李 丹，張 茵（西安交通大學圖書館）

隨著信息技術的發(fā)展和廣泛應用，計算機技術與圖書文獻編目工作不斷融合，圖書編目從純手工編目、單機編目很快發(fā)展到聯(lián)合編目；控制號、種次號生成也從純手工記錄到軟件取號。但是，圖書館中西文著錄格式與規(guī)則的不同，形成中、西文種次號以各自獨立的方式生成的現(xiàn)狀。另外，各館對中西文圖書數(shù)據(jù)格式的規(guī)定不同，圖書分類號的結構構成也不盡相同；各圖書館控制號、種次號生成方法不同，一些圖書館使用網絡上公開的通用輔助工具，部分圖書館自行開發(fā)軟件提供生成功能，［1］還有圖書館利用圖書集成系統(tǒng)自帶生成功能；［2］并且圖書館著錄西文圖書時，選取的著者號碼表不盡相同，有CUTTER號碼表、漢語著者號碼表等，且編目員水平參差不齊，對著者號的選取不夠重視，形成了各自為政的局面，影響了文獻的排架質量及讀者的檢索效率。

西安交通大學圖書館在編目工作中，借助編目軟件開展業(yè)務，但舊軟件在兼容性和性能擴展度方面有一定的局限性。故筆者結合實際工作，在圖書館大量采購西文圖書的背景下，開發(fā)出中西文控制號、索書號自動生成工具（簡稱CWCCAGT），該工具以擴展性良好的整合方式優(yōu)化編目業(yè)務的開展，可輔助于開展圖書編目，［3］以期為使用第三方軟件實現(xiàn)生成功能的各類型圖書館和情報機構提供參考，繼而推廣使用。

1 構建中西文控制號、索書號自動生成工具架構

1.1 西安交通大學中西文圖書控制號、索書號自動生成工具需求分析

西安交通大學圖書館原有編目工作軟件包括中西文圖書控制號、種次號生成程序和西文索書號生成程序兩個獨立的軟件。其中，控制號軟件作為編目員日常工作必須使用的軟件，從1998年開始投入使用，隨著臺式電腦操作系統(tǒng)的更新?lián)Q代，原有程序無法在新操作系統(tǒng)上安裝使用，影響到編目的日常工作。并且該軟件安裝繁瑣，網絡配置復雜，無法統(tǒng)計工作數(shù)據(jù)。此外，由于中西文圖書的種次號、著者號程序分別為兩個不同的程序軟件，平臺不統(tǒng)一，給使用者帶來諸多不便。

1.2 編目業(yè)務優(yōu)化工具設計

基于控制號、中文索書號、著者號、西文索書號取號步驟并發(fā)進行，不同的操作相互獨立、又有所關聯(lián)的現(xiàn)狀，通過梳理現(xiàn)有編目業(yè)務流程，筆者設計出CWCCAGT架構（見圖1）。

首先，依據(jù)館藏特征確定數(shù)據(jù)構成標準。西安交通大學圖書館將資源按文種（中文、西文、俄文等）分類，并按資源類型（普通圖書、電子期刊、古籍善本、學位論文等）分類，構成對應的控制號；采用“分類號+種次號”的格式描述中文索書號，每個種次號按到館先后順序從1開始依次遞增取號；采用“分類號+著者號+字母”的構成描述西文索書號。其次，確立數(shù)據(jù)構成標準后，分析數(shù)據(jù)操作的對象和關系，把系統(tǒng)中的各項功能碎片化，以微操作的形式進行封裝。系統(tǒng)功能包括公共模塊、生成功能模塊、數(shù)據(jù)管理模塊和用戶管理模塊（見圖1）。其中，公共模塊不針對具體對象，可被各個功能模塊調用、共享，包括大數(shù)據(jù)的顯示、數(shù)據(jù)交互等操作；生成功能模塊面向特定的圖書對象，包括控制號生成、種次號生成等；針對每一類數(shù)據(jù)管理，基于數(shù)據(jù)表，通過調用對應功能模塊，同時結合大數(shù)據(jù)加載、數(shù)據(jù)交互等公共模塊完成數(shù)據(jù)的生成。操作請求和處理結果在服務器端和館員端以特定的形式傳遞。

圖1 中西文控制號、索書號自動生成工具架構

該生成工具提供完備的查詢定位和多用戶實時并發(fā)的功能；利用分頁技術，提升信息處理速度，使生成有序化；為圖書的分類排架提供規(guī)劃支持，收集大量關鍵可靠的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，記錄圖書數(shù)據(jù)、種次等；并統(tǒng)計每位編目員的工作量，是館員編目工作的有力輔助工具。

2 實現(xiàn)關鍵技術

2.1 公共模塊實現(xiàn)關鍵技術

（1）大數(shù)據(jù)顯示。實踐中往往會遇到并發(fā)操作十幾萬條數(shù)據(jù)的情況，如果使用傳統(tǒng)InsertItem函數(shù)，其插入過程很耗費時間，若采用分頁顯示的方法則可快速加載大量數(shù)據(jù)。加載數(shù)據(jù)的算法如下。

a）把數(shù)據(jù)庫記錄集的數(shù)據(jù)分成PageSize大小的數(shù)據(jù)塊，訪問數(shù)據(jù)庫時，每次數(shù)據(jù)加載只加載一個數(shù)據(jù)塊到 List Control。

b）變量CurrentPage記錄數(shù)據(jù)塊的序號。

c）通過點擊BN_CLICKED的4類消息函數(shù)OnBn ClickedFirst()， OnBnClickedprepage()， OnBnClickednext page()，OnBnClickedLast()變換CurrentPage的值，同時通過指針移動來指向每條記錄在記錄集合中的位置，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分頁加載和單條記錄定位。

分頁顯示時，數(shù)據(jù)庫僅打開一次，數(shù)據(jù)集指針指向位置很關鍵。其中，查詢、新增等數(shù)據(jù)交互操作都建立在分頁顯示的基礎之上。

由于數(shù)據(jù)量很大，在查找、新增、修改等操作后都需要定位光標位置，系統(tǒng)默認不提供光標定位、高亮的接口。工具構建NM_CUSTOMDRAW類消息函數(shù)OnCustomdrawList1，通過函數(shù) Ensurepoint（CStringtemp）觸發(fā)OnCustomdrawList1消息函數(shù)，實現(xiàn)ClistCtrl中指定行高亮顯示。

（2）數(shù)據(jù)交互。數(shù)據(jù)交互操作中最重要的是更新操作。當多位用戶在幾乎相同的時間對同一條數(shù)據(jù)執(zhí)行更新（如加一）操作時，原有工作軟件會出現(xiàn)控制號、分類號、索書號生成重號的現(xiàn)象，重號會產生一系列連鎖反應，一本書的編碼會直接影響到后續(xù)圖書的編碼，甚至會出現(xiàn)書庫圖書的批量退架現(xiàn)象。新工具采用加鎖機制，彌補了功能上的缺陷，提供靈活的并發(fā)控制功能，基本滿足館員并發(fā)操作的需求。

首先，通過刷新按鈕獲取最新號值（流程見下），然后利用一定的鎖定機制（見圖2）控制數(shù)據(jù)更新操作，保證數(shù)據(jù)的完整性、連續(xù)性和原始性。更新數(shù)據(jù)庫時，通過調用Open方法打開ADO記錄集，從而修改記錄集中的字段。刷新流程如下。

a）獲取CListCtrl中當前頁選中行的行數(shù)和主鍵字段值（分類號）。

b）從數(shù)據(jù)庫中實時讀取 CListCtrl中當前頁所有記錄，并重新顯示。

c）高亮顯示a）中的選中行記錄。

2.2 生成功能模塊實現(xiàn)

自動生成工具提供了控制號生成、中文分類號生成、著者號取號和西文索書號生成的功能?？刂铺柹晒δ芑谖姆N和文獻類型的靈活組合，生成控制流水號，同時可以對字段進行初始化和加一。卡特著者號取號功能兼任模糊和精確的查詢定位，中西文索書號生成功能針對索書號的不同構成進行取號，同時以上功能支持不同類型的數(shù)據(jù)交互操作。

（1）不同類型資源編目中的控制號生成。隔一定時間，工作人員需要初始化控制號，之后，通過文種、文獻類型二級過濾命中對應類型資源，并高亮顯示；加一操作后，即更新控制號，同時需要把該流水號寫入Millennium中。由于總是存在多個用戶同時生成流水號的情況，為避免數(shù)據(jù)的不準確，用戶需要刷新得到實時最新數(shù)據(jù)后才能進行下一次的控制號生成（見圖 3）。

圖3 控制號生成

（2）西文圖書編目中的卡特著者號取號。西文圖書按照Cutter著者號碼表來取著者號。著者號一般從個人責任者字段取號，對應西安交通大學圖書館西文MARC記錄中的100字段；如果圖書沒有責任者，只有編者，而西文圖書編者不作為主要貢獻者，而是以書目題名的第一個單詞做標目取著者號，對應西安交通大學圖書館西文MARC記錄中的245字段。針對卡特著者號取號規(guī)則，取號算法如下。

① 通過ADO方式連接Cutter著者號碼數(shù)據(jù)庫表。② 采用分頁方式在客戶端界面加載Cutter著者號碼表。③ 根據(jù)輸入的著者名稱進行查找。④ 如果可以找到則顯示精確查找結果：取著者姓氏第一個字母+著者號；如果卡特表中沒有與查詢的著者姓氏相匹配，把所有著者姓名按照字典序排序后，采用靠前取號原則，取所有小于查詢姓氏中排序最后的一條記錄。⑤ 加載對應頁面，定位該記錄在數(shù)據(jù)庫中的位置并高亮顯示。

（3）中西文圖書標引中的索書號生成。中文索書號管理和西文索書號管理數(shù)據(jù)交互操作類似，只是加一操作的對象數(shù)據(jù)格式不同。中文圖書加一操作針對種次號，按圖書到館先后順序從1開始依次遞增取號；西文圖書采用在著者號后加上小寫字母（如a）依次遞增取號。西文圖書之所以采用這樣的取號規(guī)則，是因為會出現(xiàn)同一著者編著的同類主題圖書往往擁有同樣的分類號和著者號。以中文索書號取號為例，取號的具體方法是：分類號取號頁首次加載顯示分類號全記錄，支持翻頁查看分類號信息。館員選取分類號，在分類號—種次號表中查找，如果存在相同的分類號，通過數(shù)據(jù)庫記錄集合指針，確定其所在頁數(shù)和在頁面中的位置（函數(shù)Getpagenum（CString temp）實現(xiàn)），對選定位置高亮顯示（函數(shù)Ensurepoint（CString temp）實現(xiàn)）；同時，展示查找分類號前兩個字母開頭的相近記錄，把對應種次號加一。也可進行修改等操作，修改數(shù)據(jù)時，由于該條記錄位置已定，可通過傳遞當前頁面變量CurrentPage值和操作的分類號值給函數(shù)Queryone（CString temp,int page1）來顯示相近條目，同時高亮顯示最新操作過的條目。如果未找到該分類號，顯示相近記錄，可選擇新增分類號到表中，種次號默認初始化為1。由于該條記錄的位置未定，則需要Getpagenum和Ensurepoint函數(shù)進行定位焦點并高亮顯示。如果還需對其相近條目進行加一、修改等數(shù)據(jù)交互操作，方法和上部分類似（見圖4）。

3 編目生成工具實踐與思考

結合西安交通大學圖書館使用中西文控制號、索書號自動生成工具的實踐經驗，從多用戶并發(fā)、不同規(guī)模下大數(shù)據(jù)加載時間、新舊程序操作時間對比以及可擴展性和通用性等角度對CWCCAGT進行分析測試，探索未來對不確定編目控制變化提供支持的可行方法。工具基于VMware虛擬服務平臺，采用VC++語言編程開發(fā)和SQL Server 2008構建數(shù)據(jù)庫。兼容Windows XP、Win7等操作系統(tǒng)，遷移原有軟件數(shù)據(jù)10萬余條，其中遷移著者號1.2萬余條，中文索書號兩萬余條，西文索書號6萬余條。

圖4 中文索書號管理

3.1 多用戶并發(fā)

由于編目員每天需要處理一定數(shù)量的圖書，因此這類工作軟件的首要需求是簡單易用。經測試，新工具提高了編目員的處理效率，提供可視化友好編目界面，支持多用戶并發(fā)操作，且數(shù)據(jù)的準確性可以保證。同時，工具考慮編目員工作習慣，運用非模態(tài)對話框的顯示技術，支持多操作窗口同時打開。并充分考慮界面設計緊湊、小巧，可停靠在顯示器一側，同時各子界面為長條形狀，采用多界面互切換技術，方便一個屏幕可同時打開其他工作軟件如Millennium。

3.2 不同規(guī)模下大數(shù)據(jù)載入時間對比

圖5 不同規(guī)模下大數(shù)據(jù)載入時間對比

圖5 給出了大數(shù)據(jù)載入在不同輸入規(guī)模下顯示所花費的時間。優(yōu)化前表示采用Clist Control提供的m_list1.InsertItem （row，""） 和 m_list1.SetItemText（row,index,itemtext）方法的程序，分頁技術表示筆者采用分頁顯示數(shù)據(jù)優(yōu)化程序。測試結果表明：在不同數(shù)據(jù)規(guī)模情況下，優(yōu)化前程序和采用分頁技術程序所花費的數(shù)據(jù)加載時間相差很大。隨著數(shù)據(jù)規(guī)模的增大（從12,339條到63,355條），優(yōu)化前程序數(shù)據(jù)加載時間和采用分頁技術程序數(shù)據(jù)加載時間的比值越來越大，采用分頁技術程序數(shù)據(jù)加載執(zhí)行時間增長緩慢，而優(yōu)化前程序的執(zhí)行時間則急劇增長。

采用分頁技術相比優(yōu)化前速度大幅度提升，雖然其進行數(shù)據(jù)交互操作時，需定位的數(shù)據(jù)不一定在當前頁，故需定位頁面位置和該記錄在頁面中的位置，一次性全部載入雖然省去上述步驟，但頻繁地加載數(shù)萬條數(shù)據(jù)往往會造成數(shù)據(jù)閃爍且加載時間很長。

3.3 新舊程序操作時間對比

圖6對比了兩個館員并發(fā)操作時，著者號、西文索書號查詢花費的時間。測試結果表明，在同樣的數(shù)據(jù)規(guī)模下，查詢同一個著者名，優(yōu)化后新工具查詢的性能比舊工具性能高很多，同樣，進行西文索書號查詢的性能比舊工具程序性能高很多倍。

圖6 新舊工具查詢性能對比（并發(fā)用戶兩人）

筆者還測試了4個并發(fā)用戶時，控制號、中文分類號、西文索書號查詢花費的時間。測試結果表明，控制號生成時間特別少，且新舊工具性能沒有差別，這是因為控制號數(shù)據(jù)量本身很小，新工具的優(yōu)化性能沒有得到體現(xiàn)。在數(shù)萬條數(shù)據(jù)規(guī)模下，新舊工具中文分類號、西文索書號查詢時間對比明顯，因為新工具重點優(yōu)化大數(shù)據(jù)執(zhí)行效率，這一結果完全符合計算機設計量化原理中的“重點關注常見情形”的指導原則。隨著并發(fā)用戶數(shù)增多，新舊工具執(zhí)行時間都略有增加但不影響?zhàn)^員的編目操作。

3.4 發(fā)揮編目工具優(yōu)勢，支持多部門工作

現(xiàn)代化編目手段和技術帶來便利的同時，并不能因此而減少編目的環(huán)節(jié)和程序，圖書館應更加重視對館藏圖書的深層次加工，及對信息的深層次開發(fā)和提煉。編目工具所做的整合和優(yōu)化工作不僅可以滿足現(xiàn)有編目的需求，而且可適用于圖書館其他工作需要。① 發(fā)揮編目工作軟件優(yōu)勢，建設特色館藏。通過對館藏目錄和藏書狀況分析，及時了解各類讀者的需求，根據(jù)讀者需求對館藏紙質圖書進行深層次加工，如，編制專題特色書目等。② 多角度挖掘軟件數(shù)據(jù)，為圖書采購提供參考。通過對某一類目館藏書目分析，統(tǒng)計出館藏中某一類圖書所購買種數(shù)，宏觀評估圖書的學科分布特點，為后續(xù)購書提供參考。③ 靈活利用種次號，保證圖書排架質量。圖書館書庫空間有限，可充分利用該編目工具的數(shù)據(jù)分析功能，分析同一類號下的圖書數(shù)目，為圖書排架留出充足空間，不浪費書架位置；分析館藏體系中已購西文圖書同一類號下，同一著者的不同著作，將此類圖書準確無誤地加以集中，方便讀者找書。

［參考文獻］

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