顏愛娟，陳愛華

（大連交通大學(xué) 學(xué)報(bào)編輯部，遼寧 大連 116028）

近年來，研究生招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，在校研究生已經(jīng)逐漸成為高等教育領(lǐng)域數(shù)量最為龐大的科研力量，也成為高校學(xué)報(bào)一個(gè)重要的作者群體。然而，隨著研究生給高校學(xué)報(bào)投稿數(shù)量不斷增長的同時(shí)，也出現(xiàn)了諸多的問題，特別是碩士研究生的論文，其中的問題更加突出[1-2]。在研究生作者群的培養(yǎng)過程中，很多高校學(xué)報(bào)的編輯都發(fā)揮了很好的示范作用，既體現(xiàn)出甘為人梯的職業(yè)風(fēng)范，又體現(xiàn)出編輯工作者與學(xué)生之間的師生之情[3]，對(duì)同類院校期刊也有很好的借鑒作用[4-5]?！洞筮B交通大學(xué)學(xué)報(bào)》（以下簡稱《學(xué)報(bào)》）針對(duì)近幾年在校研究生作者來稿中出現(xiàn)的一些問題，結(jié)合《學(xué)報(bào)》對(duì)此類作者群的培養(yǎng)實(shí)踐，探討如何通過編輯、導(dǎo)師和研究生管理部門等多種渠道、多種方式規(guī)范研究生作者的投稿行為，提高研究生論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量，從而更好地為研究生作者服務(wù)。

一、在校研究生作者來稿現(xiàn)狀調(diào)查

筆者統(tǒng)計(jì)分析了《學(xué)報(bào)》2012—2016年刊發(fā)在校研究生論文的情況，統(tǒng)計(jì)結(jié)果見表1所示。2012—2016年《學(xué)報(bào)》總共收到研究生作者來稿548篇，其中達(dá)到刊發(fā)要求最終錄用的有268篇，而錄用稿件中發(fā)表的論文數(shù)量是240篇。從表1中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以看出，2012—2016年研究生論文的來稿數(shù)量和刊發(fā)比例均呈現(xiàn)逐年上升的趨勢(shì)，這也成為高校學(xué)報(bào)的一個(gè)普遍現(xiàn)象[6]。統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，短短五年時(shí)間里，研究生作者來稿占總來稿數(shù)的比例從22%上升到30%左右，也就是說《學(xué)報(bào)》目前的稿源有將近1/3的貢獻(xiàn)來自研究生作者；其次，研究生稿件的刊發(fā)比例大幅上升（由于2016年第5期是《學(xué)報(bào)》建校60周年特刊，刊發(fā)的23篇論文多以約稿為主，不刊發(fā)研究生來稿，所以這一年的數(shù)據(jù)有所偏差），這正好和來稿數(shù)量增多相呼應(yīng)。此外，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，雖然過去五年研究生來稿數(shù)量不斷增加，但稿件錄用比例反而逐漸降低，其平均退稿率高達(dá)52%，且該部分作者的稿件錄用情況與同年其他作者的來稿相比，其錄用比例也有明顯降低。

表1 2012—2016年在校研究生作者來稿情況

文章質(zhì)量差、錄用率低是研究生論文審查中反映出的比較普遍的問題。由于研究生作者已經(jīng)成為高校學(xué)報(bào)不可或缺的一部分作者群體，因此，應(yīng)對(duì)該部分作者群予以關(guān)注和研究。從近年來對(duì)研究生作者稿件進(jìn)行審稿過程中發(fā)現(xiàn)，研究生論文普遍存在以下幾個(gè)問題：

（一）投稿時(shí)間集中，數(shù)量增多

對(duì)《學(xué)報(bào)》近幾年研究生作者的來稿時(shí)間統(tǒng)計(jì)后發(fā)現(xiàn)，研究生作者每年來稿的時(shí)間基本集中在3、4、5三個(gè)月，且這三個(gè)月份的來稿數(shù)量大約是其他月份的2～3倍，這與研究生畢業(yè)答辯提交材料的時(shí)間相吻合。現(xiàn)在大多數(shù)高校都要求研究生在提交學(xué)位申請(qǐng)時(shí)以第一作者的身份發(fā)表學(xué)術(shù)論文，這樣一來研究生論文的投稿和刊發(fā)比例就會(huì)明顯增多。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在校研究生作者的來稿中有80%以上是為了畢業(yè)答辯而發(fā)表論文。

（二）論文質(zhì)量參差不齊

研究生來稿普遍存在質(zhì)量差的問題，其稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量是內(nèi)傷，而寫作質(zhì)量是外傷。質(zhì)量差、形式亂、寫作態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}在研究生論文中具有普遍性，出現(xiàn)這些問題有其特定的原因。質(zhì)量差主要表現(xiàn)在論文缺乏創(chuàng)新性。在研究生培養(yǎng)期間，學(xué)生參與科研工作的時(shí)間有限，一般不會(huì)超過一年半的時(shí)間，且大多數(shù)學(xué)生只是作為科研助手跟著導(dǎo)師開展相關(guān)課題；更有甚者，有些研究生只是對(duì)上屆師兄、師姐已有的研究成果進(jìn)行重復(fù)研究或簡單的延伸。有些研究生既沒有經(jīng)過完整的研究過程，也沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)訓(xùn)練，收集到的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)大多也是東拼西湊，這樣就很難從中總結(jié)出規(guī)律性的研究結(jié)論。形式亂是研究生論文的通病，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：文題不符且標(biāo)題空泛無內(nèi)容；摘要寫得過于籠統(tǒng)，不能體現(xiàn)文章的精髓；圖表安排不科學(xué)，一味地羅列且出現(xiàn)重復(fù)表述的情況；量和單位的使用不明確，變量、常量概念模糊不清；不重視參考文獻(xiàn)的著錄格式，缺項(xiàng)、漏項(xiàng)現(xiàn)象普遍，甚至有隨意編造的情形。研究生作者對(duì)待論文寫作的態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)、寫作過程疏忽大意，所投稿件問題五花八門，而且對(duì)稿件里存在的問題不能正確認(rèn)識(shí)并及時(shí)改正。

（三）學(xué)術(shù)失范現(xiàn)象嚴(yán)重

研究生論文署名問題較為混亂，主要有兩種情況：一是未經(jīng)許可的署名和變更。有些作者為了提高稿件被錄用的概率而有意把導(dǎo)師作為第一作者，或者刻意在文中署上名家、大家的名字；二是為了同學(xué)、朋友相互掛名。本刊最近就遇到過這種情況，論文都已經(jīng)進(jìn)入最后的定版階段了，作者還要求加減作者和調(diào)整作者順序，這給編輯工作帶來了極大的不便。不僅如此，一稿多投、多稿一投現(xiàn)象屢見不鮮。2016年8月，《學(xué)報(bào)》被卷入一起研究生投稿中被虛假“釣魚網(wǎng)站”詐騙的事件，一些非法網(wǎng)站發(fā)布虛假征稿信息，利用作者急于發(fā)表論文的迫切心理，導(dǎo)致個(gè)別作者上當(dāng)受騙，究其原因主要還是作者一稿多投造成的。還有一些研究生作者利用網(wǎng)絡(luò)投稿的方便和快捷，一次性投來3或4篇論文，仔細(xì)分析這些文章大多都是抄襲或者拼湊的成果，對(duì)于這種投機(jī)行為，本刊對(duì)其文章一律不予采用。

二、研究生作者群的培養(yǎng)實(shí)踐

通過上述的調(diào)查結(jié)果可以看出，研究生作者的來稿存在諸多問題，不僅包括稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量和寫作規(guī)范的問題，也包括一些常見的學(xué)術(shù)不端問題。對(duì)于研究生作者群，應(yīng)該充分發(fā)揮導(dǎo)師的指導(dǎo)和把關(guān)作用，確保文章的學(xué)術(shù)質(zhì)量；同時(shí)在處理研究生來稿時(shí)，應(yīng)該加強(qiáng)和提升編輯的服務(wù)意識(shí)，在編輯出版的過程中提供更多的指導(dǎo)、幫助，規(guī)范投稿行為。

（一）依靠導(dǎo)師嚴(yán)把論文質(zhì)量關(guān)

研究生導(dǎo)師是研究生培養(yǎng)的第一責(zé)任人，研究生階段所進(jìn)行的課題研究一般都是其導(dǎo)師研究領(lǐng)域的延續(xù)和拓展，或者是導(dǎo)師學(xué)術(shù)思想、技術(shù)方案的實(shí)現(xiàn)。[7]導(dǎo)師對(duì)學(xué)生的研究方向、研究內(nèi)容、研究過程及取得的研究成果等有比較深入的了解，因此在學(xué)生撰寫學(xué)術(shù)論文時(shí)，能夠進(jìn)行更加合理的評(píng)價(jià)與指導(dǎo)。研究生導(dǎo)師一般都發(fā)表過不少高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文，具有豐富的寫作經(jīng)驗(yàn)，相比較編輯而言，在學(xué)術(shù)論文質(zhì)量把關(guān)方面更能發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢(shì)，把好文章質(zhì)量的第一關(guān)。另外，研究生作者是一個(gè)比較特殊的作者群體，大多都是初次寫稿，其寫作的連續(xù)性不強(qiáng)，有很大一部分學(xué)生就是為了完成畢業(yè)任務(wù)而寫文章，畢業(yè)以后往往不再動(dòng)筆，但導(dǎo)師指導(dǎo)研究生這一過程相對(duì)于研究生作者投稿行為而言，卻具有非常強(qiáng)的穩(wěn)定性和持續(xù)性。因此，編輯在處理研究生作者來稿的過程中，應(yīng)該充分利用導(dǎo)師對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮導(dǎo)師對(duì)其指導(dǎo)和培養(yǎng)工作的連續(xù)性優(yōu)勢(shì)。在接收研究生來稿時(shí)，應(yīng)該強(qiáng)化導(dǎo)師的責(zé)任制，要求學(xué)生一并提供導(dǎo)師對(duì)論文的評(píng)價(jià)意見，包括研究論文的學(xué)術(shù)水平和創(chuàng)新性，是否存在抄襲、剽竊或一稿多投等學(xué)術(shù)不端行為等，以供編輯部參考。

（二）在具體的編輯工作中培養(yǎng)在校研究生作者

1.在稿件處理過程中培養(yǎng)作者

（1）認(rèn)真做好審稿工作

由于在校研究生作者的科研歷程才剛剛開始，他們的論文往往反映出學(xué)術(shù)理論基礎(chǔ)淺、寫作功底差、治學(xué)態(tài)度浮躁、心理承受力差等諸多問題。對(duì)于這類高校學(xué)報(bào)作者群的新生力量，學(xué)報(bào)編輯在處理他們稿件的過程中，應(yīng)該立足培養(yǎng)，把握好審稿尺度和原則，不能戴著“有色眼鏡”去看待這部分來稿，在稿件審查過程中盡量避免受到慣性思維的束縛[8]，并且盡量避免摻雜過多的個(gè)人觀點(diǎn)和不良情緒。稿件在依靠導(dǎo)師嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的前提下，編輯應(yīng)盡可能地挖掘文章的創(chuàng)新點(diǎn)和閃光點(diǎn)，提高學(xué)生寫作的積極性。其次，對(duì)這部分作者的審稿要有別于專家、學(xué)者的稿件，要求審稿人提出盡可能全面、具體、詳細(xì)的審稿意見，對(duì)作者后期修改有明確的指導(dǎo)作用，盡可能給作者提供能逐步完善和改進(jìn)論文的機(jī)會(huì)。

（2）認(rèn)真做好退修工作

在撰寫退修意見時(shí)，不能只是簡單地把審稿專家的意見粘貼給作者，而需要從作者易于理解的角度將審稿意見撰寫得盡可能詳細(xì)、具體。除此之外，退修意見要褒貶結(jié)合，在肯定優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)提出論文的不足之處，盡量避免一票否決。針對(duì)文章存在的問題，應(yīng)給出具體的修改意見，讓作者認(rèn)真對(duì)待并積極配合做好文章的修改工作。編輯要從培養(yǎng)和發(fā)展的角度多花心思對(duì)研究生給予寫作上的幫助和指導(dǎo)，逐漸把他們培養(yǎng)成為學(xué)報(bào)的穩(wěn)定作者群。

2.在稿件處理之外培養(yǎng)作者

（1）舉辦科技論文寫作培訓(xùn)班

對(duì)于剛步入科研階段的研究生作者而言，他們既沒有淵博的專業(yè)知識(shí)，也沒有論文寫作的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，所寫文章難以見刊。針對(duì)研究生論文寫作基礎(chǔ)差的現(xiàn)狀，編輯應(yīng)該充分利用高校自身的優(yōu)勢(shì)，聯(lián)合校內(nèi)外的知名專家、學(xué)者以及研究生管理部門為研究生作者定期開設(shè)科技論文寫作培訓(xùn)班?？梢匝?qǐng)專業(yè)知識(shí)淵博、寫作經(jīng)驗(yàn)豐富的專家型作者給學(xué)生授課，開設(shè)課程的內(nèi)容涉及科研選題、科研設(shè)計(jì)、課題申報(bào)、論文檢索、資料收集、數(shù)據(jù)分析整理、論文撰寫、投稿注意事項(xiàng)等，涵蓋整個(gè)研究生階段的科研內(nèi)容。培訓(xùn)班不僅可以提高作者的寫作水平，同時(shí)也擴(kuò)大了期刊在作者、讀者中的影響力。

（2）開設(shè)科技論文寫作講座

編輯部有很多學(xué)術(shù)水平高的資深編輯，在常年的編輯過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)指導(dǎo)科技論文寫作有自己獨(dú)到的見解。由學(xué)術(shù)和業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的資深編輯不定期地開設(shè)科技論文寫作講座，針對(duì)作者寫作的薄弱環(huán)節(jié)和容易出現(xiàn)的問題進(jìn)行講解和輔導(dǎo)。對(duì)不同階段出現(xiàn)的疑難問題可以采取分期系列講座，循序漸進(jìn)地逐步提高研究生作者的科研和寫作能力。對(duì)有疑問的個(gè)別作者，也可以采取課后小范圍探討和答疑的形式，為作者提供指導(dǎo)和幫助。

（3）采取多種形式宣傳和傳播

除了上面提到的集中培訓(xùn)之外，《學(xué)報(bào)》編輯還充分利用新媒體宣傳的優(yōu)勢(shì)，通過研究生網(wǎng)站、QQ群、微信公眾號(hào)等多種社交平臺(tái)，對(duì)研究生進(jìn)行有關(guān)科技論文標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的輔導(dǎo)，對(duì)學(xué)生在學(xué)術(shù)論文寫作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行面對(duì)面、一對(duì)一的輔導(dǎo)。這一系列活動(dòng)得到了在校師生的熱烈歡迎，取得了良好的效果。這種實(shí)時(shí)的交流互動(dòng)，拉近了編輯和作者之間的距離，對(duì)建立和諧師生關(guān)系有良好的促進(jìn)作用。

（三）加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、建立和諧的師生關(guān)系

加強(qiáng)編輯的服務(wù)意識(shí)，構(gòu)建編輯與作者之間的和諧關(guān)系是科技期刊發(fā)展的根本。編輯處于出版工作的核心環(huán)節(jié)，為作者提供專業(yè)化的服務(wù)是編輯的分內(nèi)工作?！秾W(xué)報(bào)》編輯在審稿、退修、改稿的工作環(huán)節(jié)中無不體現(xiàn)編輯的人性化，但在服務(wù)作者方面還有進(jìn)一步提升的空間。針對(duì)近年來研究生作者來稿時(shí)間集中、數(shù)量增多的實(shí)際情況，《學(xué)報(bào)》適時(shí)調(diào)整出版計(jì)劃，積極發(fā)揮編輯的主觀能動(dòng)性，通過出版增刊、開辟專題欄目等方式解決研究生論文發(fā)表周期長的問題。在欄目設(shè)計(jì)上，《學(xué)報(bào)》適度為研究生作者開辟綠色通道，策劃了“研究生論壇”“研究生園地”等欄目，集中刊發(fā)研究生作者的來稿?！秾W(xué)報(bào)》始終奉行尊重作者、關(guān)愛作者的原則，在每個(gè)細(xì)小的工作環(huán)節(jié)中都能體現(xiàn)人性化，在稿件錄用尺度的把控上有張有弛，盡可能做到在留住優(yōu)秀老作者的同時(shí)吸引有潛力的新作者，實(shí)現(xiàn)期刊與作者的共贏發(fā)展。

建立編輯和作者之間相互的信任和關(guān)懷。研究生作者除了在論文學(xué)術(shù)質(zhì)量上有待提高之外，其學(xué)術(shù)規(guī)范教育也應(yīng)該引起相關(guān)職能部門的重視。在學(xué)生中進(jìn)行學(xué)術(shù)倫理、學(xué)術(shù)不端行為的宣傳，通過實(shí)際案例分析讓學(xué)生意識(shí)到學(xué)術(shù)不端的嚴(yán)重性；縮短論文的審稿及發(fā)表周期并及時(shí)反饋和回復(fù)作者稿件審理的情況，可以降低一稿多投的比例；通過“稿約”等明示學(xué)術(shù)論文署名的規(guī)范，讓作者在制度和意識(shí)兩個(gè)層面嚴(yán)肅對(duì)待文章署名問題。在面對(duì)學(xué)術(shù)不端行為時(shí)，編輯要做到一視同仁，不為任何學(xué)術(shù)不端行為提供溫床。

三、結(jié)語

在校研究生論文在豐富高校學(xué)報(bào)稿源、擴(kuò)充學(xué)報(bào)作者隊(duì)伍方面有著重要的作用。規(guī)范研究生作者投稿行為，對(duì)研究生來稿采取正確引導(dǎo)、積極扶持的態(tài)度，這是培養(yǎng)新一代學(xué)術(shù)隊(duì)伍的重要環(huán)節(jié)。高校學(xué)報(bào)編輯應(yīng)該珍惜和利用好在校研究生這一龐大的作者群，通過細(xì)致有效的編輯工作，幫助他們提高論文質(zhì)量和防止不良現(xiàn)象的發(fā)生，在提高研究生作者整體素質(zhì)的同時(shí)，為高校學(xué)報(bào)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使學(xué)報(bào)在實(shí)現(xiàn)高校人才培養(yǎng)和科學(xué)研究中發(fā)揮積極的作用。

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