曾雪萍
[摘 要] 現(xiàn)階段不少企業(yè)為了能夠達到法規(guī)要求除了不斷加強硬件改造,也更注重軟件的提升,尤其是要保證工作中數(shù)據(jù)的真實性,因此一些企業(yè)開始推崇“四維一體”的管理模式?!八木S一體”要求符合制藥行業(yè)發(fā)展的需求。旨在探討企業(yè)的“四維一體”在教育中的應用。
[關(guān) 鍵 詞] 藥學;一體化教學;四維一體
[中圖分類號] G712 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2018)33-0217-01
隨著醫(yī)藥行業(yè)水平的不斷提升,國家新的法規(guī)不斷出現(xiàn),新版GMP要求的升級,現(xiàn)階段不少企業(yè)為了能夠達到法規(guī)要求,除了不斷加強硬件改造,也更為注重軟件的提升,尤其是保證工作中數(shù)據(jù)的真實性。為了保證真實性,一些企業(yè)開始推崇“四維一體”的管理模式?!八木S一體”要求符合制藥行業(yè)發(fā)展的需求,如果老師在學校就培養(yǎng)學生這種理念對學生適應企業(yè)有著非常大的幫助。
一、“四維一體”的概念
近年來,沒有通過美國FDA認證的企業(yè)絕大多數(shù)都是因為數(shù)據(jù)完整性不過關(guān)。FDA關(guān)于數(shù)據(jù)完整性要求我們做到:真實準確、及時、全面、可溯源?!八木S一體”就可以幫助我們保證數(shù)據(jù)完整性。那什么是“四維一體”呢?
“四維一體”是指標準操作規(guī)程(SOP)所表述的內(nèi)容、現(xiàn)場所展示出的操作狀態(tài)、員工的表述、員工所做的記錄四個方面要保持高度一致。這與GMP要求一致。“四維一體”中四個維度的具體解釋:
1.SOP所表述的內(nèi)容:指崗位操作SOP、清潔SOP、設(shè)備操作SOP等標準文件中所要求的操作流程、方法、控制標準。
2.現(xiàn)場所展示的操作狀態(tài):包括工作場所狀態(tài)、設(shè)備的狀態(tài)、物料定置狀態(tài)、工藝狀態(tài)等。
3.員工的表述:一方面是員工根據(jù)自身對SOP所制定內(nèi)容的理解所說的內(nèi)容,另一方面是對自己實際操作過程的描述。
4.員工做的記錄:員工在生產(chǎn)現(xiàn)場根據(jù)標準要求做的記錄。
二、“四維一體”的重要性
制藥行業(yè)是一個特殊行業(yè),藥品是治病救人的特殊商品,每一個制藥企業(yè)必須保證生產(chǎn)的藥品具備卓越的產(chǎn)品質(zhì)量,才能保證其安全性、有效性、均一性,為了盡可能減少員工出現(xiàn)差錯的幾率,需要給每個崗位制訂一系列標準。
“四維一體”背后的本質(zhì)之一是:我們每一位員工具備達到“四維一體”要求的素養(yǎng),即誠信的素養(yǎng)!同樣,我們學生也要達到這個素養(yǎng),滿足企業(yè)的基本要求。
三、企業(yè)的“四維一體”
企業(yè)如何做到“四維一體”呢?通常包含以下四步:
(一)學會審計問題技巧和自我發(fā)現(xiàn)
運用五問法(5Why)確認問題發(fā)生的原因。例如,操作員工在上班時滑倒。(1)為什么滑倒?地上有油。(2)為什么地上有油?從發(fā)動機里漏出來。(3)發(fā)動機為何有油漏出來?加油的時候油滴在發(fā)動機外。(4)為什么加油的時候有油漏出來?因為加油時加油嘴沒法靠近油壺。(5)為什么無法靠近油壺?因為加油嘴太短。
一般情況下分析到3個Why即可找到根本原因,一定要找到根本原因。
(二)運用CAPA方法制訂改進措施
首先就事論事地實施改正,然后建立預防機制,盡可能確保這些問題不再重復發(fā)生。
(三)運用5W1H方法制訂改進計劃
5W1H的定義:(1)Why:原因,即工作的目標,要做這件事的重要性和必要性;(2)What:事情是什么,即工作完成的標準是什么;(3)Where:什么地方;(4)When:什么時間、順序,工作完成的幾個里程碑節(jié)點要細化;(5)Who:責任人;(6)How:方法、工具。
(四)改進計劃的實施
改進責任人獲知改進計劃后須嚴格按照計劃開展改進工作,梳理分析需要完成的工作,按照重要、緊急、不重要、不緊急的四象限原則統(tǒng)籌安排好自己和他人的工作計劃。
四、反思藥學一體化
“理實一體化”絕不是理論教學和實習教學在形式上的簡單組合,而是從學生技能技巧形成的認知規(guī)律出發(fā),實現(xiàn)理論與實踐的有機結(jié)合。
目前大多中高職藥學院?;具M行一體化教學,著重培養(yǎng)學生的實戰(zhàn)型職業(yè)能力,但不足的是學校的一體化課程并不能與企業(yè)實際工作無縫對接。原因在哪里呢?眾所周知藥品生產(chǎn)企業(yè)各項工作都必須遵守“GMP”,是生產(chǎn)企業(yè)生存的根本。而學?,F(xiàn)在的一體化教學大都是放大版的實驗課,并未將GMP融入其中。分析GMP,究其根本要求:寫下你要做的,按照寫的去做,記錄下你所做的。這與“四維一體”基本一致。這就給藥學教育工作者提供了一個教學思路,是否可以將藥企的“四維一體”吸收到教學中呢?
我們也可以運用五問法(5Why)對工作任務進行分析認識,運用5W1H方法制訂工作計劃,運用計劃實施的要求進行工作任務實施考察。例如,我們在進行清場任務時,可以運用這一方法教學生制訂計劃。首先,Why,學生可以分析出為什么清場,理解清場的重要性。然后,What,指導學生逐一分解清場的對象、程序以及要求。隨后,Where,帶領(lǐng)學生琢磨出在哪里實施清場,例如,有在生產(chǎn)現(xiàn)場清場的,也有需要在清洗間進行清洗的。還有When,明確清場的時間點和流程節(jié)點。當然還有Who,明確清場操作人員和檢查人員。最后跟學生明確How,清場的方法。通過5W1H能夠幫助老師和學生學習清場,完成清場一體化教學,教學效果非常不錯。其他一體化任務教學時也都可以采取“四維一體”方法進行教學,教學事半功倍。這一教學模式還可以將藥企的這種“四維一體”的工作方式融入教學,提前讓學生學會這種工作模式,成為一種工作習慣,一定有助于提高學生職業(yè)素養(yǎng),并能幫助學生快速融入企業(yè)實踐工作。
參考文獻:
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