高大治
【摘 要】隨著燃氣企業(yè)的快速發(fā)展,為有效應對企業(yè)內外部環(huán)境的變化,企業(yè)應引入精細化管理理念,轉變粗放式的財務管理模式,保障企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。本文從闡述燃氣企業(yè)財務管理融入精細化管理理念的重要意義入手,基于當前企業(yè)財務管理存在的問題,提出實施財務精細化管理的具體策略,期望對提高燃氣企業(yè)財務管理水平有所幫助。
【關鍵詞】燃氣企業(yè);財務管理;精細化管理理念
一、燃氣企業(yè)財務管理融入精細化管理理念的重要意義
精細化管理理念是一種先進、科學的企業(yè)管理理念,該理念符合社會分工精細化對現(xiàn)代企業(yè)管理提出的新要求,強調以常規(guī)管理為基礎,深層次、細致化、精確化地開展各項管理活動,保證用最少的資源和成本獲取最大化的管理效益。對于燃氣企業(yè)財務管理而言,融入精細化管理理念的重要意義體現(xiàn)在以下方面:
1.保障燃氣企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標
在燃氣企業(yè)財務管理中,精細化管理可促使企業(yè)財務與業(yè)務協(xié)同運作,加強財務部門與各業(yè)務部門之間的聯(lián)系,有利于將原本粗放式的經(jīng)營管理模式轉變?yōu)榫毣慕?jīng)營管理模式。同時,精細化管理可結合燃氣企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,找準財務管理存在的薄弱環(huán)節(jié),對薄弱環(huán)節(jié)進行管控,從而消除影響企業(yè)發(fā)展的風險隱患,保證企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
2.促使燃氣企業(yè)財務人員業(yè)務素質提升
在傳統(tǒng)的燃氣企業(yè)財務管理工作中,財務人員將會計賬務處理作為工作重點,使得財務管理停留在財務會計層面。而在財務管理中融入精細化管理理念之后,能夠明確財務部門各崗位的分工,讓財務人員不僅重視財務會計工作,還要積極開展財務分析、財務風險防范、財務監(jiān)督等各項工作,這就促進財務人員必須不斷提升自身業(yè)務素質,以滿足新時期燃氣企業(yè)財務工作的需要。
3.提高燃氣企業(yè)財務管理水平
燃氣企業(yè)在財務管理中融入精細化管理理念,有利于進一步優(yōu)化財務工作流程,確保會計基礎工作按照相關法律法規(guī)和制度準則有序開展,提高會計信息質量,避免因會計信息失真而給企業(yè)帶來經(jīng)營風險。此外,燃氣企業(yè)實施精細化財務管理還可強化各部門的溝通協(xié)作,實現(xiàn)財務信息的快速共享,從而提高財務信息的利用價值,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供可靠依據(jù)。
二、燃氣企業(yè)財務管理存在的問題
1.會計基礎工作不到位
會計工作是財務管理的基礎部分,能夠為燃氣企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供可靠的決策信息。但是,大部分燃氣企業(yè)對會計基礎工作的重視程度不足,未能給會計崗位配備足夠的會計人員,普遍存在著一人身兼多職的情況,難以做到對會計業(yè)務的精細化處理。同時,企業(yè)會計制度不健全,缺少對會計崗位權限和職責的明確規(guī)定,也沒有對會計工作進行標準化、精細化管理,導致會計基礎工作質量不高。
2.資金管理效率偏低
燃氣企業(yè)的資金管理較為薄弱,相關制度不健全,缺乏全面預算和月度使用計劃的管控。尤其對于燃氣企業(yè)的應收賬款而言,由于非民用戶拖欠燃氣費的現(xiàn)象較為嚴重,加之企業(yè)對應收賬款的監(jiān)管不善,所以導致企業(yè)壞賬呆賬損失較大,降低了企業(yè)資金周轉效率,易使企業(yè)陷入資金短缺的經(jīng)營困境。
3.財務風險防范缺失
燃氣企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,不僅要投資新建燃氣管網(wǎng),而且還要維護已有燃氣設施,使得企業(yè)的資金投入量日益增大,面臨著較大的財務風險。企業(yè)財務風險主要包括兩大類:一是由政策風險、自然風險和價格風險等外部環(huán)境變化給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來的不確定性;二是由籌資風險、投資風險、資金風險等內部經(jīng)濟活動給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來的不確定性。然而,從財務風險管理現(xiàn)狀來看,燃氣企業(yè)只重視經(jīng)營業(yè)務開展,而忽視了對財務風險的防范和控制,易使企業(yè)陷入經(jīng)營困境。
4.財務監(jiān)督職弱化
燃氣企業(yè)對財務各項工作的開展以及各項管理制度的執(zhí)行情況缺乏有力監(jiān)督,導致企業(yè)出現(xiàn)財務制度形同虛設、資金運行不規(guī)范、越權或超限審批費用支出等情況,嚴重影響到企業(yè)財務管理目標的實現(xiàn)。同時,企業(yè)內部審計機構未能履行監(jiān)督檢查職能,缺少對財務內控制度執(zhí)行的監(jiān)督評價,不利于企業(yè)財務內部控制度的不斷完善。
三、燃氣企業(yè)財務管理中精細化管理理念的融入策略
1.實施精細化會計管理
燃氣企業(yè)要建立健全會計制度,規(guī)范會計核算工作的有序開展,全面實施精細化會計管理,不斷提高會計基礎工作質量。首先,落實會計崗位責任制。燃氣企業(yè)要遵循不相容崗位相分離的原則設置會計崗位,對會計崗位配備高素質會計人員,明確各個崗位的職責與權限,使會計崗位形成相互牽制的關系。其次,細化會計核算管理辦法。燃氣企業(yè)要對會計核算工作制定標準化、精細化的管理辦法,明確會計業(yè)務處理流程,要求會計人員必須按照會計準則、會計制度進行會計核算,使會計信息能夠如實反映企業(yè)財務狀況。再次,強化會計信息化管理。燃氣企業(yè)可引入ERP軟件實現(xiàn)財務與業(yè)務的深度融合,一方面使會計部門利用ERP軟件及時獲取業(yè)務信息,對企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務活動進行賬務處理;另一方面使企業(yè)管理層利用ERP軟件全面掌握財務信息,便于準確作出各項經(jīng)營決策。
2.實施精細化資金管理
燃氣企業(yè)要將資金管理作為財務管理的重中之重,通過將精細化管理理念引入到資金管理中,提高企業(yè)資金使用效益和周轉效率。一是建立資金管理制度。企業(yè)要在資金管理制度中明確規(guī)定資金業(yè)務崗位設置、融資管理、付款審批、存款盤點、資金稽核、票據(jù)管理等事項,細化資金管理各項工作。二是加強應收賬款管理。企業(yè)必須對應收賬款回收情況進行動態(tài)監(jiān)控,做好賬齡分析工作,針對工商業(yè)用戶存在的氣款惡意拖欠行為,采取上門催收、電話催收或提起訴訟等途徑降低企業(yè)損失。三是加強應付賬款管理。企業(yè)財務部門要及時核對采購收貨單、入庫單等,審核各部門提供的付款單據(jù)是否真實有效,嚴格按照合同約定支付貨款,并對付款環(huán)節(jié)潛在的風險進行評估和控制。四是完善預繳費體系。燃氣企業(yè)要與銀行、第三方支付平臺建立起業(yè)務合作關系,積極拓展代收氣費業(yè)務,可對用氣量較大的工商業(yè)用戶采取周結算的預付費方式,加快資金回籠。五是加強不合理成本支出控制。燃氣企業(yè)要加大對城市管網(wǎng)的巡檢查漏工作力度,嚴厲懲處偷盜用氣的行為,有效控制銷差成本,加快資金回收。六是建立信息溝通機制。燃氣企業(yè)應建立起信溝通反饋系統(tǒng),將作為推進精細化財務管理的重要保障。企業(yè)要通過信息溝通反饋系統(tǒng)及時了解客戶的信用情況和還款情況,對資信狀況較差的客戶加強管理,降低資金風險。
3.實施精細化財務風險管理
燃氣企業(yè)要重視財務風險防控,有效規(guī)避財務風險給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失。在財務風險管理中,企業(yè)要融入精細化管理理念,采取以下措施提高財務風險管理水平:其一,提高全員風險管理意識。燃氣企業(yè)要加強員工風險教育,提高全體員工的風險意識,使員工認清企業(yè)發(fā)展所面臨的嚴峻形勢。尤其對于財務部門而言,燃氣企業(yè)要通過業(yè)務培訓提高財務人員的素質,使財務人員具備風險識別能力,能夠針對風險隱患提供合理化防范建議。其二,建立風險預警機制。燃氣企業(yè)要結合內外部運營環(huán)境的變化,建立起動態(tài)的財務風險預警機制,降低企業(yè)經(jīng)濟損失風險。企業(yè)要設置風險預警指標,通過定期分析財務報表,及時發(fā)現(xiàn)臨近或超出風險預警指標的財務指標,并采取有效措施恢復指標正常。其三,優(yōu)化企業(yè)資本結構。燃氣企業(yè)結合自身經(jīng)營特點,建立起合理的資本結構,避免企業(yè)因長期高負債經(jīng)營而增大經(jīng)營風險。企業(yè)要將風險防控細化為事前風險識別與評估、事中風險監(jiān)督與防范以及事后風險應對與控制,從而最大程度地減少財務風險給企業(yè)帶來的影響。
4.實施精細化財務監(jiān)督
燃氣企業(yè)要落實精細化財務監(jiān)督,規(guī)范財務管理各項工作有序開展,通過監(jiān)督檢查不斷查缺補漏,實現(xiàn)財務管理效率的階梯式提升。財務監(jiān)督主要從內部審計和財務檢查兩個方面入手,具體入下:在內部審計方面,燃氣企業(yè)內部審計部門要將財務內部控制作為專題審計項目,對燃氣收費抄表流程、應收賬款內部控制、會計內部控制、崗位牽制控制等執(zhí)行情況進行審計評價,針對其中不合理之處提出整改建議;在財務檢查方面,燃氣企業(yè)財務部門要定期對財務授權制度、資本性支出審批制度、有價證券管理制度、會計基礎工作流程等執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,杜絕財務舞弊現(xiàn)象,保證企業(yè)資金安全完整。
四、結論
總而言之,燃氣企業(yè)財務管理應在各個工作環(huán)節(jié)融入精細化管理理念,全面提升企業(yè)財務管理水平,構建起精細化、標準化、規(guī)范化的財務管理模式。企業(yè)要結合財務管理現(xiàn)狀,實施精細化會計管理、資金管理、風險管理以及財務監(jiān)督,消除財務管理薄弱環(huán)節(jié),保障企業(yè)財務管理目標的實現(xiàn)。
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