摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，檔案管理逐漸形成信息化建設(shè)的趨勢，然而在檔案信息化建設(shè)不斷發(fā)展與不斷推進(jìn)的同時(shí)，檔案信息的管理技術(shù)也在不斷的發(fā)展當(dāng)中，并也已形成相對(duì)較健全的管理機(jī)制。但是，在對(duì)檔案信息進(jìn)行實(shí)際的管理中，仍存在一定的弊端或者問題有待改進(jìn)?；诖耍疚尼槍?duì)檔案的信息化建設(shè)與管理進(jìn)行具體的分析，進(jìn)而使得檔案的信息化建設(shè)與管理得到有效的提高。

關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè)；檔案管理；思考與實(shí)踐

基于我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展正處于不斷進(jìn)步與發(fā)展的階段中，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理已然無法滿足當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)狀況。傳統(tǒng)的檔案管理在進(jìn)行資料的相關(guān)整理與放置或者是共享上，未得到很好的處理，難以跟上社會(huì)發(fā)展的腳步。因此，在現(xiàn)代社會(huì)中更需要不斷發(fā)展檔案信息化管理，而要想實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理就必須要對(duì)檔案管理內(nèi)容通過系統(tǒng)化的方式展開，并對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)字化進(jìn)行有效的管理以及利用，進(jìn)而能夠使檔案相關(guān)管理人員在展開工作期間得到一定的便利，更好地發(fā)展檔案管理。

1 檔案信息化建設(shè)與檔案管理的概念

檔案信息化建設(shè)是指應(yīng)用信息技術(shù)生成、管理、開發(fā)利用檔案的過程。運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化服務(wù)。

檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說，是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。檔案部門雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活動(dòng)，但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會(huì)的利用需要，仍具有服務(wù)性。另外，檔案是歷史的見證，反映一定的歷史事實(shí)，不允許任意篡改或修正，所以維護(hù)檔案的真實(shí)性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

2 改善檔案信息化建設(shè)與檔案管理的思考與實(shí)踐

2.1 提高管理人員的服務(wù)意識(shí)

檔案信息化的有效建設(shè)和檔案管理工作的有效執(zhí)行，主要取決于檔案管理人員是否具備良好的服務(wù)意識(shí)，因此，相關(guān)部門應(yīng)有效加強(qiáng)檔案管理人員樹立正確的工作態(tài)度。首先，需要引導(dǎo)相關(guān)管理人員充分意識(shí)到自身職責(zé)的作用和重要性，同時(shí)也要意識(shí)到自身工作內(nèi)容無法順利進(jìn)行所產(chǎn)生的影響，并強(qiáng)調(diào)相關(guān)人員積極與其他部門人員進(jìn)行交流，并養(yǎng)成人人平等的意識(shí)，在執(zhí)行實(shí)際工作過程中，盡可能的避免出現(xiàn)懈怠或者消極的現(xiàn)象。其次，應(yīng)定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化的服務(wù)培訓(xùn)，使相關(guān)人員能夠在潛移默化中不斷提高自身的服務(wù)意識(shí)。另外，還可組織檔案管理人員進(jìn)行實(shí)際工作情況的相關(guān)評(píng)價(jià)與考察，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的管理人員適當(dāng)?shù)慕o予一些鼓勵(lì)或者是福利，使管理人員能夠更好的開展自身的職責(zé)。還能對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的管理人員給予職位晉升的優(yōu)先權(quán)利，將這些作為誘餌，使管理人員能夠更加約束自己的行為規(guī)范并做好自身的工作，從真正意義上提高管理人員的服務(wù)意識(shí)。

2.2 提高檔案信息化管理水平

在加強(qiáng)檔案管理信息化的建設(shè)過程中，檔案管理人員對(duì)信息化知識(shí)與技能的熟悉度、掌握度，對(duì)于檔案信息化建設(shè)具有非常重要的作用與意義，直接關(guān)乎著檔案信息化管理水平的高低，所以，有效促進(jìn)檔案管理人員在信息化方面知識(shí)與技能的提高，對(duì)于加強(qiáng)檔案信息化管理水平而言，具有極大的作用。通常而言，檔案管理人員的年齡普遍偏大，對(duì)于一些比較新興的知識(shí)與技能在進(jìn)行學(xué)習(xí)的過程中，其接受能力與一些比較年輕的、青年人相比一般會(huì)較弱些，這便需要相關(guān)部門能夠制定并執(zhí)行一系列培訓(xùn)計(jì)劃，有針對(duì)性的對(duì)檔案管理人員展開相應(yīng)的培訓(xùn)。譬如，可組織檔案管理人員進(jìn)行理論知識(shí)與實(shí)踐操作相結(jié)合的方式展開培訓(xùn)，理論與實(shí)踐之間的有效結(jié)合，能夠幫助檔案管理人員更有效的理解并掌握關(guān)于信息化方面的知識(shí)與技能，進(jìn)而也就使檔案信息化的建設(shè)以及相關(guān)管理工作得到有效開展，同時(shí)也為其發(fā)展帶來有效的保障。

2.3 引入優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)信息人才

檔案信息化建設(shè)與管理是一個(gè)比較新興且考驗(yàn)相關(guān)人員綜合素質(zhì)的工作，因此，只有具備較高的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)技能的人才，才能勝任這一項(xiàng)工作，并保證其工作得以順利運(yùn)行。倘若相關(guān)部門普遍認(rèn)為檔案管理人員只需要加強(qiáng)對(duì)自身工作的培訓(xùn)便可，那將會(huì)難以使檔案信息化建設(shè)的速度得到有效提高，基于這一情況，相關(guān)部門應(yīng)積極引入優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)信息人才，進(jìn)而使檔案信息化建設(shè)得到充分的發(fā)展。優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)信息人才不僅具備相對(duì)較專業(yè)化的知識(shí)與技能，在日常工作期間遇到疑難時(shí)能夠運(yùn)用自身所掌握的專業(yè)知識(shí)與技能進(jìn)行有效的解決，同時(shí)，優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)信息人才還具備相對(duì)較豐富的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)與管理經(jīng)驗(yàn)，能夠幫助相關(guān)部門在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)過程中給予一些有效的意見與方向，使檔案信息化建設(shè)得到良好的發(fā)展。相關(guān)部門引入優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)信息人才，對(duì)于檔案信息化建設(shè)與檔案管理工作的發(fā)展而言，就像是催化劑一樣，能夠在具有優(yōu)秀網(wǎng)絡(luò)信息人才的基礎(chǔ)下，進(jìn)一步促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與檔案管理的發(fā)展，進(jìn)而使得檔案管理工作在得以順利開展的基礎(chǔ)下加強(qiáng)其發(fā)展，同時(shí)這也是有效節(jié)約相關(guān)部門人力、物力、資金的一種表現(xiàn)。

3 結(jié)束語

總的來說，基于新時(shí)代發(fā)展的背景下，互聯(lián)網(wǎng)逐漸蔓延在人們生活的各個(gè)角落中，并得到廣泛的應(yīng)用，而互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)也給人們的生活與工作帶來了極大的便利，可以說是徹底改變了人們的生活。但是，互聯(lián)網(wǎng)的存在就像是一把雙刃劍，在展開檔案信息化建設(shè)以及管理的相關(guān)工作過程中，互聯(lián)網(wǎng)在有效降低人力物力的同時(shí)，也給檔案信息的安全性造成了一定的影響。基于此，相關(guān)單位便需要充分提高管理人員的服務(wù)意識(shí)、提高檔案信息化管理水平以及引入優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)信息化人才，進(jìn)而使得檔案管理得以更好地發(fā)展。

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作者簡介

周艷，廣西桂林，欽州市建恒森林建設(shè)投資有限公司，職稱：助理館員（初級(jí)），本科， 研究方向：檔案管理