◎ 沈榮欣

一、圖書稿件處理流程中的常見問題

1.審讀環(huán)節(jié)不規(guī)范

三審制度是編輯出版工作的一項(xiàng)基本制度。本文所說的“三審”，是指在出版社內(nèi)部實(shí)行的三審制度，有些需要進(jìn)行專項(xiàng)審題報(bào)批的重大選題稿件，應(yīng)被送交國家有關(guān)的部門審讀，不在本文的探討范圍。目前各家出版社的實(shí)際出版流程不盡相同，審讀環(huán)節(jié)不規(guī)范的問題普遍存在，具體表現(xiàn)為：忽視初審，或者直接把初審等同于編輯加工；顛倒編輯工作流程，編輯加工完成后再送審讀；審讀人員不具備資質(zhì)；審讀報(bào)告流于形式，內(nèi)容空洞，有些審讀意見僅對(duì)輔文規(guī)范提些建議，有些則是代替編輯找些錯(cuò)別字，等等。

2.編輯加工環(huán)節(jié)不嚴(yán)謹(jǐn)

圖書稿件進(jìn)入編輯加工環(huán)節(jié)，意味著這個(gè)圖書選題無論是內(nèi)容質(zhì)量還是文字質(zhì)量都基本符合出版要求。編輯加工環(huán)節(jié)不嚴(yán)謹(jǐn)主要表現(xiàn)在工作方式、方法上：一是不了解全書，沒有制訂編輯方案，提筆就改。編輯加工是一項(xiàng)具體而微的工作，因此通常需要編輯人員先對(duì)書稿行文風(fēng)格、文字質(zhì)量有整體把握。沒有統(tǒng)一明確編輯方案的編輯加工，往往會(huì)造成不同層次編輯加工原則不一致，甚至徒勞返工。二是沒有用不同色筆區(qū)分各層次審稿意見。編輯加工通常在標(biāo)注有三審意見的稿件上進(jìn)行，如果審稿意見和編輯加工意見都用紅筆，會(huì)導(dǎo)致日后查找區(qū)分審稿意見和編輯加工意見十分困難。三是用排版軟件對(duì)電子文檔進(jìn)行編輯加工。用排版軟件對(duì)電子文檔進(jìn)行編輯加工會(huì)掩蓋編輯人員自身失誤形成的問題，造成一些新的難以發(fā)現(xiàn)的問題。雖然有的排版軟件可以保留修訂痕跡，但也會(huì)給核紅、校對(duì)帶來很大的困難，因此編輯加工必須在紙質(zhì)稿件上進(jìn)行，做到有據(jù)可查。據(jù)筆者了解，直接用排版軟件對(duì)電子文檔進(jìn)行排版、編輯加工是普遍存在的。

3.校對(duì)環(huán)節(jié)不科學(xué)

校對(duì)應(yīng)在三審、編輯加工后發(fā)出來的校樣上進(jìn)行。校對(duì)的基本要求是“忠實(shí)原稿”，消滅校樣中與原稿不符的文字、符號(hào)、標(biāo)點(diǎn)等，此外盡可能發(fā)現(xiàn)原稿中的疏漏和差錯(cuò)，即校對(duì)是根據(jù)原稿校對(duì)校樣，訂正差錯(cuò)，提出疑問，以保證出版物質(zhì)量的工作。校對(duì)環(huán)節(jié)不科學(xué)的問題主要體現(xiàn)在：一是忽視校對(duì)，以編代校，甚至一部書稿從總編室交到責(zé)任編輯手中，初審、編輯加工和校對(duì)都由該責(zé)任編輯一人完成。二是減少校對(duì)次數(shù)，編輯加工代替一個(gè)校次。再優(yōu)秀的編輯人員知識(shí)結(jié)構(gòu)上都會(huì)有盲區(qū)，再細(xì)致的校對(duì)人員也不可能一人發(fā)現(xiàn)書稿中所有的問題。三是混淆校對(duì)和編輯的職能，不對(duì)照原稿，校對(duì)人員直接在改紅后發(fā)排的清樣上進(jìn)行校對(duì)，把校對(duì)等同于再一次的編輯加工。

二、圖書稿件處理流程問題的成因

1.出版社以季度任務(wù)形式考核編輯工作

有的出版社是以季度任務(wù)形式考核編輯工作的，通常一部書稿根據(jù)篇幅大小，給書稿的出版周期僅留兩到三個(gè)月的時(shí)間，甚至更短。以一部50萬字質(zhì)量尚可的科技類圖書為參考，從初審人員自總編室接稿到書稿完成質(zhì)量檢查、下廠付印，三個(gè)月的出版周期是比較充足的。但是有些圖書稿件的編寫質(zhì)量不高，需要退改，這就造成出版周期的延長。為了完成季度任務(wù)，有的編輯部門就不得不采取變通的方式，以編代審、以編代校，或者審稿、編輯加工和校對(duì)同時(shí)進(jìn)行。

2.策劃人員搶出版進(jìn)度

有些稿件未經(jīng)三級(jí)審讀，就直接交到責(zé)任編輯手中進(jìn)行編輯加工。前期的策劃人員已經(jīng)就圖書的出版時(shí)間、發(fā)行方案、圖書用量及用書時(shí)間做了具體的安排，甚至已經(jīng)簽訂了出版合同，如果嚴(yán)格執(zhí)行三審三校流程，也勢必會(huì)影響圖書的出版時(shí)間。因此書稿的三審工作就被忽視或者大打折扣。書稿到了初審人員（通常是責(zé)任編輯）手里后，就如同啟動(dòng)了流水線作業(yè)，即便稿件質(zhì)量不高，需要退改甚至退稿，審稿人員出于經(jīng)濟(jì)效益或者策劃人員情面的考慮，往往會(huì)給一些內(nèi)容質(zhì)量不高的稿件開綠燈。

3.相關(guān)人員責(zé)任心不強(qiáng)

嚴(yán)格踐行圖書的三審制度，勢必會(huì)造成一些書稿退修或者退稿。這要求審稿人員具備書稿內(nèi)容知識(shí)的專業(yè)背景，同時(shí)還要做到鐵面無私。一些審稿人員由于資歷不夠或者老于世故，對(duì)一些價(jià)值不夠高、質(zhì)量不夠好的稿件不敢或者不愿提出退稿或者退改意見。因?yàn)橐粊韲?yán)格把關(guān)既可能否定策劃人員前期所做的大量工作，二來審稿人員自身也投入了很大的時(shí)間和精力在稿件上，退改的同時(shí)也給自己增加了工作量。因此，大多數(shù)情況下，審稿人員在對(duì)書稿進(jìn)行審查時(shí)，往往只要政治性和思想性沒有大問題，就會(huì)降低其他內(nèi)容質(zhì)量方面的要求。

三、規(guī)范圖書稿件處理流程的建議

審稿人員必須切實(shí)行使審稿職責(zé)，在政治性、思想性、科學(xué)性和知識(shí)性方面對(duì)稿件進(jìn)行全面把關(guān)，對(duì)專業(yè)性強(qiáng)的稿件，由專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行審讀，評(píng)價(jià)其價(jià)值和內(nèi)容質(zhì)量，只有通過了三審的稿件才能進(jìn)入編輯加工流程。出版社圖書稿件處理環(huán)節(jié)的流程要嚴(yán)格以三審三校制度為基礎(chǔ)，確認(rèn)各個(gè)環(huán)節(jié)功能，明確各個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)責(zé)任人應(yīng)具備的能力和資質(zhì)。

值得一提的是，關(guān)于內(nèi)容質(zhì)量不高需要退返給作者修改的稿件，甚至需要退稿的稿件，目前各家出版社的做法不盡相同。筆者建議，退改權(quán)歸三審人員，作者修改后的書稿需要重新進(jìn)行書稿審讀直至通過，原則上對(duì)于通過了三級(jí)審讀的稿件在編輯加工環(huán)節(jié)和校對(duì)環(huán)節(jié)不宜再提退改意見。退稿意味著一項(xiàng)出版任務(wù)的廢止，因此審讀人員對(duì)于給出退稿意見應(yīng)該慎之又慎。初審人員如果認(rèn)為退改后的稿件仍然遠(yuǎn)不符合出版要求，可以給出退稿意見，并將退稿意見呈交給復(fù)審人員。復(fù)審人員通過對(duì)稿件政治性、思想性、科學(xué)性和知識(shí)性等進(jìn)行評(píng)判，給出是否同意退稿的意見，并將初審意見和復(fù)審意見呈交給終審人員，由終審人員裁定是否需要退稿。必要時(shí)，終審人員可以和初審人員、復(fù)審人員一起充分討論后做出最終裁定。

雖然進(jìn)入編輯加工流程的書稿已經(jīng)通過了三級(jí)審稿，但是編輯加工整理還是要重新審讀。通常書稿的責(zé)任編輯應(yīng)由初審人員擔(dān)任，因?yàn)槌鯇徣藛T已經(jīng)對(duì)書稿有了一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，對(duì)擬定編輯方案，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)心中有數(shù)。根據(jù)書稿的篇幅、復(fù)雜程度不同，方案的擬定可詳可略，但一定要事先制定，否則很容易出現(xiàn)紕漏或者前后不一致或矛盾的地方。編輯加工過程中發(fā)現(xiàn)疑難的地方，應(yīng)在編輯加工記錄表中寫下意見，留待與作者會(huì)稿時(shí)處理。另外編輯加工應(yīng)在紙質(zhì)稿件上進(jìn)行，并用不同于審稿批注意見顏色的色筆，字跡清楚。最好不要直接對(duì)電子稿進(jìn)行編輯加工。

校對(duì)的主要職能是校異同，即根據(jù)原稿，消除排版差錯(cuò)、打字員錄入差錯(cuò)；校對(duì)更高級(jí)的職能是校是非，即盡可能地發(fā)現(xiàn)原稿中存在的錯(cuò)誤和紕漏，提請編輯人員核實(shí)改正。校對(duì)的前提是一定需要有原稿，原稿是校對(duì)人員進(jìn)行校樣核對(duì)的依據(jù)。校對(duì)人員發(fā)現(xiàn)有疑問的地方，可以提醒編輯人員，或提供參考建議，但是校對(duì)人員不應(yīng)具備對(duì)校樣的自主處置權(quán)。