趙曉莉
【摘要】招標的成功與否決定著工程項目的完成程度。公開招標是一種公開招標信息,具有高度開放性和競爭性。本文主要介紹了公開招標的概念,案例分析中應(yīng)該注意的問題,及招投標案例的具體分析,望為廣大招標投標人員提供有效參考。
【關(guān)鍵詞】公開招標 失敗 案例 分析
公開招標具體是說在招投標過程中占主導(dǎo)選擇權(quán)的組織或法人代表在公共傳媒上,以公告的形式公開自己的招標邀請,邀請其他組織來競爭本組織的項目。招標人根據(jù)擇優(yōu)錄取的原則,由依法組建的評標委員會成員負責(zé)選擇中標的組織或法人。依法組建的評標委員會的成員要在公開招標之前就要確定,但成員名單在確定中標單位之前,不可以向外透露,以確保招標的公平公正。中標人可以由評標委員會直接確定,也可以由評標委員會根據(jù)招標人的意見建議和招標文件選出候選人,候選人再交給招標人根據(jù)評標委員會組織整理的評定內(nèi)容來進行刪選。不同的招標過程根據(jù)招標人及按照招標文件應(yīng)邀參加投標的組織或法人的參與多少,一般分為招標、投標、定標三個階段。投標人參與投標,要保證自身有參加投標的資格,其中參與資格具體是指其要用招標人所需的人力、物力、財力,并且可以按照合同完成工程。
一、公開招標的概念投標人
(一)公開招標的條件
招標人在公開招標的時候,首先要向沒有特定指向的組織或法人發(fā)出招標,不能特指某個團體或組織。在科研項目中,招標人也可以向個人發(fā)出招標。其次,招標信息的發(fā)布必須要在公共媒體上,此媒體應(yīng)為大眾所熟知的媒體,便于投標人受邀投標。招標人在公共媒體上發(fā)布招標信息時,要明確寫出其對投標人的要求,包括對投標人物力、財力、人力的要求,招標的具體項目工程,需要的儀器、設(shè)備、材料,工程進行的內(nèi)容等。最后,若投標人符合招標人的所有要求,招標人不能拒絕投標人索要招標文件的要求,依照法律,投標人可進行招標的項目工程。投標人的選擇必須是公平、公正、公開的,招標人不得用強行理由拒絕投標人。
(二)公開招標的的內(nèi)容
公開招標要明確招標項目的建設(shè)規(guī)模、技術(shù)標準、設(shè)計周期、招標范圍等。
(三)公開招標的程序
招標準備階段包括有選擇招標方式、辦理招標備案、編制招標有關(guān)文件。招標投標階段包括有發(fā)布招標公告、資格預(yù)審、發(fā)售招標文件、現(xiàn)場考察、解答投標人的質(zhì)疑。定標成交階段包括有開標、評標。評標又分為初評、詳評、評標報告三部分。
二、案例分析注意的問題
案例分析需要注意的問題有法律法規(guī)、招標投標的權(quán)利義務(wù)、招標過程、細節(jié)審理。具體是說,案例分析中法律法規(guī)及規(guī)章制度的約束,要符合《招標投標法》;招標、投標主體雙方的權(quán)利、義務(wù),其中包括招標人、投標人、招投標代理機構(gòu)和評標委員會的評標人員;招標投標的過程中,各選工作要有明確的順序,要嚴格按照先后進行;在具體操作中,要有細節(jié)上的審理,包括招標的范圍、評標的方式方法、評標委員會的成員選擇等等。
案例分析中要重點關(guān)注事件、時間、地點、人物四要素。具體來說,事件是指招標投標過程中的各項工作環(huán)節(jié);時間是指要熟悉各事件發(fā)生的具體時間,及事件發(fā)生對時間的要求;地點是指過程中各事件完成的具體地點;人物是指過程中各事件參與的組織成員,及各成員的責(zé)任及義務(wù)。
三、招投標案例分析
某工程的方案制定工作已經(jīng)完成,關(guān)于施工所繪畫的圖紙也已經(jīng)完成,施工現(xiàn)場已經(jīng)完全準備好開工了。但在招標公司進行招標工作的時候,有下列所述問題的產(chǎn)生:
(一)招標階段
需要招標的公司將招標工作交給了招標代理機構(gòu),代理機構(gòu)主要選擇用公開招標的方式來代理招標工作。招標機構(gòu)制定出800萬元的標底,并已經(jīng)制定好招標所需文件,施工工期定為一年。
在招標代理機構(gòu)招標的過程中,有五家組織或法人作為投標人應(yīng)邀參加招標,分別是甲、乙、丙、丁、戊在開標的過程中發(fā)現(xiàn)甲、乙、丙、丁、戊五家組織或法人的報價都高于標底價。這將面臨無公司或法人愿意接受標底價,招標工作可能面臨失敗。所以招標公司要求招標代理機構(gòu)再次計算標底。在招標代理機構(gòu)的重新計算標底價之后,發(fā)現(xiàn)原先的標底價中把一些工程的所用費用忘記計算了,所以在重新計算之后,標底明顯是要高于之前算錯的800萬元的。但甲、乙、丙三家公司在看過重新核算后的標底后,認為計算過程、所需費用、工程項目仍然存在許多不合理的地方,所以甲、乙、丙三家公司決定不再投標。
工程由于標底重新核算的原因,導(dǎo)致本該完成的定標工作延期了。為了可以早日開工,招標公司決定改變之前預(yù)定好的工程期限,還有工程的結(jié)算方式。招標公司在丁、戊兩家公司中選擇了一家更符合自身要求的公司。
(二)投標階段
為了不影響中標,并在中標后更好地獲利,甲單位在不改變總報價的基礎(chǔ)上調(diào)整了其項目內(nèi)各項目的報價,當(dāng)取出正式報價,增加當(dāng)前報價時,甲公司的項目收益自然有所上升。丁單位在估算白皮書后發(fā)現(xiàn),按季度支付的項目價格不利于資金的流動,根據(jù)投標文件的要求在報價中決定,也建議招標公司將支付條件改為原先預(yù)付款的5%,為了推進項目,每月付款。戊單位是第一次投標,在分析招標文件和施工方案時,提出了新方案,該方案縮短了時間,提高了可操作性和相應(yīng)的價格。
(三)存在問題分析
該招標工作存在以下問題:根據(jù)工程的具體條件,造價師應(yīng)向招標公司推薦采用總價合同,因該工程施工圖紙齊備,現(xiàn)場滿足開工條件,工期為一年,風(fēng)險較小。根據(jù)該工程特點和招標公司的要求,該工程應(yīng)含有趕工措施費,應(yīng)該工程工期壓縮率(400-365)/400=8.75%<15%。甲、乙、丙等三家投標單位沒有資格選擇不投標,既然已經(jīng)選擇投標,就要接受招標公司的選擇。標底在開標之后又重新核算,發(fā)生了改變;在投標規(guī)定的時間內(nèi),并沒有完成定標的工作;更改了招標文件的合同工期和工程結(jié)算的條件;中標的單位是由招標公司直接指定的。按照國家工期定額規(guī)定,該工程應(yīng)該工期滿400天。
四、小結(jié)
公開招標是一種公開招標信息,具有高度開放性和競爭性。許多投標人競爭,招標人有很大的選擇余地,當(dāng)然,成本更高,時間更多,程序更復(fù)雜。招標邀請是發(fā)布信息并在有限范圍內(nèi)進行競爭,盡管可以選擇,但沒有太多選擇空間,可以節(jié)省成本和時間,但可能會有更多的作弊機會。因此,在招標投標法中,兩種招標方式是鼓勵使用公開招標,也可以考慮在某些情況下招標。
參考文獻
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