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        論ERP對企業(yè)會計管理及財務(wù)管理的影響

        2018-06-14 21:03:36黃授勛
        中國經(jīng)貿(mào) 2018年10期
        關(guān)鍵詞:會計管理財務(wù)管理影響

        黃授勛

        【摘 要】隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,大量的信息技術(shù)被應用到了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營當中,很多企業(yè)的管理者認識到了ERP系統(tǒng)的重要性,在廣泛的應用ERP過程中必然會對會計管理和財務(wù)管理產(chǎn)生一定的影響,因此為了更好地適應ERP環(huán)境的要求,企業(yè)要對ERP對會計管理及財務(wù)管理的影響加強研究。本文從ERP的基本理論出發(fā),分析了ERP對企業(yè)會計管理以及財務(wù)管理的影響,并提出了幾點企業(yè)應對ERP環(huán)境提高會計管理及財務(wù)管理水平的對策,目的在于適應ERP環(huán)境的需求,促進企業(yè)綜合競爭實力的提高。

        【關(guān)鍵詞】ERP;會計管理;財務(wù)管理;影響

        一、ERP概述

        ERP是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,集信息技術(shù)與先進管理思想于一身,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務(wù)資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。

        ERP系統(tǒng)的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        一是整合性,ERP最大特色便是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的整合,比傳統(tǒng)單一的系統(tǒng)更具功能性。

        二是便利性,在整合的環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的信息透過系統(tǒng)將可在企業(yè)任一地方取得與應用。

        三是彈性,采用模塊化的設(shè)計方式,使系統(tǒng)本身可因應企業(yè)需要新增模塊來支持并整合,提升企業(yè)的應變能力。

        二、ERP對企業(yè)會計管理以及財務(wù)管理的影響

        在ERP環(huán)境下可以對企業(yè)的財務(wù)管理工作產(chǎn)生一定的影響,其中主要的影響體現(xiàn)在以下幾個方面:

        1.簡化了會計核算的工作內(nèi)容

        在ERP系統(tǒng)中主要包括了財務(wù)管理的子系統(tǒng),具備了多幣制模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、現(xiàn)金結(jié)算模塊、工資核算模塊等會計核算職能,這就可以對傳統(tǒng)手工會計核算工作進行簡化。例如現(xiàn)金管理模塊可以對銀行存款進行實時準確的核算,提供打印、查詢、核銷相關(guān)票據(jù)的服務(wù);資產(chǎn)核算模塊具有自動計算折舊、報廢到期統(tǒng)計等功能。這樣可以實現(xiàn)自動生成與核算相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的目的,既可以大大的減少會計核算的工作內(nèi)容和時間,也可以使得會計人員從繁瑣的財務(wù)工作中脫離出來,提高會計核算工作的準確性和效率。

        2.財務(wù)管理的工作內(nèi)容得到了擴大

        在傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟背景下,機器、廠房、營運資金等有形資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)濟增長的主要依據(jù),但是在現(xiàn)代知識經(jīng)濟的時代,商標權(quán)、專利權(quán)、人力資源、計算機軟件、創(chuàng)新產(chǎn)品等無形資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中的比例也在逐年提高,無形資產(chǎn)已經(jīng)成為了我國現(xiàn)代企業(yè)主要的投資對象之一。但是由于確認、計量無形資產(chǎn)的過程有一定的難度,在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,在進行財務(wù)決策的過程中往往忽略了無形資產(chǎn)的因素。在ERP環(huán)境下財務(wù)管理的工作內(nèi)容包括了:供應鏈管理、財務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng),這樣可以從多個角度分析、預測無形資產(chǎn),可以看出在ERP環(huán)境下財務(wù)管理的工作內(nèi)容得到了擴大和豐富。

        3.為財務(wù)管理工作提供了及時、全面的信息

        在ERP信息系統(tǒng)中既要為企業(yè)提供相關(guān)的財務(wù)報表,還可以為企業(yè)提供報表的查詢和管理功能,提供了科學合理的分析模塊和財務(wù)模塊,為企業(yè)業(yè)務(wù)操作和戰(zhàn)略決策各層次提供便利的服務(wù)。在初始化的設(shè)置中ERP信息系統(tǒng)可以對大量的財務(wù)業(yè)務(wù)進行規(guī)范,保證了企業(yè)獲得財務(wù)信息的及時性和全面性,企業(yè)的管理者可以通過ERP信息系統(tǒng)及時的掌握準確的財務(wù)信息,有利于提高經(jīng)營決策的科學合理性。

        4.資金管理模式得到了改變

        為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行,防止企業(yè)陷入整體的支付危機,企業(yè)的管理者就必須重視企業(yè)資產(chǎn)的流動性。從實際情況來看,很多企業(yè)由于資金周轉(zhuǎn)問題導致了財務(wù)危機或是破產(chǎn),然而在ERP環(huán)境下,管理資金具備了兩個主要功能:現(xiàn)金流量表的自動實時生成和量化考核企業(yè)的資金使用情況,投資中心是集團的總部,主要負責合理的分配和運用資金。ERP資金管理模塊中具備了預測資金的功能,提高了企業(yè)預測短期現(xiàn)金流量的能力,保證了企業(yè)資金運營的順利。

        5.削弱了會計人員的核算職責

        在引入ERP信息系統(tǒng)之前,企業(yè)會計人員主要的工作職責是進行日常的會計核算,通過審核無誤的記賬憑證來對各種日記賬、明細賬、總賬進行登記,然后對記錄的相關(guān)數(shù)據(jù)進行核算和匯總,最后生成相關(guān)報表,顯然在這種情況下增加了會計人員的工作量,和會計核算的難度。然而在引入ERP信息體系之后,很大程度上削弱了會計人員的核算職責,企業(yè)的相關(guān)部門人員可以根據(jù)原始憑證來自行填制會計數(shù)據(jù),然后再傳輸?shù)紼RP信息系統(tǒng)當中去,這樣ERP系統(tǒng)可以根據(jù)不同用戶的要求,自動生成準確無誤的會計賬簿、會計報表等,這些工作就無需會計人員來完成。

        三、ERP環(huán)境下企業(yè)提高會計管理和財務(wù)管理的對策

        從上述情況來看,在ERP環(huán)境下企業(yè)的會計管理和財務(wù)管理工作會受到一定的影響,因此為了更好地適應ERP環(huán)境的要求,我國企業(yè)要積極的采用以下對策來提高自身的會計管理和財務(wù)管理水平:

        1.從實際情況出發(fā)選擇ERP系統(tǒng)

        從實際情況來看提供ERP軟件的供應商在設(shè)計理念、功能、型號等方面存在著較大的不同,因此不同行業(yè)的企業(yè)適用的ERP軟件的種類也會存在著明顯的差異,因此企業(yè)在會計管理和財務(wù)管理工作中,也要從自身企業(yè)的實際情況出發(fā)來選擇正確的ERP軟件,保證選用的軟件符合自身發(fā)展的需要。首先,在設(shè)計ERP系統(tǒng)的過程中,企業(yè)要綜合考慮到業(yè)務(wù)權(quán)限、人員、財務(wù)部門職能等因素;其次,企業(yè)要做好ERP供應商的溝通協(xié)調(diào)工作,及時的向供應商反饋企業(yè)的實際需要,這樣就可以保證ERP系統(tǒng)與自身內(nèi)部管理環(huán)境的契合;最后,在正式使用ERP系統(tǒng)之前,要通過事先準備好的財務(wù)數(shù)據(jù)來進行驗證測試系統(tǒng),要設(shè)置專門的管理人員來對操作流程進行演示,這樣有利于財務(wù)工作人員對整個流程的認識和掌握。同時,為了保證財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,企業(yè)每天要對設(shè)置的服務(wù)器進行備份,并利用移動硬盤對其進行雙重的備份,購買性能較高的殺毒軟件以及防火墻,定期對軟件進行殺毒和升級定期對系統(tǒng)日志進行查看,查看是否有使用者超越權(quán)限的情況發(fā)生。

        2.建立適應ERP環(huán)境的財務(wù)管理團隊

        ERP系統(tǒng)在應用企業(yè)會計管理和財務(wù)管理工作中,必須通過實際的操作主體來完成,也就是說企業(yè)必須建立一支適應ERP環(huán)境的財務(wù)管理團隊,這樣才能靈活的應用ERP系統(tǒng)。企業(yè)要組織員工參加軟件公司的培訓班,這樣會計管理人員和財務(wù)管理人員才能夠全面的了解ERP信息系統(tǒng),必要的時候可以先試用ERP模塊系統(tǒng),這樣會計人員就會對ERP信息系統(tǒng)有一個初步的認識。對企業(yè)而言,優(yōu)質(zhì)的信息化人才對轉(zhuǎn)型成敗起著關(guān)鍵性作用,專業(yè)人才的巨大缺口已經(jīng)成為制約企業(yè)快速發(fā)展的瓶頸和影響企業(yè)信息化進程的短板。企業(yè)對既懂得產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)、制造技術(shù),又能夠掌握信息化建設(shè)過程、方法和技術(shù)的復合型人才的需求越來越迫切。這就亟需為行業(yè)補充營養(yǎng),輸入新鮮血液,以保障對企業(yè)專業(yè)人才的及時輸出。根據(jù)調(diào)查,2011年中國ERP人才缺口為50萬,這樣看來大力培養(yǎng)ERP財務(wù)管理人才應該作為我國企業(yè)財務(wù)管理工作的重點,ERP財務(wù)管理團隊的建立才能夠靈活的對會計管理和財務(wù)管理工作進行處理。

        3.做好成本控制方面的工作

        從理論上講,企業(yè)應用ERP信息系統(tǒng)可以滿足編制規(guī)劃成本、監(jiān)控成本、管理成本的要求,在細化項目財務(wù)、成本中心財務(wù)、盈利能力、償債能力的基礎(chǔ)上,將財務(wù)管理工作貫穿在了成本收入當中。因此,在會計管理和財務(wù)管理工作中,企業(yè)要在ERP系統(tǒng)中做好成本控制的工作,有效的細化系統(tǒng),將項目財務(wù)系統(tǒng)在搜集成本信息、制定訂單成本信息等環(huán)節(jié)的重要性作用發(fā)揮出來。企業(yè)要有效的監(jiān)控成本的組織構(gòu)成、運營過程等,實現(xiàn)在ERP環(huán)境下的全面控制成本。

        四、總結(jié)

        綜上所述,ERP對于企業(yè)的發(fā)展可以起到重要性的作用,對會計管理和財務(wù)管理可以產(chǎn)生一定的影響,因此企業(yè)要對這些影響因素有一個清楚的認識,這樣才能在會計管理和財務(wù)管理工作中積極的采用科學合理的對策來適應ERP環(huán)境的要求,不斷的提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,保證企業(yè)得到健康穩(wěn)定的發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]王民治,趙學進.ERP環(huán)境下財務(wù)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制與風險管理研究[J].會計之友,2013(25).

        [2]劉金龍.ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)成本控制管理中的應用分析[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2015(03).

        [3]鄭謙.電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建[D].財政部財政科學研究所,2015.

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