剡德榮
摘 要:建設工程招標代理工作,是當下最熱門工作之一。該工作的運營為社會的發(fā)展和相關企業(yè)的發(fā)展提供了更優(yōu)質的服務。如在工程成本的預算上、材料的配置上等。并且代理機構一貫遵循著鮮明的工作原則,如"法律性"原則、"競爭性"原則等,更是讓建設公司取得相好的業(yè)績,本文章就其工作的意義以及工作原則進行探究分析。
關鍵詞:建設工程招標;代理工作原則;招標代理機構;建筑市場
引言:
伴隨著建設工程招標制度的不斷改革,招標代理機構應運而生,且在多年的運營過程中,以其出色的工作態(tài)度和質量,逐漸在社會上立足。并且它自身嚴密的組織性、規(guī)范的操作性、嚴格的制度性等特點,使其在招標領域中扮演著重要的角色。
1、建設工程招標代理工作的簡析及意義
招標,是一項復雜的系統(tǒng)化工作,有完整的程序,環(huán)節(jié)多,專業(yè)性強,組織工作繁雜。建設工程招標代理是指工程招標代理機構接受招標熱的委托,從事工程的勘察、設計、施工、監(jiān)理以及與工程建設有關的重要設備(進口機電設備除外)、材料采購招標的代理業(yè)務[1]。而招標代理機構則是指依法設立、受招標人委托代為組織招標活動并提供相關服務的社會中介組織。一般情況下,建設工程招標的基本程序為:招標、投標、開標、評標與定標等程序。
招標代理工作的意義可以從三方面解釋。第一是確保建筑公司投資成本低、工程質量有保證。招標代理機構的工作目的就是協助建設工程單位設計出最優(yōu)的建設方案,且會進行實地考察等。招標代理機構為迎合建設工程單位提倡的“綜合效益理念”和“壽面周期費用思想”,招標代理機構一直追求用最少的投資成本獲得最大的利潤收入,且追求質量[2]。第二是對政府要求的嚴格執(zhí)行。招標代理機構的存在是在法律要求范圍內的,并且也是在工作過程中對建設工程單位的守法、執(zhí)法行為的規(guī)范與監(jiān)督,進而確保建設工程招標工作的合理化、合法化、專業(yè)化等。這些都是代理機構對政府相關要求的嚴格執(zhí)行。第三是對建筑市場的完善。招標代理機構的工作一般是“獨立”完成的,因此在維護招標人、投標人的合法權益上更為機密化。從而可以避免建筑市場內不良現象,進一步完善建筑市場。
2、建設工程招標代理工作原則
根據我國建設工程招標投標活動的相關規(guī)定顯示,在建設工程招標投標活動中應嚴格遵循“公開、公平、公正和誠實守信”的原則。而在評標階段也應該遵循“公平、公正、科學、擇優(yōu)”的原則。
2.1“法律性”原則
無論是什么企業(yè),運營的首要條件就是法律的允許,建設工程招標代理工作也不例外。雖然說招標代理工作機構的特點之一就是它不同于政府、企業(yè),是社會總結組織,但是它也是依照法律所建設的。針對于建設工程招標代理工作的“法律性”原則,在接受某一委托時,首先要做的就是要確保是委托人的合法性授權。然后嚴格依據委托人的委托內容并在法律允許的范圍內進行工作?!拔凑邢榷ā本蛯儆谶`反“法律性”原則的做法。當然,針對于委托人的做法或想法,代理機構也理應給予符合法律的建議,一邊是接受委托進行合法性工作,一邊是對委托人的監(jiān)督。
2.2“競爭性”原則
由于社會的發(fā)展,各個企業(yè)之間的競爭越加的激烈,為了生存,只有在競爭中脫穎而出才能找到新的出路。而當下面對競爭關系的不斷惡化,社會的專業(yè)人士提出了很多競爭的原則。而在“競爭性”原則中最主要的是指在競爭過程中的自愿原則和公平原則。自愿原則,指的是委托人與被委托人之間的關系,雙方要純屬自愿,不能采取任何威逼利誘等不恥手段。公平原則,主要是建設工程招標代理機構之間,在進行比較時,應遵循公平競爭的原則。例如招標機構在比拼時,可以比拼業(yè)務能力、服務水平、社會歡迎度等共有的方面。而建設工程的招標代理機構之間,為了能夠適應社會的發(fā)展,正不斷進行改革創(chuàng)新,以望在競爭中獲勝,這更要遵循自愿、公平的競爭原則了。
2.3“服務性”原則
為了提高公司的工作效率,大多數的公司都已經在刻苦鉆研“如何進一步提高、完善服務質量”的問題了。而上述中也已經提及競爭激烈,而服務則是企業(yè)發(fā)展的另一生機。建設工程招標的代理機構,作為社會中介機構,關系到政府、企業(yè)、社會等多方面,更是招標人之間溝通的中介與橋梁,因此招標代理機構的工作必須要提高自身的服務水平。這要求,無論什么時候都要打造良好的機構形象,不斷追求更優(yōu)質的服務水平。相關的工作人員對自我形象也要高要求,無論是外在的穿衣打扮上,還是內在的素質能力上,都要時刻注意,不能放松。尤其是針對工作人員的溝通理解能力以及隨機應變能力,要注意自我的服務態(tài)度。并且在日常要進行學習,不斷提高自己的服務能力。而機構方面也應該定期的檢核,進行外部監(jiān)督。有時候工作人員的一個態(tài)度就有可能決定了一項合作的成敗。當然,對于工作人員的服務要求,不得不提的就是“法律”,不可以為了達到良好的服務就擯棄“嚴格遵循法律要求”的條件。
2.4“保密性”原則
建設公司之間大多是敵對的關系,為了確保自己的公司在建設工程招標活動中取得勝利,會想盡各種方式了解競爭對手內部的相關信息。而建設工程招標代理機構對于建設公司的招標信息是全權了解的,因此也就成為敵對競爭者“攻擊”的對象。這就要求招標代理機構的所有工作人員要遵循“保密性”原則,對于建設公司的任何機密性信息保證不泄露,謹遵職業(yè)道德。尤其是嚴格按照工作流程,如在報名和資格預審期間,各投標人的相關資料理應分別保存,不可以當著投標人的面查看其他投標人的資料等。這些都是確保資料地嚴密性。并且在評標結束后,凡是和評審有過接觸的人都不可以把評審的狀況泄露出去等[3]。
3、結語
近年來,中國的招標代理業(yè)務有了長足的發(fā)展,相繼出現了機電設備招標公司、國際招標公司等專業(yè)招標代理機構,并且這些機構的出色工作對保證招標質量,提高招標效益起到了有益的作用。相信,招標代理機構的發(fā)展將會更長遠。
參考文獻:
[1]肖世明.探討工程招標代理工作的原則及質量控制要點[J].民營科技,2013,04:244.
[2]鄒云.招標代理工作中存在的問題與對策分析[A].《建筑科技與管理》組委會.2016年4月建筑科技與管理學術交流會論文集[C].《建筑科技與管理》組委會:,2016:2.
[3]鄭學海.建設工程招標代理發(fā)展現狀與對策[J].建材與裝飾,2016,10:166-167.