徐西磊

【摘要】人事檔案管理作為信息管理行業(yè)的重要組成機(jī)制，對(duì)機(jī)關(guān)單位內(nèi)部人力資源體系的調(diào)整有著重要的影響，決定著單位內(nèi)部具體的組織形態(tài)。因此將創(chuàng)新的思想運(yùn)用到單位內(nèi)部人事檔案管理機(jī)制建設(shè)中，對(duì)調(diào)整單位內(nèi)部的人員構(gòu)成、優(yōu)化檔案管理模式有著積極意義。鑒于此，本文就如何創(chuàng)新機(jī)關(guān)單位內(nèi)部的人事檔案管理架構(gòu)展開詳細(xì)分析，并提出具體的研究思路，以供廣大讀者參考。

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；創(chuàng)新管理模式；問題研究

一、人事檔案管理創(chuàng)新的價(jià)值和意義

創(chuàng)新性管理思想是基于個(gè)體意識(shí)和經(jīng)驗(yàn)形成的一種關(guān)系調(diào)節(jié)機(jī)制，主要是通過調(diào)節(jié)外部事物潛在的聯(lián)系機(jī)制進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化系統(tǒng)目的而形成的一種價(jià)值傾向。如果將機(jī)關(guān)單位內(nèi)部的人事檔案管理機(jī)制看作是一個(gè)組織系統(tǒng)，那么創(chuàng)新性管理思想就是引導(dǎo)組織系統(tǒng)進(jìn)行整體與部分調(diào)節(jié)的價(jià)值傾向，通過調(diào)節(jié)組織系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)組織部分之間的聯(lián)系來提升檔案管理效率。具體而言，人事檔案管理系統(tǒng)是集單位內(nèi)部人事活動(dòng)、人事變化、教育培訓(xùn)、交流學(xué)習(xí)等活動(dòng)于一體的信息搜集機(jī)制，通過對(duì)不同人事變化信息進(jìn)行匯總、管理、分類、分析來判定單位內(nèi)部的人力資源變化趨勢(shì)。將創(chuàng)新性管理思想運(yùn)用其中，主要是通過調(diào)整其內(nèi)部各個(gè)組織環(huán)節(jié)的不同聯(lián)系機(jī)制，建立新的聯(lián)系而形成的管理形態(tài)，主要目的是提升人事檔案管理機(jī)制的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。從實(shí)踐角度來看，將創(chuàng)新性管理思想綜合運(yùn)用到單位內(nèi)部人事檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中可有效優(yōu)化系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)，調(diào)節(jié)其內(nèi)部不合理的組織成分，以信息化建設(shè)為導(dǎo)向打造集成化、模塊化、立體化的信息管理系統(tǒng)，提升檔案信息的共享、交互、傳遞效率，創(chuàng)新其體系發(fā)展模式。

二、人事檔案管理創(chuàng)新的主要途徑

（一）要樹立創(chuàng)新性管理的思想和意識(shí)，找準(zhǔn)體制創(chuàng)新的出發(fā)點(diǎn)。從現(xiàn)代人事檔案管理機(jī)制的發(fā)展?fàn)顟B(tài)來看，以一體化信息采集、大數(shù)據(jù)綜合分析、集中化數(shù)據(jù)應(yīng)用為基礎(chǔ)的數(shù)字化檔案管理體系已經(jīng)基本建設(shè)成型，形成了全網(wǎng)覆蓋、信息共享的發(fā)展格局。但就目前的建設(shè)現(xiàn)狀來看，很多機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)層沒有樹立創(chuàng)新精神，將信息技術(shù)融入到檔案管理架構(gòu)當(dāng)中。所以面對(duì)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能技術(shù)帶來的新的發(fā)展潮流，就要將新思想、新技術(shù)融入人事檔案信息管理體系的內(nèi)部架構(gòu)中，通過調(diào)整檔案管理體系中的各種限制管理效率的阻礙因素來優(yōu)化人事檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理系統(tǒng)內(nèi)部信息共享、信息優(yōu)化、信息共享，建立完善統(tǒng)一的檔案信息應(yīng)用機(jī)制。

（二）檔案管理要科學(xué)分類，集中管理。人事檔案管理上在實(shí)踐角度要科學(xué)分類，集中管理?，F(xiàn)在有的機(jī)關(guān)單位的人事檔案管理模式只能反映員工個(gè)體簡(jiǎn)單的履歷情況和工作情況，無法體現(xiàn)人事檔案的真實(shí)性和權(quán)威性。檔案管理部門應(yīng)設(shè)置統(tǒng)一的人事檔案管理機(jī)制，結(jié)合人才的流動(dòng)情況建設(shè)統(tǒng)一的管理辦法。在干部任免和職稱評(píng)定方面要以個(gè)人的檔案材料作為依據(jù)，通過加強(qiáng)人事檔案的科學(xué)分類管理來提升人事檔案管理效率。同時(shí)，人事檔案收集工作，要從重視政治、歷史轉(zhuǎn)向科學(xué)真實(shí)的數(shù)據(jù)記載，真正做到為人事制度改革保駕護(hù)航，要密切加強(qiáng)配合個(gè)體身份的不同，按照相應(yīng)的管理制度制定統(tǒng)一的管理策略，改變管理形態(tài)，建立科學(xué)完善的數(shù)字化檔案管理體系。

（三）加強(qiáng)人事管理人員素質(zhì)建設(shè)。在人事檔案管理創(chuàng)新中還要加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。要以加強(qiáng)其政治素質(zhì)為根本，努力提升其政治素養(yǎng)。人事檔案管理工作人員應(yīng)具備較高的政治覺悟，在檔案管理中應(yīng)始終貫徹落實(shí)創(chuàng)新性思想意識(shí)，在新形勢(shì)下要努力提高自身的政治覺悟，以增強(qiáng)自身的政治理念為根本，強(qiáng)化自身的檔案服務(wù)意識(shí)，努力探索人事檔案管理的新方法和新思路，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，要對(duì)人事檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，創(chuàng)新科研成果。通過優(yōu)化自身的素質(zhì)建設(shè)來提升技能水平，努力做好人事檔案管理工作。

（四）加強(qiáng)制度標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。人事檔案管理過程中還要加強(qiáng)制度建設(shè)。俗話說“無規(guī)矩不成方圓”。規(guī)章制度不僅是檔案管理工作的風(fēng)向標(biāo)和指示牌，更是檔案管理工作人員的現(xiàn)實(shí)依據(jù)。人事檔案管理需要建立人事檔案信息收集制度，規(guī)范人事檔案材料收集工作和信息網(wǎng)絡(luò)管理，通過建立統(tǒng)一的信息收集體系、信息分類管理制度、信息管理制度來規(guī)范檔案信息收集、分類、整理、歸檔等流程環(huán)節(jié)。對(duì)于一些重要文件要及時(shí)按性質(zhì)歸檔，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤歸檔現(xiàn)象。要完善檔案資源的利用，以提升檔案管理效率為標(biāo)準(zhǔn)做好檔案的利用、借閱、保密、歸檔、鑒別制度的建設(shè)。同時(shí)機(jī)關(guān)單位人事部門應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)，注重信息的真實(shí)有效，要避免人為性的錯(cuò)誤發(fā)生，要明確人事檔案的查閱流程和方法，通過強(qiáng)化管理制度，制定明確的管理標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范人事檔案管理行為，促進(jìn)單位內(nèi)部形成高效的信息流通機(jī)制。

綜上所述，人事檔案管理作為機(jī)關(guān)單位內(nèi)部行政管理的重要組成架構(gòu)，對(duì)單位內(nèi)部行政效率的提升有著重要的影響。因此將創(chuàng)新性思想運(yùn)用到人事檔案管理過程中就要以完善制度建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)、強(qiáng)化管理標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)建立統(tǒng)一的人事檔案管理模式，規(guī)劃單位未來的人事檔案事業(yè)發(fā)展路徑，為人事管理制度的完善和發(fā)展提供保障。

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