管蓉

【摘要】在社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展背景下，不斷研究探索企業(yè)檔案管理工作的特點和規(guī)律，不斷尋求企業(yè)檔案管理工作的優(yōu)化措施，對于企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展具有極其重要的推動作用，企業(yè)想要獲得良好的發(fā)展，應將檔案管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容，這樣才能夠為企業(yè)發(fā)展提供強大的推動力。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)發(fā)展；檔案管理；作用

檔案管理作為企業(yè)開展各項管理活動的重要組成部分，可以直接融入企業(yè)的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)中，維持企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。良好的檔案管理，可以幫助企業(yè)提升競爭力，宣傳企業(yè)形象，促進企業(yè)的全面發(fā)展。在社會發(fā)展、科技進步的今天，檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的地位越來越明顯。所以，強化檔案管理的作用，是當前企業(yè)需要重點關(guān)注的一項任務。

一、檔案管理的特點

檔案管理直接將企業(yè)人力資源等一系列的情況真實反映出來?？傮w來說，檔案管理主要是通過人力資源實際情況的收集、整理、歸檔和保存所形成的資料。在我國企業(yè)管理制度中，檔案管理是重要的分支，檔案管理內(nèi)容本身包含了企業(yè)的機密，企業(yè)員工不得隨意泄露檔案資料。另外，檔案本身還具有流動性的特點，其與人力資源保持相互的一致，隨著時間以及所做的社會活動量的增加，每一個人的檔案內(nèi)容都會相對應地增加。

二、檔案管理是企業(yè)管理的前提條件

檔案管理作為企業(yè)工作開展的基礎，不但可以為企業(yè)管理人員提供信息方面的重要依據(jù)，也可以針對企業(yè)的各項戰(zhàn)略與發(fā)展政策作出調(diào)整，確保決策的正確性，同時可以為企業(yè)發(fā)展方向的準確性提供強大的保障，也可以幫助社會各方加深對于企業(yè)經(jīng)營成果的準確認知度，幫助企業(yè)提升社會形象與影響力，從而增強同行業(yè)的競爭力，為今后的市場合作奠定良好的基礎條件。隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，在當前市場競爭日益激烈的大背景下，開展檔案管理工作，就需要將檔案管理工作落到實處，積極更新管理理念，調(diào)整各項管理模式，這樣可以直接體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營成果以及實際的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展狀況，為企業(yè)的發(fā)展以及改革提供詳盡的基礎資料。檔案管理成果與企業(yè)經(jīng)營管理之間的相互結(jié)合，直接決定了企業(yè)資源配置的模式與取向，也決定了企業(yè)未來的發(fā)展方向，對于提升企業(yè)的管理成果，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略，有著重要的推動作用。所以，檔案管理工作的好壞，直接影響著企業(yè)的整體性發(fā)展。眾所周知，一個企業(yè)的發(fā)展是在不斷積累歷史經(jīng)驗之中進步的，再結(jié)合成功經(jīng)驗，得以發(fā)展壯大，這些都離不開檔案資料的介入。所以，檔案管理對于企業(yè)健康有序的發(fā)展起著重要的推動作用，不難看出，檔案作為對歷史的見證，同時發(fā)揮著不可估量的作用。

三、檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用

（一）維護企業(yè)權(quán)益。檔案管理可以幫助企業(yè)維護知識產(chǎn)權(quán)的合法權(quán)益。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)指的是企業(yè)的著作權(quán)、商業(yè)機密權(quán)以及專利權(quán)等，是企業(yè)開展一切活動所創(chuàng)造出來的成果及經(jīng)營管理活動的標記，也是企業(yè)的無形資產(chǎn)。知識產(chǎn)權(quán)是企業(yè)得以發(fā)展的突破點，所以保護好知識產(chǎn)權(quán)，就是對企業(yè)發(fā)展最有力的保障。企業(yè)檔案能夠完整地記錄知識產(chǎn)權(quán)從最初的創(chuàng)新到發(fā)展的整個過程，是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的法律憑證，一旦出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)糾紛的問題，利用產(chǎn)權(quán)檔案就可以維護好自身的合法權(quán)益與知識產(chǎn)權(quán)。所以，檔案管理對于企業(yè)是非常重要的。在平時，企業(yè)需要針對檔案進行完整、合法的保存與管理，這樣可以減少企業(yè)競爭中的知識產(chǎn)權(quán)糾紛問題，即使出現(xiàn)產(chǎn)權(quán)糾紛，也會勝券在握。在執(zhí)行企業(yè)檔案保密工作中，需要做好企業(yè)檔案的整理與保存，這樣可以有效地防范出現(xiàn)泄密或者是丟失的問題，進而保護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)。

（二）實現(xiàn)資源的共享。從企業(yè)創(chuàng)立初期開始，就存在檔案管理，而在發(fā)展過程中，也會有大量的圖片、文件以及實物等材料需要做好保存與利用。企業(yè)管理人員可以根據(jù)所收集到的數(shù)據(jù)信息，從而捕捉市場信息，利用企業(yè)檔案實現(xiàn)對企業(yè)文化、企業(yè)精神以及企業(yè)形象的二次深層次開展。企業(yè)在日常工作當中，注重對各種文件材料的形成和積累，并按照特定的要求科學地進行分類整理，統(tǒng)一對企業(yè)各部門和各種載體檔案進行管理，以提升企業(yè)的創(chuàng)新能力與創(chuàng)造力。

（三）簡化工作程序，提高企業(yè)管理。檔案管理可以簡化工作程序，提高企業(yè)管理。企業(yè)管理千頭萬緒，但不論業(yè)務經(jīng)營、技術(shù)研究、行政管理、人力資源、財務資金、企業(yè)文化等，都離不開企業(yè)檔案。企業(yè)的發(fā)展，檔案管理工作必須上水平、上檔次、上規(guī)模，要提高企業(yè)全員的檔案意識和加強檔案業(yè)務知識，堅持依法治檔，確保集中“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一監(jiān)督、統(tǒng)一指導?！?/p>

四、結(jié)語

總而言之，企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)重要基礎工作之一，對于企業(yè)的發(fā)展，檔案管理發(fā)揮著重要作用。為了規(guī)范企業(yè)檔案管理工作，必須加強企業(yè)自身基礎建設，大力開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源，提高企業(yè)整體管理水平。完善的企業(yè)檔案管理，不但可以推動企業(yè)的發(fā)展，同時還可以有效幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)濟、知識產(chǎn)權(quán)等方面的風險?？傊髽I(yè)的發(fā)展，離不開檔案管理，我們必須認識到檔案管理對企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展帶來的重大作用。

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