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        企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制探討

        2018-06-04 09:18:46譚有為
        商情 2018年15期
        關鍵詞:會計信息信息企業(yè)

        譚有為

        【摘要】當前,我國的市場經(jīng)濟處在一種飛速發(fā)展的狀態(tài),而市場經(jīng)濟活動也越來也頻繁。而作為企業(yè)來說,他們的會計信息系統(tǒng)質量存在著諸多的問題,很多信息都不具有真實性。因此企業(yè)的管理者在運營的過程中,必須把會計信息工作放在重點,比如制定相關的政策來規(guī)范會計信息,優(yōu)化會計信息管理系統(tǒng),整合信息資源,加強工作人員的工作效率。

        【關鍵詞】會計信息 企業(yè)管理

        前言

        當今,科技信息日新月異地發(fā)展,會計信息系統(tǒng)也運營而生。這對于一個企業(yè)里的會計來說是很重要的,也是監(jiān)管一個企業(yè)的財務部門的。一個會計信息系統(tǒng)里包含了不同的財務部門,而這些不同部門之間所用的信息是不一樣的。而在整體核對財務數(shù)據(jù)的過程中,必須對信息管理進行監(jiān)管和控制。財務內部本身就具有專業(yè)性,能夠對企業(yè)的資金進行管理。

        1 企業(yè)會計信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的影響

        這些年,市場體制發(fā)生了很大的變化,對于企業(yè)的要求也在提高,而監(jiān)管部門也加強了對企業(yè)的監(jiān)管力度。而會計信息對于一個企業(yè)的正常運轉非常重要。因此相關的工作人員,針對提高會計信息質量的問題,展開了相關的研究。會計信息可以推動一個企業(yè)的發(fā)展,會計信息的質量顯得格外重要,必須進行全方面的監(jiān)管。對會計信息數(shù)據(jù)監(jiān)管,可以預測市場經(jīng)濟的走向。通過對企業(yè)會計信息的處理,選出對企業(yè)發(fā)展有用的信息,剔除不好的信息,可以為企業(yè)規(guī)避風險。但是會計信息一定要具有時效性,只有及時的信息,才能符合市場經(jīng)濟的走向。而企業(yè)就是根據(jù)會計信息,來控制流動資金的支配,以獲取大量有價值的管理信息。對不同的財務部門所提供的財務報表應當進行及時全面的分析,這樣能助于企業(yè)領導對企業(yè)發(fā)展做出決策,制定戰(zhàn)略性目標以及計劃[1]。企業(yè)發(fā)展中的會計信息質量舉足輕重,結合國家出臺的宏觀經(jīng)濟政策,充分發(fā)揮企業(yè)會計信息系統(tǒng)的作用。

        要提高企業(yè)整體的管理,務必要提高企業(yè)會計信息的質量水平。把一個企業(yè)不同財務部門的信息綜合在一起,將這些原本零散的信息收集,然后共同納入會計信息系統(tǒng),而企業(yè)的管理部門要及時處理信息,發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。只有這樣,才能不斷完善一個企業(yè)的信息系統(tǒng)。

        此外,提高企業(yè)的會計信息質量,也少不了國家政策的調控。企業(yè)相關的調控部門制定策略,監(jiān)管企業(yè)的會計信息,這樣可以充分發(fā)揮會計信息在企業(yè)中的作用。企業(yè)是每年都需要將自己公司的財務報表上交給國家相關稅務部門的,稅務部以此來評估企業(yè)的經(jīng)濟狀況,而整合不同企業(yè)的會計信息,可以有效配置市場經(jīng)濟資源,對自然資源進行優(yōu)化。企業(yè)自身信息化的發(fā)展,可以提升企業(yè)的整體工作效率、節(jié)約成本以及加速企業(yè)內部資金的流動。

        2.影響企業(yè)會計信息系統(tǒng)控制的相關因素

        2.1 企業(yè)領導的態(tài)度。一個企業(yè)的發(fā)展,領導者顯得很重要。公司的規(guī)章制度、未來的發(fā)展計劃戰(zhàn)略、員工的績效指標等等,都是公司領導層決定的,所以說領導對企業(yè)的管理具有很大的影響力。如果管理者過于專政,這個企業(yè)的發(fā)展從長遠來說勢必會收到影響,所以要想企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,必須將權力分散在每一個管理者的手中。當企業(yè)需要做出比較重點的決策時,高層的管理者應該一起參與。而高管們一定要重視企業(yè)會計信息系統(tǒng),如果高層重視了,那么各個部門也會重視起來,會計信息系統(tǒng)也自然就完善了。相反地,如果高管不重視,那么會計信息系統(tǒng)就會大打折扣[2]。因此說,企業(yè)的高管們是對企業(yè)的會計信息系統(tǒng)起著重要作用的一環(huán)。

        2.2 會計工作者的個人素質。會計工作的主體行動者就是會計,所以一個企業(yè)的會計對會計信息的重要性也很明顯。在會計信息系統(tǒng)的初步建立過程中,領導對它的規(guī)劃,都是通過會計來執(zhí)行的。如果會計個人的素質比較低,就會影響整體的會計信息,也不利于企業(yè)的會計信息系統(tǒng)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。會計的素質如果不高,在工作中很容易出現(xiàn)錯誤,就會影響企業(yè)的信息管理。

        2.3 對整體會計信息系統(tǒng)的管理不嚴謹。一般來說,企業(yè)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展少不了一個企業(yè)文化的支持??墒强v觀我國的企業(yè),一般會計信息系統(tǒng)和企業(yè)文化的關聯(lián)并不大。我國企業(yè)基本上以私營的為主,對會計信息的處理還不完善,很多會計信息系統(tǒng)的操作還存在著諸多錯誤。而企業(yè)也有很多員工自身的素質并不高,企業(yè)文化在他們身上起不了太大的作用,員工責任感意識差,不能對規(guī)章制度有效地執(zhí)行。

        3.調整企業(yè)會計信心系統(tǒng)控制的措施

        3.1 企業(yè)領導者應多跟高層溝通。企業(yè)的一些規(guī)章制定,基本上是領導者和高管之間共同商量的結果。作為企業(yè)領導者,對會計信息系統(tǒng)的了解可能不足,制定相關政策時可能會出錯。而一般的企業(yè)高管對會計信息系統(tǒng)的了解更多,可能幫著參考。領導者應加強和財務總監(jiān)的聯(lián)系,密切關注會計信息系統(tǒng)的建立,了解企業(yè)的經(jīng)濟狀況。在制定決策的過程當中,能夠讓企業(yè)獲得更高的利益,推動資金鏈的運轉,從而使企業(yè)獲得整體利潤率的提升。通過領導者和管理者一起商榷,可以制定出更完善的會計信息策略,這種合作的方式,也可以極大地降低決策的錯誤率[3]。而每一個管理者的角度不同,可以幫助制定出最完善的決策。通過商量,可以控制成本、了解企業(yè)的盈利狀況,也能拉近領導者和管理者的距離,更有利于企業(yè)的和諧穩(wěn)定發(fā)展。

        3.2 對企業(yè)的會計工作人員進行相關的培訓。作為一個企業(yè)的會計,必須不斷更新和提高自己的業(yè)務能力。吸收優(yōu)秀會計的工作理念,完善自身的知識體系[4]。而作為企業(yè)來說,應當給公司的會計們安排定期的培訓,讓他們學習到最新的信息管理知識,以滿足會計對信息系統(tǒng)發(fā)展的需求。

        4.結語

        目前,市場經(jīng)濟一直在快速的發(fā)展當中,對企業(yè)的會計信息系統(tǒng)不斷進行優(yōu)化,所以一定要對信息系統(tǒng)進行有效的控制,管制企業(yè)的資金流動。而會計信息對于一個企業(yè)的發(fā)展非常重要,推動企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展規(guī)避風險。通過會計信息所提供的數(shù)據(jù),能為企業(yè)未來發(fā)展的決策做出重要參考。

        參考文獻:

        【l】郭姝璇,孫丹.網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內部控制的研究【J】.中國商論,2016(10):172 -174.

        【2】頓楠.企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制影響因素探討【J】.商場現(xiàn)代化,2016(9):210-211.

        【3】劉芳.淺談MRP環(huán)境下財務會計信息系統(tǒng)內部控制優(yōu)化【J】.財會學習,2017(10):254-254.

        【4】秘振平.探析會計信息系統(tǒng)角度的企業(yè)內部控制【J】.教育,2016(1):00062-00062.

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