黃授勛

【摘 要】隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，大量的信息技術(shù)被應用到了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營當中，很多企業(yè)的管理者認識到了ERP系統(tǒng)的重要性，在廣泛的應用ERP過程中必然會對會計管理和財務(wù)管理產(chǎn)生一定的影響，因此為了更好地適應ERP環(huán)境的要求，企業(yè)要對ERP對會計管理及財務(wù)管理的影響加強研究。本文從ERP的基本理論出發(fā)，分析了ERP對企業(yè)會計管理以及財務(wù)管理的影響，并提出了幾點企業(yè)應對ERP環(huán)境提高會計管理及財務(wù)管理水平的對策，目的在于適應ERP環(huán)境的需求，促進企業(yè)綜合競爭實力的提高。

【關(guān)鍵詞】ERP；會計管理；財務(wù)管理；影響

一、ERP概述

ERP是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。ERP是針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務(wù)資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。

ERP系統(tǒng)的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

一是整合性，ERP最大特色便是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的整合，比傳統(tǒng)單一的系統(tǒng)更具功能性。

二是便利性，在整合的環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的信息透過系統(tǒng)將可在企業(yè)任一地方取得與應用。

三是彈性，采用模塊化的設(shè)計方式，使系統(tǒng)本身可因應企業(yè)需要新增模塊來支持并整合，提升企業(yè)的應變能力。

二、ERP對企業(yè)會計管理以及財務(wù)管理的影響

在ERP環(huán)境下可以對企業(yè)的財務(wù)管理工作產(chǎn)生一定的影響，其中主要的影響體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.簡化了會計核算的工作內(nèi)容

在ERP系統(tǒng)中主要包括了財務(wù)管理的子系統(tǒng)，具備了多幣制模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、現(xiàn)金結(jié)算模塊、工資核算模塊等會計核算職能，這就可以對傳統(tǒng)手工會計核算工作進行簡化。例如現(xiàn)金管理模塊可以對銀行存款進行實時準確的核算，提供打印、查詢、核銷相關(guān)票據(jù)的服務(wù)；資產(chǎn)核算模塊具有自動計算折舊、報廢到期統(tǒng)計等功能。這樣可以實現(xiàn)自動生成與核算相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的目的，既可以大大的減少會計核算的工作內(nèi)容和時間，也可以使得會計人員從繁瑣的財務(wù)工作中脫離出來，提高會計核算工作的準確性和效率。

2.財務(wù)管理的工作內(nèi)容得到了擴大

在傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟背景下，機器、廠房、營運資金等有形資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)濟增長的主要依據(jù)，但是在現(xiàn)代知識經(jīng)濟的時代，商標權(quán)、專利權(quán)、人力資源、計算機軟件、創(chuàng)新產(chǎn)品等無形資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中的比例也在逐年提高，無形資產(chǎn)已經(jīng)成為了我國現(xiàn)代企業(yè)主要的投資對象之一。但是由于確認、計量無形資產(chǎn)的過程有一定的難度，在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，在進行財務(wù)決策的過程中往往忽略了無形資產(chǎn)的因素。在ERP環(huán)境下財務(wù)管理的工作內(nèi)容包括了：供應鏈管理、財務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)，這樣可以從多個角度分析、預測無形資產(chǎn)，可以看出在ERP環(huán)境下財務(wù)管理的工作內(nèi)容得到了擴大和豐富。

3.為財務(wù)管理工作提供了及時、全面的信息

在ERP信息系統(tǒng)中既要為企業(yè)提供相關(guān)的財務(wù)報表，還可以為企業(yè)提供報表的查詢和管理功能，提供了科學合理的分析模塊和財務(wù)模塊，為企業(yè)業(yè)務(wù)操作和戰(zhàn)略決策各層次提供便利的服務(wù)。在初始化的設(shè)置中ERP信息系統(tǒng)可以對大量的財務(wù)業(yè)務(wù)進行規(guī)范，保證了企業(yè)獲得財務(wù)信息的及時性和全面性，企業(yè)的管理者可以通過ERP信息系統(tǒng)及時的掌握準確的財務(wù)信息，有利于提高經(jīng)營決策的科學合理性。

4.資金管理模式得到了改變

為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行，防止企業(yè)陷入整體的支付危機，企業(yè)的管理者就必須重視企業(yè)資產(chǎn)的流動性。從實際情況來看，很多企業(yè)由于資金周轉(zhuǎn)問題導致了財務(wù)危機或是破產(chǎn)，然而在ERP環(huán)境下，管理資金具備了兩個主要功能：現(xiàn)金流量表的自動實時生成和量化考核企業(yè)的資金使用情況，投資中心是集團的總部，主要負責合理的分配和運用資金。ERP資金管理模塊中具備了預測資金的功能，提高了企業(yè)預測短期現(xiàn)金流量的能力，保證了企業(yè)資金運營的順利。

5.削弱了會計人員的核算職責

在引入ERP信息系統(tǒng)之前，企業(yè)會計人員主要的工作職責是進行日常的會計核算，通過審核無誤的記賬憑證來對各種日記賬、明細賬、總賬進行登記，然后對記錄的相關(guān)數(shù)據(jù)進行核算和匯總，最后生成相關(guān)報表，顯然在這種情況下增加了會計人員的工作量，和會計核算的難度。然而在引入ERP信息體系之后，很大程度上削弱了會計人員的核算職責，企業(yè)的相關(guān)部門人員可以根據(jù)原始憑證來自行填制會計數(shù)據(jù)，然后再傳輸?shù)紼RP信息系統(tǒng)當中去，這樣ERP系統(tǒng)可以根據(jù)不同用戶的要求，自動生成準確無誤的會計賬簿、會計報表等，這些工作就無需會計人員來完成。

三、ERP環(huán)境下企業(yè)提高會計管理和財務(wù)管理的對策

從上述情況來看，在ERP環(huán)境下企業(yè)的會計管理和財務(wù)管理工作會受到一定的影響，因此為了更好地適應ERP環(huán)境的要求，我國企業(yè)要積極的采用以下對策來提高自身的會計管理和財務(wù)管理水平：

1.從實際情況出發(fā)選擇ERP系統(tǒng)

從實際情況來看提供ERP軟件的供應商在設(shè)計理念、功能、型號等方面存在著較大的不同，因此不同行業(yè)的企業(yè)適用的ERP軟件的種類也會存在著明顯的差異，因此企業(yè)在會計管理和財務(wù)管理工作中，也要從自身企業(yè)的實際情況出發(fā)來選擇正確的ERP軟件，保證選用的軟件符合自身發(fā)展的需要。首先，在設(shè)計ERP系統(tǒng)的過程中，企業(yè)要綜合考慮到業(yè)務(wù)權(quán)限、人員、財務(wù)部門職能等因素；其次，企業(yè)要做好ERP供應商的溝通協(xié)調(diào)工作，及時的向供應商反饋企業(yè)的實際需要，這樣就可以保證ERP系統(tǒng)與自身內(nèi)部管理環(huán)境的契合；最后，在正式使用ERP系統(tǒng)之前，要通過事先準備好的財務(wù)數(shù)據(jù)來進行驗證測試系統(tǒng)，要設(shè)置專門的管理人員來對操作流程進行演示，這樣有利于財務(wù)工作人員對整個流程的認識和掌握。同時，為了保證財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，企業(yè)每天要對設(shè)置的服務(wù)器進行備份，并利用移動硬盤對其進行雙重的備份，購買性能較高的殺毒軟件以及防火墻，定期對軟件進行殺毒和升級定期對系統(tǒng)日志進行查看，查看是否有使用者超越權(quán)限的情況發(fā)生。

2.建立適應ERP環(huán)境的財務(wù)管理團隊

ERP系統(tǒng)在應用企業(yè)會計管理和財務(wù)管理工作中，必須通過實際的操作主體來完成，也就是說企業(yè)必須建立一支適應ERP環(huán)境的財務(wù)管理團隊，這樣才能靈活的應用ERP系統(tǒng)。企業(yè)要組織員工參加軟件公司的培訓班，這樣會計管理人員和財務(wù)管理人員才能夠全面的了解ERP信息系統(tǒng)，必要的時候可以先試用ERP模塊系統(tǒng)，這樣會計人員就會對ERP信息系統(tǒng)有一個初步的認識。對企業(yè)而言，優(yōu)質(zhì)的信息化人才對轉(zhuǎn)型成敗起著關(guān)鍵性作用，專業(yè)人才的巨大缺口已經(jīng)成為制約企業(yè)快速發(fā)展的瓶頸和影響企業(yè)信息化進程的短板。企業(yè)對既懂得產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)、制造技術(shù)，又能夠掌握信息化建設(shè)過程、方法和技術(shù)的復合型人才的需求越來越迫切。這就亟需為行業(yè)補充營養(yǎng)，輸入新鮮血液，以保障對企業(yè)專業(yè)人才的及時輸出。根據(jù)調(diào)查，2011年中國ERP人才缺口為50萬，這樣看來大力培養(yǎng)ERP財務(wù)管理人才應該作為我國企業(yè)財務(wù)管理工作的重點，ERP財務(wù)管理團隊的建立才能夠靈活的對會計管理和財務(wù)管理工作進行處理。

3.做好成本控制方面的工作

從理論上講，企業(yè)應用ERP信息系統(tǒng)可以滿足編制規(guī)劃成本、監(jiān)控成本、管理成本的要求，在細化項目財務(wù)、成本中心財務(wù)、盈利能力、償債能力的基礎(chǔ)上，將財務(wù)管理工作貫穿在了成本收入當中。因此，在會計管理和財務(wù)管理工作中，企業(yè)要在ERP系統(tǒng)中做好成本控制的工作，有效的細化系統(tǒng)，將項目財務(wù)系統(tǒng)在搜集成本信息、制定訂單成本信息等環(huán)節(jié)的重要性作用發(fā)揮出來。企業(yè)要有效的監(jiān)控成本的組織構(gòu)成、運營過程等，實現(xiàn)在ERP環(huán)境下的全面控制成本。

四、總結(jié)

綜上所述，ERP對于企業(yè)的發(fā)展可以起到重要性的作用，對會計管理和財務(wù)管理可以產(chǎn)生一定的影響，因此企業(yè)要對這些影響因素有一個清楚的認識，這樣才能在會計管理和財務(wù)管理工作中積極的采用科學合理的對策來適應ERP環(huán)境的要求，不斷的提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平，保證企業(yè)得到健康穩(wěn)定的發(fā)展。

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