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        自動化辦公中人—技術(shù)關(guān)系的現(xiàn)象學分析

        2018-05-26 11:31:48陳青麗
        求知導刊 2018年6期
        關(guān)鍵詞:辦公自動化辦公背景

        陳青麗

        辦公自動化(Office Automation,簡稱“OA”)是一項新型的辦公技術(shù),它是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種辦公方式,辦公自動化為行政機關(guān)、企事業(yè)單位等提供線上的日常辦公條件和信息服務(wù),有助于辦公人員提高工作效率,將收到的來自不同部門和單位的文件及時準確地傳遞、辦理。傳統(tǒng)的辦公方式是采取人工來完成這項工作的,同一文件如要傳達給多個領(lǐng)導才能完成,文件在轉(zhuǎn)交過程中耽誤時間會很長,延誤進度。辦公自動化應(yīng)用后,辦公人員可以第一時間將文件掃描,通過OA系統(tǒng)同時傳達給不同的領(lǐng)導批閱。領(lǐng)導可以隨時隨地處理事務(wù),極大地提高了管理水平和工作效率。

        人是辦公自動化系統(tǒng)中的一個重要因素,因為辦公室的主要因素是工作人員。除了傳統(tǒng)的辦公室角色外,自動化辦公系統(tǒng)中還要加上計算機相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員,如軟件工程師、計算機維護人員等。

        辦公自動化系統(tǒng)中人、機缺一不可。辦公自動化是一個人機交互系統(tǒng),要使辦公自動化系統(tǒng)更趨于合理,實現(xiàn)標準化管理和操作,必須依靠具備現(xiàn)代思想和技能的主體,也就是辦公人員。因此,辦公人員必須具備辦公自動化所要求的素質(zhì)與技能。

        一、辦公自動化中人與技術(shù)的關(guān)系

        1.具身關(guān)系

        自動化辦公中人—技術(shù)的具身關(guān)系?!耙驗樵谶@種情境中,我以一種特殊的方式將技術(shù)融入我的經(jīng)驗中,我是借助這些技術(shù)來感知的,并且由此轉(zhuǎn)化了我的知覺和身體的感覺”[1]。在自動化辦公技術(shù)中,計算機是一種工具,辦公人員是借助計算機將他看到的具身化,計算機技術(shù)融入人的身體之中,辦公人員通過計算機來感知工作內(nèi)容:

        辦公人員—計算機—工作內(nèi)容

        計算機技術(shù)處在辦公人員及其看到的工作內(nèi)容之間中介的位置,具身作為一種活動,它必須是能建構(gòu)的,如果技術(shù)是好的,這通常容易實現(xiàn)。技術(shù)在具身關(guān)系中有最大程度的“透明性”,技術(shù)融入了人自身的知覺中,成為身體的一部分,我們身體的感覺擴展到了計算機上。

        (我—技術(shù))→世界

        計算機成為辦公人員工作時對周圍環(huán)境經(jīng)驗的部分,當我們與其他人通過計算機交流的時候,當我們使用計算機的時候,我們已經(jīng)將它具身,我們通過它來表達我們想要說的內(nèi)容,我們并沒有感覺到計算機的存在。當技術(shù)良好時,我們感覺不到計算機與它們“抽身而去”,即使完全沒有被注意到,也很少被注意到,這時候的技術(shù)獲得了一種“透明性”。從這個公式里面可以看出,人與技術(shù)是作為一個整體出現(xiàn)的,是一個統(tǒng)一體,在具身關(guān)系中,“我”與技術(shù)之間是共生的。

        2.詮釋關(guān)系

        自動化辦公中人—技術(shù)的詮釋關(guān)系。“詮釋”從意義上來講,意味著“解釋”,伊徳把詮釋學認為是對技術(shù)情境的特殊的解釋活動,類似于“閱讀”。在詮釋關(guān)系中,技術(shù)作為一種待解釋的對象,成為“我”關(guān)注的對象。技術(shù)不僅僅是實踐的手段,而且和人之間形成對象性的關(guān)系。在這種情形下,我們就會發(fā)現(xiàn),技術(shù)更多地應(yīng)用了我們語言的、以意義為指向的能力。盡管這種應(yīng)用是主動的,但是這一過程更類似于我們的閱讀或解釋活動。在詮釋學的技術(shù)經(jīng)驗中,我們先體驗到的是技術(shù)物的外觀,然后才能解釋其中蘊含的意義。

        在實際的自動化辦公中,辦公人員首先看到的是計算機的外觀,然后才看到計算機呈現(xiàn)出來的文字或圖片,通過它來讀工作內(nèi)容,是對真實辦公的一種詮釋。這種情形是一種不同的形式:

        我→(技術(shù)—世界)

        在這個關(guān)系中,工作內(nèi)容可以先通過計算機轉(zhuǎn)化為文本,文本是可讀的,計算機起到的是一個轉(zhuǎn)化的作用,把工作內(nèi)容數(shù)字化,是對“我”的解釋。

        3.它異關(guān)系

        自動化辦公中人—技術(shù)的它異關(guān)系。伊德認為人與技術(shù)的經(jīng)驗關(guān)系形成了一個連續(xù)統(tǒng),如果按照這個連續(xù)統(tǒng)來看,“在具身關(guān)系和詮釋關(guān)系中技術(shù)作為使事物呈現(xiàn)的手段,缺少對象性或它者性”[2],即技術(shù)作為它者出現(xiàn)?!八愋浴边@個術(shù)語來自于艾曼努爾·列維納斯(Emmanuel Levinas)的著作《總體性與無限性》,“‘他異性一詞指一個人與另一個人之間的根本區(qū)別,也就是其他人作為他者而存在。因為傳統(tǒng)哲學強調(diào),人既不能還原為對象,也不能還原為手段,所以列維納提出作為一種無限的區(qū)別,人的他者性具體表現(xiàn)在一種倫理學上的、面對面的相遇中”[3]。這里強調(diào)的是人與技術(shù)的不同,當辦公人員打開計算機時,將會就OA系統(tǒng)所展現(xiàn)的文件產(chǎn)生關(guān)聯(lián),計算機也就進入了辦公人員注意力的中心,它就成了一個準它者,可以用以下形式表示這種關(guān)系:

        我→技術(shù)—(—世界)

        4.背景關(guān)系

        自動化辦公中人—技術(shù)的背景關(guān)系。背景關(guān)系中的技術(shù)不再處于前景之中,而是轉(zhuǎn)入背景之中,或接近技術(shù)環(huán)境。因為我們是在一種切近的環(huán)境中生活、運動和從事活動的,所以就把環(huán)境中的大多數(shù)組成部分當作不言而喻的東西。事實上,在任何滲透技術(shù)的“世界中”,這種背景包含了無數(shù)的技術(shù),只是我們基本上沒有注意到它們。自動化辦公過程中,一旦計算機開啟,我們就不會再注意它,它轉(zhuǎn)入背景中去,只有它不工作時,我們才在此關(guān)注它。盡管計算機本身不被關(guān)注,但是計算機作為背景來呈現(xiàn),雖然“退到了一邊”,但它是工作環(huán)境的一部分。在背景關(guān)系中,技術(shù)不再作為明確的對象,而是退居二線,成為技術(shù)環(huán)境。

        二、人—技術(shù)關(guān)系的啟示

        人與技術(shù)之間相互聯(lián)系,本質(zhì)上是不可分的,人離不開技術(shù),技術(shù)也離不開人,長期以來,人類對人與技術(shù)的關(guān)系研究是不夠深入的,我們需要正確而系統(tǒng)全面地梳理和認識人與技術(shù)之間的關(guān)系。伊德強調(diào)了人—技術(shù)—世界三者之間的相互關(guān)系和相互構(gòu)成,本文對自動化辦公系統(tǒng)中人與計算機技術(shù)的四種關(guān)系進行了分析,這四種關(guān)系相輔相成,各有側(cè)重,在實際辦公情境中對這四種關(guān)系深入的分析,揭示了人與技術(shù)關(guān)系的深層聯(lián)系與內(nèi)涵。

        具身關(guān)系提高了人的感覺能力,有利于對事物的認識,但是它的前提是這個技術(shù)是好的、合適的;詮釋關(guān)系中世界是通過技術(shù)向人類展現(xiàn)的,通過計算機呈現(xiàn)的事物并不一定能還原事物的本身,有可能只是表象,需要我們對所看到的東西進行反思,而不是被技術(shù)牽著鼻子走;它者關(guān)系中,技術(shù)本身是人類認知的對象,但是同時也不能忽視人與人之間的關(guān)系;背景關(guān)系中的技術(shù)滲透到了我們生活的方方面面,計算機、因特網(wǎng)技術(shù)為我們提供了開放的、現(xiàn)代化的、自由的環(huán)境,同時為我們使用技術(shù)提供了條件。

        通過對這四種關(guān)系的認識,加深了我們對計算機技術(shù)的理解,我們能夠樹立正確的技術(shù)觀,提高我們對技術(shù)的駕馭能力,使技術(shù)更好地為人類服務(wù)。

        參考文獻:

        [1][2](美)唐·伊德.技術(shù)與生活世界[M].韓連慶,譯.北京:北京大學出版社,2012.

        [3]莫賢棠.人與技術(shù)關(guān)系的歷史演變[D].昆明:云南師范大學,2014.

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