王曉強

【摘 要】煙草行業(yè)推行全面預算管理已有十多個年頭，取得了很好的成績，極大促進了煙草行業(yè)管理水平的提升，結(jié)合具體的煙草工業(yè)企業(yè)，實際運行中也存在不盡理想的情況，其中的原因是多方面的。本文擬以煙草工業(yè)企業(yè)為例，對煙草行業(yè)全面預算開展及執(zhí)行情況進行簡要介紹，并對運行過程中存在的問題加以分析，提出針對性的改進意見和建議供參考，以期達到提升預算管理水平，發(fā)揮全面預算在煙草工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中指導和控制作用的效果。

【關(guān)鍵詞】全面預算管理；控制；煙草工業(yè)企業(yè)

一、煙草工業(yè)企業(yè)進行全面預算的背景以及重要意義

1.煙草行業(yè)進行全面預算的背景

2002年，為加強煙草行業(yè)預算管理，國家煙草專賣局出臺《關(guān)于印發(fā)〈煙草行業(yè)企事業(yè)單位預算管理試行辦法〉的通知》；為適應行業(yè)改革和發(fā)展的需要，進一步規(guī)范行業(yè)全面預算管理，2009年12月22日，中國煙草總公司出臺《關(guān)于印發(fā)煙草行業(yè)全面預算管理辦法和工商企業(yè)全面預算管理規(guī)程（暫行）的通知》（中煙辦〔2009〕281號）；為強化煙草行業(yè)預算管理上水平、預算定額標準的建設(shè)工作，中國煙草總公司2011年印發(fā)了《關(guān)于煙草行業(yè)全面預算管理上水平的指導意見》（中煙辦〔2011〕45號）、《煙草行業(yè)全面預算管理應用指南——全面預算與會計核算》（中煙辦〔2011〕46號）、《行業(yè)全面預算管理應用指南——全面預算項目》（中煙辦〔2011〕186號）和《行業(yè)全面預算管理應用指南——預算定額標準》（中煙辦〔2011〕214號）；自2008年度起，每年度出臺全面預算編制指導意見，如《中國煙草總公司關(guān)于2010年度行業(yè)預算編制的指導意見》（中煙辦〔2009〕261號）、《中國煙草總公司關(guān)于2017年度行業(yè)預算編制的指導意見》（中煙辦〔2017〕12號）；個別年度對預算進行中期調(diào)整，如《中國煙草總公司關(guān)于2015年度行業(yè)工商企業(yè)預算中期調(diào)整的通知》（中煙辦〔2015〕186）。為積極開展全面預算管理課題成果應用推廣，扎實推進預算定額標準體系建設(shè)，探索試點行業(yè)全面預算管理體系應用評價，國家局發(fā)布了《全面預算管理課題成果推廣應用工作》（中煙辦〔2014〕314號）、《關(guān)于推進定額標準體系建設(shè)深化行業(yè)全面預算管理工作的指導意見》（中煙辦〔2014〕330號）、《全面預算管理應用指南—全面預算管理評價》（中煙辦〔2014〕346號）等3份預算制度文件。

每個會計制度的次年3月至5月，行業(yè)對各單位預算管理情況及預算管理審計報告情況進行集中審驗，如《國家煙草專賣局辦公室關(guān)于進行行業(yè)2016年度企業(yè)財務會計報告集中審驗的通知》（國煙辦綜〔2017〕127號）中“一、需報送的材料及相關(guān)要求……六）2016年度預算管理情況報告有關(guān)要求。年度預算管理情況報告包括預算執(zhí)行報表及預算管理情況分析報告……（七）2016年度預算管理情況審計報告有關(guān)要求。預算管理審計報告包括報告正文和審計說明書……”

2.重要意義

煙草行業(yè)進行全面預算管理的意義主要表現(xiàn)在：有利于統(tǒng)一全行業(yè)的思想，將全面預算管理放在一個更加重要的地位，為落實行業(yè)戰(zhàn)略任務打下思想基礎(chǔ)；有利于夯實煙草行業(yè)基礎(chǔ)管理，保證行業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理目標，提高行業(yè)整體競爭實力；有利于完善煙草行業(yè)制度體系建設(shè)，為規(guī)范經(jīng)營的長效機制建設(shè)提供保障；有利于統(tǒng)一煙草行業(yè)預算管理口徑，進行對比分析，為促進企業(yè)間競爭水平提升提供數(shù)據(jù)支撐；有利于推進煙草行業(yè)信息化水平建設(shè)，以信息化手段提升管控能力；有利于煙草行業(yè)全面開展多層次的全面預算管理培訓，有效促進觀念轉(zhuǎn)變，提高全員的認識水平。

二、煙草工業(yè)企業(yè)在預算管理中存在的若干問題

1.預算管理的組織機構(gòu)不夠健全

工業(yè)企業(yè)從法人的角度，出臺了相應的全面預算管理辦法，對全面預算管理的內(nèi)容、要求、組織機構(gòu)、考核辦法等方面均進行了明確，但涉及卷煙廠、營銷中心、技術(shù)中心等非法人單位在全面預算管理中的地位和作用規(guī)定的可能不夠明確和具體，一方面造成非法人單位對全面預算管理的重視不夠，未統(tǒng)一成立相應的組織機構(gòu)對本單位的年度全面預算進行統(tǒng)籌安排和平衡；另一方面造成預算編制的壓力較集中在財務部門，對內(nèi)部人員形成財務部門就是預算的日常管理部門的印象。

2.全員參與的程度不夠

全面預算的編制和執(zhí)行涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面，體現(xiàn)在“全面、全過程、全員”上，特別是非法人單位，雖然生產(chǎn)經(jīng)營的獨立性受到限制，但費用支出和資金流動每一環(huán)節(jié)都不可或缺。業(yè)務部門從減少工作重復和錯誤的角度出發(fā)，將預算的編制和執(zhí)行更多的交給部門預算管理員，使全員參與度大打折扣；部分員工特別是年齡較大的員工積極主動性較差，寧可讓其他人員幫忙，也不愿意做一些本身應該做的預算工作；全面預算管理系統(tǒng)培訓不到位，部分人員對基本操作掌握不夠，特別是人員崗位交流或調(diào)整后，新接手人員缺乏預算基礎(chǔ)性知識，造成預算執(zhí)行中差錯較多，影響了工作效率和預算的管控作用發(fā)揮。

3.部分主要指標的科學性不強

受市場化改革程度越來越深的影響，工業(yè)企業(yè)在年度預算編制時，不可控因素較多，特別是銷售預算和稅利預算等主要指標，年度執(zhí)行偏差較大，科學性和指導性受到質(zhì)疑，在一定程度上削弱了全面預算的權(quán)威性。

4.部分指標的統(tǒng)一性不夠，非法人單位之間指標不一致

受生產(chǎn)設(shè)備狀況、所處地理位置、企業(yè)文化、管理水平高低等因素的影響，非法人單位之間雖通過廠級領(lǐng)導的交流和工業(yè)企業(yè)統(tǒng)一大的指標項目內(nèi)容，但具體指標的數(shù)據(jù)可比性仍存在一定的不一致，特別是在預算定額指標的確定和內(nèi)容統(tǒng)一上的不一致更加明顯，給工業(yè)企業(yè)對標管理、降本增效等帶來一定的難度。以卷煙成品的搬轉(zhuǎn)費為例，有的非法人單位機械化程度較高，基本通過機器作業(yè)解決，有的單位由本單位人員操作叉車運轉(zhuǎn)，有的單位進行勞務外包等。

5.預算的調(diào)整機制過于僵化，與實際運行出入較大時調(diào)整滯后時效性較差

在中國經(jīng)濟市場化程度越來越高的今天，客觀環(huán)境的變化對預算的影響是很大的，預算的調(diào)整是一個必不可少的過程，特別是涉及到一些符合調(diào)整客觀條件的情形出現(xiàn)后。但全面預算管理部門為強化全面預算的剛性作用，不能及時進行處理，造成預算執(zhí)行單位的不滿和抵觸情緒，又在一定程度上削弱了全面預算的權(quán)威和控制作用。

6.預算考核的約束作用未得到有效發(fā)揮

考核工作是對全面預算有效執(zhí)行的檢驗，是必不可少的手段。但在實際運行過程中，“為了考核而考核”還在一定程度上存在，有的考核工作甚至起到了反作用。如月度資金預算執(zhí)行率的考核，達不到95%以上的要扣分，使一些因供應商原因造成的可合理延長資金支付時間的項目，在手續(xù)不齊全的情況下支付資金，形成財務風險。

三、煙草工業(yè)企業(yè)全面預算管理的意見和建議

針對煙草工業(yè)企業(yè)在全面預算管理過程中存在的這樣那樣的問題和不足，建議采取以下措施加以改進和提高：

1.健全全面預算管理制度

（1）健全非法人單位全面預算管理的組織機構(gòu)，明確其地位和作用。

（2）健全全面預算基礎(chǔ)知識和操作技能的培訓管理制度，部門人員應有一定比例參加培訓并取得相應的資格。

（3）健全預算員輪崗機制，工作一定年限要強制輪崗。

2.制定科學合理的指標體系

在預算指標的確定上，要充分考慮煙草行業(yè)的實際，在兼顧中國煙草總公司有關(guān)預算考核的主要指標的同時，將更多的精力下沉到工業(yè)企業(yè)內(nèi)部，成立專門的機構(gòu)負責全面預算定額指標和內(nèi)容的確定工作，將預算定額指標覆蓋到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的所有方面、所有環(huán)節(jié)、所有項目、所有人員，使企業(yè)的每名員工都清楚自身所從事的崗位涉及到哪些預算定額指標、如何來確定和完成相應指標。在指標內(nèi)容和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一上，既要考慮各單位的實際，更要考慮整個卷煙工業(yè)企業(yè)一盤棋的問題，個別差異要服從整體要求，以一定的上下浮動來進行修正，使預算定額盡可能的統(tǒng)一。

3.加大預算管理信息化應用

對一個動輒年度資金流量達到幾百億元甚至上千億元、成本費用支出幾十億元到幾千億元的卷煙工業(yè)企業(yè)來說，全面預算的管控是一項龐大的系統(tǒng)工程，僅靠有限的人員手工控制是不可能做得好的，必須借助信息化手段來完成。而全面預算管理的信息化，在行業(yè)內(nèi)外均有不少成功的經(jīng)驗可以借鑒，再加上煙草行業(yè)對實施全面預算管理信息化提出了越來越的要求，都為工業(yè)企業(yè)加大預算管理信息化提供了非常好的契機。煙草工業(yè)企業(yè)無論全面預算管理信息化應用水平高低，都應加大應用力度，以更好發(fā)揮全面預算管理的管控作用。

4.及時進行適當?shù)念A算調(diào)整

預算調(diào)整在堅持原則性的前提下不能失去靈活性。由于預算管理委員會召開一次比較困難，針對客觀原因造成的必須進行的預算調(diào)整，建議對全面預算管理辦法進行修訂和完善，當客觀原因造成的預算偏差率達到規(guī)定限度，可由預算管理辦公室進行調(diào)整，并事后向預算管理委員會報備說明，超過規(guī)定限度的，必須召開預算管理委員會會議研究決定。

5.進行有效的考核激勵

任何管理工作離開了考核，實際執(zhí)行的效果都會大打折扣。因此，有效的考核激勵必不可少。雖然目前在工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，銷售和生產(chǎn)、精益管理、降本增效等工作占據(jù)了絕大部分的份額，預算的管控和考核也應占據(jù)一定的比重，因為預算管控也完全能夠做到與上述主要工作有機融合。只有如此，才能體現(xiàn)預算管理的硬約束作用，才能不斷提升煙草工業(yè)企業(yè)的預算管控水平和發(fā)展?jié)撃堋?/p>

總之，任何工作都不可能做到盡善盡美，煙草工業(yè)企業(yè)全面預算管理存在問題實屬正常，關(guān)鍵是要找準問題并能切實有效加以解決，才能不斷提升企業(yè)的管理水平。

參考文獻：

[1]屈歡. 煙草商業(yè)企業(yè)全面預算管理思考[J]，合作經(jīng)濟與科技，2016 （2）：86-87.

[2]張林.對提升全面預算管理工作的若干思考[J]，現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2015（6）：282-283.