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        零售企業(yè)采購業(yè)務內(nèi)部控制研究

        2018-06-21 11:32:10孫潺溪宋明
        商場現(xiàn)代化 2018年8期
        關鍵詞:零售企業(yè)新時代內(nèi)部控制

        孫潺溪 宋明

        摘 要:全球化發(fā)展背景之下,企業(yè)的多樣化已經(jīng)逐漸代替原來的單一發(fā)展模式,伴隨著人們物質(zhì)生活水平的提高以及人們需求的不斷增加,零售企業(yè)的發(fā)展越來越受到人們的喜歡。而在整體行業(yè)的集中發(fā)展、規(guī)模經(jīng)營的現(xiàn)象之下,零售企業(yè)的采購業(yè)務開始逐漸的擺脫原有的發(fā)展模式,朝著更加貼合自身發(fā)展導向的方向上前進。

        關鍵詞:零售企業(yè);采購業(yè)務;內(nèi)部控制;新時代;經(jīng)濟新生態(tài)

        一、零售企業(yè)的業(yè)務分析

        1.零售企業(yè)的發(fā)展衍生出的各種對外業(yè)務分析

        零售企業(yè)在自身的發(fā)展過程當中,所衍生出來的這些變化,在過去的幾十年中都已經(jīng)出現(xiàn)了,它所具有的分支,對于整個企業(yè)來講,零售企業(yè)的出現(xiàn)是擺脫了傳統(tǒng)企業(yè)所有的不足。傳統(tǒng)企業(yè)在自己的發(fā)展過程當中,比較注重數(shù)量的積累,而零售企業(yè)則注重單一銷售產(chǎn)品,這是和其它的綜合性超市,或者是綜合性的消費形式,銷售理念不同。對于零售企業(yè)而言,它所有的對外的項目當中,有很多都是直接和人相關的接觸,在這個接觸的過程當中所形成的關于整個公司所有業(yè)務的分析,是對整個公司業(yè)務情勢下所發(fā)展的過程。在這個過程當中所出現(xiàn)的種種與企業(yè)無關的外在事物的表象,已經(jīng)嚴重影響到了整體零售企業(yè)的發(fā)展,和它自身的發(fā)展的預期,那么在這個預期出現(xiàn)的同時,所帶給零售企業(yè)的發(fā)展的危險是零售企業(yè)需要在各種對外業(yè)務當中需要考慮到的。

        2.采購業(yè)務在零售企業(yè)的價值、地位

        (1)日常經(jīng)營中的采購業(yè)務

        在所有的行業(yè)當中,采購業(yè)務都占據(jù)非常重要的地位,因為一個企業(yè)的所有的物質(zhì)來源都是由于采購業(yè)務的存在。那么對于一個企業(yè)而言,自身發(fā)展的采購業(yè)務,決定了這個企業(yè)所能夠達到的高度和水平,在日常的經(jīng)營范圍當中,采購業(yè)務主要是負責企業(yè)的日常的工作的正常運轉(zhuǎn)所需要的各種物資。采購所帶來的最深的影響是保證整個企業(yè)能夠完好的運行,在運行過程中所需要的所有已對外對接的層面上的東西,不需要整個財務的部門去整理和分析。另外在整個的企業(yè)的經(jīng)營過程當中,還體現(xiàn)在企業(yè)對外采購的大型的事物上面。比如說是企業(yè)需要發(fā)展一個新的業(yè)務,或者是說去舉辦一場活動,那么所需要的各種采購的資料,則需要采購部門,能去解決去處理這件事情,在整個的采購過程當中,需要用到的人力、物力、財力都需要有明確的規(guī)定,然后按規(guī)則辦事。不能夠使得某些人利用職權私自的去購買一些東西來滿足于自己自身的利益,對于整個采購部門來講,它是整個企業(yè)發(fā)展的核心,也是整個企業(yè)在未來發(fā)展方向上的一個導向。

        (2)新生態(tài)發(fā)展之下的采購業(yè)務新形勢

        對一個企業(yè)的采購部門來講,它采購業(yè)務的發(fā)展,隨著時代的發(fā)展而發(fā)展的,在目前信息生態(tài)發(fā)展的形勢之下,采購業(yè)務部門的相關發(fā)展也要跟得上時代的腳步,我們就比如說面對時代的發(fā)展,所采購的物資的不同,一定會隨著時代的發(fā)展打上時代的烙印,那么在這個過程當中所衍生出來的。這種采購形式的變化,采購人員觀念的改變,以及整個采購部門所運用的設施設備,在它的發(fā)展過程當中會出現(xiàn)什么樣的變化,這都是采購部門的相關人員需要考慮的,也是領導們需要對采購部門進行調(diào)整的一個方面。在接下來發(fā)展過程當中,采購部門還會遇到其它很多的狀況,這都是時代發(fā)展過程當中需要進行的調(diào)整和改變。對于整個部門行業(yè)的發(fā)展導向來看,企業(yè)的發(fā)展會帶動采購部門的發(fā)展,那么如果一個采購部門能夠很好的履行自己的職責,在這種新的環(huán)境背景之下,也一定會力爭上流,不落于人后,在這個發(fā)展過程當中所帶來的影響是整個行業(yè)能夠積極向上發(fā)展的一種途徑。

        二、零售企業(yè)采購業(yè)務的發(fā)展的應對策略

        1.做好預防

        整個企業(yè)的采購部門的發(fā)展,牽動著整個企業(yè)的發(fā)展命脈,因此如果能夠?qū)Σ少彶块T進行有效的管理,那么將對整個企業(yè)的發(fā)展帶來很好的幫助和輔導作用,對于企業(yè)在長期發(fā)展過程當中所面臨的各種困境,采購部門是能夠盡到自己的一些力量,比如說是做好預防措施。采購部門需要面臨著整個企業(yè)的消耗程度來決定自己每天的工作的量,甚至是工作額度,那么對于采購行業(yè)來說,它的實際工作情況就反映出了這個企業(yè)是否是一個真真正正有實效的企業(yè),這個企業(yè)的發(fā)展是否能夠符合真正的發(fā)展預期。那么對于整個行業(yè)來講,這樣的企業(yè)的發(fā)展的情況,通過一個部門的展現(xiàn)來體現(xiàn)出的,企業(yè)的整體發(fā)展,這對于企業(yè)在未來發(fā)展過程當中,如何調(diào)整自己,起了一個很好啟示作用,對于采購部門來講,它如果能夠很好的做好措施,避免了很多不必要的麻煩出現(xiàn),對于整個行業(yè)的幫助也是十分明顯的。

        2.組織好人員進行管理和監(jiān)控

        一個企業(yè)的采購部門,屬于這個企業(yè)的財務部門相關聯(lián)的一個部門,那么對于采購部門來講,它所進行的一系列活動必須受到嚴密的監(jiān)督和管理。這是每個企業(yè)對自己的企業(yè)的采購進行嚴格把關的一個原因,對于采購部門來講,它們所進行的一系列活動都有公司的利益相關聯(lián),那么在這個過程當中所使用的每一次活動、發(fā)生的一切的行為,都關系到整個企業(yè)的發(fā)展。對于企業(yè)的采購部門來講,它們所進行的一系列活動,必須以企業(yè)中每一個人的發(fā)展為基礎,不能夠只關注與某個人單獨的利益,而忽視了整體的發(fā)展,這個時候就需要做好相關的監(jiān)控措施,要安排好相關的人去完成采購的工作。在完成的過程當中所體現(xiàn)的價值,已經(jīng)能夠完完全全的體現(xiàn)在人們的身上,人們已經(jīng)可以根據(jù)這樣的措施,使得自己在未來的發(fā)展過程當中,保證企業(yè)的良好發(fā)展。在它的發(fā)展過程當中所體現(xiàn)出來的價值,能夠隨著采購部門的發(fā)展而發(fā)展壯大的,企業(yè)的結構才會得到更好的優(yōu)化。整個采購部門的監(jiān)控,如果做到實處,那么將會給整個企業(yè)部門帶來很好的效益,這種很好的長板的效應是相對可以有的,這種成本相應給予人們所帶來的影響將會遠遠超出人們的想象。

        3.制定好監(jiān)管措施

        及時安排相關的人員去監(jiān)控整個的采購部門的新聞和動向,但是如果沒有一定的規(guī)章制度,這個辦法也是不可行的。任何的事情都需要制定一定的規(guī)則,然后讓人們?nèi)プ袷厮?,約束人們的具體行為。因此對于企業(yè)的采購部門所進行的一系列的行為,企業(yè)必須做好監(jiān)控,然后明確每個人的責任,真正的發(fā)揮自己的優(yōu)勢。在這個范圍之外的,需要出臺相關的懲罰,政策措施的制定,能夠保證整個企業(yè)的良好發(fā)展。類似于治理國家一樣,有法可依,有法必依的方法,這是每個企業(yè)在制定自己規(guī)則的時候需要達到的一個方向,能夠保障自己成員毫無怨言的為企業(yè)工作,因為這是一種在本職工作的體現(xiàn),然后能再進一步的體現(xiàn)出這個職員對整個公司的價值。那么在這個程度下所體現(xiàn)的所有的努力都沒有白費,對于整個公司而言,企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)可以代表著所有企業(yè)的所有人員的發(fā)展,企業(yè)如果得到了很好的發(fā)展,那么相關的工作人員也會在這個過程當中有一定的回報,而這個回報就是人們所希望得到的對自己工作的肯定,這也是要做好監(jiān)控的表現(xiàn)。如果實施這樣的嚴密,都有監(jiān)控措施,那么能夠規(guī)范人們的行為,保證人的行為在正常范圍之內(nèi)。

        三、零售企業(yè)采購業(yè)務的未來發(fā)展趨勢

        1.零售企業(yè)采購業(yè)務在當下的發(fā)展狀態(tài)

        企業(yè)采購業(yè)務在目前的發(fā)展形式之下,還屬于是公司的,完完全全的沒有自己的主體地位,在整個行業(yè)發(fā)展過程當中,不能與其它的部門相提并論。那么對于整個零售企業(yè)的采購業(yè)務來講,讓它發(fā)展情況下所導致的發(fā)展,很明顯是利于人的需要的,能夠滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求,為了滿足人們這些需要,企業(yè)必須進一步的提高自身的能力、學識和水平,讓它保證能每一次為自己的發(fā)展而努力的時候,都能夠完完全全的解決,幫助顧客找到自己所需的東西,能夠完完全全的解決顧客的需要,這是每一位企業(yè)的人員所必須具有的信念。

        2.零售企業(yè)采購業(yè)務在未來的發(fā)展導向

        雖然全球化的發(fā)展趨勢越來越明顯,這個趨勢已經(jīng)成為勢不可擋的一個力量,但是在具體管理發(fā)展之下,人們越來越傾向于追求這種化整為零的發(fā)展的模式,也就是說把所有集中的東西再次給它分開畫。從每一個方面來分析它所要得到的這些,所需要的這些,那么在這樣的碎片化的經(jīng)營管理的情況之下,所帶來的發(fā)展,是零售企業(yè)發(fā)展的一個契機。這個契機能夠幫助所有的零售企業(yè)更好地找到自身的價值,滿足于自身的期望,能夠在未來的發(fā)展過程當中,保證每一個企業(yè)能夠更好更快地發(fā)展。而且對于零售企業(yè)將在未來的發(fā)展趨勢中,一定會完完全全擺脫現(xiàn)在發(fā)展的弊端,能夠在一種新的形式發(fā)展之下,面對這個世界。那么對于零售企業(yè)的采購部門來講,它所需要做的便是在這個變化到臨之前,在事情發(fā)展之前做好一些規(guī)劃,能夠根據(jù)自身的需要滿足于自身的需求,能夠在接下來的發(fā)展過程當中,不斷地超越自己。

        四、結語

        隨著時代的發(fā)展,零售企業(yè)的采購業(yè)務正在逐步的融入整體企業(yè)的發(fā)展之路上,盡管目前它仍舊有很多不足和需要改正的地方。但是,零售企業(yè)在滿足自身發(fā)展需要的前提下。越來越開始關注外界環(huán)境和自身的發(fā)展預期,這將給零售企業(yè)的發(fā)展帶來不一樣的發(fā)展前景。

        作者簡介:孫潺溪(1991- ),女,漢族,黑龍江省人,佳木斯大學會計專業(yè)在讀研究生,研究方向:經(jīng)濟與管理

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