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        社區(qū)醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題分析

        2018-06-06 05:27:16崔磊
        卷宗 2018年7期
        關(guān)鍵詞:解決對(duì)策

        崔磊

        摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和人們生活水平的不斷提高,人們對(duì)于自身身體的健康關(guān)注程度越來(lái)越高,從而使得社區(qū)醫(yī)院檔案管理成為比較熱門的話題。社區(qū)醫(yī)院檔案管理通過(guò)對(duì)人們的就醫(yī)情況進(jìn)行記錄和備份,對(duì)于人們隨時(shí)調(diào)查就醫(yī)檔案以及社區(qū)醫(yī)院完善相關(guān)資料東有著非常重要的作用,所以說(shuō),加強(qiáng)對(duì)社區(qū)醫(yī)院檔案的管理是社區(qū)醫(yī)院日常工作中不容忽視的一步。本研究便是從這個(gè)角度出發(fā),對(duì)于社區(qū)醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的介紹,并將重點(diǎn)探討社區(qū)醫(yī)院檔案管理存在問(wèn)題的解決對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:社區(qū)醫(yī)院檔案管理;存在的問(wèn)題;解決對(duì)策

        目前,社區(qū)醫(yī)院檔案管理越來(lái)越成為社區(qū)醫(yī)院工作中重點(diǎn)關(guān)注的項(xiàng)目,由于有史以來(lái)醫(yī)院對(duì)于社區(qū)醫(yī)院檔案管理的重視程度不夠等原因,導(dǎo)致社區(qū)醫(yī)院檔案的管理存在一定的問(wèn)題。為此,社區(qū)醫(yī)院必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視程度,積極找尋社區(qū)醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題,并通過(guò)合適的方式進(jìn)行解決,從而滿足社區(qū)醫(yī)院進(jìn)一步發(fā)展的需要。

        1 社區(qū)醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題

        1.1 醫(yī)務(wù)工作者檔案管理意識(shí)淡薄

        目前,社區(qū)醫(yī)院檔案管理存在的首要問(wèn)題就是醫(yī)務(wù)工作者檔案管理意識(shí)淡薄。社區(qū)醫(yī)院的醫(yī)務(wù)工作者由于沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性以及檔案管理中的一些具體工作要求,認(rèn)為檔案管理是一項(xiàng)比較隨意的工作,從而在日常工作中缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,導(dǎo)致其在工作中對(duì)于病人的相關(guān)資料和藥物使用情況沒有進(jìn)行及時(shí)、全面的整理和記錄,對(duì)于各種不同病癥的解決方案沒有進(jìn)行科學(xué)合理的分類,從而使得病人在社區(qū)醫(yī)院調(diào)查自己的看病資料時(shí)出現(xiàn)很多的問(wèn)題,醫(yī)生在調(diào)用相似病癥的相關(guān)資料時(shí)也要花費(fèi)很多的查找時(shí)間。這些問(wèn)題大大降低了社區(qū)醫(yī)院的工作效率,對(duì)于社區(qū)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。所以說(shuō),采取相關(guān)的對(duì)策來(lái)解決醫(yī)務(wù)工作者檔案管理意識(shí)淡薄的問(wèn)題是非常重要的。

        1.2 工作人員綜合素質(zhì)和管理水平不高

        目前,社區(qū)醫(yī)院檔案管理存在的另一個(gè)問(wèn)題就是工作人員綜合素質(zhì)和管理水平不高。由于社區(qū)醫(yī)院只是幫助人們治療比較常見的病癥,其工作人員的專業(yè)水平相比較于市級(jí)以上的醫(yī)院等還有一定的差距,尤其是在檔案管理這一不受重視的方面,社區(qū)醫(yī)院的工作人員的專業(yè)水平更低,往往不能夠醫(yī)院的規(guī)定整理和記錄,在工作中會(huì)出現(xiàn)一些不規(guī)范的問(wèn)題。除此之外,社區(qū)醫(yī)院的一些工作人員的綜合素質(zhì)較差,對(duì)于自身工作的態(tài)度不端正,在工作中不認(rèn)真負(fù)責(zé),這也使得社區(qū)醫(yī)院的檔案管理工作很難達(dá)到較高的水平,對(duì)于社區(qū)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展是十分不利的。所以說(shuō),采取相關(guān)的對(duì)策來(lái)解決工作人員綜合素質(zhì)和管理水平不高的問(wèn)題是非常重要的。

        1.3 檔案管理設(shè)備落后

        除了以上兩點(diǎn)外,社區(qū)醫(yī)院檔案管理還存在一個(gè)問(wèn)題就是檔案管理設(shè)備落后。由于資金等問(wèn)題的限制,目前我國(guó)大部分的社區(qū)醫(yī)院在檔案管理工作中仍然采用檔案袋和檔案柜,沒有專門用來(lái)存放檔案的檔案室,這就使得檔案非常容易丟失,檔案查詢困難。除此之外,隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,社區(qū)醫(yī)院也應(yīng)該采用計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備來(lái)進(jìn)行相關(guān)資料的記載和整理,但是我國(guó)在社區(qū)醫(yī)院的檔案管理上并沒有配備足夠的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備。這些都使得我國(guó)社區(qū)醫(yī)院的檔案管理方式落后,記錄、整理、查詢、對(duì)比資料等都需要耗費(fèi)大量的時(shí)間,工作效率地下。所以說(shuō),采取相關(guān)的對(duì)策來(lái)解決檔案管理設(shè)備落后的問(wèn)題是迫在眉睫的。

        2 社區(qū)醫(yī)院檔案管理存在問(wèn)題的解決對(duì)策

        2.1 增強(qiáng)相關(guān)人員的檔案管理意識(shí)

        針對(duì)社區(qū)醫(yī)院檔案管理存在的醫(yī)務(wù)工作者檔案管理意識(shí)淡薄的問(wèn)題,其相應(yīng)的解決對(duì)策就是增強(qiáng)相關(guān)人員的檔案管理意識(shí)。這就要求社區(qū)醫(yī)院的管理者通過(guò)講座或者授課的方式來(lái)向醫(yī)務(wù)工作者介紹檔案管理的重要性和意義,從而使得醫(yī)務(wù)工作者明白檔案管理的地位以及其對(duì)社區(qū)醫(yī)院發(fā)展所起到的作用,這樣能夠提高醫(yī)務(wù)工作者的工作責(zé)任感,在工作中時(shí)刻采取嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,從而把檔案管理工作做好。除此之外,社區(qū)醫(yī)院還可以設(shè)立獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于表現(xiàn)良好的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于表現(xiàn)較差的員工給予一定的批評(píng),從而提高醫(yī)務(wù)工作者的工作積極性,使其在工作中時(shí)刻嚴(yán)格要求自己和約束自己。只有這樣,才能提高醫(yī)院的工作效率,使得人們能夠較快的調(diào)查自己的看病資料,醫(yī)生也能夠快速的查詢到相似病癥的治療方案,這對(duì)于社區(qū)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展是非常有利的。

        2.2 提高工作人員綜合素質(zhì)和管理水平

        針對(duì)社區(qū)醫(yī)院檔案管理存在的工作人員綜合素質(zhì)和管理水平不高的問(wèn)題,其相應(yīng)的解決對(duì)策就是提高工作人員綜合素質(zhì)和管理水平。這就要求社區(qū)醫(yī)院在招聘檔案管理人員是要設(shè)定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),要求應(yīng)聘者有較高的專業(yè)素質(zhì),能夠較好的勝任社區(qū)醫(yī)院的檔案管理工作,或者對(duì)于應(yīng)聘者進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和考核,在確保其符合考核標(biāo)準(zhǔn)的情況下在予以錄用。除此之外,社區(qū)醫(yī)院要定期召開檔案管理方面的討論會(huì),聘請(qǐng)相關(guān)專家講述檔案管理的重要性,從而培養(yǎng)檔案管理工作人員的工作責(zé)任感和自身的綜合素質(zhì),在工作中時(shí)刻以較高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,使其成為管理水平和綜合素質(zhì)都較高的專業(yè)人才。只有這樣,才能使得檔案管理工作人員更好的為社區(qū)醫(yī)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自身的力量。

        2.3 加強(qiáng)資金投入,更新檔案管理設(shè)備

        針對(duì)社區(qū)醫(yī)院檔案管理存在的檔案管理設(shè)備落后的問(wèn)題,其相應(yīng)的解決對(duì)策就是加強(qiáng)資金投入,更新檔案管理設(shè)備。為了提高我國(guó)社區(qū)醫(yī)院檔案管理的工作效率、增強(qiáng)社區(qū)醫(yī)院檔案管理的安全性,國(guó)家和政府必須加大對(duì)社區(qū)醫(yī)院的資金投入,使得社區(qū)醫(yī)院擁有充足的資金來(lái)購(gòu)買計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備,這樣才能夠使得社區(qū)醫(yī)院的檔案管理符合社會(huì)發(fā)展的需要,使得檔案管理的工作人員從繁復(fù)的手工記載中解脫出來(lái),更好的發(fā)揮自身的能力和專業(yè)水平,為醫(yī)院的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。通過(guò)計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備來(lái)存儲(chǔ)相關(guān)資料也有利于社區(qū)醫(yī)院之間的信息交流和溝通,從而更好的促進(jìn)社區(qū)醫(yī)院的發(fā)展。

        3 總結(jié)

        目前,社區(qū)醫(yī)院的檔案管理問(wèn)題已經(jīng)成為人們廣泛關(guān)注的話題,所以加強(qiáng)對(duì)社區(qū)醫(yī)院檔案管理的重視程度,通過(guò)合理的方式促進(jìn)社區(qū)醫(yī)院檔案管理工作的完善至關(guān)重要?;诖耍狙芯恐攸c(diǎn)闡述了社區(qū)醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題以及對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策,希望對(duì)社區(qū)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展和完善有所裨益。

        參考文獻(xiàn)

        [1]陳小莉.初探社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理規(guī)范化[J].黑龍江史志,2013.

        [2]袁熙; 李強(qiáng).基于移動(dòng)互聯(lián)的智慧健康社區(qū)系統(tǒng)的研發(fā)[J].計(jì)算機(jī)應(yīng)用,2015.

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