陳美潔 朱艷輝

[摘 要]隨著社會的快速轉(zhuǎn)型和發(fā)展，我國的經(jīng)濟也面臨著新的挑戰(zhàn)，越來越多的人開始關(guān)注企業(yè)單位會計信息化建設(shè)與內(nèi)部控制的規(guī)范實施。接下來文章就針對這一問題進行詳細的探討，已提供給業(yè)內(nèi)有關(guān)人士一些啟發(fā)性的指導(dǎo)，致力于為國內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟的進一步發(fā)展貢獻一些微薄的力量。

[關(guān)鍵詞]會計信息化；內(nèi)部控制；措施

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.14.110

現(xiàn)階段，國家經(jīng)濟的發(fā)展正處于一個從外延到內(nèi)涵不斷深化的階段，為了達到小康社會的建設(shè)目標，我國經(jīng)濟發(fā)展委員會經(jīng)過長期的討論制定了一套信息化發(fā)展戰(zhàn)略，持續(xù)推進當今國民經(jīng)濟以及電子信息這兩個方面的協(xié)調(diào)。加強當今企業(yè)單位會計信息化建設(shè)是一個長期又艱巨的工程，對于提高國家整體實力水平也發(fā)揮著不可估量的影響。

1 內(nèi)部控制的作用

相信許多人對于“內(nèi)部控制”這一概念不甚了解，在這里為大家進行詳細的闡述。它具體指的是為了維持企業(yè)各方面的正常運行而制定的一套具體科學(xué)的運行程序體系和發(fā)展政策。當然，除此之外，有些部門和負責人員也要及時排除掉各種影響企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標的不可控因素，并制定出相應(yīng)的解決方案。具體而言，內(nèi)部控制主要分為管理和會計這兩個方面。而風險管理涵蓋的范圍極其廣泛，是一套繁雜的系統(tǒng)工程。隨著企業(yè)單位會計信息化的不斷發(fā)展，內(nèi)部控制的應(yīng)用范圍也在不斷拓展，下面是其根本作用，以供大家參考。

第一，它可以在很大程度上保證所需會計信息資料的準確性和科學(xué)性。企業(yè)管理者和決策者要想做出正確的決定，就必須要實時掌握市場和內(nèi)部的各項信息，根據(jù)所反饋的這些信息制定出符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的決策。內(nèi)部控制由于其自身所具有的嚴謹性使得會計信息資料的準確度更高，符合企業(yè)的發(fā)展規(guī)律。

第二，它可以持續(xù)推動企業(yè)內(nèi)部各種生產(chǎn)和經(jīng)營管理活動的進行。在之前的闡述當中我們也提到了，內(nèi)部控制系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)和營銷的各個方面，在此基礎(chǔ)之上，還要在總的流程之下進行再分支，具體落實到各個環(huán)節(jié)，明確分工，各司其職，這樣也有利于在發(fā)現(xiàn)問題之后及時找到問題的源頭，避免在以后的生產(chǎn)過程當中出現(xiàn)類似的錯誤，大大提高工作的效率，得到事半功倍的效果。除此之外，內(nèi)部控制還涉及人事的調(diào)整，通俗來講，就是踐行明確的崗位責任制等各項科學(xué)制度，消除掉存在于員工當中的僥幸心理，以高度的責任感去完成自身的任務(wù)。

第三，內(nèi)部控制可以有效保證企業(yè)財產(chǎn)安全。內(nèi)部控制必然涉及財務(wù)管理這一方面，再加上財務(wù)管理的各項分支都非常繁雜，每項業(yè)務(wù)都包含著極其細微的工作，工作內(nèi)容復(fù)雜，如果不加強控制和管理，極有可能被不法分子利用。

第四，企業(yè)制定的各項方針、政策和制度必須要落實到行動，而不是為了完成任務(wù)而完成任務(wù)，做好表面工作，這種不負責任的態(tài)度極不利于企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展。因此，內(nèi)部控制要通過各種各樣的手段來加強對員工的思想教育工作，宣傳國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部制定的各項規(guī)章制度，一切工作都要按照嚴格的標準來進行。

第五，內(nèi)部控制可以保證審計工作的良好運行。眾所周知，審計是企業(yè)發(fā)展的根本保證，它可以及時檢查發(fā)現(xiàn)企業(yè)從生產(chǎn)到財務(wù)等各個環(huán)節(jié)當中所出現(xiàn)的紕漏，更好地為評判企業(yè)年終的經(jīng)濟發(fā)展成果，如果審計監(jiān)督落實不到位，那么其他一切生產(chǎn)經(jīng)營活動也就無從談起，所以企業(yè)要將內(nèi)部控制的重點放在審計工作上來，只有這樣才能夠讓內(nèi)部各級員工在今后的工作當中盡量做到揚長避短。

2 信息化會計對內(nèi)部控制的影響

近年來，信息化在會計領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛，并取得了良好的效果。越來越多的人也開始探索更加科學(xué)完善的內(nèi)部控制管理體系，簡化工作流程，提高工作的效率，為企業(yè)日后的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。另外，存放于計算機當中的各項財務(wù)數(shù)據(jù)通常能夠不被發(fā)現(xiàn)地零痕跡修改，不利于相關(guān)工作的監(jiān)督和管理，不斷優(yōu)化和調(diào)整企業(yè)內(nèi)部控制制度恰好可以解決這個問題。在經(jīng)過以上的闡述之后，相信大家對于目前企業(yè)會計信息化建設(shè)的特點都有了一個大致的了解，那么接下來就具體介紹信息化會計對于內(nèi)部控制方面的影響。

第一，由于計算機和互聯(lián)網(wǎng)在會計當中的應(yīng)用，使得企業(yè)內(nèi)部的會計工作組織和崗位分工都發(fā)生了根本性的改變，計算機在所有工作當中扮演著越來越重要的角色，發(fā)揮著不可估量的影響。但與此同時，企業(yè)管理者也就必須對每一個崗位責任和權(quán)限進行明確的規(guī)定，更好地使人機結(jié)合，方便日后的管理，同時也加強了各項資料的安全性和可靠性，簡直是一箭雙雕。

第二，在以往的會計工作當中，工作重點主要以賬證和賬表或是賬賬核對為基準，但隨著信息化的不斷普及，這項工作的重心也便發(fā)生了根本性的變化。雖說其根本目的都是以保證會計資料的準確性為主，但是憑證的填制和審核成為現(xiàn)階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。由此可見，企業(yè)的內(nèi)部復(fù)核機制也受到了內(nèi)部控制的影響。

第三，以往的會計資料大部分是紙質(zhì)的，這些會計資料能夠發(fā)揮作用都需要主管負責人的親筆簽名，但是在當今大數(shù)據(jù)時代，為了更加方便和快捷，許多會計資料都存儲在磁盤當中，這兩種數(shù)據(jù)儲存形式各有優(yōu)缺點。紙質(zhì)會計資料具有更高的法律效力執(zhí)行力，但不易管理，電子檔會計資料雖然易于攜帶，卻很容易被不法分子所利用。

第四，在日常的會計數(shù)據(jù)處理后管理當中，往往會由于某種不可預(yù)見性因素導(dǎo)致計算機系統(tǒng)崩潰使得所有會計信息資料遺失。有些電腦黑客還會運用不正當手段竊取企業(yè)內(nèi)部的核心利益信息，從而給企業(yè)帶來巨大的損失。

3 信息化會計內(nèi)部控制制度措施

3.1 組織控制

第一，職責分工。只有企業(yè)管理者深刻意識到職責分工的重要性，才能夠?qū)靖鱾€環(huán)節(jié)和各個方面進行合理有效的控制。首先，公司內(nèi)部要明確劃分好計算機和人工的工作。其次，還要劃分好各級員工之間的職責。但是要注意，在進行數(shù)據(jù)信息更正時，只能允許對非電子數(shù)據(jù)處理方面的不足之處進行更改和修正，未被授予相關(guān)權(quán)利的工作人員是沒有這一項權(quán)力的。

第二，人事控制。組織控制當然還包括另一項人事控制，為了達到理想的管理效果，企業(yè)在人員聘用環(huán)節(jié)一定要把好關(guān)，注入高質(zhì)量的人才，這是企業(yè)進行人事控制管理的基本前提。除此之外，還要時常對員工進行培訓(xùn)工作，帶領(lǐng)員工們及時了解公司發(fā)展的最新動態(tài)，掌握新的技能來適應(yīng)信息化建設(shè)的要求。

3.2 系統(tǒng)安全的控制影響

在數(shù)據(jù)使用過程當中，有時會因操作人員的失誤、不法人員的徇私舞弊以及計算機系統(tǒng)崩潰等原因?qū)е聰?shù)據(jù)缺失、不正確等，為了避免這些問題的發(fā)生，企業(yè)內(nèi)部管理者就必須要建立一套完備的系統(tǒng)安全控制體系，加強對數(shù)據(jù)使用和管理的監(jiān)督，及時消除掉存在于系統(tǒng)當中的各項安全隱患。一方面，要建立各項管理制度，加強對工作計算機的保護力度。另一方面，要在軟件系統(tǒng)方面做好維護工作，提高會計資料管理的效率，避免外界不法分子的侵入。在當今信息技術(shù)與信息資源迅速發(fā)展的時代，越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用計算機進行賬務(wù)操作管理，為了提高信息數(shù)據(jù)的準確性和真實性，企業(yè)要明確規(guī)定數(shù)據(jù)庫的使用管理人，其他無關(guān)人員不得接近相關(guān)工具軟件，所有的數(shù)據(jù)信息都要進行保密性的操作。

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