許蓮

摘 要：近幾年我們的生活環(huán)境發(fā)生了劇變，在大數(shù)據(jù)時代、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，在國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境巨變的沖擊下，現(xiàn)代企業(yè)所面臨的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了轉(zhuǎn)變。我國企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境日趨激烈，加之各種原材料、能源、人力資源等運(yùn)營成本的持續(xù)走高，使得企業(yè)所能獲得的利潤空間越來越小。面對激烈的市場競爭，企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，努力探尋財(cái)務(wù)管理中存在的問題，并對財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理；信息化；問題；對策

引言 ：

財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一個重要內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化也是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與完善一方面能夠促進(jìn)企業(yè)制定有效的財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)計(jì)劃；另一方面還完善企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督。隨著信息化 時代的到來，我國企業(yè)得到迅猛發(fā)展，在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等高科技的支撐下，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式受到了史無前例的巨大沖擊。在信息化 時代，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該與時俱進(jìn)，盡快適應(yīng)新時代發(fā)展變化的新形勢，創(chuàng)造出在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式。本文將站在信息化 時代環(huán)境下，對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行剖析，并為企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠盡快適應(yīng)新環(huán)境而提供有效的策略，以期為促進(jìn)我國企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

（一）企業(yè)的信息化系統(tǒng)與企業(yè)的發(fā)展速度相比明顯滯后。很多的集團(tuán)企業(yè)經(jīng)過多年的經(jīng)營發(fā)展，在經(jīng)營的模式和組織的架構(gòu)等各個方面都發(fā)生了明顯的變化，在企業(yè)的各自發(fā)展模式下，因企業(yè)在行業(yè)、地域分布等方面的不同，企業(yè)對下屬公司的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不能進(jìn)行有效及時的控制和管理，因此可能會出現(xiàn)下屬企業(yè)數(shù)據(jù)提供相當(dāng)困難、無法做到對下屬企業(yè)的實(shí)時監(jiān)控和下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)信息上報(bào)較遲緩等方面的問題。原先企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)管理軟件在核算成本等方面的缺點(diǎn)便會逐漸顯現(xiàn)出來，造成集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息在時效性和準(zhǔn)確性方面不夠理想，這對于企業(yè)的發(fā)展以及創(chuàng)新體制的推行都是極其不利的。

（二）財(cái)務(wù)決策所依賴的支撐不足，信息出現(xiàn)嚴(yán)重的過載現(xiàn)象。在集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，財(cái)務(wù)決策所依賴的支持系統(tǒng)主要會出現(xiàn)支持系統(tǒng)有待進(jìn)一步完善、信息爆炸現(xiàn)象的經(jīng)常出現(xiàn)等方面的問題。近年來，隨著像 CRM、財(cái)務(wù)預(yù)算管理等系統(tǒng)的不斷發(fā)展和推廣應(yīng)用，為財(cái)務(wù)決策者提供了大量的數(shù)據(jù)支持，然而，財(cái)務(wù)決策的支持系統(tǒng)在對信息數(shù)據(jù)的處理分析上不夠完善，各個管理信息之間不互通有無，使得財(cái)務(wù)決策者在進(jìn)行決策的時候?qū)τ谟欣呢?cái)務(wù)決策的信息難以甄別，使得企業(yè)出現(xiàn)了數(shù)據(jù)和信息爆炸的現(xiàn)象，導(dǎo)致了現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理的信息化實(shí)際上只是使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)了“數(shù)據(jù)時代”而非“信息時代”。

（三）資金管理流程同信息化的管理系統(tǒng)之間的契合度有待提高。簡單來說，集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行資金管理的主要目的是為了降低企業(yè)在財(cái)務(wù)上可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和適當(dāng)降低企業(yè)成本，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的資源配置最優(yōu)化。資金管理的實(shí)質(zhì)是一個管理的流程，從計(jì)劃的制定，到政策的實(shí)施貫徹和管控，以及對信息的搜集分析都是基于該流程而不斷往下進(jìn)行的。然而，現(xiàn)目前有很多的集團(tuán)企業(yè)將對企業(yè)資金的信息化管理主要集中于資金的結(jié)算功能上，簡單說就是僅實(shí)現(xiàn)了對資金的“點(diǎn)”式管理。這樣的實(shí)施方法也許對于集團(tuán)企業(yè)的資金分配和掌握會較為有效，

但是對于集團(tuán)企業(yè)的信譽(yù)、投資、資金的使用效果等其他方面的職能就顯得相對弱化了，帶著對集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置相當(dāng)不利。同時還可能出現(xiàn)對應(yīng)收付款項(xiàng)和長短期投融資的監(jiān)管過程的弱化，這對集團(tuán)企業(yè)的資金實(shí)力挖掘也是一大弊端，對于集團(tuán)企業(yè)資金的管控也相當(dāng)不利，很容易造成企業(yè)在安全方面的問題。

（四）集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化安全問題得不到保障。信息技術(shù)的出現(xiàn)，對于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程起到了一定的推動作用，但同時也為集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了更多在安全方面的問題，比如使用者的操作不當(dāng)、病毒入侵等都會造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失，也可能引起信息化管理系統(tǒng)的癱瘓，有時甚至?xí)霈F(xiàn)一些錯誤的信息，致使管理人員的判斷不正確，從而干擾集團(tuán)企業(yè)的正常經(jīng)營和運(yùn)作。

二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施

（一）優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

為了更好的適應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢，企業(yè)在今后發(fā)展過程中應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，在對企業(yè)今后發(fā)展方向進(jìn)行合理規(guī)劃的基礎(chǔ)上還應(yīng)該注重對各方面資源的有效整合。通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程可以實(shí)現(xiàn)對當(dāng)前企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)節(jié)的精細(xì)化、集約化管理，而計(jì)算機(jī)的應(yīng)用將會有效促進(jìn)財(cái)會工作的進(jìn)一步發(fā)展，以充分保證企業(yè)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、安全性，實(shí)現(xiàn)財(cái)會業(yè)務(wù)一體化。財(cái)務(wù)會計(jì)流程從整個業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)載體是原始憑證，數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實(shí)時共享，充分保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以將企業(yè)當(dāng)前所進(jìn)行的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動充分反映出來，進(jìn)而為企業(yè)今后各項(xiàng)工作提供有力參考依據(jù)。

（二）建立完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中應(yīng)注重建立以資金管理為主線的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，這一系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行的過程中主要是通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段，結(jié)合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的實(shí)際情況，合理構(gòu)建符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求的動態(tài)資金管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各個資金流的實(shí)時監(jiān)控與管理，對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效拓展。與此同時，企業(yè)可以通過資金預(yù)測對使用資金進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，有效提高企業(yè)流動資金的使用效率，為企業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

（三）建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)

企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的同時還應(yīng)建立相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，并且通過財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控及實(shí)時控制，若是相關(guān)操作超過指標(biāo)則立即報(bào)警或停止授權(quán)，以回避企業(yè)發(fā)展過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營及相關(guān)管理工作的安全性，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識。

（四）實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營、管理方式以及發(fā)展方向均會在不同程度上發(fā)生變化，為了更好迎合當(dāng)前時代發(fā)展潮流，企業(yè)應(yīng)改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式，實(shí)行全面預(yù)算管理。企業(yè)在發(fā)展過程中存在忽視預(yù)算管理這一現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款、現(xiàn)金流管理等均無法得到有效落實(shí)，針對這一現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)完善預(yù)算體系，同時借助內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件，對相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行編制并儲存，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)成本的實(shí)時監(jiān)控，從而有效提高當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)可以建立責(zé)任成本控制制度以及成本中心，責(zé)任成本中心只對成本或費(fèi)用承擔(dān)責(zé)任，年初以各責(zé)任中心為單位編制預(yù)算，同時將這一相關(guān)數(shù)據(jù)信息，借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對其中責(zé)任中心的實(shí)時動態(tài)進(jìn)行有效監(jiān)控，最終形成考核結(jié)果，企業(yè)可以根據(jù)這一結(jié)果以及相關(guān)工作人員的業(yè)績對其進(jìn)行獎懲，以調(diào)動員工工作積極性，有效提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

三、結(jié)語

綜上所述，為了有效緩解企業(yè)發(fā)展中存在的財(cái)務(wù)管理問題，企業(yè)應(yīng)注重財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，通過采用先進(jìn)技術(shù)構(gòu)建統(tǒng)一、完善的財(cái)務(wù)管理體系，同時規(guī)范財(cái)務(wù)工作人員的相關(guān)工作，有效提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量及效率，保證相關(guān)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確性，充分反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況，為企業(yè)決策提供有力參考依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)長期、穩(wěn)定、健康發(fā)展。在信息化時代，企業(yè)必須從思想上認(rèn)識到借助網(wǎng)絡(luò)的巨大優(yōu)勢，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系，為推動企業(yè)的發(fā)展提供助力。

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