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        工商管理信息化發(fā)展中的應(yīng)對(duì)策略分析

        2018-05-21 08:46:30姜俊良
        科學(xué)與財(cái)富 2018年7期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)對(duì)策略分析

        姜俊良

        摘 要:國(guó)家經(jīng)濟(jì)想要呈現(xiàn)井然有序的狀態(tài)就離不了標(biāo)準(zhǔn)高效的工商管理,工商管理在社會(huì)發(fā)展中有著管控、帶領(lǐng)、服務(wù)等基本作用。隨著近年來我國(guó)高科技技術(shù)的快速發(fā)展,國(guó)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展和變化特別快,在這種環(huán)境之下,就更要求工商管理逐步走上信息化道路,才能更好地管控服務(wù)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)和企業(yè)。本文就工商管理走上信息化道路的現(xiàn)狀和發(fā)展對(duì)策進(jìn)行深入的分析。

        關(guān)鍵詞:工商管理;信息化發(fā)展;應(yīng)對(duì)策略;分析

        1工商管理信息化的必要性

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)國(guó)際化、市場(chǎng)化的發(fā)展,信息化工作逐漸由局部性工作向全局性工作轉(zhuǎn)變,并且成為新時(shí)代工商管理工作的關(guān)鍵所在。隨著信息化建設(shè),傳統(tǒng)的工商管理形式也隨之改變,除了對(duì)超范圍經(jīng)營(yíng)、投機(jī)取巧行為等職能進(jìn)行調(diào)整外,還會(huì)拓展工作職能,用以強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)誠(chéng)信度,杜絕不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),維護(hù)消費(fèi)者的權(quán)益,提高工商管理的知識(shí)含量、技術(shù)含量,以及隊(duì)伍建設(shè),促使工商管理的監(jiān)管職能更清晰、明確,提高工作效率。但是這些工作職能的轉(zhuǎn)變,需要投入大量的人力、物力、技術(shù)支持等資源。為平衡收支,又確保部門精簡(jiǎn),那么在資源投入有限的情況下,只有投入信息技術(shù),才能為工商管理提供更廣闊的空間。新體制環(huán)境下,工商管理對(duì)市場(chǎng)的調(diào)控、對(duì)信息的精確掌控及構(gòu)筑良好的執(zhí)法環(huán)境,充分發(fā)揮工商管理的協(xié)調(diào)工作,工商管理信息化建設(shè)與創(chuàng)新發(fā)展成為必然之路。

        2工商管理走上信息化道路的關(guān)鍵性

        想要使國(guó)家經(jīng)濟(jì)跟上國(guó)家科技技術(shù)發(fā)展的速度,就必須要使國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域也逐步走上信息化道路。工商管理是國(guó)家非常重要的企業(yè)管理部門,主導(dǎo)著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,所以必須處于井然有序的狀態(tài),才能夠保證更好的管控服務(wù)于國(guó)家各個(gè)企業(yè)。但是國(guó)家企業(yè)隨著科技時(shí)代的來臨,發(fā)展和變化速度非常快,這種環(huán)境之下就要求工商管理工作更加高效,而走上信息化道路是唯一選擇。走上信息化道路對(duì)提高工商管理工作的效率、質(zhì)量以及組建管理團(tuán)隊(duì)等方面都有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。工商管理本身的工作就較為煩瑣復(fù)雜,并且數(shù)量特別大,所以必須借助于信息化來實(shí)現(xiàn)高效管理的目的。

        3工商管理信息化發(fā)展的對(duì)策

        3.1優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備

        信息化管理工作離不開網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備的使用,例如遠(yuǎn)程會(huì)議、辦公自動(dòng)化、員工培訓(xùn)等,它是推動(dòng)工商管理信息化工作順利開展、促進(jìn)管理信息化實(shí)現(xiàn)與發(fā)展的技術(shù)支撐和重要保障。因此,工商管理部門需要不斷優(yōu)化和完善信息化管理的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。具體來說,工商管理部門需根據(jù)開展的各項(xiàng)業(yè)務(wù),定期檢查和升級(jí)各部門的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,如信息安全防護(hù)與隔離設(shè)備等,從而降低網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維修成本,避免在日常工作中由于網(wǎng)絡(luò)設(shè)施出現(xiàn)故障而導(dǎo)致信息化管理工作無法繼續(xù)開展并給單位帶來嚴(yán)重?fù)p失的情況發(fā)生。然后,工商管理部門應(yīng)借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳輸管理數(shù)據(jù),使管理人員之間、部門之間能夠更加快速地獲取相關(guān)信息數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,進(jìn)而提高信息化管理效率。同時(shí)工作人員需要注意做好信息安全防護(hù)工作,避免出現(xiàn)丟失數(shù)據(jù)的現(xiàn)象發(fā)生。另外,相關(guān)技術(shù)人員需要不斷完善工商管理部門的入侵檢測(cè)系統(tǒng),從而保證整體的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)管理信息化發(fā)展。

        3.2使工商管理信息化發(fā)展過程中存在的關(guān)系得到更好的處理

        要想使工商管理信息化得到更好的發(fā)展就一定要將發(fā)展過程中的各項(xiàng)關(guān)系處理好,主要體現(xiàn)在以下三方面:第一為總體建設(shè)和局部建設(shè)的關(guān)系,第二為改進(jìn)和完善與綜合運(yùn)用的關(guān)系,第三為工商管理整體和專項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的關(guān)系.在工商管理信息化的過程中,要從整體發(fā)展角度考慮,局部建設(shè)要服從整體建設(shè)的理念,不管是進(jìn)行什么工作都要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)方針,服從統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)安排,只有與按照這種標(biāo)準(zhǔn)才能夠?yàn)楣ど坦芾硇畔⒒峁└玫幕A(chǔ),提供進(jìn)一步的保障.在對(duì)工商管理信息化的應(yīng)用中,對(duì)系統(tǒng)的完善不僅要按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),還要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行探索和伸縮.只有使這些方面的工作得到協(xié)調(diào)才能加快工商管理信息化的發(fā)展,進(jìn)一步促進(jìn)工商管理系統(tǒng)的進(jìn)步。

        3.3制定科學(xué)有效的信息化發(fā)展方法

        科學(xué)有效的信息化發(fā)展方法的缺乏一直都是影響和制約我國(guó)工商管理部門管理信息化發(fā)展的重要因素,它直接關(guān)系到信息化管理的效率和水平以及工商管理部門的信譽(yù)和形象等,因此,制定行之有效的信息化發(fā)展方法勢(shì)在必行。首先,工商管理部門需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r制定方法,在現(xiàn)有方法的基礎(chǔ)上,分析并研究需要保留并繼續(xù)使用的以及需要加以改進(jìn)的地方,并將創(chuàng)新理念和手段融入到其中,進(jìn)而形成一套完善的信息化發(fā)展方法體系,保證在信息化管理中及時(shí)高效解決所有問題。此外,工商管理部門需要制定與工作內(nèi)容職責(zé)相應(yīng)的發(fā)展原則,并依據(jù)這些原則開展工作,從而促進(jìn)信息化管理的發(fā)展、提升工商管理部門的信譽(yù),為人民群眾的利益帶來可靠的保障。

        3.4加強(qiáng)信息化監(jiān)管力度

        強(qiáng)有力的監(jiān)督是促使信息化管理人員堅(jiān)守原則工作、提升工商管理信息化程度的重要手段。目前,我國(guó)工商管理部門的監(jiān)管力度相對(duì)較弱,導(dǎo)致信息化管理水平達(dá)不到預(yù)期效果。因此,首先需要根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容與工作職責(zé)制定相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制,并明確落實(shí)各監(jiān)管人員的權(quán)責(zé),不斷提升監(jiān)管人員的專業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)工商管理部門整體的監(jiān)管力度,從而使每一位工作人員都能恪盡職守,保持積極的工作狀態(tài),不斷提高其專業(yè)素養(yǎng)的同時(shí),還能夠提升信息化管理水平,促進(jìn)工商管理部門的良性發(fā)展。其次,由于工商管理部門與人民群眾的切身利益息息相關(guān),因此,在加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和專業(yè)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督之外,還應(yīng)完善群眾監(jiān)督機(jī)制,從而提高其業(yè)務(wù)水平、完善其業(yè)務(wù)系統(tǒng),為工商管理部門樹立為人民服務(wù)的良好形象。

        3.5培養(yǎng)并提高管理人員的技術(shù)水平

        有效地實(shí)現(xiàn)和推進(jìn)工商管理信息化的發(fā)展,需要大量專業(yè)的技術(shù)人才和管理人才作為保障。目前,工商部門正在建立并不斷優(yōu)化基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,但信息化管理人員的專業(yè)操作技能不高,使得管理的效率和水平也較低。因此,工商管理部門在最初聘請(qǐng)信息化管理人員時(shí),要對(duì)其管理水平和技術(shù)水平進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)和考核,以選到與信息化管理工作要求相符合的工作人員。此外工商管理部門應(yīng)設(shè)立專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),定期對(duì)相關(guān)信息化管理人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)培訓(xùn),不斷提高其專業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng),最終達(dá)到促進(jìn)工商管理信息化發(fā)展的目的,推動(dòng)工商管理信息化的持續(xù)發(fā)展。

        3.6加強(qiáng)政府支持力度

        作為政府的工作部門,工商管理部門所擔(dān)負(fù)的社會(huì)利益和人民利益責(zé)任較重。因此,就需要政府加強(qiáng)支持力度,進(jìn)而使工商管理部門能夠及時(shí)更新和優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,切實(shí)落實(shí)其市場(chǎng)監(jiān)管和行政執(zhí)法等工作職責(zé),提升相關(guān)工作人員的專業(yè)技能和素養(yǎng),提高各項(xiàng)監(jiān)管工作的規(guī)范性、有效性,為促進(jìn)工商管理部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化管理水平不斷提高和發(fā)展提供有力的支持。

        結(jié)語:綜上所述,在新形勢(shì)下,工商管理信息化發(fā)展的重要性不斷顯現(xiàn)。工商管理單位必須與時(shí)俱進(jìn),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念,全方位正確認(rèn)識(shí)工商管理信息化發(fā)展,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施,注重先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)化利用,提高工作人員綜合素質(zhì),定期升級(jí)工商信息監(jiān)管與分類業(yè)務(wù)系統(tǒng),注重信息化建設(shè)規(guī)劃與指導(dǎo)等。以此,確保一系列工商管理工作順利開展,降低工商管理成本的基礎(chǔ)上,提高整體運(yùn)營(yíng)效益,不斷促進(jìn)我國(guó)工商管理行業(yè)向前發(fā)展,更好地走上信息化發(fā)展道路,提高其信息化整體管理水平。

        參考文獻(xiàn):

        [1]左雅文.基于新環(huán)境的工商管理發(fā)展策略研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2016(33)

        [2]龍毅.工商管理信息化發(fā)展策略創(chuàng)新探究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2017,07

        [3]楊冰潔.工商管理信息化發(fā)展策略創(chuàng)新研究[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2016,19

        [4]孫惠平.工商管理信息化發(fā)展對(duì)策研究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2017(14)

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