李彥

摘 要：檔案管理是婦幼保健院工作的一個(gè)非常重要的內(nèi)容，檔案的有效管理關(guān)系著婦幼院是否可以正常有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。眾所周知，檔案信息是一件特別重要的事情，其關(guān)系著很多方面的內(nèi)容，檔案管理做的好不好，很大程度上決定著婦幼院能否在新的時(shí)期繼續(xù)向前發(fā)展。就目前我國(guó)婦幼院的發(fā)展情況來看，我國(guó)的婦幼保健院在檔案管理方面還存在著許多問題，現(xiàn)狀不容樂觀，但檔案管理是一種必不可少的管理，是一定要進(jìn)行的。故本文就基于此，深入探討婦幼保健院檔案管理的工作要點(diǎn)。希望對(duì)婦幼保健工作有所幫助。

關(guān)鍵詞：婦幼保健院、檔案管理、工作要點(diǎn)

管理好婦幼保健院的檔案信息可以提高婦幼保健院的管理水平，進(jìn)而可以推動(dòng)?jì)D幼保健院的發(fā)展。在新的時(shí)期，隨著時(shí)代的發(fā)展，要求婦幼保健院的檔案管理工作可以更上一層樓，從而切實(shí)推進(jìn)保健院的發(fā)展。由于社會(huì)環(huán)境和內(nèi)部制度的原因，現(xiàn)如今的婦幼保健院的檔案管理工作還存在著許多的不足和缺陷，急需得到改進(jìn)和發(fā)展，進(jìn)而使得我們的婦幼保健院邁進(jìn)新時(shí)期的征程。

1 婦幼保健院檔案工作存在的不足和弊端

1.1 思想落后

由于經(jīng)濟(jì)投入的原因，我國(guó)的婦幼保健院的檔案工作做的一直不太好，首先是領(lǐng)導(dǎo)的不重視，社會(huì)上對(duì)此也不是那么的關(guān)心。而且檔案服務(wù)的幅度不是那么的寬，存在很大的局限性。尤其是婦幼保健院的檔案管理的工作人員沒有重視檔案管理工作，首先態(tài)度就不行，其次是他們所進(jìn)行的檔案管理已經(jīng)跟不上時(shí)代的發(fā)展了，時(shí)代是一直在不停發(fā)展的，信息是瞬息萬變的，但是現(xiàn)如今，我們婦幼保健院檔案工作仍然是之前十分老的一套，無法適應(yīng)新時(shí)期的要求。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因之一是我們婦幼保健院的檔案工作人員的思想還十分的陳舊，根本沒有看到檔案的時(shí)代價(jià)值和舉足輕重的地位。

1.2 管理制度不完善

現(xiàn)如今的各個(gè)地區(qū)的保健院雖然制定了許多的檔案管理制度，但是這些管理制度中涉及檔案管理的實(shí)在是少之又少，而且在實(shí)際運(yùn)行中，也沒有把檔案制度納入正常的考核，也就是把那些制度當(dāng)成了花瓶，或者是為了應(yīng)付上司的檢查罷了。這樣的管理制度實(shí)在是特別差勁，急需得到一定地完善。這樣的制度就會(huì)導(dǎo)致大家對(duì)檔案工作不上心，抱著無所謂的態(tài)度，試想這樣的話會(huì)有效率嗎？這樣的話檔案工作會(huì)做的好嗎？這樣的情況還會(huì)使得檔案信息不太完整，這個(gè)其實(shí)是對(duì)婦幼院一次毀滅性的打擊，進(jìn)行婦幼保健院的檔案管理工作也就沒有什么必要了，完全對(duì)不起當(dāng)初設(shè)立的初衷。除此之外，婦幼保健院也沒有制定什么發(fā)展規(guī)劃和下一階段的發(fā)展路線和步驟，整個(gè)運(yùn)行都顯的特別亂，而且也沒有制定科學(xué)合理的管理制度和管理標(biāo)準(zhǔn)，管理的范圍也不太明確。這樣就會(huì)導(dǎo)致有許多需要管理的內(nèi)容沒有納入檔案管理之中。

1.3 缺乏現(xiàn)代化和專業(yè)性的人才

現(xiàn)在是信息的時(shí)代，是科技的時(shí)代。各個(gè)領(lǐng)域都在用科技武裝自己，推動(dòng)自己的發(fā)展。我們婦幼院的保健工作當(dāng)然也需要如此。婦幼保健院要想跟上時(shí)代的發(fā)展，就一定要用計(jì)算機(jī)技術(shù)，這樣可以很大程度的提高檔案工作的工作效率。但是現(xiàn)在很多的婦幼保健院的現(xiàn)代化水平相當(dāng)?shù)牡?，而且大多采用人工的手段錄入信息，檔案管理工作處于特別傳統(tǒng)的階段。由于現(xiàn)代化設(shè)備的缺乏，也給我們的檔案管理工作增加了很大的難度。檔案管理工作是一項(xiàng)很細(xì)致的工作，而且很有技術(shù)性，需要大量高素質(zhì)、高學(xué)歷的同學(xué)去從事，但是現(xiàn)在從事婦幼保健院檔案工作的人大都是比較業(yè)余的，對(duì)真正的檔案管理工作其實(shí)并沒有多大的了解，他們對(duì)今后婦幼保健院之后的發(fā)展也沒有什么規(guī)劃，更主要的是他們還沒有檔案很重要的這個(gè)意識(shí)，從心底就沒有很重視我們的檔案工作。這樣的檔案工作從事人員，這樣的工作態(tài)度，試想我們的婦幼保健院的檔案工作會(huì)有進(jìn)展嗎？

2 婦幼保健院檔案工作要點(diǎn)分析

2.1進(jìn)行法制建設(shè)

自改革開放以來，我國(guó)就對(duì)檔案工作十分的重視，無論是從制度上，還是從行動(dòng)上都可以看出來。但是制度化還是很有必要的，有了法制的保障，進(jìn)行檔案管理就不會(huì)那么的亂，井然有序的，之后大家好好執(zhí)行就可以了。各個(gè)地區(qū)的情況也不太一樣，所以各個(gè)地區(qū)的婦幼保健院可以根據(jù)自己的發(fā)展情況合理的制定檔案管理制度，積極規(guī)范管理工作。除此之外，還應(yīng)該對(duì)各個(gè)科室的檔案材料進(jìn)行管理和考核，以實(shí)現(xiàn)檔案管理和醫(yī)療服務(wù)可以同步考核和同步發(fā)展。還有就是要提高工作人員的法制意識(shí)，在工作時(shí)一定要依法行事，不要知法違法，或者是為了利益而去泄露信息。還可以在社會(huì)上，在婦幼保健院里大量宣傳檔案很重要的觀念，從而提高大家的檔案意識(shí)，更好地配合檔案工作人員的工作。

2.2 加強(qiáng)改革力度

婦幼保健院要想持續(xù)良好的發(fā)展下去，就一定要進(jìn)行改革。而且現(xiàn)在的局面非常的不樂觀，形勢(shì)相當(dāng)?shù)貒?yán)峻。所以說婦幼保健院如果想要一改以前的不振，就一定要進(jìn)行改革。要通過改革實(shí)現(xiàn)婦幼院檔案管理的現(xiàn)代化?？梢砸M(jìn)針對(duì)性的檔案管理保護(hù)設(shè)備，以及一些滅蟲和滅火設(shè)備，其次就是要利用好現(xiàn)代的信息化，利用好現(xiàn)如今的計(jì)算機(jī)技術(shù)，這樣還可以很大程度上節(jié)省檔案的儲(chǔ)存空間，紙質(zhì)的檔案如果保存久了，還可能字跡模糊不清，還容易遺失，但是如果是電子錄入就不會(huì)發(fā)生這樣的情況了。而且以計(jì)算機(jī)錄入、管理的模式還可以大大地加強(qiáng)檔案管理的效率。保密程度也會(huì)得到相應(yīng)的提高。所以說要大力引進(jìn)檔案管理方面的高素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)很強(qiáng)的人才。還要對(duì)檔案管理工作的人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)。

2.3 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)可以保證檔案建設(shè)的真實(shí)性和完整性，對(duì)于婦幼保健院的可持續(xù)性發(fā)展具有相當(dāng)大的作用。在這里，我們首先就要明確進(jìn)行檔案管理的目的，其目的就是要對(duì)檔案進(jìn)行利用，我們的檔案管理人員首先就要樹立服務(wù)意識(shí)，要好好的利用手頭上的檔案資源，可以開展各種形式的活動(dòng)，對(duì)檔案資源進(jìn)行深層次的開發(fā)和加工利用。還應(yīng)該定期的組織工作人員進(jìn)行檔案整理，要保證檔案資料的真實(shí)性和規(guī)范性。

3 總結(jié)

婦幼保健院的檔案工作關(guān)系著整個(gè)婦幼保健院的向前發(fā)展，而且也是婦幼院邁進(jìn)現(xiàn)代的一個(gè)很重要的標(biāo)志。檔案工作可能聽起來沒什么重要的，而且做起來又特別麻煩，要極其地小心和仔細(xì)，所以有很多的婦幼保健院就不太想好好干檔案管理的工作。大都是抱著敷衍的態(tài)度。這其實(shí)是一個(gè)相當(dāng)可怕的狀況。檔案管理的作用可能一時(shí)看不出來，但隨著時(shí)間的推移，你肯定會(huì)發(fā)現(xiàn)他的巨大功效。但是現(xiàn)在我國(guó)許多地區(qū)的婦幼保健院的檔案工作做的不是那么的好，存在著許許多多的問題，比如說思想落后、管理制度不完善和缺乏現(xiàn)代化和專業(yè)性的人才等，這些都是相當(dāng)嚴(yán)重的問題，急需得到解決。針對(duì)此，我們提出了開展法制建設(shè)、加強(qiáng)改革力度和進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等措施。這些措施都是緊密根據(jù)我國(guó)婦幼保健院的實(shí)情提出的。具有極強(qiáng)的可操作性。但是不同地區(qū)還是要根據(jù)自己的實(shí)際情況去采取措施。還有很重要的一點(diǎn)就是要提高大家都檔案管理的意識(shí)，要讓人們從心底覺得檔案很重要，尤其要培養(yǎng)檔案的工作人員檔案重要意識(shí)。在社會(huì)上、在婦幼保健院里大力弘揚(yáng)保護(hù)檔案的觀念，可以開展幾期這方面的活動(dòng)。在全院營(yíng)造起氛圍來。相信通過大家的努力，婦幼保健院的檔案管理工作一定可以越做越好。

參考文獻(xiàn)

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