岳傳鵬

摘 要：大數(shù)據(jù)時代下，大數(shù)據(jù)作為重要的戰(zhàn)略資源在各行業(yè)中得以廣泛應(yīng)用。檔案作為信息資源的載體，通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效的提高檔案資源的開發(fā)利用水平，為檔案信息資源的收集、存儲和挖掘等工作帶來了巨大的改變。文中分析了大數(shù)據(jù)時代檔案數(shù)據(jù)的特點，并進一步對大數(shù)據(jù)時代提升檔案價值及管理水平的途徑進行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；檔案數(shù)據(jù)；特點；檔案管理；檔案價值

大數(shù)據(jù)即為巨量資料和海量信息，即信息數(shù)據(jù)具有規(guī)模性、多樣性、高速性和價值性等特點。大數(shù)據(jù)時代信息資源更加豐富。在檔案工作中應(yīng)用大靈氣，主要是在存儲管理和檢索使用上，由于檔案數(shù)據(jù)規(guī)模巨大，這些數(shù)據(jù)構(gòu)成規(guī)模龐大的檔案資源信息庫。檔案大數(shù)據(jù)具有較高的價值，檔案價值的實現(xiàn)需要依賴于檔案利用作為載體，在海量檔案數(shù)據(jù)的利用過程，充分的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來檔案信息進行處理、挖掘和智能分析，更好的發(fā)揮出檔案信息的重要價值。

1 大數(shù)據(jù)時代檔案信息數(shù)據(jù)的特點

1.1 數(shù)據(jù)來源更廣

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息來源更具廣泛性，特別是互聯(lián)網(wǎng)的普及，信息的產(chǎn)生渠道更具多樣性，網(wǎng)絡(luò)上每時每刻都會有大量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，網(wǎng)絡(luò)上信息已成為檔案數(shù)據(jù)的主要來源，檔案信息數(shù)據(jù)來源更具廣泛性。

1.2 數(shù)據(jù)內(nèi)容更豐富

大數(shù)據(jù)時代不僅數(shù)據(jù)數(shù)量急劇增加，數(shù)據(jù)內(nèi)容也更為豐富。隨著數(shù)據(jù)數(shù)量的增大，檔案資源也呈現(xiàn)出迅猛增長的態(tài)勢，這在一定程度上豐富了數(shù)據(jù)的內(nèi)容。由于數(shù)據(jù)資源更具規(guī)?；@也使其能夠更好的發(fā)揮出自身的價值。同時數(shù)據(jù)類型也呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展，紙質(zhì)檔案、實物、電子檔案等種類各異及特征多樣的檔案被采用不同方式保管，并能夠表面不同的信息內(nèi)容，共同組成了檔案數(shù)據(jù)大集群。在快速獲取大量有用的信息的基礎(chǔ)上，檔案管理工作中還需要在大量信息中找到所需要的信息，并運用先進的技術(shù)來對檔案資源進行處理，檔案信息更新速度大幅度提升。

1.3 數(shù)據(jù)的收集方式多樣化

數(shù)據(jù)最重要的就是收集，傳統(tǒng)的管理主要是人工移交，但是這樣會對資源造成損毀和丟失。大數(shù)據(jù)時代，對數(shù)據(jù)的收集要求更嚴，方式也更多。因為檔案管理工作的復(fù)雜，使得很多單位都不愿意主動移交檔案，并以各種借口拖延，而且加上法規(guī)的不健全，很難及時對檔案收集完整。因此必須制定相關(guān)制度，對檔案強制收集。同時，信息化時代各種信息更新速度很快，如果不能及時捕捉很可能就永遠丟失。怎樣將有價值的信息快速準確地捕捉歸檔，對管理員也是一個大的挑戰(zhàn)。因此必須借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實時把握動態(tài)資源，進行科學捕捉。

2 大數(shù)據(jù)時代下提升檔案價值及管理水平的途徑

2.1 轉(zhuǎn)變觀念，加強檔案大數(shù)據(jù)管理能力建設(shè)

在當前大數(shù)據(jù)時代，各行各業(yè)針對于各類數(shù)據(jù)的采集更加容易，而且大量數(shù)據(jù)的累積和利用也為把握機會的各行業(yè)開啟了成功的大門。在大數(shù)據(jù)時代下，檔案行業(yè)的發(fā)展也需要與時代發(fā)展趨勢相符合，加快轉(zhuǎn)變觀念，重視檔案大數(shù)據(jù)管理能力建設(shè)，充分的運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來推進檔案工作的發(fā)展和進步，更好的滿足社會發(fā)展過程中對檔案服務(wù)工作的需求。

2.2 創(chuàng)新檔案服務(wù)方式，加快市場化開放進程

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，其對于檔案工作服務(wù)職能方面帶來了較大的影響。特別是信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，檔案服務(wù)工作更具針對性和準確性，能夠更好的滿足用戶的個性化需求。即大數(shù)據(jù)時代，檔案服務(wù)方式需要升級到數(shù)據(jù)服務(wù)，通過對傳統(tǒng)檔案服務(wù)進行不斷變革，為社會數(shù)據(jù)分析服務(wù)和數(shù)據(jù)挖掘服務(wù)，并將其列入檔案館的常態(tài)服務(wù)內(nèi)容，這樣可以為檔案注入新的活力，促進同一空間孤立的檔案資源實現(xiàn)有效的連接，共同構(gòu)建一個綜合性的系統(tǒng)，從而為檔案需求者提供更加全面和高效的檔案服務(wù)，加快推動檔案服務(wù)的市場化發(fā)展進程。

2.3 加強檔案資源集群建設(shè)，打造數(shù)據(jù)資源平臺

大數(shù)據(jù)時代，各檔案館之間互聯(lián)互通，實現(xiàn)館藏資源共享，打造集群檔案資源和數(shù)據(jù)平臺意義重大。尤其在當前，許多檔案館本身館藏數(shù)據(jù)都分散在互不聯(lián)通的數(shù)據(jù)庫中，如何將這些數(shù)據(jù)庫打通，實現(xiàn)各數(shù)據(jù)庫乃至各檔案館間資源共享，才能提升檔案工作的大數(shù)據(jù)水平，才能充分體現(xiàn)出館藏數(shù)據(jù)的價值。從信息技術(shù)層面來看，科學利用云計算技術(shù)，將我國各檔案館資源進行整合集成，打造并建設(shè)中國檔案云，將可以實現(xiàn)這一目標，因此我國檔案部門必須大力推進信息化建設(shè)，為大數(shù)據(jù)時代的檔案工作奠定堅實的信息化基礎(chǔ)條件。

2.4 加強大數(shù)據(jù)技術(shù)研究與應(yīng)用，推動檔案工作向技術(shù)化轉(zhuǎn)變

檔案部門要緊跟大數(shù)據(jù)時代信息技術(shù)發(fā)展，密切關(guān)注流處理、并行性、摘要索引和可視化等大數(shù)據(jù)應(yīng)用理論研究，在檔案工作中研究引進并應(yīng)用大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)模型構(gòu)建、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、云計算等技術(shù)和計算機軟硬件設(shè)備設(shè)施，構(gòu)建檔案工作的大數(shù)據(jù)管理技術(shù)能力，進而推動檔案工作向技術(shù)化進行轉(zhuǎn)變，提升檔案工作水平，促進檔案工作在大數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)跨越式發(fā)展，以滿足大數(shù)據(jù)時代的檔案工作要求。

2.5 加強檔案數(shù)據(jù)信息安全管理

大數(shù)據(jù)給社會發(fā)展帶來諸多益處的同時，也增加了信息的安全風險。大數(shù)據(jù)工，檔案管理工作中需要采取有效的信息安全保護技術(shù)，以此來抵御黑客、病毒等的侵襲。同時還要建立數(shù)據(jù)信息安全保障體系，強化數(shù)據(jù)信息安全管理，保證檔案信息資源在共享和利用過程中各類機密信息和隱私信息的安全。大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下，我們的生尖與各種新技術(shù)和新產(chǎn)品之間聯(lián)系十分緊密，這對我們的生活方式和行為模式都帶來了較大的改變，同時也檔案工作的發(fā)展方向帶來了影響。因此在當前檔案工作中，需要把握住機會和迎接住挑戰(zhàn)，加大推動大數(shù)據(jù)能力的建設(shè)，實現(xiàn)檔案資源的高效整合，進一步創(chuàng)新檔案服務(wù)方式，推動檔案工作的更快更好發(fā)展。

2.6 提升檔案工作員工綜合素養(yǎng)

在當前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，對于檔案管理人員提出了更高的要求，檔案人員需要基于數(shù)據(jù)視角來看待自身的工作，因此要不斷的學習，加快向數(shù)據(jù)層面轉(zhuǎn)變，全面提高自身的綜合技能，不僅能夠利用數(shù)學知識構(gòu)建數(shù)據(jù)模型，同時還能夠利用信息技術(shù)來構(gòu)建數(shù)據(jù)模型分析系統(tǒng)，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)有效處理，為檔案大數(shù)據(jù)的發(fā)展起到積極的促進作用。

3 結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代帶來的各方面的影響是顯而易見的，對規(guī)章制度，管理人員等也都提出了新的要求。除了使檔案管理體系發(fā)生變化外，對數(shù)據(jù)資源體系、利用服務(wù)體系以及安全保密體系等也都造成了一定的變化。使數(shù)據(jù)來源更廣、內(nèi)容更豐富等。在這種情況下，要求檔案管理工作要科學的應(yīng)對各種沖擊，尋找有效的管理途徑，更好地完成大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的工作，為大眾提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案資源服務(wù)，更好的發(fā)揮檔案資源的價值。

參考文獻

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