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摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)對于提高企業(yè)競爭力、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展越來越重要。所以,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也要結(jié)合實(shí)際、順應(yīng)時(shí)代,充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。本文首先對大數(shù)據(jù)進(jìn)行了介紹,其次分析了大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的原因,最后提出了在大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的策略,以期促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 管理會(huì)計(jì) 轉(zhuǎn)型策略
隨著科技和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和應(yīng)用,各個(gè)領(lǐng)域每天會(huì)接收到無數(shù)的數(shù)據(jù)信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)就是從這些龐大的數(shù)據(jù)中進(jìn)行搜集、分析、處理、挖掘,并獲取對自己有用的信息。以電子商務(wù)為例,商家可以通過搜集用戶搜索的關(guān)鍵詞、對產(chǎn)品的滿意度評價(jià),通過建立數(shù)據(jù)模型及科學(xué)的算法,預(yù)測未來的數(shù)據(jù),即判斷用戶可能的消費(fèi)需求,進(jìn)而為商家做出決策提供可靠依據(jù)。
(一)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)發(fā)展要求
首先,大數(shù)據(jù)的核心思維是要全體不要抽樣,要效率不要絕對精確,要相關(guān)不要因果。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更注重因果關(guān)系,其工作內(nèi)容如賬務(wù)處理等要求數(shù)據(jù)要有極高的精確度,這與大數(shù)據(jù)思維相悖。其次,大數(shù)據(jù)包含結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是指能夠存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫里,并且可以用二維表結(jié)構(gòu)來邏輯表達(dá)實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)包括所有格式的辦公文檔、文本、圖片、圖像、音頻、視頻等信息。大數(shù)據(jù)時(shí)代,大部分?jǐn)?shù)據(jù)都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),同時(shí)任何人在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都可以產(chǎn)生非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),具有較強(qiáng)的隨意性。因此,這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中既包含對企業(yè)有價(jià)值的信息,同時(shí)也包含大量無用信息,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無法在這些“魚龍混雜”的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中進(jìn)行搜集、獲取、分析,不能為企業(yè)發(fā)展提供支持。
(二)管理會(huì)計(jì)思維與大數(shù)據(jù)理念更加契合
企業(yè)實(shí)行管理會(huì)計(jì)模式的目的是為企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理和決策提供信息,財(cái)務(wù)人員能夠參與企業(yè)的經(jīng)營管理,進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及競爭力。從管理會(huì)計(jì)的目的來看,管理會(huì)計(jì)的工作職能大致可分為組織、預(yù)測、決策、預(yù)算、控制和評價(jià)。從管理會(huì)計(jì)的目的和工作職能來看,管理會(huì)計(jì)不僅可以幫助企業(yè)做好當(dāng)前經(jīng)營,還可以幫助企業(yè)做好長期規(guī)劃,并對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)前景做出預(yù)測。從大數(shù)據(jù)技術(shù)特點(diǎn)來看,大數(shù)據(jù)理念從某種意義上對企業(yè)來說就是預(yù)測分析和決策分析,管理會(huì)計(jì)的工作職能與目的與大數(shù)據(jù)的理念十分契合。從這個(gè)層面說,大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)際上是企業(yè)實(shí)行管理會(huì)計(jì)管理模式的基礎(chǔ),為在企業(yè)中推廣管理會(huì)計(jì)管理模式提供了可能。
(三)管理會(huì)計(jì)更符合現(xiàn)代企業(yè)要求
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn),我國的財(cái)會(huì)行業(yè)也要不斷與國際接軌?,F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展更需要高端的財(cái)務(wù)管理人才,財(cái)務(wù)人員要參與到企業(yè)的發(fā)展中去。換言之,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要從會(huì)計(jì)核算向參與企業(yè)制定戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變。有數(shù)據(jù)顯示,美國的管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的比例是9:1,而我國這項(xiàng)數(shù)據(jù)的比例是1:9。為此,財(cái)政部發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,該指導(dǎo)意見明確提出要建立與我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的管理會(huì)計(jì)體系。此外,當(dāng)前企業(yè)的競爭方式和商業(yè)模式都發(fā)生了很大變化,為此企業(yè)必須實(shí)行精細(xì)化管理,這樣才能在激烈的市場競爭中保持競爭力,而管理會(huì)計(jì)為企業(yè)精細(xì)化管理提供了基礎(chǔ)。因此,在現(xiàn)代企業(yè)中實(shí)行管理會(huì)計(jì)模式更符合企業(yè)發(fā)展需求。
(一)構(gòu)建新的財(cái)務(wù)資料格式及會(huì)計(jì)報(bào)告體系
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)實(shí)際上具有一定的相似性,聯(lián)系也比較緊密。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型中并不是完全否定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),而是要結(jié)合兩者的優(yōu)點(diǎn)。這樣既能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外部的會(huì)計(jì)信息公開、透明,又能為企業(yè)制定戰(zhàn)略提供科學(xué)依據(jù)。因此,要重新設(shè)計(jì)、調(diào)整財(cái)務(wù)資料格式。首先,要對之前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目增加一些統(tǒng)計(jì)信息類別和代碼,使管理會(huì)計(jì)工作可以直接進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化,減少無意義的信息篩選,提高工作效率。其次,要增加備用信息欄,使非貨幣信息記錄更加有效,為財(cái)務(wù)工作提供便利。另一方面,構(gòu)建新的財(cái)務(wù)報(bào)告體系。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的主要服務(wù)對象不同,所以兩者的財(cái)務(wù)報(bào)告體系也不相同,且兩者財(cái)務(wù)報(bào)告的主要內(nèi)容要點(diǎn)和側(cè)重點(diǎn)也不相同。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建既能滿足企業(yè)內(nèi)部需要,又能滿足企業(yè)外部需求的財(cái)務(wù)報(bào)告體系,使企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告體系更全面、更系統(tǒng)。
(二)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系
企業(yè)要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系首要前提就是要明確劃分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的界限,由于管理會(huì)計(jì)在我國屬于起步階段,許多企業(yè)會(huì)簡單的認(rèn)為只要不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作范圍都應(yīng)劃入到管理會(huì)計(jì)的工作職責(zé)內(nèi)。實(shí)際上,管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的重要分支,其工作重心應(yīng)該放在成本管理以及績效評價(jià)等方面,不能越權(quán)。此外,企業(yè)要以管理會(huì)計(jì)為基礎(chǔ),構(gòu)建規(guī)范完善的財(cái)務(wù)制度。比如在預(yù)算管理方面,在編制預(yù)算時(shí)可以動(dòng)員企業(yè)有關(guān)部門都參與進(jìn)來,再由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核,并做好預(yù)算的全過程監(jiān)督以及預(yù)算執(zhí)行、反饋等工作。又如在財(cái)務(wù)監(jiān)督方面,企業(yè)要構(gòu)建完善的監(jiān)督體系。由于管理會(huì)計(jì)沒有固定的工作準(zhǔn)則,比較靈活。因此,要加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢。此外,合同管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要一環(huán)要加以重視。企業(yè)要按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系構(gòu)建新型的合同管理模式,以管理會(huì)計(jì)的視角對歷史合同進(jìn)行分析,找出在以往的合同執(zhí)行中存在的問題以及責(zé)任主體,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)績效評價(jià)的職能,把相關(guān)責(zé)任主體在今后執(zhí)行合同的情況納入績效考核指標(biāo)。最終,可以形成既能對內(nèi)為企業(yè)管理者提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策,又能對外反映企業(yè)運(yùn)營狀況有關(guān)數(shù)據(jù)信息的財(cái)務(wù)管理體系,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
(三)財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)其他部門的聯(lián)系
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的各個(gè)部門每天都會(huì)有數(shù)據(jù)產(chǎn)生。而數(shù)據(jù)的本質(zhì)是業(yè)務(wù)內(nèi)容,業(yè)務(wù)的本質(zhì)是客戶定位,所以數(shù)據(jù)不僅能反映客戶的需求,也體現(xiàn)了客戶對企業(yè)的認(rèn)可度。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對于企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)情況并不了解,也就無法對企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,進(jìn)而獲取對企業(yè)有價(jià)值的信息。因此,未來的財(cái)務(wù)人員不僅要懂得財(cái)務(wù)知識(shí),還要熟悉掌握企業(yè)的生產(chǎn)流程以及業(yè)務(wù)的市場等情況,并參與到企業(yè)的管理當(dāng)中。目前,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的最大障礙就是財(cái)務(wù)部門缺乏與其他部門溝通聯(lián)系。因此,財(cái)務(wù)人員首先要提高自身的溝通能力,通過構(gòu)建公平合理的工資獎(jiǎng)懲制度來提高財(cái)務(wù)人員溝通的積極性。同時(shí),制定相關(guān)制度來拓寬財(cái)務(wù)部門與其他部門的溝通渠道。例如,構(gòu)建部門考核制度,將財(cái)務(wù)部門通過分析數(shù)據(jù)為企業(yè)帶來的業(yè)務(wù)提升,納入企業(yè)對財(cái)務(wù)部門的考核指標(biāo)。再如,要求財(cái)務(wù)部門參與企業(yè)經(jīng)營部門的合同談判,財(cái)務(wù)人員可現(xiàn)場參與合同中關(guān)于財(cái)稅條款的談判。合同簽訂完畢后,財(cái)務(wù)部門要對交付計(jì)劃以及回款情況等進(jìn)行跟蹤。此外,財(cái)務(wù)部門可以與企業(yè)的其他部門分別建立社交群,方便財(cái)務(wù)部門與企業(yè)其他部門員工進(jìn)行日常溝通,隨時(shí)掌握其他部門的數(shù)據(jù)信息。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的發(fā)展需要倒逼財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。因此,企業(yè)應(yīng)在轉(zhuǎn)型中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并予以解決,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況,制定科學(xué)的管理制度。同時(shí),可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)科學(xué)分析企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù),降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)節(jié)約成本,創(chuàng)造利潤。此外,財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變思維,提高專業(yè)能力,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作重心,構(gòu)建新的財(cái)務(wù)資料格式及會(huì)計(jì)報(bào)告體系,并構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系,財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)與企業(yè)其他部門的聯(lián)系。這樣才能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而提升企業(yè)競爭力,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
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