楊麗
摘 要:本文通過對H超市采購現(xiàn)狀進(jìn)行分析,剖析該超市面臨的采購問題,并發(fā)現(xiàn)推行供應(yīng)鏈管理模式下科學(xué)的采購管理方式,可大大降低超市成本,更加符合其整體的發(fā)展戰(zhàn)略。因此本文運(yùn)用定位矩陣和計(jì)分模型對采購商品進(jìn)行科學(xué)定位,不同的商品類別采用不同的采購策略,使得供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理更加符合H超市的發(fā)展需求。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈 采購管理 最優(yōu)選擇
H超市2002年5月份成功入駐成都后,經(jīng)營商品成千上萬,業(yè)績蒸蒸日上,然而近幾年利潤卻不太樂觀。經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn)H超市的采購成本占總成本的80%,并且采購組織存在缺陷,庫存浪費(fèi)和堆積以及供應(yīng)商合作不密切。種種問題的存在導(dǎo)致H超市采購成本不斷攀升,庫存居高不下,運(yùn)營效能低下,因此H超市采購改革勢在必行。本文將采用供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理模式,建立量化的評估模型,對現(xiàn)有的采購問題進(jìn)行分析和解決,從而選擇出戰(zhàn)略性的供應(yīng)商伙伴。
1、實(shí)施供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理
為有效地實(shí)施供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理,首先必須在組織結(jié)構(gòu)上給予保證,在于銷售部門信息共享的同時(shí),實(shí)現(xiàn)采購組織轉(zhuǎn)變?yōu)楠?dú)立的戰(zhàn)略部門;確立采購在公司中的戰(zhàn)略地位,堅(jiān)持采購職能在企業(yè)部門的“中心化”位置;同時(shí)細(xì)化的商品分類能使戰(zhàn)略采購部側(cè)重于對外部供應(yīng)商的管理和商品市場的把握。
根據(jù)商品市場狀況,戰(zhàn)略采購部將采購的物料分為三大種類:生鮮類(肉類、海鮮、蔬菜)、食品類(雜糧、啤酒、膨化食品)、非食品類(外套、家電、洗化)。根據(jù)調(diào)研,三大類九種商品在2017年一年中部分商品(肉類、家電、膨化食品,服裝)的采購金額占采購總成本的80%,這是我們需要關(guān)注的重點(diǎn)采購對象。
2 采購類別的定位矩陣
為了使采購管理更有針對性,創(chuàng)建采購類別定位矩陣。在采購類別定位矩陣中,將商品分為戰(zhàn)略型、利用型、瓶頸型、次要性。其中戰(zhàn)略型商品是指同時(shí)對超市銷售量的影響程度和供應(yīng)市場復(fù)雜度都高的商品;利用型商品是指對超市銷售量影響大,但不受供應(yīng)市場的復(fù)雜程度的影響;瓶頸型商品是指對超市銷售量影響小,但受供應(yīng)市場的復(fù)雜程度的影響;次要型商品是指同時(shí)對超市銷售量的影響程度和供應(yīng)市場復(fù)雜度都小的商品。
2.1 采購類別對超市銷售量的影響度
下面我們將建立計(jì)分模型,分別評估各采購商品對超市銷售量的影響程度。
(1)設(shè)置主要標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)重:采購成本占總成本的比重;對客戶提供價(jià)值的重要度;供應(yīng)商對客戶滿意的影響度;對最終產(chǎn)品差異化的影響度。根據(jù)其重要性分別賦予5、4、4、3的權(quán)重并設(shè)為因素A、B、C、D。
(2)對各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排名,表示每個(gè)采購類別對此標(biāo)準(zhǔn)的滿意程度。設(shè):γij=標(biāo)準(zhǔn) 的值和類別j的名次( =1,2,3,4;j=1,2,…,15)。使用9分制,對每一組采購類別和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)分。因?yàn)楣灿?個(gè)采購類別和4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)需要考慮,所以要進(jìn)行36次評估。對36次評估結(jié)果進(jìn)行總結(jié),如下:
(3)計(jì)算每個(gè)采購類別的分值。設(shè):Sj=采購商品j的得分,
2.2 供應(yīng)市場的復(fù)雜度
我們采用和上面同樣的計(jì)分模型進(jìn)行分析。
(1)列出考慮的標(biāo)準(zhǔn)并賦予權(quán)重值。考慮因?yàn)榉謩e為:市場上供應(yīng)商的競爭程度、超市對供應(yīng)商的談判籌碼、超市對采購類別的限制度。根據(jù)其重要性分別賦予5、4、3的權(quán)重并設(shè)為因素E、F、G。
(2)對各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排名,對27次評估結(jié)果進(jìn)行總結(jié):
(3)計(jì)算每個(gè)采購類別的分值
根據(jù)表4和表7可得采購商品的產(chǎn)品定位:戰(zhàn)略型產(chǎn)品有:膨化食品、細(xì)化;利用型產(chǎn)品有:豬肉、家電;瓶頸型產(chǎn)品有:蔬菜、雜糧;次要型產(chǎn)品有:服裝、海鮮、啤酒。
3 H超市采購改革
根據(jù)以上的分析,H超市應(yīng)以下幾個(gè)方便對采購管理進(jìn)行改革:
一、供應(yīng)基礎(chǔ)整合。根據(jù)分析可知H超市的供應(yīng)基礎(chǔ)是離散的,無法得到購買力大的優(yōu)勢,特別是利用型商品,由于品種較單一,可適當(dāng)減少供應(yīng)商數(shù)量,形成購買優(yōu)勢;對于次要型商品,可加強(qiáng)供應(yīng)商合作,簡化程序。
二、建立最優(yōu)總成本評估法。改變以往以最低采購成本選擇供應(yīng)商的做法,對重點(diǎn)商品建立成本模型,全面分析與采購相關(guān)的各項(xiàng)成本總和,以最優(yōu)總成本來選擇供應(yīng)商。
三、建立供應(yīng)商戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。對于戰(zhàn)略型商品和瓶頸商品,擯棄以往那種利益優(yōu)先的買賣關(guān)系,在多方面加強(qiáng)合作,建立雙贏合作關(guān)系,尤其是戰(zhàn)略型商品,更好的與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
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