【摘 要】隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,對煤礦的需求也在不斷的增加,這極大地促進了我國煤礦企業(yè)的發(fā)展?;诠湵尘跋?,煤礦企業(yè)作為其重要的組成部分,物資采購成本和管理策略對企業(yè)生產(chǎn)成本和經(jīng)濟效益都產(chǎn)生了重要的影響,同時對整個供應鏈的正常有序運行具有非常重要的作用。
【關鍵詞】供應鏈;物資采購;經(jīng)濟管理
物資采購主要指的是由于煤礦企業(yè)自身不具備生產(chǎn)能力,需要向其他單位或者企業(yè)來購買物資的一種行為,我國市場經(jīng)濟不斷的發(fā)展并且社會分工越來越細化,這使得大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展的過程中需要通過物資采購的方式獲得更好的發(fā)展,供應鏈背景下煤礦企業(yè)需要在終端產(chǎn)品達到消費者手中以前,將企業(yè)生產(chǎn)核心產(chǎn)品與各個企業(yè)進行有效的銜接,主要包括產(chǎn)品供應和制造以及分銷等環(huán)節(jié)中需要的物資,并利用物流和信息流以及資金流等要素進行有效的控制,最終將生產(chǎn)出的終端產(chǎn)品以銷售的方式送到客戶手中,這其中的環(huán)節(jié)以及最終的客戶都連成了一個整體的網(wǎng)鏈。在煤礦企業(yè)發(fā)展中應尋求物資采購的有效管理方式,從而有效的降低企業(yè)的生產(chǎn)成本以及對物資進行合理的分配,提高物資采購的效率,為供應鏈系統(tǒng)的正常運行提供有效的保障。
一、煤礦物資采購經(jīng)濟管理原則
供應鏈背景下煤礦物資采購管理的經(jīng)營理念需要從消費者的角度出發(fā)來進行考慮,并通過煤礦企業(yè)制定的戰(zhàn)略級和重要級以及瓶頸級和一般級物資等與提供商進行合作,使煤礦企業(yè)物資管理實現(xiàn)科學化和最佳化。因此,在對煤礦物資采購進行管理的過程中需要按照分級管理的原則和嚴把質量關的原則對物資進行采購。
1.分級管理
分級管理可以說是煤礦企業(yè)物資采購管理過程中需要遵循的基本原則,煤礦企業(yè)根據(jù)物資對企業(yè)發(fā)展的重要性可以將其分為4個等級。其中戰(zhàn)略級物資決定了企業(yè)的生存和發(fā)展,因此,在這些物資采購與儲備的合理性關系到企業(yè)日常工作能否順利的開展。同時這些物資在市場中也占據(jù)著非常重要的地位,并且價格較高。戰(zhàn)略級物資則直接關系著煤礦企業(yè)的物資質量,如果戰(zhàn)略級物資在采購的過程中出現(xiàn)任何的問題會導致產(chǎn)品的質量受到嚴重的影響,如果產(chǎn)品的質量出現(xiàn)任何的問題就會給企業(yè)人員和財產(chǎn)造成嚴重的損害。重要級物資指的是對于煤礦企業(yè)來說發(fā)展中非常重要的一項物資,但是企業(yè)能夠較容易獲得的物資,同樣也是關系到企業(yè)物資質量的重要物資。瓶頸級物資主要指的是對于企業(yè)的發(fā)展并沒有起到關鍵性的作用,但是在發(fā)展中需要這些物資,但是并不存在一定的依賴性。一般物資指的是對物資質量并沒有影響,當質量出現(xiàn)問題時也不會出現(xiàn)嚴重的后果,并且在市場中獲取這些物資也相對比較容易。
2.物資采購相關設備需嚴把質量關
作為任何企業(yè)來說物資質量可以說是企業(yè)發(fā)展的生命,物資質量的好壞不僅關系著企業(yè)的銷售收入和經(jīng)濟利潤,同時也直接關系著企業(yè)的名譽和未來的發(fā)展。
作為物資供應企業(yè)來說,為煤礦企業(yè)提供物資設備以及配件的質量直接關系到煤礦企業(yè)生產(chǎn)煤礦的進度和產(chǎn)煤量的多少。提高對物資采購管理和控制已經(jīng)成為企業(yè)物資采購質量控制體系中非常重要的一部分。煤礦企業(yè)在采購物資過程中無論哪個級別的物資,都要對質量進行嚴格的檢查,并與其他企業(yè)簽訂有效的物資采購合同,通過合同的制約來真正的體現(xiàn)嚴把質量關的作用;在物資采購的質檢環(huán)節(jié)中也不能忽視質量檢查,使質檢環(huán)節(jié)中出現(xiàn)“真空”,從而為企業(yè)在物資采購方面帶來嚴重的安全隱患。
二、供應鏈背景下的煤礦對不同級別物資采購管理的對策
1.戰(zhàn)略級物資采購管理的對策
煤礦企業(yè)在采購戰(zhàn)略級物資的過程中應制定出“雙贏”的采購策略,這能夠有效的實現(xiàn)煤礦企業(yè)與其他企業(yè)達成戰(zhàn)略合作關系,并在未來的發(fā)展中形成戰(zhàn)略聯(lián)盟,企業(yè)雙方可以根據(jù)獲取的利益情況簽署一定的協(xié)議并達成共識,將各自的資源投入到利潤空間較大的共同項目之中。要想實現(xiàn)企業(yè)間的共贏,首先要對供應商的資質進行嚴格的篩選,在取得物資之前,需要在采購的環(huán)節(jié)開始對物資的質量進行控制;通過招投標的形式對戰(zhàn)略級物資進行采購,招投標的過程要本著公開透明公平的原則進行,投標單位需要提供本企業(yè)的物資質量證明,包括產(chǎn)品的型號和規(guī)格以及數(shù)量和技術參數(shù)等。一旦達成合作共識,需要簽訂長期的合作協(xié)議,從而達到合作共贏的目的。
2.重要級物資采購管理對策
重要級物資采購管理的主要對策是對采購產(chǎn)品的成本進行控制,煤礦物資采購部門可以和使用部們直接經(jīng)過協(xié)商后達成有效共識,以有效的節(jié)約煤礦企業(yè)物資采購成本的原則來選擇合適的供應商,并在采購的過程中嚴格按照物資采購的品牌和型號等涉及物資質量因素進行考慮,確保采購的物資產(chǎn)品能夠物美價廉,并且在使用的過程中性價比較高的物資。在采購的過程中要根據(jù)所采購物資庫存的情況對物資采購的數(shù)量進行確定,這樣可以有效的避免物資出現(xiàn)庫存積壓的情況,并要加強對物資的庫存清理以及管理工作,從而有效的降低庫存成本,使企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動能夠順利的開展。
3.瓶頸級物資采購管理
煤礦企業(yè)在瓶頸級物資采購的過程中需要制定出采購的應急方案,這樣如果在物資采購中一旦出現(xiàn)問題可以啟動備選方案,從備選供應商那里獲得物資,這樣可以實現(xiàn)在出現(xiàn)問題的情況下既有供應商提供物資,同時物資的質量也能夠得到有效的保障。另外,在采購瓶頸級物資的過程中還要根據(jù)歷年采購物資的歷史資料對庫存的上限和下限進行確定,并保證一次性采購瓶頸級物資能夠接近上限的數(shù)量,從而實現(xiàn)庫存的安全級別達到最高值。煤礦企業(yè)還要根據(jù)瓶頸級物資采購的相關歷史數(shù)據(jù)對物資采購的數(shù)量進行調整,并制定出物資采購的上限和下限,這樣可以有效的保證瓶頸級物資采購的庫存安全級別達到最高值。
4.一般物資采購管理
煤礦企業(yè)對于一般物資的采購應按照低成本的策略進行,即在物資采購的過程中將物資的成本控制在較低的范圍內(nèi)。在煤礦企業(yè)中一般性物資采購經(jīng)常會占到企業(yè)物資采購的半數(shù)以上,因此,在采購的過程中要加強對這類物資采購的管理,并不斷的創(chuàng)新管理方式和方法,使管理的更加科學。在實際采購過程職工要充分利用信息和網(wǎng)絡技術來選擇成本最低和質量最好的一般性物資產(chǎn)品。煤礦企業(yè)應盡量的減少庫存積壓的同時將一般性物資管理的程序進行簡化,這樣可以在企業(yè)發(fā)展的過程中有效的減少人力和財力的投入,同時要提高管理的效率,另外,在煤礦企業(yè)日常管理的過程中還要將一般性物資采購的投入和消耗情況進行科學的管控,避免采購過多的物資,導致企業(yè)的生產(chǎn)成本加大,同時也能夠有效的避免出現(xiàn)物資浪費的情況。
三、供應鏈背景下的煤礦物資庫存管理對策
煤礦企業(yè)除了在采購環(huán)節(jié)中對物資進行管理外,對物資的庫存管理也是非常重要的環(huán)節(jié),并能夠從側面提高企業(yè)物資采購管理的效率。對于企業(yè)采購的戰(zhàn)略級物資,應與供應商聯(lián)合建立起物資管理的電子信息平臺,并通過協(xié)商的方式制定出物資的采購計劃,然后對各自需要的物資進行分享使用。通過建立信息平臺使采購物資庫存的數(shù)量能夠始終保持在合理的區(qū)間內(nèi),滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求的同時,又不會出現(xiàn)由于積壓問題導致企業(yè)的生產(chǎn)成本費用被占用,這樣可以有效的實現(xiàn)物資采購和成本管理之間的平衡。重要級物資取得渠道并不難,物資的消耗和運輸能夠及時的進行掌握,因此,應采用準時采購的方式,對供應商的供貨頻率和供應數(shù)量給予一定的要求和限制,從而達到減少庫存并能夠及時的滿足生產(chǎn)的需要,使企業(yè)物資庫存管理成本降低,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。瓶頸級物資由于供貨市場具有一定的復雜性,經(jīng)常會出現(xiàn)供貨短缺的情況,因此,應在采購之前科學的計算出采購數(shù)量和庫存成本之間的最優(yōu)化,并以庫存的上限量做好這些物資的儲存和管理工作。
四、結束語
對于煤礦企業(yè)物資采購來說,在供應鏈背景下提高物資采購和庫存等環(huán)節(jié)的經(jīng)濟管理直接關系到企業(yè)的未來發(fā)展和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),物資采購的數(shù)量和質量以及物資采購的管理水平直接關系這企業(yè)的最終銷售業(yè)績和企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,對煤礦企業(yè)采購物資進行科學有效的管理能夠有效的提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)營成果,更有利于企業(yè)建立起科學的采購和生產(chǎn)管理體制機制,使企業(yè)整體運營水平得到極大的提高。
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作者簡介:
秦宏亮(1974—),男,漢族,陜西渭南人,經(jīng)濟師,本科,主要從事企業(yè)管理工作。