摘 要：我國(guó)高校的人事檔案管理方式正在隨著科技的進(jìn)步，從傳統(tǒng)管理方法改進(jìn)為大數(shù)據(jù)管理，這對(duì)于我國(guó)高校的快速發(fā)展建設(shè)具有推進(jìn)作用。本文在大數(shù)據(jù)時(shí)代的研究背景下，結(jié)合了大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征，對(duì)高校人事檔案的管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié)。為了提升我國(guó)高校的人事檔案管理技術(shù)，指出了現(xiàn)狀管理工作存在問題，并進(jìn)一步提出結(jié)合大數(shù)據(jù)特征的解決辦法。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；管理方式；人事檔案

在大數(shù)據(jù)時(shí)代給我們的生活工作帶來便捷的同時(shí)，傳統(tǒng)的檔案管理的劣勢(shì)越來越明顯，無論是檔案載體方面，還是檔案管理方法方面，已經(jīng)無法滿足目前的高校人事檔案管理的需求。因此，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算等等新興技術(shù)的興起與發(fā)展，為我國(guó)高校的檔案管理帶來了新的血液和改變，我國(guó)的檔案管理建設(shè)體系已經(jīng)開始融入大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征。基于高校檔案館的龐大數(shù)據(jù)資源，我國(guó)高校人事檔案的使用需求，需要深度挖掘人事檔案數(shù)據(jù)的價(jià)值，并提升人事檔案數(shù)據(jù)信息的安全性。

1大數(shù)據(jù)理念

大數(shù)據(jù)是種類繁多、數(shù)量巨大的數(shù)據(jù)信息綜合，具有強(qiáng)大的處理能力、快捷的處理速度、數(shù)據(jù)價(jià)值高等特征，并不是單純的數(shù)量巨大，更是具有一定的數(shù)據(jù)價(jià)值。目前我國(guó)的人事檔案管理技術(shù)對(duì)于結(jié)合大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，主要是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行變革.運(yùn)用基于計(jì)算機(jī)高速運(yùn)算、存儲(chǔ)、共享等特性，增強(qiáng)了高校人事檔案管理的效率，為高校生以及企業(yè)進(jìn)行人事檔案管理與查詢等提供了便利，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案收錄為電子檔案，便于檔案的保存與整理。進(jìn)而更為深入的挖掘了檔案管理信息中的價(jià)值，并提高檔案管理水平。

2高校人事檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

我國(guó)高校人事檔案管理結(jié)合大數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)展是現(xiàn)代社會(huì)的主要趨勢(shì)，大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了我國(guó)高校檔案信息的自動(dòng)化跟蹤服務(wù)，并進(jìn)行信息化的處理，同時(shí)能夠消除傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在管理中的問題。因此，我國(guó)高校人事檔案管理人員通過收集有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，構(gòu)建智能化檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)所有信息數(shù)據(jù)的集中管理。

3大數(shù)據(jù)時(shí)代下我國(guó)高校人事檔案管理工作的問題

3.1高校黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的不重視

基于我國(guó)高校行政管理人員對(duì)于人事檔案管理和學(xué)校經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系認(rèn)知不同，導(dǎo)致學(xué)校的重心只放在教研工作上，認(rèn)為學(xué)校的干部人事檔案管理工作對(duì)學(xué)校的整體發(fā)展無關(guān)。同時(shí)，高校檔案管理人員不能實(shí)行全面系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)，無法直接有效進(jìn)行檔案管理工作，降低檔案管理質(zhì)量。

3.2高校人事檔案管理制度的不完善

在我國(guó)高校中，大部分管理階層并不足夠重視人事檔案工作。人事部門沒有配備專職人員，并且缺乏完善的管理規(guī)章制度，大部分人事檔案管理員是兼職或者臨時(shí)工，所以，容易造成管理過程中的管理制度差、質(zhì)量差等問題，甚至是人事檔案資料的遺漏或者損毀。這都說明我國(guó)高校的人事檔案管理沒有采用科學(xué)合理的方式管理。例如部分檔案資料的字跡無法長(zhǎng)時(shí)間保存等問題。同時(shí)，這些在我國(guó)高校人事檔案管理中出現(xiàn)的問題，會(huì)造成管理不方便，部分檔案資料遺失，無法對(duì)其中具有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理。

4大數(shù)據(jù)時(shí)代開展高校人事檔案管理的改進(jìn)路徑分析

4.1從管理理念方面入手，為高校人事檔案管理營(yíng)造良好環(huán)境

我國(guó)各大高校在開展人事檔案管理工作的同時(shí)要以我國(guó)人事檔案管理審核的實(shí)際要求為核心，充分的認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要作用，并且在開展人事檔案管理的過程中將人事檔案管理工作放到校園管理的實(shí)際流程中去，從學(xué)生以及教師的思想觀念上入手，逐步的提升學(xué)生以及教師與校園管理人員對(duì)于人事檔案管理的理解和認(rèn)識(shí)，加大人事檔案管理相關(guān)規(guī)章制度的宣傳力度。并且要想保障和提升人事檔案管理的質(zhì)量和效率，讓人事檔案管理能夠充分的發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值和意義，還應(yīng)當(dāng)重視人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃與建設(shè)，提升人事檔案管理的管理深度與管理效率，積極的學(xué)習(xí)西方發(fā)達(dá)國(guó)家的校園人事檔案管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，進(jìn)而從管理理念方面逐步的提升高校人事檔案管理的實(shí)用價(jià)值。為開展人事檔案管理營(yíng)造良好的環(huán)境。

4.2從管理制度方面入手，為高校人事檔案管理開設(shè)全新工作局勢(shì)

無論是何種管理手段和管理方式，要想切實(shí)的保障各項(xiàng)措施的落實(shí)效應(yīng)，就應(yīng)當(dāng)從細(xì)節(jié)與制度方面入手。對(duì)于高校人事檔案管理而言。要想切實(shí)的提升人事檔案管理的價(jià)值，就應(yīng)當(dāng)從高校自身的實(shí)際現(xiàn)狀入手，充分的考慮到地方政府相關(guān)政策的要求，以及學(xué)校的實(shí)際人員配置情況、經(jīng)濟(jì)情況、師生對(duì)于人事檔案管理的認(rèn)識(shí)狀況等等多個(gè)方面綜合性的分析，從實(shí)際上入手探尋到最為切合實(shí)際的人事檔案管理制度。保障管理制度的實(shí)效性與貼合性。進(jìn)而來為開展高效的人事檔案管理開設(shè)全新的工作局勢(shì)，為各項(xiàng)管理措施的落實(shí)和開展，提供最為基礎(chǔ)的保障。

4.3從高校人事檔案管理人員方面入手，提升高校檔案管理人員綜合能力

高校在開展人事檔案管理的過程中，通常會(huì)以人事檔案管理人員為主體，因此要想提升高校人事檔案管理的效率和質(zhì)量，就應(yīng)當(dāng)從管理理念、管理制度等方面入手，還應(yīng)當(dāng)從高校人事檔案管理人員方面入手，提升高校檔案管理人員自身的綜合能力。高校領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)當(dāng)定期的組織高校人事檔案管理人員培訓(xùn)，逐步的提升高校人事檔案管理的專業(yè)素養(yǎng)，并且在培訓(xùn)的同時(shí)不僅僅要注重其先進(jìn)管理理念、管理方式的培養(yǎng)，還應(yīng)當(dāng)重視高校人事檔案管理人員責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)。這不僅僅是因?yàn)楦咝Ｈ耸聶n案管理工作會(huì)涉及到學(xué)生以及教師的個(gè)人隱私，如果高校人事檔案管理人員自身能力水平過低，人事檔案管理的效率過差甚至?xí)绊懙綄W(xué)生的未來就業(yè)。因此在培訓(xùn)的過程中應(yīng)當(dāng)從高校人事檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)以及專業(yè)能力兩個(gè)方面入手，注重細(xì)節(jié)上的培訓(xùn)。注重提升和培養(yǎng)高校人事檔案管理的鑒別能力。進(jìn)而來通過長(zhǎng)期的有規(guī)劃的循循漸進(jìn)的培訓(xùn)方式來逐步的提升我國(guó)高校人事檔案管理人員的整體水平。

5 結(jié)語

綜合本文所說，通過對(duì)我國(guó)的高校人事檔案在大數(shù)據(jù)背景下的研究和說明，可以發(fā)現(xiàn)，教學(xué)檔案的管理直接影響學(xué)校的建設(shè)發(fā)展進(jìn)程，所以，我們需要增強(qiáng)高校人事檔案的管理力度，提高學(xué)校教職工的檔案管理意識(shí)，并且重視高校人事檔案的管理工作。另外，從高校人事檔案的管理人員、管理制度等方面看，我國(guó)高校領(lǐng)導(dǎo)還需要正確認(rèn)識(shí)目前的人事檔案管理工作，以不斷提高隨科技發(fā)展的人事檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)目前高校對(duì)人事檔案的需求。

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作者簡(jiǎn)介

劉春暉，湖北大學(xué)人事處，碩士研究生