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        實驗室資質(zhì)認定管理體系持續(xù)改進的探討

        2018-06-14 21:02:16李詠紅王澤
        食品界 2018年4期
        關(guān)鍵詞:資質(zhì)管理體系管理者

        李詠紅 王澤

        目前,各類實驗室逐漸增多,但實驗室資質(zhì)良莠不齊,如何贏得市場和客戶的認可成為實驗室長久發(fā)展的重點問題。持續(xù)改進是提高實驗室資質(zhì)水平的有效途徑,同時也是實驗室認可評審的重點內(nèi)容部分。實驗資質(zhì)認定管理主要從兩方面入手,一方面是加強內(nèi)部管理與監(jiān)督,另一方面是強化自身技術(shù)。為了促進管理體系的規(guī)范化運作,應(yīng)嚴格按照《實驗室資質(zhì)認定評審準則》的要求,對質(zhì)量管理開展內(nèi)部審核,外部監(jiān)管,已檢驗其是否符合各項指標要求。

        實驗室資質(zhì)認定的意義

        實驗室的資質(zhì)認定具有多方面的意義。首先,實驗室的資質(zhì)認定是政府部門管理的需要。政府需要執(zhí)行宏觀調(diào)控、規(guī)范市場化行為和保護消費者的切身健康,也需要客觀準確的檢測結(jié)果來體現(xiàn)管理的有效性,通過實驗室認定,確保各類標準形成統(tǒng)一。其次,實驗室的資質(zhì)認定是社會經(jīng)濟發(fā)展的需要。隨著世界貿(mào)易的發(fā)展,各類物資的檢測服務(wù)要求日趨嚴謹,對檢測必須做到專業(yè)性強、正確性高,這就對實驗室檢測服務(wù)提出更高的要求。最后,實驗室的資質(zhì)認定是社會公正的需要。各類實驗室數(shù)據(jù)結(jié)果的有效性,關(guān)系到社會法律體系,由于產(chǎn)品質(zhì)量責任的訴訟不斷增加,導(dǎo)致產(chǎn)品的檢測結(jié)果成為劃分責任的主要依據(jù)。因此,實驗室的數(shù)據(jù)結(jié)果尤為重要,實驗室資質(zhì)的認定也需要嚴謹對待。

        資質(zhì)認定管理體系的改進措施

        強化管理意識。任何單位或組織,其管理體系是否完善多取決于管理人員職責是否明確。發(fā)展穩(wěn)步持續(xù)的管理體系離不開管理者的高度重視與參與,管理者不僅在思想上為實驗室指揮前進方向,同時也在行動上激勵員工齊頭并進。因此,管理者要以身作則,充分發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)作用,為各部門設(shè)定目標,樹立正確的價值觀。監(jiān)督員工的日常工作和職位培訓(xùn),強化專業(yè)技術(shù),同時努力激發(fā)員工的創(chuàng)造性,從而尋求一種“低成本,高效率”的工作方式。通過管理加強競爭力,促進實驗室能夠更長久的順應(yīng)市場發(fā)展需要及客戶的認可。

        定期進行內(nèi)外審核。定期的審核工作是對實驗室資質(zhì)進行自查的一種有效手段,審核的結(jié)果可以反映出實驗室階段性的發(fā)展狀況,根據(jù)現(xiàn)狀及時作出改進調(diào)整,以確保實驗室的實際運作能夠符合質(zhì)量管理體系的評審要求。審核包括對文件、檢測現(xiàn)場、人員配備等多方面進行抽樣,內(nèi)部審查的過程中要執(zhí)行回避原則,確保審核的公正和客觀。外部審核的本質(zhì)是從不同的視角用更專業(yè)和權(quán)威的方式去發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理體系中的不足,并提出整改意見。外部審核多為上級組合或領(lǐng)導(dǎo),也可能是客戶直接進行查看,其評審的目的是客觀評價,確保質(zhì)量符合。定期的內(nèi)部自檢和外部抽查是實驗室資質(zhì)考核的必要措施,也對資質(zhì)認定的管理具有重要意義。

        實施全方位監(jiān)管。實驗室的分工越來越細,管理體系也隨之變得復(fù)雜,所以監(jiān)管顯得越來越重要。全方位的監(jiān)管工作可以推動各崗位職責的落實程度,對質(zhì)量問題出現(xiàn)后,能夠及時反饋并采取糾正措施,杜絕問題再發(fā)生。日常的監(jiān)管工作包括對工作人員、實驗室、檢測報告、樣品抽查等多方面,目的在于確保檢測工作符合規(guī)范。在監(jiān)管過程中,要突出選擇、識別質(zhì)量環(huán)節(jié)的重點和難點,了解易錯環(huán)節(jié),做到全面監(jiān)管重點控制。由此掌控各環(huán)節(jié)的薄弱之處,督促相關(guān)責任人及時改進,確保實驗室檢測結(jié)果準確可靠。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)尋找問題根源不能僅形成單純的檢查與被檢查的形式,從本質(zhì)改善才能徹底解決問題。如不能建立全方位的監(jiān)管機制,將嚴重影響質(zhì)量檢測和結(jié)果反饋的真實有效性。

        持續(xù)改進不是為了糾正每一次發(fā)生的錯誤,而是要在現(xiàn)有的水平上不斷提高實驗室的資質(zhì)和能力。市場發(fā)展迅速和客戶不斷提出的新要求,促使實驗室必須全面進行質(zhì)量、技術(shù)上的提升,否則,將失去競爭的機會。本文提出了改進實驗室資質(zhì)認定管理的建議,從加強管理者意識和內(nèi)部自檢、外部監(jiān)督幾個方面進行了探討,不能缺乏管理的同時也缺少檢測的技術(shù)。加強技術(shù)和管理上的不斷改進,促進實驗室的未來發(fā)展。無論是實驗室的管理人員還是技術(shù)檢測人員,都應(yīng)為實驗室的長期發(fā)展而努力奮斗。

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