馬利娜

【摘 要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息化的管理模式已經(jīng)成為一種行業(yè)趨勢(shì)，特別是在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，各行各業(yè)都在向著互聯(lián)網(wǎng)信息化領(lǐng)域邁進(jìn)，這其中就包括了許多的事業(yè)單位。近年來(lái)，伴隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，使得不少事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理建設(shè)正在緊羅密布的進(jìn)行中。因此，如何才能更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化也成為各事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門共同討論的話題。對(duì)此本文首先從大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于事業(yè)單位的重要性出發(fā)；其次對(duì)當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位在對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化管理建設(shè)過程中存在的問題進(jìn)行分析，最后針對(duì)問題提出關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有效策略，從而推動(dòng)我國(guó)事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)背景；事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，隨著互聯(lián)網(wǎng)電子信息化時(shí)代的到來(lái)，促使社會(huì)各領(lǐng)域不論是在經(jīng)營(yíng)管理方式上，還是在運(yùn)行模式上都在逐步的走向信息化。事業(yè)單位作為我國(guó)社會(huì)服務(wù)組織的重要組成部分，其公益性社會(huì)性質(zhì)，就需要其在財(cái)務(wù)管理方面必須做到透明化、信息化，從而適應(yīng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化發(fā)展的需求。

一、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)對(duì)于事業(yè)單位的重要性

基于財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)的特殊性，使得財(cái)務(wù)科學(xué)化、信息化管理建設(shè)對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)具有十分重要的作用，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，通過建設(shè)信息的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，單位可以隨時(shí)了解單位財(cái)務(wù)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，并更具信息化的資料數(shù)據(jù)來(lái)科學(xué)的制定下一季度的財(cái)務(wù)計(jì)劃報(bào)表；第二，通過建設(shè)信息的財(cái)務(wù)管理模式，有利于事業(yè)單位更好的適應(yīng)現(xiàn)代快速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求；第三，通過信息化的財(cái)務(wù)管理模式，可以最大程度減少對(duì)于人力、物力資源的浪費(fèi)，從而達(dá)到資源優(yōu)化配置的目的。由此我們可以看出，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理只有做到信息化建設(shè)，才能逐步立足與市場(chǎng)，進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。

二、當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

1.缺乏完善的信息化體系

由于財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)在我國(guó)事業(yè)單位發(fā)展的時(shí)間并不是很長(zhǎng)，這使得許多事業(yè)單位至今還沒有建成相應(yīng)完善的財(cái)務(wù)信息化管理體系，因此，事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門在管理的過程中容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的失誤，可能會(huì)成為犯罪分子有機(jī)可乘切入點(diǎn)。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)的漏洞過大，這也是現(xiàn)階段事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中存在的普遍問題，如果對(duì)這些漏洞不加以完善修理，可能會(huì)致使單位重要的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的崩潰，這些都將會(huì)給國(guó)家或者事業(yè)單位難以彌補(bǔ)的損失。

2.缺乏有效的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)監(jiān)督機(jī)制

近年來(lái)，伴隨著社會(huì)主義市場(chǎng)化的發(fā)展需求，一些事業(yè)單位為了進(jìn)一步的立足于市場(chǎng)，不少事業(yè)單位開始紛紛效仿企業(yè)，針對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理部分開始建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，以此來(lái)滿足事業(yè)單位立足于市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)的要求。然而，在互聯(lián)網(wǎng)這樣一個(gè)相對(duì)自由公開的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，不少事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化存在漏洞還沒有得到及時(shí)的修復(fù)，這就是的其財(cái)務(wù)重要信息數(shù)據(jù)丟失、被盜的風(fēng)險(xiǎn)大大增加。與此同時(shí)，目前，我國(guó)大多數(shù)的事業(yè)單位還沒有專門針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在互聯(lián)網(wǎng)漏洞來(lái)給出行之有效的監(jiān)督解決機(jī)制，這也成為制約財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的最主要的原因。

3.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺少具備專業(yè)素養(yǎng)的管理人員

基于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的特殊性，這就要求事業(yè)單位在對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化管理的過程中必須由具備熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技能的財(cái)務(wù)人員來(lái)管理操作以此來(lái)確保財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)能夠得到及時(shí)、有效的登陸、記載。但是，由于我國(guó)不少事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化管理依然還是之前單位的不太熟悉電腦的老員工來(lái)操作，這使得財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)及時(shí)登記補(bǔ)充的效率大大的降低。例如，2012年，山東省某事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，并沒聘用熟悉互聯(lián)網(wǎng)操作技能的財(cái)務(wù)管理人員來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理，而是還繼續(xù)有之前的不熟悉電腦的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)員小王來(lái)進(jìn)行管理，然而由于小王對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)的操作的熟悉，這使得該事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)不能得到及時(shí)有效的更新管理，從而致使該企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化還處于剛開始的初級(jí)階段，無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。

三、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效策略

1.建立完善的財(cái)務(wù)管理體系，做好財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)建設(shè)工作

完善的財(cái)務(wù)管理體系對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)具有十分重要的作用，因此，這就需要事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)新信息管理中建立完善的財(cái)務(wù)管理體系，并結(jié)合自身單位的實(shí)際情況做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)建設(shè)工作，具體來(lái)說(shuō)主要包括以下幾個(gè)方面：第一，依據(jù)財(cái)務(wù)部門的管理體系，做好財(cái)務(wù)管理信息化的平臺(tái)建設(shè)工作。信息平臺(tái)作為建設(shè)作為財(cái)務(wù)信息化管理工作的重要組成部分，其建設(shè)、安裝、維修等各個(gè)方面的好與壞直接關(guān)系到整個(gè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)體系的安全與否，所以，這就需要財(cái)務(wù)管理人員對(duì)信息平臺(tái)進(jìn)行定期的全面安全檢查，以此來(lái)確保財(cái)務(wù)信息平臺(tái)整體的安全運(yùn)行。第二，組建專門的信息化安全防護(hù)管理部門，組織專業(yè)人員對(duì)平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)體系進(jìn)行及時(shí)的更新、完善和升級(jí)工作，從而降低事業(yè)單位財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)漏洞的幾率。

2.做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)監(jiān)督機(jī)制工作

基于互聯(lián)網(wǎng)開放性的特點(diǎn)，使得其在使用過程中的風(fēng)險(xiǎn)特大大增加，因此，這就要求事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中就需要財(cái)務(wù)監(jiān)督人員做好以下的監(jiān)督工作：第一，做好財(cái)務(wù)賬目審核工作。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管人員要定期對(duì)實(shí)際的財(cái)務(wù)賬目和相對(duì)應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)賬目進(jìn)行核對(duì)，避免出現(xiàn)大的紕漏而給事業(yè)單位帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。第二，組建專業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督小組對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督團(tuán)隊(duì)通過設(shè)計(jì)科學(xué)、合理的監(jiān)督機(jī)制，來(lái)確保整體財(cái)務(wù)信息化正常運(yùn)行。第三，采用現(xiàn)代化的監(jiān)管手段來(lái)強(qiáng)化對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)監(jiān)管，將人工監(jiān)管與網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管有效的結(jié)合起來(lái)，從而確保事業(yè)單位在進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理過程中財(cái)產(chǎn)的安全性。

3.做好財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)的人員培訓(xùn)和引進(jìn)工作

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，要求財(cái)務(wù)管理工作必須由具備專業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員來(lái)操作，以此來(lái)避免和減少財(cái)務(wù)管理中的失誤，因此，這就要求事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)各事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際需求來(lái)安排相關(guān)的管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，在每次培訓(xùn)結(jié)束前對(duì)參與本次培訓(xùn)的有關(guān)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行結(jié)業(yè)考核，對(duì)考核合格者予以獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)不合格者給予一定程度的懲罰，以此來(lái)激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員的良性競(jìng)爭(zhēng)。與此同時(shí)，為了進(jìn)一步提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化管理水平，事業(yè)單位還可以通過公開招募的方式單位引入全面綜合能力實(shí)力強(qiáng)的優(yōu)秀人才，從而為事業(yè)單位更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定良好的人才基礎(chǔ)。例如，2015年1月，河南省某事業(yè)單位為了實(shí)現(xiàn)本單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理人員的信息化管理素養(yǎng)，在2月份開始組織財(cái)務(wù)部門的所有管理人員進(jìn)行為其15天的信息化管理的技能培訓(xùn)，并針對(duì)培訓(xùn)結(jié)果對(duì)培訓(xùn)所有參與人員進(jìn)行一下全面考核，對(duì)于考核不合格者則需要留下來(lái)繼續(xù)培訓(xùn)，直到考核合格為止，最終該事業(yè)單位通過培訓(xùn)，使得該單位財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)信息化素養(yǎng)都得到了顯著的提高。

4.做好財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)延展和市場(chǎng)聯(lián)系強(qiáng)化工作

如何才能做好事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)延展工作，這就要求事業(yè)單位在組建信息時(shí)應(yīng)當(dāng)制定明確的擴(kuò)展目標(biāo)，并制定切實(shí)可行的延展計(jì)劃，以確保擴(kuò)展方案的順利實(shí)行。與此同時(shí)，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化其與市場(chǎng)的聯(lián)系，結(jié)合本單位實(shí)際需求，對(duì)于各類市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行全面綜合的分析，從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā)，并充分發(fā)揮事業(yè)單位的調(diào)控作用，從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展的偉大戰(zhàn)略目標(biāo)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，事業(yè)單位傳統(tǒng)化財(cái)務(wù)管理模式面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，保守、死板的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求，財(cái)務(wù)信息化管理方式正在逐步取代傳統(tǒng)方式。因此，為進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理方式上的信息化、科學(xué)化，就要求是事業(yè)單位必須做好財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)工作，做好事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)監(jiān)督機(jī)制工作，做好事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)的人員培訓(xùn)和引進(jìn)工作，同時(shí)還要做好財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)延展和市場(chǎng)聯(lián)系強(qiáng)化工作，從而更好的推動(dòng)我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)全面綜合發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

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