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        稿件退修階段編輯與研究生作者的溝通策略探討

        2018-04-03 01:33:40
        蘇州教育學院學報 2018年2期
        關鍵詞:學報稿件研究生

        趙 青

        (常州工學院 學報編輯部,江蘇 常州 213032)

        近年來,隨著研究生招生規(guī)模的擴大和人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高,高校要求在校研究生參加學位論文答辯前,至少在學術刊物公開發(fā)表1篇文章。因此,大量研究生論文“涌入”學報,尤其是地方高校學報。這些地方高校學報已經(jīng)成為發(fā)表研究生論文的重要陣地,也成為了培養(yǎng)學術新人的重要載體。

        然而,從實際情況來看,地方高校學報編輯部收到的研究生論文質(zhì)量參差不齊,有的研究生作者受過嚴格的學術論文寫作訓練,論文觀點明確,邏輯嚴謹,表達流暢,寫作規(guī)范;有的研究生作者剛剛踏入學術研究之門,論文雖然有創(chuàng)新之處,卻在語言表達、組織結(jié)構、學術規(guī)范等方面存在問題。論文經(jīng)過編輯初審、專家復審后,在稿件退修過程中,編輯會結(jié)合專家審稿意見,就論文中存在的問題及時與研究生作者進行溝通。若雙方溝通良好,研究生作者會很快領會修改要求,按時返回修改稿,并對刊物產(chǎn)生好感,甚至形成“投稿情結(jié)”。而編輯若在溝通過程中采用了不恰當?shù)臏贤ǚ绞?,可能會給對方留下冷淡、傲慢等不良印象,挫傷研究生作者的科研熱情和自尊心,甚至使他們產(chǎn)生逆反心理,對稿件退修不回應、不配合,影響編輯工作的順利開展。

        對于稿件退修階段編輯與作者的溝通,研究者都強調(diào)應該通過有效溝通充分發(fā)揮作者的主動性,使論文修改順利進行。如梁秋野等人認為,一篇論文的成功修改建立在編輯與作者充分溝通的基礎上,編輯可應用心理學原理指導編輯實踐,幫助作者克服負面情緒,提高作者對修改意見的理解程度、認可程度和執(zhí)行程度。[1]呂歡歡等人也強調(diào)退修方式應因人而異,要重視作者的主動性。[2]馬艷霞等人認為在溝通過程中,編輯應從作者的角度考慮問題,理解作者寫作的甘苦,應先將論文的閃光點反饋給作者,再指出不足之處。[3]我們認為,在稿件退修階段,編輯應總結(jié)研究生論文存在的主要問題,把握研究生作者這一特定群體的特點,采用恰當?shù)臏贤ú呗裕瑤椭麄冺樌薷母寮?/p>

        一、稿件退修階段研究生論文存在的主要問題

        研究生作者思維活躍,對新鮮事物比較敏感,敢于打破常規(guī),具有強烈的創(chuàng)新意識和開拓精神。但他們剛剛踏進學術之門,尚處在學術訓練過程中。一般來說,研究生寫作的論文雖然有一些亮點,如立足學術發(fā)展前沿、選題新穎、有創(chuàng)新性觀點、具有一定的學術價值等,但在內(nèi)容和形式上存在很多問題,需要作者認真修改才能達到發(fā)表要求。研究生論文存在的主要問題有:

        第一,內(nèi)容錯雜,重點不突出。有的研究生作者問題意識不強,在寫作過程中“平均用力”,論文的創(chuàng)新之處未作重點闡述,導致論文重點不突出,雖有閃光點但仍需作較大修改才能達到發(fā)表要求。

        第二,結(jié)構不合理,論證不嚴密。這方面的問題主要表現(xiàn)為:寫作思路不清晰,結(jié)構層次不合理,需要作者進一步厘清論文各環(huán)節(jié)間的邏輯,重新調(diào)整結(jié)構,作較大的修改;論證過程邏輯性不強,論據(jù)單薄,需要補充較多內(nèi)容;層次標題不準確,未能用簡潔得體的詞語概括特定的內(nèi)容,忽視了同一級層次標題之間的關系,如結(jié)構相似、意義相關等。

        第三,語言不精練,可讀性較差。學術論文語言應具有準確、簡潔、嚴密、順暢的特點。有的研究生作者語言功底較差,語言表述冗長啰唆,條理不清,邏輯性較差,甚至表達不準確,語法錯誤較多,嚴重影響論文的可讀性。

        第四,摘要寫作不規(guī)范。有的研究生作者不重視摘要寫作,摘要或者過于簡單,未能概括論文的主要觀點,未能體現(xiàn)研究的目的、方法、結(jié)果和結(jié)論;或者太過冗長,摘要與引言混為一談,將研究背景、研究價值作為重點進行敘述,研究內(nèi)容、創(chuàng)新之處僅一筆帶過。

        第五,缺少引言或引言冗雜。有的研究生論文沒有介紹前人的研究成果,需要補充;或者僅是簡單列舉前人的觀點,缺少總結(jié)歸納和分析,未指出自己的研究價值和意義;或者列舉了很多文獻,范圍廣泛,針對性差,難以較快切入主題,未闡明自己的研究思路和研究方法。

        第六,注釋、參考文獻標注不規(guī)范。有的研究生作者著錄文獻的意識比較薄弱,對注釋和參考文獻的規(guī)范不太了解,因此論文的注釋和參考文獻存在很多問題。[4]如:著錄項不全,標注不規(guī)范,存在錯誤;參考文獻僅在文后著錄,文中并未出現(xiàn)相應的序號;引文不完整,有的甚至存在錯誤;文中引用他人的觀點卻不標明出處;等等。

        高校學報具有發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)學術新人的功能?!鞍l(fā)現(xiàn)新人,扶持新人,幫助有才華、有潛力的作者脫穎而出,乃刊物天職。”[5]學報編輯在研究生作者的學術成長過程中扮演著重要的角色。針對研究生論文中存在的問題,在稿件退修階段,編輯應主動與研究生作者進行溝通,給予積極引導和細心指導,幫助研究生作者提升論文的學術水平和學術規(guī)范性。

        二、編輯與研究生作者出現(xiàn)溝通障礙的表現(xiàn)

        稿件退修階段,編輯應在仔細研讀審稿意見的基礎上,結(jié)合學術論文編排規(guī)范,與作者進行溝通交流。但編輯與研究生作者常會因信息不對稱[6]、認知差異等出現(xiàn)溝通障礙,甚至會產(chǎn)生一些矛盾,具體表現(xiàn)在:有的研究生作者未能準確理解修改意見,論文修改不到位。編輯核查修改稿時發(fā)現(xiàn)問題依舊存在,需要繼續(xù)與作者溝通。如此反復,浪費了編輯的工作時間,也降低了編輯的工作效率。也有研究生作者曾在要求較低的刊物上發(fā)表過文章,帶著既往印象,對論文修改存在認識偏差,只是大而化之地作些改動,隨便應付了事,對編輯提出的“核對引文”“核對數(shù)據(jù)”等修改要求置之不理。有的編輯未認真審讀稿件,沒有發(fā)現(xiàn)稿件存在的潛在問題,退修意見不全面,以致退修階段反復聯(lián)系作者,令一些研究生作者產(chǎn)生厭煩心理。也有編輯未能整體把握稿件的學術觀點、論證過程以及語言使用風格,提出的疑問不專業(yè)、不得體,一些研究生作者會對編輯產(chǎn)生不認可的情緒,認為編輯不懂他們專業(yè)的知識,是外行,甚至拒絕與編輯溝通。

        三、稿件退修階段編輯與研究生作者溝通的必要性

        稿件退修是編輯工作的重要環(huán)節(jié),能夠體現(xiàn)編輯的能力和水平,也會對研究生以后的學術研究產(chǎn)生影響。通過反復修改,稿件的學術質(zhì)量和寫作規(guī)范都將得到提升,使稿件達到發(fā)表水平;同時,研究生作者的科研熱情受到鼓舞,學術論文寫作能力得到提高。編輯與研究生作者的溝通,也有利于編輯更好地理解論文,鞏固、擴大作者群。

        (一)激發(fā)研究生作者的科研熱情

        研究生在導師的帶領下從事科學研究,他們將研究成果投給編輯部。在稿件退修階段,編輯要將審稿專家的意見反饋給他們。從某種程度上講,審稿專家的修改意見是對研究生作者學術能力的肯定和鼓勵,鼓舞他們在學術研究的道路上繼續(xù)前行。

        (二)提高研究生作者學術論文的寫作能力

        大多數(shù)研究生論文的修改并不能一蹴而就,需要就某些問題,如圖文所述不一致、同一概念使用的術語前后不一致、表格形式不規(guī)范等進行反復修改。在修改稿件的過程中,通過修改學術論文的結(jié)構,完善論證推理過程,可以使研究生作者的思維更嚴密,邏輯性更強。通過反復修改,解決語言表達方面存在的問題,將能夠提高研究生作者駕馭文字的能力。

        (三)培養(yǎng)研究生作者的學術道德

        在稿件編校過程中,編輯對稿件進行修改、潤色,消除語言文字差錯和技術性差錯。編校結(jié)束后,可以將編校稿返回作者,請作者進一步校對。研究生作者一方面可以查看編輯在編輯加工過程中是否有誤改情況,若有,及時指出;另一方面,對照引文出處核對引文是否有誤,補充引文頁碼等,反省自己在論文寫作過程中存在的問題。稿件退修能夠潛移默化地培養(yǎng)研究生作者嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度。

        (四)有利于編輯更好地理解論文

        每一位編輯都有自己的專業(yè)研究背景,對某一學科、某一研究方向有較深入的理解和認識,但編輯負責編排的稿件所涉專業(yè)范圍廣泛,編輯無法深入細致地理解每一篇稿件所闡述的內(nèi)容。因此,編輯可以通過與作者的溝通,就稿件編輯加工過程中產(chǎn)生的疑惑向作者請教,從而更好地理解論文。

        (五)有利于鞏固擴大作者群

        稿件退改階段,編輯與作者良好的溝通能讓研究生作者認可編輯的工作態(tài)度和業(yè)務能力,對編輯產(chǎn)生信任感,進而對刊物產(chǎn)生好感。他們通過“口耳相傳”,將刊物介紹給更多的同學,而從鞏固、擴大刊物的作者群。

        四、針對不同類型研究生作者的溝通策略

        研究生作者群是學術研究的新鮮血液,也是學術期刊未來重要的作者群。學術期刊應發(fā)揮培養(yǎng)學術新人功能,充當他們“進步的階梯”。

        研究生作者有博士生,也有碩士生;有已發(fā)表數(shù)篇論文的“老手”,也有剛剛學習科研論文寫作的“新手”。他們的學術研究能力、論文寫作經(jīng)驗差異較大。編輯應根據(jù)不同類型研究生作者的特點和需求提出修改要求,并采取相應的溝通策略,提升溝通的質(zhì)量和效率。我們參考張琳、劉曉涵在《提高科技期刊編輯與作者溝通效率的研究》一文中提出的“作者準備度分型”[7],將研究生作者分為高能力高意愿作者、高能力低意愿作者、低能力高意愿作者和低能力低意愿作者。重點考察編輯與前三類研究生作者的溝通策略。

        (一)編輯與高能力高意愿研究生作者的溝通策略

        高能力高意愿研究生作者大多經(jīng)過嚴格的科研論文寫作訓練,文字功底深厚,寫作規(guī)范。他們的論文選題新穎,結(jié)構嚴謹,邏輯性強,一般不需要作太多修改。此類作者在論文寫作過程中“求全”“求長”,希望面面俱到,如占用大篇幅介紹所使用的概念、方法、研究背景,等等。學術期刊版面有限,退修過程中編輯應委婉地與其溝通,請他們對文章作一定精簡,突出創(chuàng)新點,減少冗余信息。例如,編輯部于2016年收到一位博士研究生的來稿,該文對清代揚州“紅橋修禊”活動進行考證,論述這一時期詩人集會吟詩對清代詩歌發(fā)展的重要意義以及由此引發(fā)的文化學、社會學的價值。外審專家認為該文材料豐富,論證細致嚴密,富有邏輯性,結(jié)論可靠,對了解清代詩歌發(fā)展具有重要的學術價值,但背景介紹過于冗長。責任編輯及時與作者溝通,論文經(jīng)作者修改后,達到了全文發(fā)表的要求,文章順利刊發(fā)。另外,編輯應與這類研究生作者建立良好的關系,在溝通中表現(xiàn)出希望繼續(xù)關注其研究進展的強烈意愿,及時了解他們的科研進展情況,主動向他們約稿。

        (二)編輯與高能力低意愿研究生的溝通策略

        這類研究生作者已受過一定科研訓練,并在學術期刊上發(fā)表過論文,但是對自己的研究能力、寫作水平和文章質(zhì)量有過高估計,潛意識里拒絕對論文作過多修改。對這類研究生作者,編輯要有寬容的心態(tài),應熱情指導,嚴格要求。[8]在溝通過程中,編輯應耐心向他們解釋學報編排規(guī)范與專業(yè)期刊規(guī)范的不同這處,督促他們作細致修改。編輯應在認真審讀稿件的基礎上,結(jié)合專家審稿意見,對其稿件中存在的問題進行歸納總結(jié),向作者分條列出,減輕作者修改的負擔。對較為籠統(tǒng)的修改意見,編輯應盡快與審稿人溝通,盡量將修改意見具體化,力求做到每條意見具體、明確、說服力強,幫助研究生作者有的放矢地進行修改。

        (三)編輯與低能力高意愿研究生的溝通策略

        低能力高意愿研究生缺少學術論文寫作經(jīng)驗,不熟悉論文寫作規(guī)范,寫作能力較差,但有提高和成長的強烈愿望,迫切希望通過在學術期刊公開發(fā)表研究成果獲得外界對自己的認可。對于這類研究生作者,第一,編輯應給予認可和鼓勵,保護他們的科研熱情。在溝通過程中首先肯定論文的研究價值和創(chuàng)新之處,以增強他們的科研信心,調(diào)動他們修改論文的積極性。編輯對這類研究生作者的肯定、認可,在作者看來是莫大的鼓勵,能幫助他們在學術研究道路上建立自信。如果作者不太了解寫作規(guī)范,編輯可提供參考資料。第二,編輯在溝通過程中,要注意引導作者充分挖掘論文的閃光點,建議其在某方面加大創(chuàng)新性描述。[9]通過編輯的點撥和指導,困頓于某個問題的研究生作者可能茅塞頓開,對論文修改形成清晰的思路。第三,編輯應對稿件進行初步的編輯加工,宜采取批注的方式,對稿件在語言表述、公式、圖表、量和單位符號、參考文獻著錄格式等方面存在的問題一一指出,將編輯加工后的稿件和退修意見一并發(fā)給作者以供作者修改時作參考。

        五、結(jié)語

        稿件退修階段,編輯與研究生作者就稿件中存在的問題進行溝通,其最終目標是更好地促成高水平論文的發(fā)表。編輯應增強為作者服務的意識,與研究生作者建立平等融洽的關系,注意保護他們的科研熱情,根據(jù)研究生作者不同類型的特點和需求提出退修要求,采取適當?shù)臏贤ú呗蕴岣邷贤ǖ馁|(zhì)量和效率,從而保證編輯工作順利開展,切實發(fā)揮高校學報的培養(yǎng)學術新人的功能。

        參考文獻:

        [1]梁秋野,郭青.注意把握作者心理,做好稿件退修等編作溝通工作[J].科技與出版,2009(12):43-44.

        [2]呂歡歡,崔護社,楊濱.做好科技期刊稿件退修工作的有效策略[J].編輯學報,2016,28(1):67-68.

        [3]馬艷霞,阮愛萍,王沁萍,等.科技期刊責任編輯對論文退修的處理方法與技巧[J].編輯學報,2012,24(3):228-229.

        [4]秦中悅.碩士研究生投稿論文中參考文獻著錄問題分析[J].蘇州教育學院學報,2015,32(6):68-70.

        [5]張磊.綜合性學術期刊培養(yǎng)學術新人的思考[J].華中師范大學學報(人文社會科學版),2014,53(6):183-184.

        [6]段春波.信息不對稱理論在科技期刊編輯中的應用[J].編輯之友,2012(5):70-72.

        [7]張琳,劉曉涵.提高科技期刊編輯與作者溝通效率的研究[J].編輯學報,2017,29(1):17-20.

        [8]宋靜,倪東鴻,田敬生.碩士研究生投稿問題分析及編輯對策[J].氣象與環(huán)境科學,2008(4):62-66.

        [9]白婭娜.《潔凈煤技術》稿件退修未回的對策[J].編輯學報,2014,26(4):351-353.

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