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        公共圖書館參考咨詢服務(wù)現(xiàn)狀及其管理措施初探

        2018-06-06 05:27:16宋玫
        卷宗 2018年7期
        關(guān)鍵詞:公共圖書館管理措施

        宋玫

        摘 要:隨著當(dāng)今人們生活水平與精神追求的提升,圖書館已經(jīng)成為很多人首選的休閑場所,而在圖書館的發(fā)展過程中,參考咨詢服務(wù)是保證圖書館穩(wěn)定長期發(fā)展的重要工作內(nèi)容,同時(shí)也是評價(jià)圖書館整體服務(wù)水平的重要指標(biāo)。尤其是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展,公共圖書館的參考咨詢服務(wù)也發(fā)生了較大更新與優(yōu)化,對提升公共圖書館的工作質(zhì)量有重要影響。因此,加強(qiáng)對公共圖書館參考咨詢服務(wù)管理工作的探究與分析,對提高圖書館服務(wù)質(zhì)量有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

        關(guān)鍵詞:公共圖書館;參考咨詢服務(wù);管理措施

        1 公共圖書館參考咨詢服務(wù)的歷史概況

        1.1 公共圖書館參考咨詢服務(wù)的基本概述

        參考咨詢服務(wù)是公共圖書館的管理服務(wù)的基礎(chǔ)工作,直接影響公共圖書館的發(fā)展效益,通常情況下,公共圖書館的參考咨詢服務(wù)方式主要包括:實(shí)地來訪咨詢、電話咨詢、郵件咨詢以及當(dāng)前發(fā)展的數(shù)字化參考咨詢方式。我國傳統(tǒng)的圖書館參考咨詢服務(wù)是面對面進(jìn)行的,主要依靠人工查詢完成讀者的咨詢服務(wù);而電話咨詢與郵件咨詢主要是因?yàn)橐恍┳x者對圖書館的服務(wù)內(nèi)容以及所擁有的書籍等存在疑問,進(jìn)行事先咨詢而采取的咨詢方式;數(shù)字化參考咨詢是新型咨詢方式,讀者可以直接登錄圖書掛參考咨詢的相關(guān)網(wǎng)站平臺(tái),完成自己的咨詢需求。數(shù)字化參考咨詢方式是當(dāng)前利用信息化與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成了,具有較高對的服務(wù)效率與服務(wù)質(zhì)量,對圖書館的參考咨詢管理工作的發(fā)展十分有利。

        1.2 公共圖書館數(shù)字化參考咨詢服務(wù)的基本概述

        數(shù)字化參考咨詢服務(wù)是當(dāng)前公共圖書館主要應(yīng)用的參考咨詢方式之一,主要是通過當(dāng)今飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),突破時(shí)空的限制,將圖書館與讀者之間進(jìn)行聯(lián)系,提高圖書館的服務(wù)范圍與服務(wù)質(zhì)量。因此,數(shù)字化參考咨詢服務(wù)也被稱作網(wǎng)絡(luò)參考咨詢服務(wù)。這種參考咨詢服務(wù)方式最初在美國馬里蘭醫(yī)學(xué)圖書館實(shí)現(xiàn),然后迅速在全世界范圍內(nèi)被推廣應(yīng)用。這種參考咨詢服務(wù)方式對圖書館的發(fā)展十分有利,根據(jù)不完全的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),我國已經(jīng)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)參考咨詢服務(wù)方式的圖書館大約有四百多個(gè)。并且隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的發(fā)展,公共圖書館的網(wǎng)絡(luò)參考咨詢方式也在不斷改進(jìn)與完善,對我國圖書館的長期穩(wěn)定發(fā)展極其有利。

        2 公共圖書館參考咨詢服務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀與問題

        2.1 公共圖書館參考咨詢服務(wù)觀念與方式相對落后

        很多公共圖書館的參考咨詢服務(wù)工作人員并沒有正確的服務(wù)觀念,在服務(wù)過程中,沒有端正參考咨詢服務(wù)的態(tài)度,嚴(yán)重影響了圖書館的整體服務(wù)質(zhì)量,不利于維護(hù)讀者與圖書館之間的聯(lián)系。并且隨著網(wǎng)絡(luò)化參考咨詢服務(wù)方式的發(fā)展,一些偏遠(yuǎn)地區(qū)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對落后地區(qū)的圖書館與經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的圖書館之間的服務(wù)差距越來越大,不利于一些地區(qū)的圖書館發(fā)展。還存在一些圖書館沒有設(shè)置網(wǎng)絡(luò)參考咨詢服務(wù)平臺(tái),僅限于傳統(tǒng)的電話咨詢或者郵件咨詢,這些都是影響公共圖書館參考咨詢服務(wù)工作質(zhì)量的重要因素。此外,一些圖書館的管理工作僅僅包含借還服務(wù),不能為讀者提供完善的正確的參考咨詢服務(wù),影響公共圖書館的服務(wù)管理質(zhì)量。這主要因?yàn)楣矆D書館屬于事業(yè)單位,管理人員與工作人員的競爭意識不夠,對參考咨詢服務(wù)工作的認(rèn)識不足,沒有工作積極性與熱情,嚴(yán)重限制了公共圖書館服務(wù)管理工作的發(fā)展與創(chuàng)新。

        2.2 參考咨詢工作人員的專業(yè)水平較低

        參考咨詢服務(wù)相關(guān)專業(yè)在我國的發(fā)展處于空白階段,因此,我國缺乏專業(yè)的圖書館參考咨詢服務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與學(xué)校,再加上很多公共圖書館根本不重視參考咨詢服務(wù)工作,并沒有采取相關(guān)措施提高圖書館參考咨詢服務(wù)工作人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)。這就導(dǎo)致了我國大多數(shù)公共圖書館的擦靠咨詢服務(wù)工作人員的專業(yè)能力較低,服務(wù)意識與服務(wù)態(tài)度較差,影響了公共圖書館參考咨詢服務(wù)工作質(zhì)量的提升??梢哉f缺乏專業(yè)性較強(qiáng)的高水平圖書館參考咨詢服務(wù)工作人才是當(dāng)前我國公共圖書館必須面對的重要問題。

        2.3 網(wǎng)絡(luò)化參考咨詢服務(wù)平臺(tái)的信息資源建設(shè)質(zhì)量較低

        資源儲(chǔ)量直接影響圖書館的規(guī)模與發(fā)展情況,雖然目前為止,我國很多公共圖書館已經(jīng)應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)參考咨詢服務(wù)平臺(tái)開展咨詢工作,但是這些網(wǎng)絡(luò)咨詢平臺(tái)的資源建設(shè)質(zhì)量相對較低,尤其是資源共享方面的構(gòu)建仍處于較低發(fā)展水平。各個(gè)圖書館之間的網(wǎng)絡(luò)合作與聯(lián)系程度相對較低,在很大程度上影響了信息資源的豐富程度,很容易造成讀者重復(fù)購買相同信息資源的情況,影響公共圖書館信息資源參考咨詢服務(wù)質(zhì)量的提升。

        2.4讀者滿意度評價(jià)機(jī)制不完善

        讀者對圖書館服務(wù)工作進(jìn)行評價(jià)是促進(jìn)圖書館提升服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)圖書館發(fā)展的重要反饋機(jī)制,但是當(dāng)前我國大多數(shù)公共圖書館并沒有制定完善的讀者滿意度評價(jià)機(jī)制,讀者只能被動(dòng)地接受圖書館提供的參考咨詢服務(wù),不能對圖書館的服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)。缺乏完善的讀者滿意度評價(jià)機(jī)制會(huì)增加圖書館咨詢服務(wù)工作人員的工作惰性,不僅不利于提升圖書館服務(wù)質(zhì)量,還會(huì)影響讀者與圖書館之間的聯(lián)系。

        3 新時(shí)期下公共圖書館參考咨詢服務(wù)的管理措施

        3.1 轉(zhuǎn)變圖書館參考咨詢服務(wù)人員的服務(wù)理念,改進(jìn)服務(wù)方式

        隨著網(wǎng)絡(luò)化圖書館的發(fā)展,各圖書館之間的競爭越來越大,這就需要公共圖書館根據(jù)時(shí)代發(fā)展變化及時(shí)轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,提高圖書館的整體服務(wù)質(zhì)量,增加圖書館與讀者之間的聯(lián)系,才能保證公共圖書館的長期穩(wěn)定發(fā)展。制定完善的讀者滿意度評價(jià)機(jī)制,可以設(shè)置意見箱采納讀者對圖書館參考咨詢服務(wù)工作的建議和想法,督促相關(guān)工作人員及時(shí)改正服務(wù)理念,提高自身的咨詢專業(yè)能力,從而提升圖書館的參考咨詢服務(wù)工作質(zhì)量。

        3.2 加強(qiáng)對參考咨詢工作人員的培訓(xùn),制定嚴(yán)格的考核制度

        根據(jù)圖書館參考咨詢服務(wù)工作的發(fā)展情況,加強(qiáng)對參考咨詢服務(wù)工作人員的培訓(xùn)力度,提高工作人員對網(wǎng)絡(luò)化參考咨詢服務(wù)平臺(tái)的操作能力,同時(shí)提高工作人員的職業(yè)道德水平與綜合素養(yǎng),建設(shè)處高水平的專業(yè)的參考咨詢服務(wù)隊(duì)伍。除此之外,還要制定嚴(yán)格考核制度,對工作人員的專業(yè)能力進(jìn)行定期考核,督促工作人員自覺主動(dòng)提升自己的專業(yè)水平。需要注意的是,在網(wǎng)絡(luò)化參考咨詢服務(wù)平臺(tái)發(fā)展的當(dāng)前社會(huì)中,要調(diào)整能力考核的比例,適當(dāng)增加網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)操作水平在考核中所占的比例,確保工作人員緊跟時(shí)代發(fā)展,提升圖書館參考咨詢服務(wù)的競爭實(shí)力。

        3.3 加強(qiáng)對圖書館資源庫的建設(shè)與改進(jìn),提高信息資源的利用率與價(jià)值

        信息化時(shí)代中信息資源已經(jīng)成為生產(chǎn)生活的重要資源之一,因此,圖書館在大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化參考咨詢平臺(tái)的過程中要重視對信息資源的開發(fā)與利用,建設(shè)處高水平的高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)圖書館資源,提高信息資源的利用率與價(jià)值,才能真正增強(qiáng)圖書館的綜合競爭實(shí)力??梢约訌?qiáng)與其他圖書館之間的合作與交流,重視信息資源的共享性,才能確保圖書館資源的合理調(diào)度與使用,同時(shí)可以減少紙質(zhì)化資源對環(huán)境的不利影響,提高圖書館的發(fā)展效益。

        3.4 公共圖書館參考咨詢服務(wù)的未來發(fā)展趨勢

        網(wǎng)絡(luò)化參考咨詢服務(wù)平臺(tái)是當(dāng)前圖書館服務(wù)工作中的重點(diǎn),但是隨著社會(huì)的變化與發(fā)展,圖書館參考咨詢服務(wù)也出出現(xiàn)一定的變化,這種發(fā)展趨勢有以下幾個(gè):(1)個(gè)性化趨勢。隨著讀者群體的年輕化發(fā)展,現(xiàn)在很多讀者更加追求個(gè)性化閱讀,為了滿足這種個(gè)性化閱讀需求,圖書館參考咨詢可能會(huì)朝著個(gè)人定制的方向發(fā)展。(2)移動(dòng)化趨勢。智能手機(jī)的普及改變了當(dāng)前人們的閱讀習(xí)慣,為了適應(yīng)這種閱讀習(xí)慣,數(shù)字化移動(dòng)圖書館的發(fā)展也十分迅速,例如,超星移動(dòng)圖書館的出現(xiàn)與發(fā)展。

        4 結(jié)語

        綜上所述,公共圖書館的網(wǎng)絡(luò)化參考咨詢服務(wù)是當(dāng)前圖書館廣泛應(yīng)用的咨詢方式之一,可以有效減少工作人員的工作量,提高工作效率與服務(wù)質(zhì)量,但是,在網(wǎng)絡(luò)化參考咨詢服務(wù)工作中,相關(guān)工作人員必須端正服務(wù)態(tài)度,提升自己的參考咨詢能力,才能更好的促進(jìn)公共圖書館的參考咨詢服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)我國圖書館的長期穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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