黃麗

摘 要：社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，引發(fā)檔案管理工作面臨較多的問題。檔案管理作為企業(yè)管理工作的重要組成部分，里面記錄了大量的企業(yè)業(yè)務資料，透過檔案管理資料能夠直觀的看到企業(yè)各項業(yè)務的開展情況。因此，應做好檔案管理工作，在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中充分運用檔案材料，提升檔案在企業(yè)管理中的價值，將創(chuàng)新企業(yè)檔案管理工作作為企業(yè)的一項重要工作內(nèi)容。

關鍵詞：企業(yè)檔案管理；工作創(chuàng)新；管理理念；管理方法

為了確保檔案管理能夠適應企業(yè)當前的發(fā)展要求，應做好檔案管理工作創(chuàng)新。近年來，在社會經(jīng)濟的推動下，我國的各項事業(yè)發(fā)展迅速，促使檔案管理工作暴露出較多的問題，影響著企業(yè)整體管理工作的實施及開展。作為檔案管理人員，應意識到自身工作對企業(yè)發(fā)展的重要性，在實際的工作中，應不斷完善自身的專業(yè)素養(yǎng)，創(chuàng)新工作方法，堅持與時俱進，促進檔案管理工作效率的大大提升。

1 檔案管理工作中存在的問題

首先，檔案管理制度不完善，檔案管理人員的權責不分明，不清楚規(guī)范范圍，人員管理出現(xiàn)嚴重的斷層現(xiàn)象，導致檔案管理工作在實施及開展過程中存在不規(guī)范及不系統(tǒng)情況，檔案管理較為混亂，不能為企業(yè)的發(fā)展提供有效的資料。其次，檔案管理方法陳舊，近年來，科學技術發(fā)展迅速，目前企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，不符合當前社會科技信息化的發(fā)展要求，主要表現(xiàn)為檔案管理自動化應用空間較為狹窄，檔案自動化管理水平差，檔案管理工作自動化利用率低、檔案儲存功能陳舊及檔案經(jīng)營管理方法不完善等，對檔案管理工作的高效開展造成了極大的阻礙。最后，檔案管理水平低，檔案的組卷薄厚不一，標準不盡相同，有部分檔案存在缺乏標題、目錄及頁碼等現(xiàn)象。并且館藏中的內(nèi)容較為繁雜，增加了檔案的查閱難度[1]。

2 檔案管理工作的創(chuàng)新對策

2.1 創(chuàng)新檔案管理理念

思想觀念直接影響著人的行動，要想創(chuàng)新企業(yè)的檔案管理觀念，要求檔案管理人員應轉變自身的思想理念，敢于打破常規(guī)，結合當前社會的實際發(fā)展情況，做到與時俱進。檔案管理人員在開展工作過程中，應深刻的意識到當前企業(yè)檔案管理工作中存在的問題，積極調(diào)整自身的工作思路，樹立創(chuàng)新意識，促進各項檔案管理工作的高效落實及開展。企業(yè)的檔案管理資料中包含大量的視頻資料及文字報表，這些檔案資料是全體員工共同努力的結果，凝聚著員工的汗水，直接展現(xiàn)出員工對企業(yè)發(fā)展所作出的貢獻。檔案管理人員應意識到檔案材料是企業(yè)的一項資產(chǎn)，應意識到加強檔案資料管理的重要性。另外，企業(yè)的檔案資料還是企業(yè)中珍貴的原始記錄，記錄著企業(yè)內(nèi)部一些并未公開的技術資料，是提升企業(yè)競爭力的保障。因此，檔案管理人員在開展工作過程中，應樹立創(chuàng)新意識，加大對檔案資料的開發(fā)及利用力度。

2.2 創(chuàng)新檔案管理體制

近年來，科學技術不斷發(fā)展進步，促進了計算機技術及自動化辦公技術的快速發(fā)展，加大對電子文件的保護成為企業(yè)檔案管理工作的一項重要內(nèi)容。在檔案管理中，應將安全性及真實性作為檔案管理工作的主要內(nèi)容，對檔案管理設備及檔案管理技術均提出了較高的要求。在新形勢下，檔案管理人員在開展檔案管理工作時，應以創(chuàng)新管理制度及管理體系作為主要工作內(nèi)容，確保檔案管理工作能夠適應當前社會的發(fā)展步伐。同時，還應該堅持依法治檔，使檔案管理工作更具制度化及規(guī)范化，緊跟當前社會的發(fā)展步伐[2]。

2.3 創(chuàng)新檔案管理服務

要想創(chuàng)新檔案管理服務，要求檔案管理人員應樹立信息服務意識，將被動服務不斷轉化為主動服務，檔案管理人員在收集檔案信息時，應具備對資料的來源及信息共享具有較強的敏感度，了解企業(yè)對檔案信息的使用需求，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更好的檔案信息利用平臺。展現(xiàn)出服務平臺的服務優(yōu)勢，使用戶在使用過程中能夠感受到人性化的服務，提升了檔案信息的利用效率，拉近了檔案管理工作與用戶之間的距離。

2.4 創(chuàng)新檔案人才隊伍建設

當前社會是知識經(jīng)濟時代，要求檔案管理人員在開展檔案管理工作時，應用專業(yè)的知識來解決檔案管理問題，借助現(xiàn)代化的綜合知識，加大對檔案管理人才的培養(yǎng)，建立一支高質(zhì)量、高技能的檔案人才隊伍，為企業(yè)檔案管理工作的開展輸送更多的新鮮血液。企業(yè)檔案管理工作的開展需要依靠“人”來實現(xiàn)，應充分發(fā)揮檔案管理人員的作用，要求檔案管理人員自身應具備較強的敬業(yè)精神，努力尋求檔案管理工作創(chuàng)新方法。同時，還應加強對檔案管理人員獨立思考能力的培養(yǎng)，運用自身所掌握的專業(yè)知識，完成對檔案材料的收集、歸納、整理及保存，促進檔案管理工作創(chuàng)新。另外，還要求檔案管理人員具備科學精神，能夠清晰的認識到當前企業(yè)檔案管理工作中存在的問題，完善自我，通過不斷的學習來提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。

2.5 創(chuàng)新檔案管理方法

要想創(chuàng)新檔案管理方法，需要將現(xiàn)代化的科學技術融入到檔案管理工作中來，為廣大用戶提供網(wǎng)絡化的服務。企業(yè)中各部門的管理人員應意識到科學技術對提升企業(yè)檔案管理的重要性，嚴格按照國家規(guī)定的信息化建設要求，進一步推動檔案信息建設，在企業(yè)內(nèi)部建立檔案信息交互平臺，實現(xiàn)對檔案文件數(shù)據(jù)的快速接受，凸顯檔案管理工作的分級授權管理功能，促進檔案材料信息的快速傳輸，提升企業(yè)的整體管理水平，為企業(yè)建立數(shù)字化檔案館奠定堅實的基礎[3]。

3 結論

做好檔案管理創(chuàng)新是當前企業(yè)管理工作的一項重要內(nèi)容，應將創(chuàng)新的檔案管理理念、管理體制、管理服務、管理人才及管理方法融入到企業(yè)檔案管理工作中來，優(yōu)化檔案管理內(nèi)容，促進檔案管理的持續(xù)健康發(fā)展，確保檔案能夠發(fā)揮出自身的最大使用價值，促進企業(yè)社會效益的大大提升。

參考文獻

[1]陳萱.關于做好檔案管理工作的思考[J].蘭臺世界，2017（S2）：136.

[2]李紅斌.新時期檔案管理工作創(chuàng)新研究[J].城建檔案，2017（06）：53-54.

[3]李娟.淺談科技計劃項目檔案管理體制創(chuàng)新[J].新西部（理論版），2015（23）：68+82.