劉冬艷

摘 要：隨著社會的發(fā)展，社會保險已經越來越重要。因為社會保險關乎著我國大部分退休人員的生存，是絕對不能忽略的大事情。因此，社保部門中的社會保險檔案的重要性不言而喻。在這種情況下，社會保險檔案就需要做好一系列的工作。絕對不能出現任何的事情，否則很容易引發(fā)巨大的社會危機。為了維護社會的安定，對于社會保險檔案工作的保障就顯得極為重要。本文的宗旨就是分析當前社會保險檔案工作中所存在的各種問題，從而提出一系列的解決辦法，以此來保障社會保險檔案工作的順利進行。

關鍵詞：社會保險檔案；存在的問題；解決措施

事業(yè)單位作為我國民眾服務的基石，其重要性是不言而喻的。但是隨著社會的發(fā)展，事業(yè)單位所需要承擔的壓力也就越來越大。這就需要事業(yè)單位能夠按照自身的近況進行有效的改革。而檔案管理作為單位管理的基石，是首先要考慮的部分，只有建設好檔案管理部門，才能讓事業(yè)單位有序的運行，否則就會造成人員混亂等情況的發(fā)生。而在社會保險公司中，對于保險檔案的管理更是極為重要的。其不僅有著傳統(tǒng)檔案管理的作用，而且也是人們福利的延伸，是必須要做好的。接下來筆者就為大家來介紹當前社會保險檔案工作中存在的一系列的弊端是什么。

1 社會保險檔案工作中存在的問題

1.1 社會保險檔案意識較為淡薄。

這一點在我國是非常明顯的。首先，我國的人民生活水平本身就不算太高，因此人們對于各種法律意識就較為淡薄。這也就變相的導致，許多人其實在工作的時候，都是依靠著主觀思想進行的，沒有一個客觀的理解。這就讓社會保險檔案工作開展較為困難，尤其是檔案管理工作上，通常在領導的心里是屬于一個可有可無的工作。所以，自然就很難著重建設社會保險檔案工作。這也導致了當前的社會保險單位的檔案管理工作其實是有所欠缺的。其主要欠缺的地方就表現為兩個方面：一個是檔案管理制度的不健全。這個不健全對于整個檔案管理制度是有害的。因為不健全的制度，就很難分清責任的的歸屬。這就讓很多的工作無法快速的落實。是非常不健康的。另一個方面就是工作人員不夠專業(yè)。事實上這也是我國許多單位的檔案管理部門存在的問題。社保檔案管理在部門建設中受不到重視，因此采用的都是一些非專業(yè)人員，以此來降低聘用成本。這也讓檔案管理工作難以貫徹落實。因為如上的幾點原因，就造成了社會保險檔案的問題。這也是當前所必須要解決的，如果不能夠解決意識的問題，那么一系列的建設都是無用的。畢竟，意識才是一切的根源。

1.2 沒有健全的社會保險檔案管理制度。

目前我國在社會保險檔案的管理上還沒有制定完善的制度，對檔案的管理不夠標準和規(guī)范。雖然我國已初步建立了關于社會保險檔案管理的相關制度，但總的來說還不夠完善，存在著很多的問題，需要不斷的改進。相關的社會保險資料也不齊全，很多重要的資料丟失或損壞，造成了資料的缺乏，嚴重的影響到檔案工作的進行。

1.3 社會保險檔案人力的素質整體較低。

我國很多社會保險部門機構還存在一定的問題，在檔案工作上，沒有專業(yè)的人員來進行管理，大多是由其他部門的人員兼任的，只是偶爾抽查一部分，沒有進行全面的檢查和管理。即使有專門的管理人員，也沒有經過專業(yè)的培訓，對于社會保險檔案的相關知識還不夠了解，這就影響到社會保險檔案的整體質量，也阻礙著檔案工作的順利進行。

2 如何加強社會保險檔案工作的管理

2.1 認識到檔案工作的重要性，加強學習。

在我國社會保險檔案工作中，由于存在著各種各樣的問題，社會保險部門需要不斷的改進和完善，提高檔案工作管理質量和效率。相關的社會保險部門要根據社會保險檔案工作中存在的問題，深入的學習有關社會保險檔案工作的管理方法，領域檔案工作的意義，提高社會保險檔案管理意識，對檔案工作引進重視。社會保險部門要將檔案工作也列入平常的工作中，將其與保險業(yè)務放在同等的位置來對待，加大對檔案工作的資金投入，完善檔案工作發(fā)展的機制，促進檔案工作的發(fā)展。

2.2 加強對檔案工作人員的業(yè)務培訓，提高其業(yè)務能力。

任何一項工作的進行都離不開優(yōu)秀的人才，高素質的工作人員是保證工作質量的前提。因此，在社會保險檔案工作中，要提高其檔案管理質量，首先要有一支高素質的檔案管理人員。從目前來看，我國社會保險出現的時間并不長，保險部門才剛建立不久，這就使得我國保險檔案人員的素質整體偏低，無法有效的適應社會保險工作的發(fā)展需求。因此，我國要不斷的引進檔案管理專業(yè)人員，并加強對檔案人員的崗前培訓，提高檔案人員的專業(yè)素質。邀請界內專業(yè)的專家和學者進行講課，對檔案工作人員的工作進行相應的指導，提高檔案人員的業(yè)務能力。定期開展相應的競賽活動，增強檔案人員的積極性，提高其自主學習的能力，以更好的促進檔案工作的管理。

2.3 開發(fā)社會保險檔案信息資源，利用好社會保險檔案的作用。

在社會保險部門，其保險檔案人員不僅要做好自己份內的工作，搞好保險業(yè)務和檔案的管理工作，還要時刻關注市場的最新動態(tài)，了解社會的相關信息，把握社會保險的改革動向和發(fā)展趨勢，以更好的預測保險業(yè)務的運作和發(fā)展方向等。此外，社會保險部門的檔案工作人員要根據當前社會市場的局勢和部門自身的情況，采用先進的技術手段和現代化設施來進行管理，建立良好的信息通道，形成高效、穩(wěn)定的保險信息系統(tǒng)，為社會保險事業(yè)的發(fā)展提供更多真實有效的信息，以便更好的為社會服務，幫助社會保險部門創(chuàng)造更多的社會經濟效益，促進保險事業(yè)的發(fā)展。

2.4 建立信息化檔案管理

在檔案儲存中，信息化能夠有效的提高工作的效率。我國大部分的事業(yè)單位存在的時間都較長，因此其管理機制一般比較古老。在檔案儲存中，一般會采取最為傳統(tǒng)的人工整理，紙質記錄的方式。雖然這種方式更夠很好的確保信息的準確性，但是卻會大大的增加工作量，而且紙質文件特別不容易保存，需要增加保存的成本。而檔案管理信息化的建設卻很好的彌補了這個問題，只需要建立一個相對較大的信息庫，就能將這些資料快速的儲存在其中，而且通過檢索欄目可以很快的將檔案調度出來，在增加檔案和整理檔案的時候，都能夠更加的輕松。相比于傳統(tǒng)的人工查詢的方式，要方便太多。尤其是在信息查詢的時候，不會對資料造成損害。紙質的文件則會因為翻閱的次數，而造成一定的磨損，久而久之就容易導致資料的卻是。而且信息錄入的速度也遠遠超過人工記錄的速度，能夠大大的增加人事處理的效率。

并結合單位發(fā)展需求，對檔案管理信息化總體規(guī)劃科學制定。為了能夠協(xié)調發(fā)展檔案信息化，單位需要對檔案信息化系統(tǒng)的靈活性、可擴展性充分重視，結合單位實際情況，對檔案管理信息化總體規(guī)劃科學制定。要將單位人才信息需求充分納入考慮范圍，結合經濟發(fā)展要求，將網絡管理模式完善構建起來，且構建的網絡管理模式在靈活性與可擴展性方面也需要與單位實際發(fā)展需求所適應。這樣才能夠讓單位的信息化檔案建設真正的完成，也是符合檔案需求的。做到專業(yè)的建設。

3 總結

社會保險檔案工作的進行在當前來看，是非常的重要的。因為這不僅是單位一下工作，更是我國社會的一項工作。如果這項工作做不好，那么危害的就是社會。因此，對于社會保險檔案的管理工作，是必須要注重的。

參考文獻

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