張婷婷

[摘要]隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，辦公軟件應(yīng)用幾乎覆蓋了所有的辦公環(huán)境，它的使用大大提高了辦公人員的工作效率，職業(yè)院校計算機應(yīng)用基礎(chǔ)課程的開設(shè)是以培養(yǎng)學(xué)生計算機基礎(chǔ)應(yīng)用能力和信息素養(yǎng)為宗旨，是針對信息社會對職業(yè)教育人才培養(yǎng)要求的應(yīng)然之舉，分別從ATA考試、試題和教材等方面進行分析，探討教學(xué)中存在的問題并給出建議，旨在幫助學(xué)生更好地學(xué)會計算機辦公應(yīng)用軟件，為應(yīng)對信息社會挑戰(zhàn)、實現(xiàn)終身發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

[關(guān)鍵詞ATA考試;辦公軟件;教學(xué)解析

[中圖分類號]G712??????????? ??????? [文獻標志碼]? A???????? ?????? [文章編號]? 2096-0603（2018）34-0137-01

計算機應(yīng)用基礎(chǔ)課程，是職業(yè)學(xué)校學(xué)生必修的一門基礎(chǔ)課程，該課程主要教學(xué)內(nèi)容包含三個方面：Windows操作系統(tǒng)的使用、Word文檔文字處理軟件應(yīng)用、Excel電子表格處理軟件應(yīng)用及Word和Excel的進階應(yīng)用。掌握這些基礎(chǔ)操作技能，對學(xué)生改進學(xué)習(xí)和生活方式，優(yōu)化活動和工作過程，提高信息技術(shù)創(chuàng)意和實踐能力均有非常重要的意義[1]。

一、ATA考試介紹

ATA考試是由人力資源和社會保障部職業(yè)技能鑒定中心統(tǒng)一組織的計算機及信息技術(shù)領(lǐng)域的國家考試。ATA考試使用統(tǒng)一的教材，并配備對應(yīng)的試題匯編及電子版試題庫。教材共有八章內(nèi)容，每章內(nèi)容包含20道試題，考試從每章中抽取一道試題進行考試，合成一套試題，學(xué)生在計算機上進行答題，考試成績合格即可獲得ATA考試證書。

二、試題及教材分析

ATA試題有4個模塊，共12道題目組成，采用上機操作模式進行考試。

（一）操作系統(tǒng)應(yīng)用

本模塊主要考查學(xué)生操作系統(tǒng)的應(yīng)用和操作系統(tǒng)設(shè)置與優(yōu)化，一共有5道題，共8分，這部分的內(nèi)容相對簡單且試題變化不大，只要學(xué)生考前不斷地訓(xùn)練，考試時細心一點，一般不會丟分。

（二）Word文檔排版與設(shè)置

這部分的內(nèi)容是整個考試的重點，一共有4道題，共50分，分別從不同的角度考查學(xué)生的對文檔排版設(shè)置等能力。

第6題考查文字錄入與編輯，考查的知識點包括：創(chuàng)建新文件;文字、字母的錄入;標點符號的錄入;復(fù)制粘貼;查找替換。該題目主要考查考生對文檔錄入和編輯的能力。

第7題考查文檔的格式設(shè)置與編排，考查的知識點包括：字體格式的設(shè)置，段落的設(shè)置，拼寫檢查、項目符號或編號的設(shè)置等。該題目是文檔排版的基本操作，學(xué)生大多能輕松地完成。

第8題考查文檔表格的創(chuàng)建與設(shè)置，考查的知識點包括：表格創(chuàng)建并自動套用格式、表格的基本操作、表格的格式設(shè)置[2]。

第9題考查文檔的版面設(shè)置與編排，考查的知識點包括：頁面的設(shè)置、藝術(shù)字的設(shè)置，邊框和底紋的設(shè)置、插入圖片和圖片的設(shè)置，腳注和文注的插入。本題涉及的知識點比較多而且復(fù)雜，因此學(xué)生在平時練習(xí)是要扎實基本功，考試時注意細節(jié)的設(shè)置和處理。

Word文檔排版模塊考核知識點豐富，覆蓋了Word軟件的基礎(chǔ)知識和能力，能很好地檢驗學(xué)生是否掌握了Word的能力，并且對學(xué)生醫(yī)德工作生活有很強的實用性。

（三）Excel電子表格

這部分共有2道題，每題的分值較大，共32分，從兩個方面考查學(xué)生的對電子表格處理的能力。

第10題考查電子表格的基本操作，考查的知識點包含工作表的基本設(shè)置、單元格格式的設(shè)置、表格的插入設(shè)置、圖表的創(chuàng)建。本題考核的知識點繁雜，內(nèi)容包含各方面的知識，分值也較大。

第11題考查的是學(xué)生的如何利用Excel自帶的功能對數(shù)據(jù)進行運算和處理，相對簡單，只要掌握該題目的操作技巧，可以很容易拿分。

三、目前計算機應(yīng)用基礎(chǔ)課程教學(xué)中存在的問題

（一）只側(cè)重考證，不側(cè)重應(yīng)用

目前有很多院校把ATA證書和學(xué)生的畢業(yè)證書聯(lián)系在一起，面對這種實際情況，教師為了追求考試合格率，一味要求學(xué)生將大多精力投入與考試相關(guān)的練習(xí)中，這樣，導(dǎo)致許多學(xué)生雖然證書拿到了、畢業(yè)了，但是一些簡單的工作卻不知道如何使用已學(xué)的知識來完成，比如自己的簡歷、一張簡單的課程表都無法完成，導(dǎo)致學(xué)生還要重新花時間學(xué)習(xí)這些基礎(chǔ)知識。

（二）教學(xué)內(nèi)容和靈活運用脫節(jié)

計算機應(yīng)用基礎(chǔ)課程不同于其他課程，它的應(yīng)用性和操作性相對較強，但是現(xiàn)實中有一種現(xiàn)象大量存在，上課的內(nèi)容或者書上的試題都能完成，但是一旦題目改變，或者沒有具體操作要求，學(xué)生就不會了，學(xué)生普遍缺乏舉一反三的能力。這對學(xué)生后續(xù)的生活和工作將帶來很大的不便，學(xué)生可能還需要花費很長的時間去重新學(xué)習(xí)相應(yīng)的知識。

四、計算機應(yīng)用基礎(chǔ)課程的教學(xué)建議

（一）將考證知識應(yīng)用到實際教學(xué)中

比如在課程中講解過程中引入實例，可以讓學(xué)生對班級期中考試的成績做相應(yīng)的操作，如算出每個學(xué)生的總分、各科目的平均總分、篩選90分以上的學(xué)生名單、給班級學(xué)生進行排名等。

（二）靈活運用教學(xué)內(nèi)容

以郵件合并知識點為例，老師可以讓學(xué)生運用郵件合并的知識以“班級期末成績”為主文檔，利用“成績單表格”制作出班級學(xué)生的期末成績單。

（三）將問題帶到課堂中討論，在失敗中找到解題之路

在教學(xué)過程中，老師甚至可以將一些容易錯的知識點讓學(xué)生先自主練習(xí)，一般來說，大多數(shù)學(xué)生可能會做錯，告誡學(xué)生這次做錯了不要緊，關(guān)鍵是下一次不要錯，從而加深學(xué)生的印象。

五、總結(jié)

總之，在把ATA考試引入計算機應(yīng)用基礎(chǔ)課程中，通過考證能獲得相應(yīng)的證書，可以有效解決學(xué)生學(xué)習(xí)興趣不高、主動性不強、學(xué)習(xí)目標不明確等問題。但是不能一味地只強調(diào)考證而不側(cè)重實際運用，在教學(xué)中，不僅要注意基礎(chǔ)知識內(nèi)容傳遞，還要盡力拓寬學(xué)生的知識面，切實提高學(xué)生的操作技能水平。

參考文獻：

[1]陳素燕.基于小班化的《辦公軟件應(yīng)用》課程教學(xué)實踐與反思[J].科技信息，2011（35）.

[2]王旺迪.浙江省計算機二級辦公軟件高級應(yīng)用技術(shù)上機考試技巧解析[J].辦公自動化（綜合月刊），2011（4）.

◎編輯 尚思達