肖清文

摘 要 會(huì)計(jì)信息管理是當(dāng)前中國的一個(gè)重要的課題。是提高經(jīng)濟(jì)核算和會(huì)計(jì)信息化比例的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)信息化管理的質(zhì)量也可以影響到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。所以，會(huì)計(jì)信息化管理已經(jīng)受到越來越多的重視，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的管理已經(jīng)是當(dāng)務(wù)之急。信息化的管理，它是一個(gè)基本工作，需要有金融和電腦的知識(shí)，并且還需要平時(shí)工作的積累。雖然信息化發(fā)展非?？欤瑸镋RP的實(shí)施奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)，但是在國內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)和ERP的發(fā)展仍取決于企業(yè)管理和會(huì)計(jì)工作。從會(huì)計(jì)的基本管理工作來建立一個(gè)電腦管理系統(tǒng)，這是本文的寫作目的。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)信息化；管理；問題；對(duì)策

一、信息化現(xiàn)在出現(xiàn)的問題

1.對(duì)會(huì)計(jì)信息化理解不完全

盡管在中國的會(huì)計(jì)信息化具有快速增長，但在會(huì)計(jì)信息化專業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo)還有一段距離。然而，現(xiàn)狀和會(huì)計(jì)信息化，缺乏進(jìn)一步發(fā)展和優(yōu)化研究，許多單位的內(nèi)容，調(diào)查原因是渾身上下會(huì)計(jì)信息化的理解必須這樣做。會(huì)計(jì)信息化到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的信息，本質(zhì)上是改變生產(chǎn)方式，先進(jìn)的生產(chǎn)力，同時(shí)也為企業(yè)決策的重要依據(jù)，因此具有廣闊的發(fā)展前景。因此，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民加深理解電子技術(shù)，將實(shí)現(xiàn)推廣應(yīng)用，但很多管理者并不真正了解會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)，并在會(huì)計(jì)信息化的后續(xù)管理，升級(jí)，沒有長期戰(zhàn)略，以提升規(guī)劃，安排，部署和實(shí)施。

2.缺乏會(huì)計(jì)信息化綜合性人才

目前，中國會(huì)計(jì)人員大約月有兩千多萬，會(huì)計(jì)人員企業(yè)級(jí)的一般知識(shí)結(jié)構(gòu)要求并不是很高，會(huì)計(jì)人員的普片缺少。但作為一個(gè)高度專業(yè)的會(huì)計(jì)職業(yè)，會(huì)計(jì)信息化提出了要求更高的專業(yè)，會(huì)計(jì)人員要求不只有熟練的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，比如說電腦知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的知識(shí)也需要擁有。然而電腦專業(yè)的維修人員以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)的缺乏，還更需要查閱會(huì)計(jì)人員在維護(hù)的過程。所以，全面既精通會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才和掌握電腦的技術(shù)，才是企業(yè)在實(shí)施的過程中要解決好的問題。

3.控制制度的薄弱

從傳統(tǒng)手得的工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中過渡，會(huì)計(jì)信息化中的信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制了內(nèi)容、形式、對(duì)象、范圍、發(fā)生了巨大的改變，比如內(nèi)部控制制度中薄弱的變化。但是與手工會(huì)計(jì)的方式相比下，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的集中，且數(shù)據(jù)處理中的自動(dòng)化，數(shù)據(jù)還可以被轉(zhuǎn)移到，，所以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤往往會(huì)重復(fù)幾次，可以蔓延到其他的地區(qū)，可以從一個(gè)鏈接在整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)中失真，然而使誤差就放大的程度。

使用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)以后，企業(yè)在減少一定風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)增加了許多風(fēng)險(xiǎn)，很少出現(xiàn)在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，比如電腦沒有大家特有的異常判斷和處理能力，還可以自由非法經(jīng)營和企業(yè)內(nèi)部控制；數(shù)據(jù)文件就可以任意復(fù)制、偽造、銷毀，很難確保數(shù)據(jù)安全。

4.理論的研究落后于技術(shù)的發(fā)展

雖然我們對(duì)技術(shù)感興趣，理論上講，以研究為導(dǎo)向和相對(duì)不發(fā)達(dá)地區(qū)的會(huì)計(jì)信息化和如此多的公司開始期待開展會(huì)計(jì)信息化，但最終結(jié)束在失敗結(jié)果下為此目的，一些實(shí)現(xiàn)。"還有沒有為此提高水平的目的，其中一些管理人和增加效率的會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)工作和一些簡(jiǎn)單的前面后未能放棄整個(gè)系統(tǒng)仍在運(yùn)作，采用手工。 雖然有很多原因，最終這樣但缺乏理論的一個(gè)重要原因.會(huì)計(jì)信息化施工到目前為止，學(xué)者意識(shí)到幾乎提交地圖業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)公司會(huì)計(jì)部電腦化的方法是非常現(xiàn)在計(jì)劃改弦易轍對(duì)改革進(jìn)程進(jìn)行 ·人力資源部 ·標(biāo)題研究位置，設(shè)置企業(yè)核算后仍然保留一些大的企業(yè)一個(gè)毫無意義的現(xiàn)實(shí)框架內(nèi)的電腦系統(tǒng)。

二、解決方案

1.處理好信息化與企業(yè)管理系統(tǒng)之間的關(guān)系

信息系統(tǒng)（MIS）是為企業(yè)管理決策HMI系統(tǒng)，該系統(tǒng)能通過內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)處理和信息獲取，控制企業(yè)的行為以及測(cè)試信息管理決策服務(wù)。按一般會(huì)計(jì)的管理，人事管理和市場(chǎng)營銷及庫存管理和子系統(tǒng)，每個(gè)子系統(tǒng)有不同的任務(wù)，扮演不同的角色的是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的管理功能，管理是在一個(gè)中心的位置是最重要子系統(tǒng)之一。由于會(huì)計(jì)信息充分的體現(xiàn)了生產(chǎn)，供應(yīng)，銷售的過程中日常運(yùn)營的各個(gè)方面，并充分體現(xiàn)了企業(yè)管理的整個(gè)過程?，F(xiàn)從現(xiàn)代企業(yè)管理的開始，通常會(huì)計(jì)信息化功能，最終在企業(yè)管理信息系統(tǒng)擴(kuò)展的基礎(chǔ)上?？梢哉f，會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)他們目標(biāo)是一致的，會(huì)計(jì)信息化管理信息系統(tǒng)只是全員參與的動(dòng)態(tài)。

2.培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才

需要建立和完善會(huì)計(jì)信息化人員的選擇培養(yǎng)和評(píng)價(jià)機(jī)制，找到并且選擇會(huì)計(jì)信息化的人才，在這個(gè)過程中，要必須注意會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)和選拔工作，完成企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才的任務(wù)，確保會(huì)計(jì)信息化人才建設(shè)與各方面的需求。具體措施是：

第一，理論基礎(chǔ)和會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)。根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)要求仍是一個(gè)基本的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，會(huì)計(jì)原則，注重會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐的教學(xué)，電腦基本知識(shí)的教學(xué)，注重培養(yǎng)學(xué)生的編程能力。

第二，優(yōu)化課程，交叉學(xué)科的介紹。在學(xué)習(xí)過程中，應(yīng)該加強(qiáng)信息管理意識(shí)，而使學(xué)生認(rèn)識(shí)到信息的地位以及價(jià)值的管理活動(dòng)。在電腦課堂的教學(xué)中，改變教學(xué)理論，快速發(fā)展的電腦硬件和軟件技術(shù)以及通信技術(shù)。

3.建立會(huì)計(jì)信息化模式下的規(guī)矩，并形成完善內(nèi)控環(huán)境。

內(nèi)部控制的制度應(yīng)遵循以下原則：

（1）不兼容需要特權(quán)分離的原則。會(huì)計(jì)信息化權(quán)限要嚴(yán)格的控制，所以電腦操作得人員應(yīng)該授權(quán)，必需禁止原系統(tǒng)開發(fā)的人接觸和操作電腦，電腦操作員不允許任何走進(jìn)房間時(shí)，系統(tǒng)的功能應(yīng)拒絕錯(cuò)誤的操作。

（2）相互制約原則。一定要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入、處理、管理、操作人員與維修人員的重要責(zé)任。

（3）安全性和機(jī)密性。主要是主要的安全檢查，確保硬件與軟件和文檔的控制。文件密鑰是建立工廠的安全措施，安全控制，網(wǎng)絡(luò)的訪問控制等；使用的檢測(cè)設(shè)備，安全措施和系統(tǒng)監(jiān)控等。要建立一個(gè)備份或拷貝數(shù)和時(shí)間，并設(shè)置了誰，負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)；系統(tǒng)需要恢復(fù)損壞的，應(yīng)首先，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，不允許燈光系統(tǒng)恢復(fù)工作，為了防止使用系統(tǒng)恢復(fù)到修改系統(tǒng)。

4.進(jìn)一步完善配套法規(guī)

會(huì)計(jì)信息化信息系統(tǒng)是個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)，只有一個(gè)好的軟件是與很不夠的，必須要有一組緊密整合的管理系統(tǒng)，來確保安全、可靠的會(huì)計(jì)信息，充分的發(fā)揮電子信息系統(tǒng)的作用。隨著會(huì)計(jì)信息化的普及和財(cái)務(wù)軟件功能的增加，國家應(yīng)該針對(duì)新的問題在會(huì)計(jì)信息化工作中，對(duì)于相關(guān)法律法規(guī)，要進(jìn)行補(bǔ)充和完善，要提高會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)的研究，可以提供參考模板的標(biāo)準(zhǔn)化，通過課堂上規(guī)定會(huì)計(jì)信息化，讓會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)一步加強(qiáng)宏觀管理，使會(huì)計(jì)信息化使標(biāo)準(zhǔn)化和制度化的道路上。