劉艷紅

摘 要：存貨是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)，特別是對于中小民營企業(yè)來說，占有較大的比重，科學(xué)合理的存貨管理對經(jīng)營至關(guān)重要，不僅能降低經(jīng)營成本提升經(jīng)濟效益，甚至關(guān)系到中小企業(yè)的生死存亡。本文通過分析中小民營企業(yè)在存貨管理中存在的問題，研究關(guān)于加強存貨管理的對策，以提高中小民營企業(yè)的市場競爭力和盈利能力，保障其健康穩(wěn)步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中小民營企業(yè) 存貨管理 問題 對策

中圖分類號：F274 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）09（c）-152-02

1 中小民營企業(yè)存貨管理的重要性

存貨是制造業(yè)和商業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中，為保證生產(chǎn)消耗、銷售出貨而儲備的物資，包括為生產(chǎn)儲備的原材料、輔助材料、燃料、包裝物等，生產(chǎn)在線的在產(chǎn)品、半成品等，待售的產(chǎn)成品及未確認(rèn)收入的發(fā)出商品等。存貨管理是指企業(yè)的存貨信息管理以及在此基礎(chǔ)上的決策分析。

1.1 存貨管理是企業(yè)維持正常生產(chǎn)經(jīng)營的基本保障

存貨是企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，中小民營企業(yè)處于起步的發(fā)展階段，保持原料充足、庫存合理、流動資產(chǎn)有效運轉(zhuǎn)，是持續(xù)發(fā)展的前提。加強存貨管理，可以使資金在購產(chǎn)銷各環(huán)節(jié)以不同的實物形態(tài)存在，保持現(xiàn)金流順暢周轉(zhuǎn)，使中小民營企業(yè)在激烈的市場競爭中得以生存和發(fā)展。

1.2 存貨管理可降低經(jīng)營成本，提升盈利能力

存貨是中小民營企業(yè)營運資金的重要組成部分，如果管理不善，容易造成庫存積壓，長期占用資金，不但增大資金占用成本，而且使資金力量薄弱的小型企業(yè)舉步維艱，發(fā)展嚴(yán)重會因資金鏈斷裂而破產(chǎn)。另外，如果采購不及時，一旦原料短缺會導(dǎo)致停機停產(chǎn)，造成損失。采用科學(xué)的存貨管理方法，不僅能保證財產(chǎn)安全，而且能保證各業(yè)務(wù)鏈條有機融合，降低資金占用成本，提升盈利能力。

1.3 存貨管理有利于加快資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效率

企業(yè)經(jīng)營從采購環(huán)節(jié)購入原材料開始，貨幣資金轉(zhuǎn)化為實物資產(chǎn)，經(jīng)過生產(chǎn)加工、成品出售、收回貨款，實物資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為貨幣資金，完成經(jīng)營業(yè)務(wù)鏈的一個完整循環(huán)。企業(yè)經(jīng)營的目的就是通過資金鏈的不斷循環(huán)獲得成長和增值效益。存貨是企業(yè)連續(xù)經(jīng)營所需資金的重要實物載體。因此，對于存貨管理基礎(chǔ)薄弱的中小民營企業(yè)來說，加強存貨的管理，不但能保證資金連續(xù)運轉(zhuǎn)，而且可以有效加快運轉(zhuǎn)速度，提高資金使用效率，獲得增值效益。

1.4 存貨管理有利于滿足客戶需求，提高市場占有率

與大中型企業(yè)相比，中小民營企業(yè)在資金實力、產(chǎn)品研發(fā)創(chuàng)新、規(guī)模效益等方面居于劣勢地位，有效的存貨管理，可以使中小民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營連續(xù)，銷售訂單供貨及時，滿足客戶需求，提高市場占有率。

2 中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題

2.1 管理制度不健全，存貨管理缺乏系統(tǒng)性

中小民營企業(yè)內(nèi)控體系不健全，有的存貨管理制度缺失，沒有系統(tǒng)的采購、生產(chǎn)、銷售流程，憑著領(lǐng)導(dǎo)者的思維進行管理；有的制度不健全，比如缺少采購成本的管控、質(zhì)量驗收的管控、存貨計量的管控、領(lǐng)料發(fā)貨計價標(biāo)準(zhǔn)的管控等；有的采購審批權(quán)限不明確，質(zhì)量驗收把關(guān)不嚴(yán)格，保管崗位職責(zé)不清晰，導(dǎo)致采購成本管控不力，物資計量不準(zhǔn)確，質(zhì)量不合格。存貨管理混亂，缺乏監(jiān)督機制，容易造成成本的浪費和存貨舞弊行為的發(fā)生。

2.2 人員素質(zhì)低管理不科學(xué)，存貨管理與核算信息失真

中小民營企業(yè)大多是家族式起家，人員平均知識水平低，對存貨管理不重視，認(rèn)為只要有個人看倉庫就行，或者因為人員缺少干脆找個兼職的，還有的因為保管員和會計不屬于體力勞動崗位，選擇比較信任的親屬擔(dān)任。因此，一般存貨保管員的素質(zhì)偏低，沒有管理的思維，不會運用科學(xué)的存貨管理方法，不進行定期盤點，導(dǎo)致存貨管理混亂，不是造成缺貨影響生產(chǎn)銷售，就是形成庫存積壓增加成本，甚至出現(xiàn)賬實不符。產(chǎn)品成本會因為數(shù)據(jù)來源不可靠而核算錯誤，或者因為會計人員知識水平有限造成核算不準(zhǔn)確，最終因存貨管理與核算信息失真影響經(jīng)營決策。

2.3 經(jīng)營缺少計劃性，造成庫存積壓或短缺

部分中小民營企業(yè)不重視業(yè)務(wù)的計劃性，經(jīng)營行為隨意性強。對物資的采購，什么時候需要就什么時候采購，這樣僅考慮眼前需求，未考慮市場的變化，就無法達(dá)到合理采購，無形中會增加存貨采購成本，同時由于盲目采購而形成庫存積壓，或者對采購量和到貨期計算不準(zhǔn)確形成原料短缺停機，造成損失。對生產(chǎn)設(shè)備運營沒有檢修計劃，往往會在營銷旺季，設(shè)備因長期運轉(zhuǎn)磨損嚴(yán)重突然停機影響加工，導(dǎo)致原料庫存積壓而產(chǎn)品缺貨，喪失市場機遇。對產(chǎn)品銷售市場缺乏研究，未制定科學(xué)的銷售政策，憑著市場走的思路銷售，必然會被實力強大的企業(yè)擠占市場，特別是在市場低迷時會導(dǎo)致產(chǎn)品脹庫影響生產(chǎn)，在下游客戶搶貨時因無事前備貨而丟掉市場機會。

2.4 存貨周轉(zhuǎn)速度慢，降低企業(yè)盈利水平

存貨周轉(zhuǎn)效率是企業(yè)隱形的管理效益，中小民營企業(yè)一般偏重于直觀的經(jīng)營利潤，缺少對隱形效益的認(rèn)知，往往忽視存貨周轉(zhuǎn)效率的管理。為了快速擴張，達(dá)到規(guī)模效益，中小民營企業(yè)會大量購進存貨，擴大規(guī)模，導(dǎo)致存貨迅速增加，降低了資金的周轉(zhuǎn)速度?；蛘咭蚋鞑块T之間銜接不暢，增加了存貨在各個環(huán)節(jié)的滯留時間，降低了資金周轉(zhuǎn)速度。資金只有在不斷的循環(huán)周轉(zhuǎn)中才能增值，才能給企業(yè)創(chuàng)造價值，因此，資金周轉(zhuǎn)速度的下降必然會導(dǎo)致企業(yè)盈利水平的降低。

2.5 信息化程度低，影響工作效率

中小企業(yè)雖然資產(chǎn)規(guī)模不大，但根據(jù)行業(yè)特點不同，有的存貨種類偏多，核算復(fù)雜，但由于中小民營企業(yè)信息化程度不高，沒有業(yè)務(wù)管理軟件和存貨管理軟件，導(dǎo)致因工作量大數(shù)據(jù)提供不及時、不準(zhǔn)確。管理者不能及時掌握庫存情況，不能在經(jīng)營中達(dá)到采購、生產(chǎn)、銷售一體化聯(lián)動，不能高效運營實現(xiàn)利潤最大化的目標(biāo)。

3 加強中小民營企業(yè)存貨管理的對策建議

3.1 建立健全內(nèi)控管理制度，加強存貨管理

首先，中小民營企業(yè)要樹立存貨管理的理念，建立健全內(nèi)部管理制度，完善存貨管理流程。根據(jù)自身需要制定合理庫存，根據(jù)生產(chǎn)能力與物資特性計算供貨期，規(guī)范制度流程，包括采購計劃提報流程、到貨驗收流程、領(lǐng)料出庫流程、成品驗收入庫流程、銷售出貨流程，以及倉庫物資管理規(guī)定、存貨盤點制度及監(jiān)督檢查制度等，明確各個關(guān)鍵控制點與控制標(biāo)準(zhǔn)。

其次，規(guī)范崗位職責(zé)與授權(quán)，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制度，使存貨業(yè)務(wù)執(zhí)行、管理與監(jiān)督崗位不相容職務(wù)分離，明確審批授權(quán)中各崗位的權(quán)利與責(zé)任，降低舞弊風(fēng)險。

最后，采取定期與不定期檢查的形式，對存貨制度流程執(zhí)行情況進行檢查，及時糾正執(zhí)行偏差，根據(jù)實際業(yè)務(wù)變化修訂相關(guān)規(guī)定，堵塞流程管理漏洞。

3.2 提高人員素質(zhì)，促進存貨科學(xué)管理

中小民營企業(yè)要轉(zhuǎn)變管理思路，重視人員素質(zhì)的提升。首先，制定存貨保管員等崗位任職條件，明確對人員在文化水平、專業(yè)技能方面的要求，通過提高招聘標(biāo)準(zhǔn)錄用符合條件的人員。其次，根據(jù)現(xiàn)有人員實際水平與企業(yè)特點有針對性的組織參加培訓(xùn)機構(gòu)的專業(yè)課程講座，參加采購管理、倉庫管理、成本管理等實操性強的課程，注重學(xué)習(xí)與實際工作相結(jié)合。比如存貨種類多要求高的企業(yè)可組織學(xué)習(xí)存貨倉庫管理，將ABC分類管理等存貨管理方法及計價方法應(yīng)用于實際工作；對快進快出大宗物資的企業(yè)，強化學(xué)習(xí)零庫存的理念，降低庫存量，提高存貨周轉(zhuǎn)速度等。將學(xué)習(xí)應(yīng)用效果納入績效考核，促使培訓(xùn)知識點應(yīng)用于實際工作，強化提升，向管理要效益。

3.3 加強經(jīng)營計劃性，保持合理庫存量

中小民營企業(yè)根據(jù)“以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購” 的思路制定科學(xué)合理的年度業(yè)務(wù)計劃，達(dá)到銷購產(chǎn)一體化融合，解決庫存積壓或物資短缺的問題。制定年度計劃前首先進行市場環(huán)境分析，結(jié)合自身生產(chǎn)能力確定銷售計劃，再根據(jù)銷售計劃與生產(chǎn)能力、設(shè)備運行維修計劃等制定生產(chǎn)計劃，然后根據(jù)生產(chǎn)計劃、合理庫存、物資特點、運輸條件等制定采購計劃。日常經(jīng)營時再根據(jù)實際情況，按照成本效益原則對各項計劃進行適度調(diào)整，確保庫存合理，經(jīng)營有序。

3.4 提高存貨周轉(zhuǎn)速度，提升企業(yè)盈利能力

中小民營企業(yè)要制定成長戰(zhàn)略，做好3～5年的發(fā)展規(guī)劃，避免因盲目擴張降低資產(chǎn)使用效率。日常經(jīng)營中，加強存貨相關(guān)部門之間的溝通協(xié)調(diào)，使物資流轉(zhuǎn)有效運營，消除存貨無效滯留時間，縮短流轉(zhuǎn)周期，提高存貨利用效率。分析存貨各個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點與影響因素，落實關(guān)鍵控制部門，業(yè)務(wù)鏈周轉(zhuǎn)流程按關(guān)鍵控制部門切割，將可控的資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率納入部門業(yè)績考核，達(dá)到加強各個環(huán)節(jié)存貨管理、提高資產(chǎn)利用效率、提升企業(yè)盈利能力的目的。

3.5 提高信息化程度，提高經(jīng)營決策能力

中小民營企業(yè)針對信息化程度偏低的情況，可以根據(jù)企業(yè)的實際需要引進信息系統(tǒng)，借助信息化管理軟件，實現(xiàn)存貨管理標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確化、成本核算精準(zhǔn)化，達(dá)到存貨信息實時共享，讓經(jīng)營層及時了解原材料的供應(yīng)情況、產(chǎn)成品的庫存情況、銷售訂單的執(zhí)行情況等，為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐。

4 結(jié)語

存貨是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)保障，存貨管理是提升企業(yè)經(jīng)濟效益的有效途徑。中小民營企業(yè)根據(jù)自身的特點，逐步完善內(nèi)控管理流程，提升存貨管理人員素質(zhì)，加強物資采購的計劃性，落實資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率強化責(zé)任，同時借助信息化軟件的管控與分析功能，達(dá)到采購、生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié)有機融合，提高企業(yè)競爭能力，實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展。

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