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        企業(yè)集團預(yù)算管理研究

        2018-06-05 16:56:06叢麗麗
        中國經(jīng)貿(mào) 2018年9期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)集團預(yù)算管理財務(wù)風(fēng)險

        叢麗麗

        【摘 要】現(xiàn)階段,越來越多的企業(yè)集團開始引進預(yù)算管理機制,但目前許多企業(yè)的預(yù)算管理機制還不夠成熟,很多還沒有意識到預(yù)算管理的重要性。本文基于這樣的情況,首先闡述企業(yè)集團預(yù)算管理的內(nèi)涵與重要性,繼而分析我國當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀與存在的問題,然后有針對性地提出相應(yīng)的解決辦法。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團;預(yù)算管理;財務(wù)風(fēng)險

        一、前言

        現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營管理活動中,預(yù)算管理是其中極為重要的環(huán)節(jié),能夠幫助企業(yè)準(zhǔn)確分析外部市場環(huán)境與內(nèi)部經(jīng)營情況,進而幫助企業(yè)有效實現(xiàn)資源配置,降低可能會存在的財務(wù)風(fēng)險。在這個過程中,還需要企業(yè)對當(dāng)前預(yù)算管理中存在的問題加以明確,并采取有效措施加以解決。

        二、企業(yè)集團預(yù)算管理概述

        1.企業(yè)集團預(yù)算管理的內(nèi)涵

        企業(yè)集團預(yù)算管理工作,是指企業(yè)在發(fā)展與運營過程中,就本企業(yè)的投資、經(jīng)營、財務(wù)等經(jīng)濟活動的發(fā)展方向進行預(yù)估,并采取有效措施進行管理與控制?,F(xiàn)階段,企業(yè)的預(yù)算管理工作愈發(fā)強調(diào)全面性與整體性,強調(diào)通過預(yù)算管理來實現(xiàn)有效的預(yù)算管理工作,不僅僅要求預(yù)算指標(biāo)的制定、預(yù)算編制與預(yù)算匯總等方面,還在于預(yù)算管理工作的監(jiān)督落實、分析整合與考核評估等全部環(huán)節(jié),在各個層面、各個角度都充分發(fā)揮出企業(yè)預(yù)算管理工作的科學(xué)性與高效性,并以行之有效的預(yù)算管理工作來指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營活動的開展。

        2.企業(yè)集團預(yù)算管理的重要性

        企業(yè)集團預(yù)算管理工作的有效開展,可以確保企業(yè)上下就企業(yè)的發(fā)展與運營達成一致,更好地開展企業(yè)的生產(chǎn)、運營等業(yè)務(wù)工作。在企業(yè)運行過程中對預(yù)算管理工作加以落實,也可以推動企業(yè)及時開展內(nèi)外協(xié)調(diào)與分析工作,進一步提高企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的可行性與可操作性。從某些角度來說,企業(yè)的預(yù)算管理工作是一種對企業(yè)資源合理配置的保障機制,可以降低財務(wù)風(fēng)險爆發(fā)的可能性,并減少財務(wù)風(fēng)險對于企業(yè)正常發(fā)展帶來的負(fù)面影響,進而實現(xiàn)預(yù)算管理的平衡。企業(yè)在制定發(fā)展方向與發(fā)展目標(biāo)時,可以在考量自身資源與市場環(huán)境的基礎(chǔ)上,合理評價資源運用與資源配給,以降低財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)也可以通過預(yù)算管理工作對企業(yè)的經(jīng)濟活動加以正確調(diào)整,以避免企業(yè)由于市場誤判而產(chǎn)生的盲目投資行為,進一步實現(xiàn)最終的預(yù)算編制。在這個過程中,企業(yè)可以通過預(yù)算管理工作提高其管理的精細(xì)化水平。

        三、企業(yè)集團預(yù)算管理的現(xiàn)狀和存在的問題

        1.企業(yè)集團預(yù)算管理現(xiàn)狀

        現(xiàn)階段,許多企業(yè)集團都逐漸產(chǎn)生了預(yù)算管理意識,對預(yù)算管理工作的重要性逐漸有所認(rèn)知,并通過專門設(shè)立相關(guān)部門等各種方式開展企業(yè)集團預(yù)算管理工作,但在這個過程中,由于企業(yè)集團預(yù)算管理理念在我國的發(fā)展還沒有成熟,也未形成符合我國基本國情的有效集團預(yù)算管理理論。同時,許多企業(yè)由于組織結(jié)構(gòu)、管理理念、考核方法或管理環(huán)境等各方面的原因,導(dǎo)致企業(yè)集團預(yù)算管理工作推行不下去,或者預(yù)算管理工作的開展存在難以實現(xiàn)全面性與科學(xué)性的問題,需要對企業(yè)集團預(yù)算管理的實際問題加以明確,并進一步提出有的放矢的問題解決與應(yīng)對策略。

        2.企業(yè)集團預(yù)算管理存在的問題

        (1)企業(yè)沒能充分認(rèn)識預(yù)算管理的重要性

        許多企業(yè)出于“跟上時代”的考量,在企業(yè)內(nèi)部推行并開展預(yù)算管理工作,但在這個過程中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者,可能本身對于預(yù)算管理都沒有形成正確的認(rèn)知與理解,更遑論對預(yù)算管理重要性的認(rèn)知了。以A房地產(chǎn)企業(yè)為例,該企業(yè)在若干年前就引進了預(yù)算管理的概念,并制定了預(yù)算管理工作制度,要求在企業(yè)內(nèi)部全面推行,但實際上,由于領(lǐng)導(dǎo)層與管理層本身對于預(yù)算管理就缺少正確的認(rèn)知,因而在實際推行過程中,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者將預(yù)算編制看做一種財務(wù)行為,認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由企業(yè)財務(wù)部門專門負(fù)責(zé);部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,企業(yè)制定的預(yù)算管理機制,就是為了跟自己作對、給工作下絆子的,因此對于預(yù)算管理采取了陽奉陰違的措施;還有部分部門甚至?xí)璧K預(yù)算管理工作的開展,或者通過數(shù)據(jù)造假應(yīng)付預(yù)算管理工作,嚴(yán)重影響了企業(yè)預(yù)算管理工作開展的有效性。

        (2)預(yù)算考核指標(biāo)過于簡單

        在開展預(yù)算管理工作的過程中,對于預(yù)算管理工作執(zhí)行效果進行考核是確保預(yù)算管理工作得以有效執(zhí)行的重要途徑,但部分企業(yè)在推行預(yù)算管理工作考核的過程中僅僅將企業(yè)收入與經(jīng)濟利潤作為考核的唯一指標(biāo),完整貫徹了“以經(jīng)濟效益最大化為企業(yè)發(fā)展最終目標(biāo)”,但實際上,這種工作考核方法與指標(biāo)的設(shè)計過于單一,無法充分描述該企業(yè)的業(yè)務(wù)方向、發(fā)展情況與以及企業(yè)發(fā)展過程中存在的其他非經(jīng)濟性問題。例如,上述的房地產(chǎn)企業(yè)A公司僅僅將財務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)預(yù)算管理的唯一考核指標(biāo),過度追求財務(wù)數(shù)據(jù)也就暴露了企業(yè)在其他方面的短板。例如,企業(yè)開發(fā)樓盤的銷售中心并不注重對于客戶的管理與目標(biāo)客戶的開發(fā),對于銷售人員的培訓(xùn)與教育工作也并不上心,在進行銷售中心的管理時,項目經(jīng)理并不注重對于內(nèi)部管理流程的思考與優(yōu)化。這些問題盡管并不是經(jīng)濟性問題,但對于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升會起到巨大的潛在影響。因此,在設(shè)定企業(yè)預(yù)算管理考核指標(biāo)的時候,也應(yīng)當(dāng)將除經(jīng)濟性因素之外的其他因素,納入到考核指標(biāo)當(dāng)中。

        四、企業(yè)集團預(yù)算管理問題的應(yīng)對措施

        1.加強預(yù)算管理重要性的宣傳與推廣

        針對部分企業(yè)對于預(yù)算管理體系的錯誤認(rèn)知,應(yīng)當(dāng)加強企業(yè)內(nèi)部宣傳與推廣,可以在正式推行預(yù)算管理工作之前,向企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)層與管理層開展預(yù)算管理理論教育與培訓(xùn)工作,切實保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與管理層能夠明確預(yù)算管理機制的重要性與重要作用。在此基礎(chǔ)上,考慮到企業(yè)構(gòu)建戰(zhàn)略性的預(yù)算管理體系,能夠幫助企業(yè)充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,形成企業(yè)戰(zhàn)略優(yōu)勢,因而可以加強對于預(yù)算管理組織體系的建設(shè)工作,將預(yù)算管理工作作為企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展任務(wù)來執(zhí)行,包括預(yù)算戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略預(yù)算計劃、預(yù)算戰(zhàn)略執(zhí)行與戰(zhàn)略評估等各方面。企業(yè)內(nèi)部在開展預(yù)算管理工作的時候,決不能僅僅依靠理論教育,還需要建立專門的預(yù)算管理機構(gòu),全面負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作,以及預(yù)算管理戰(zhàn)略的有效執(zhí)行,推動企業(yè)的進一步發(fā)展。

        2.建設(shè)多維度的預(yù)算考核指標(biāo)

        如上所述,該企業(yè)A的預(yù)算管理考核指標(biāo)的設(shè)置過于單一,因此應(yīng)當(dāng)設(shè)置更加全面而多元的預(yù)算考核指標(biāo)。將預(yù)算管理工作納入到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中,出于保障發(fā)展戰(zhàn)略盡快實施,推進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的需要,企業(yè)可以制定長期的發(fā)展戰(zhàn)略,如五年發(fā)展規(guī)劃等;進而細(xì)分為中期發(fā)展戰(zhàn)略,如年度計劃等;再細(xì)分成階段性發(fā)展戰(zhàn)略,如季度計劃等。在這個過程中,將預(yù)算管理工作目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相同步,確保階段性預(yù)算管理工作目標(biāo)與階段性企業(yè)發(fā)展規(guī)劃相同步,并保證企業(yè)預(yù)算管理工作與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃之間的充分銜接。

        為此,企業(yè)可以引進平衡記分卡機制,設(shè)計更加多元與多維度的預(yù)算管理考核指標(biāo),包括財務(wù)方面、客戶方面、員工方面、產(chǎn)品/服務(wù)方面等等。在企業(yè)發(fā)展過程中,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)納入到每一層級的預(yù)算管理工作當(dāng)中,以確保企業(yè)集團戰(zhàn)略目標(biāo)能夠真正得以貫徹落實。

        3.完善企業(yè)預(yù)算管理的其他措施

        除了以上兩個方面之外,還可以從其他角度對企業(yè)的預(yù)算管理工作加以健全和完善,通過行之有效的監(jiān)控機制來保障預(yù)算管理工作的順利開展,進而從更加全面的角度確保預(yù)算管理工作的有效性與全面性。

        (1)制定行之有效的監(jiān)控機制

        出于進一步提高企業(yè)集團預(yù)算管理水平的需要,企業(yè)可以通過建立行之有效的監(jiān)控制度,為預(yù)算管理工作的開展提供制度保障。企業(yè)在開展業(yè)務(wù)的過程中,就監(jiān)管機制需要保障其合理性、針對性與完整性,通過強有力的控制措施實現(xiàn)對預(yù)算管理的有效監(jiān)督,以確保預(yù)算管理可以與企業(yè)業(yè)務(wù)的開展同步執(zhí)行,并及時反饋預(yù)算管理工作的執(zhí)行情況,重點關(guān)注資金管理與成本管理,綜合考量企業(yè)運行與發(fā)展的實際需要,將企業(yè)的發(fā)展策略、經(jīng)營戰(zhàn)略與企業(yè)文化切實體現(xiàn)在企業(yè)的預(yù)算管理工作中。充分分析市場環(huán)境與企業(yè)發(fā)展需要,明確可能存在的風(fēng)險,并制定有效措施進行風(fēng)險評估與風(fēng)險管理,以避免由于風(fēng)險因素的存在影響企業(yè)的發(fā)展。

        (2)體現(xiàn)預(yù)算管理中的全面性

        企業(yè)集團推行預(yù)算管理工作,應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)預(yù)算管理的全面性,積極組織全部成員參與。在開展預(yù)算管理工作的過程中,領(lǐng)導(dǎo)層與管理層是最為主要的參與者,針對這部分人員,需要企業(yè)幫助其明確其的發(fā)展目標(biāo),組織領(lǐng)導(dǎo)層與管理層成員開展全面學(xué)習(xí)與培訓(xùn),以確保其能夠充分領(lǐng)悟預(yù)算管理的內(nèi)核與方法。在開展預(yù)算管理的過程中,應(yīng)當(dāng)切實體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展方向,明確階段性的企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)與要求,并要求每個部門都根據(jù)企業(yè)的階段性發(fā)展目標(biāo)分別制定部門短期工作目標(biāo),并以預(yù)算草案的形式提報,以作為該部門下一階段的工作指導(dǎo)。

        五、結(jié)束語

        企業(yè)在開展預(yù)算管理工作時,應(yīng)當(dāng)確保且全面性,建立健全預(yù)算管理機制,建設(shè)有效的企業(yè)集團預(yù)算管理體系、設(shè)計多維度的預(yù)算考核指標(biāo)、制定行之有效的監(jiān)控機制,進而從各部門、各層次、各階段等角度考量,確保企業(yè)上下通力合作,進一步實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理的全方位與多角度,確保預(yù)算管理中的全面性。

        參考文獻:

        [1]南麗華.企業(yè)集團預(yù)算管理模式的改進分析[J].管理觀察,2017(32):142-144.

        [2]譚偉.如何加強集團預(yù)算管理[J].會計師,2017(16):12-13.

        [3]吳丹揚.企業(yè)集團預(yù)算管理中的問題與對策研究[J].知識經(jīng)濟,2017(05):86-87.

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