王媛媛
[摘 要]在當(dāng)今追求商業(yè)利益最大化的市場經(jīng)濟時代,企業(yè)采購成本的降低對利潤增長的貢獻(xiàn)顯得尤為突出。一般來講,采購成本每降低1%,會給企業(yè)帶來10%-30%甚至是更高的利潤率,而采購方式的選擇對降低企業(yè)采購成本起到較為關(guān)鍵的作用。在眾多的采購方式中,招標(biāo)采購更是受到普遍的推崇,甚至已作為衡量一個國家的經(jīng)濟體制是否為市場經(jīng)濟的標(biāo)準(zhǔn)。
[關(guān)鍵詞]公開招標(biāo);邀請招標(biāo);選用策略
中圖分類號:F284 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2018)17-0261-01
1 導(dǎo)言
公開招標(biāo)最能體現(xiàn)充分競爭和“三公原則”,但是充分競爭未必是好事,充分的競爭帶來好處的同時,也帶來了許多問題。由于追求充分的競爭,增加了我們尋找合作伙伴的成本。充分競爭的結(jié)果是找到了價格最低的承包商,但是卻增加了合作的難度,合作過程中會有很高的合作成本。另外,我們還要面對許多承包商方面的風(fēng)險,如承包商違約風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險等。
邀請招標(biāo)作為另一種招標(biāo)方式,不應(yīng)該僅僅是對公開招標(biāo)方式的一種補充,它應(yīng)該是一種與公開招標(biāo)并行的招標(biāo)方式,隨著體制的完善,邀請招標(biāo)會發(fā)揮越來越重要的作用。
2 公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)
2.1 發(fā)布信息的方式不同
公開招標(biāo)采用公告的形式發(fā)布,邀請招標(biāo)采用邀請書的形式發(fā)布。
2.2 選擇的范圍不同
公開招標(biāo)針對的是一切潛在的對招標(biāo)項目感興趣的法人或組織,招標(biāo)人事先不知道投標(biāo)人的數(shù)量;邀請招標(biāo)針對已經(jīng)了解的法人或組織,而且事先已經(jīng)知道投標(biāo)人的數(shù)量。
2.3 競爭的范圍不同
由于公開招標(biāo)使所有符合條件的法人或組織都有機會參加投標(biāo),競爭的范圍較廣,競爭性體現(xiàn)得比較充分;邀請招標(biāo)中投標(biāo)人的數(shù)目有限,競爭的范圍有限,招標(biāo)人擁有的選擇余地相對較小。
2.4 時間和費用不同
由于邀請招標(biāo)不發(fā)公告,招標(biāo)文件只發(fā)幾家,使整個招投標(biāo)的時間大大縮短,招標(biāo)費用也相應(yīng)減少。公開招標(biāo)的程序比較復(fù)雜,從發(fā)布公告,投標(biāo)人做出反應(yīng),評標(biāo),到簽訂合同,有許多時間上的要求,要準(zhǔn)備許多文件,因而耗時較長,費用也比較高。
3 公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的策略選擇分析
3.1 招標(biāo)人的信息平臺
招標(biāo)人圍繞合同構(gòu)建了信息平臺,這些合同包括被標(biāo)明的合同(或明示合同/條件)和隱含的合同(或沒有表現(xiàn)出來的合同/條件)及推斷合同。一般來說,內(nèi)容包括投標(biāo)人須知,物資清單和保函等。所有的這些文件標(biāo)明的很清楚明確,而且投標(biāo)者可以根據(jù)這些信息來決定自己的投標(biāo)策略和價格,因此非常重要。
3.2 投標(biāo)人的信息平臺
為了獲得該項目的合同和接下來的利潤,投標(biāo)人將提供相應(yīng)的信息以滿足招標(biāo)人的需求。這些信息是基于他們自己對投標(biāo)項目環(huán)境,供貨要求和期望利潤的估計,而這形成了投標(biāo)人的信息平臺。
3.3 招標(biāo)人的主動和被動地位
招標(biāo)人的主動地位來自它對項目本來信息的掌握和發(fā)布信息的權(quán)利。它的主動地位在于它評標(biāo)和決定誰是投標(biāo)勝利者的權(quán)利。但缺點在于,它的信息只是原來的,而不是響應(yīng)性的,它只能根據(jù)固定的規(guī)則被動地接受一個投標(biāo)者,因此招標(biāo)人無疑是信息交換過程中的被動接受者。
3.4 投標(biāo)者的主動和被動的地位
在投標(biāo)過程中,在招標(biāo)人高信息平臺面前,投標(biāo)者處于被動的地位。但投標(biāo)者有選擇自由,它可以選擇不同的招標(biāo)人和投標(biāo)項目。這有助于投標(biāo)者在估計期望利潤和比較投標(biāo)項目信息時處于主動地位。與此同時,在由招標(biāo)人引起的各種限制和信息障礙面前,投標(biāo)人可以主動選擇策略來應(yīng)對。它可以彌補信息損失,甚至相應(yīng)地構(gòu)建一個信息屏障,基于此,投標(biāo)者可以成為信息交流相對主動的一方。
3.5 公開招標(biāo)風(fēng)險控制
3.5.1 強化市場機制作用,健全市場建設(shè)
要使招投標(biāo)市場健康、穩(wěn)定、有序的發(fā)展,必須充分發(fā)揮市場的管理、調(diào)節(jié)功能。建設(shè)工程項目要實行建、管、使用的分離,實行政府對建設(shè)項目市場管理、質(zhì)量監(jiān)督,建立立項審批和施工審批的項目信息平臺,暢通管理信息資源。積極推進(jìn)建立工程風(fēng)險管理機制,加強履約保證和落實措施。
3.5.2 資格預(yù)審評審,排除不合格的投標(biāo)人
資格預(yù)審評審包括符合性審查和強制性資格預(yù)審,必須根據(jù)相關(guān)建設(shè)主管部門的“資格預(yù)審辦法”進(jìn)行,強制性審查包括:業(yè)績、財務(wù)能力、訴訟與履約和對關(guān)鍵人員的最低要求等,只有在每一項都通過符合性審查和各方面都至少達(dá)到最低限量的強制性資格審查條件的資格預(yù)審申請人,才算預(yù)審?fù)ㄟ^,取得投標(biāo)資格,業(yè)主向預(yù)審合格的申請人發(fā)出投標(biāo)邀請書,投標(biāo)人購買招標(biāo)文件。
3.5.3 提高資金擔(dān)保,降低惡意壓價風(fēng)險
為了相互制約業(yè)主和承包商在最低投標(biāo)價運作中的交易行為,雙方應(yīng)實行合同總造價的履約銀行保函。要加大投標(biāo)擔(dān)保金額,投標(biāo)擔(dān)保金額在投標(biāo)總價的2%及以上。招標(biāo)人的支付擔(dān)保按《招投標(biāo)法》執(zhí)行。通過保函,業(yè)主保證對工程款的支付能力,消除墊資現(xiàn)象,承包商保證工程合格按期交付,降低盲目和惡意低價搶標(biāo)行為帶來的風(fēng)險。
3.6 邀請招標(biāo)風(fēng)險控制
3.6.1 強化招投標(biāo)獎懲激勵機制
一是對業(yè)績信譽以及招投標(biāo)活動情況進(jìn)行信用記錄,對不良行為及時予以公告,對于弄虛作假、圍標(biāo)串標(biāo)、拉攏賄賂評標(biāo)人員的,除采取中標(biāo)無效、罰款等經(jīng)濟制裁外,還應(yīng)采取取消資質(zhì)、限制參與招投標(biāo)等措施,讓其得不償失。二是探索利益主體之間開展相互監(jiān)督的機制,使守信行為受到激勵,失信行為受到懲戒。三是對業(yè)務(wù)主管部門、監(jiān)督部門的工作人員因監(jiān)管不力、不作為和亂作為等導(dǎo)致違紀(jì)違規(guī)問題發(fā)生的,嚴(yán)肅追究責(zé)任。
3.6.2 加強合同簽訂履行情況的監(jiān)督
目前大多數(shù)企業(yè)比較重視招標(biāo)的過程控制,而忽視了標(biāo)前、標(biāo)后的監(jiān)督檢查。實踐經(jīng)驗告訴我們,特別要加強對發(fā)出中標(biāo)通知書后,與中標(biāo)人簽訂合同、合同執(zhí)行、結(jié)算等環(huán)節(jié)的監(jiān)督。例如合同簽訂時隨意變更招標(biāo)結(jié)果、合同不符合招標(biāo)文件或招標(biāo)承諾等;合同執(zhí)行情況與合同規(guī)定的條款不一致,工期、數(shù)量、質(zhì)量及服務(wù)等未按照合同約定執(zhí)行;合同結(jié)算與合同所規(guī)定條款不一致,低價中標(biāo)高價結(jié)算等。對發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程中存在非法轉(zhuǎn)包、弄虛作假、徇私舞弊、行賄受賄等違法違紀(jì)違規(guī)行為的,應(yīng)及時依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。對不負(fù)責(zé)任、有章不循、有法不依,甚至以權(quán)謀私的單位和個人要堅決依法查處。
3.7 供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)
采購人單位所處的周邊供應(yīng)市場的結(jié)構(gòu)也決定招標(biāo)方式的選擇。當(dāng)采購人單位周邊有著很豐富的供應(yīng)市場時,力量的均衡肯定對招標(biāo)人有利,采用公開招標(biāo)的采購方式面對這些強有力的貿(mào)易伙伴時會獲得一個更好的采購價格。當(dāng)采購人單位遠(yuǎn)離供應(yīng)市場時,供應(yīng)市場方的選擇權(quán)會更大些,這種情況下邀請招標(biāo)會更加適宜。
4 結(jié)論
綜上所述,無論選擇公開招標(biāo)、邀請招標(biāo),還是兩者相結(jié)合的方式,如何針對不同的情況,進(jìn)行具體考慮、分析招標(biāo)項目中存在的多種因素,并結(jié)合招標(biāo)人自身的現(xiàn)實條件,平衡不同招標(biāo)方式的利弊,合理選擇出一個有利于招標(biāo)人利益最大化并且風(fēng)險最小的招標(biāo)形式,才是對一個職業(yè)招標(biāo)人素質(zhì)水平深層次的挑戰(zhàn)。
參考文獻(xiàn)
[1] 楊楠.淺談公開招標(biāo)與邀請招標(biāo)的比較與選擇[J].中國招標(biāo),2014,21:33-34.