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        嚴(yán)峻形勢下如何做好成本管理

        2018-05-21 04:34:00段亞靜
        經(jīng)營者 2018年7期
        關(guān)鍵詞:成本管理成本核算

        段亞靜

        摘 要 成本管理是一個(gè)投入和耗費(fèi)的過程,貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。成本核算的對象就是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)過程中各項(xiàng)資源的投入和耗費(fèi)。在企業(yè)的生存發(fā)展中,成本的高低和控制的效果直接影響到企業(yè)的贏利水平,進(jìn)而左右整個(gè)企業(yè)的未來。2018年在環(huán)境保護(hù)的嚴(yán)格要求下,中鋼集團(tuán)錫林浩特螢石有限公司面臨更加嚴(yán)峻的生產(chǎn)形勢,環(huán)保壓力大,井口不能復(fù)工,原礦供給不能保證,僅有的存礦也在上一年消耗得所剩無幾,礦臺上的存礦品位也大不如前。本文就如此嚴(yán)峻的形勢下,如何做好成本管理進(jìn)行分析。

        關(guān)鍵詞 成本核算 成本費(fèi)用 成本管理

        一、車間嚴(yán)格把關(guān),做好基礎(chǔ)控制工作

        第一,做好原始單據(jù)控制。每筆賬務(wù)處理都必須有原始單據(jù),每張?jiān)紗螕?jù)(包括收貨和領(lǐng)料單據(jù))的手續(xù)都必須完整。

        第二,材料領(lǐng)用收支可查控制。庫管、核算人員必須嚴(yán)格把關(guān),確保收支配比或可查,以確保各工序成本費(fèi)用的客觀性。

        第三,采購清單控制。當(dāng)月收到物資清單當(dāng)月要入賬;如果貨已到而清單未到當(dāng)月要估價(jià)入賬,等到清單到了再?zèng)_減暫估款。估價(jià)要經(jīng)采購部門有關(guān)人員簽字確認(rèn)。對于暫估賬務(wù),核算人員必須重點(diǎn)跟蹤、核查和反饋。

        第四,生產(chǎn)成本控制。每月成本結(jié)構(gòu)和金額必須有可比性,不能變化過大;即使有變化,必須做好分析記錄,同時(shí)每月要有盤點(diǎn)記錄。

        二、正確劃分各種成本、費(fèi)用的界限

        成本核算的關(guān)鍵是正確劃分各種成本、費(fèi)用的界限。為了正確地核算生產(chǎn)費(fèi)用和期間費(fèi)用,正確地計(jì)算產(chǎn)品的實(shí)際成本,企業(yè)必須正確地劃分以下幾個(gè)方面的成本、費(fèi)用的界限。

        第一,正確劃分資本性支出和收益性支出的界限。公司發(fā)生的經(jīng)營活動(dòng)是多種多樣的,其支出的用途也不盡相同。要想正確地計(jì)算成本,首先就要正確劃分資本性支出和收益性支出的界限。

        第二,正確劃分生產(chǎn)費(fèi)用和期間費(fèi)用的界限。根據(jù)支出用途的不同,作為生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)入成本,作為期間費(fèi)用的則不計(jì)入成本。用于生產(chǎn)耗費(fèi)的成本,在螢石粉銷售后作為銷售成本計(jì)入公司損益,但由于當(dāng)月完工的螢石粉不一定當(dāng)月銷售,因而當(dāng)月的生產(chǎn)費(fèi)用往往不是計(jì)入當(dāng)月?lián)p益的銷售成本。為了正確地計(jì)算成本和期間費(fèi)用,正確計(jì)算公司各期損益,必須正確地劃分生產(chǎn)費(fèi)用和期間費(fèi)用的界限。

        第三,正確劃分各月份的費(fèi)用界限。為了按月分析和考核成本計(jì)劃的執(zhí)行情況和結(jié)果,如實(shí)反映公司成本計(jì)劃的完成情況,在成本核算時(shí)還必須正確地劃分各月份的費(fèi)用界限。本月發(fā)生的成本費(fèi)用,應(yīng)該在本月全部入賬,不得延至下月入賬。

        三、規(guī)范核算程序

        第一,生產(chǎn)費(fèi)用支出的審核。對發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用支出,根據(jù)公司、上級主管部門和本公司的有關(guān)制度、規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核,以便對不符合制度和規(guī)定的費(fèi)用以及各種浪費(fèi)、損失等加以制止或追究責(zé)任。

        第二,進(jìn)行費(fèi)用的分配。對發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行匯總,編制各種費(fèi)用分配表,按其用途分配計(jì)入有關(guān)的生產(chǎn)成本明細(xì)賬。直接材料、直接工資直接記入“生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本”賬戶及其有關(guān)的成本明細(xì)賬;對于不能確認(rèn)某一費(fèi)用,按其發(fā)生的用途進(jìn)行歸集分配,分別記入“制造費(fèi)用”“生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本”和“廢品損失”等綜合費(fèi)用賬戶。

        第三,進(jìn)行綜合費(fèi)用的分配。對記入“制造費(fèi)用”“生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本”和“廢品損失”等賬戶的綜合費(fèi)用,月終采用一定的分配方法進(jìn)行分配,并記入“生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本”以及有關(guān)的成本明細(xì)賬。

        第四,運(yùn)用軟件統(tǒng)計(jì)、匯總當(dāng)月及本年生產(chǎn)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)支出,車間按材料費(fèi)、備品備件費(fèi)、人工費(fèi)、燃料費(fèi)、電費(fèi)、制造費(fèi)用進(jìn)行分析。單獨(dú)核算材料費(fèi)中的燃料費(fèi),對大宗常用的材料設(shè)置特有的代碼,便于日后調(diào)研。

        第五,計(jì)算總成本和單位成本。除了加上原礦的費(fèi)用,上述費(fèi)用月總和即為月總成本,年總和即為年度總成本。以月總成本除以月產(chǎn)量,就是月單位成本,年總成本除以年度總產(chǎn)量就是年單位成本。

        第六,對各工序成本進(jìn)行核算。記錄好每天每班產(chǎn)量,月成本結(jié)賬完畢后,按照出庫單核算各工序,設(shè)備折舊費(fèi)按使用頻率和使用年限按比例分?jǐn)?。一線生產(chǎn)管理人員工資按職位、產(chǎn)量分?jǐn)偟匠杀局?,非一線人員工資進(jìn)入管理費(fèi)用。

        四、建立制度,保證成本核算順利進(jìn)行

        第一,建立健全原始記錄制度。原始記錄是最初記載各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際情況的書面憑證,是進(jìn)行各項(xiàng)核算的前提條件,是編制費(fèi)用預(yù)算、嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出的重要依據(jù)。為了準(zhǔn)確地進(jìn)行成本核算和管理,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種勞動(dòng)的耗費(fèi)、在螢石粉成品和半成品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移以及產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)結(jié)果等,都應(yīng)真實(shí)記錄。

        第二,建立健全計(jì)量、驗(yàn)收、領(lǐng)用、盤存制度。成本核算必須以實(shí)物計(jì)量為基礎(chǔ),嚴(yán)格執(zhí)行對各種財(cái)產(chǎn)物資的計(jì)量制度。如果財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)沒有很好地計(jì)量、驗(yàn)收,必然導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)物資的變動(dòng)、結(jié)存等缺乏客觀的依據(jù)。此外,入庫的財(cái)產(chǎn)物資為了保證領(lǐng)、退數(shù)額準(zhǔn)確無誤,還必須及時(shí)辦妥領(lǐng)、退料憑證手續(xù),以保證成本核算中材料費(fèi)用的相對準(zhǔn)確。經(jīng)過7年的摸索,中鋼集團(tuán)錫林浩特螢石有限公司逐步完善了計(jì)量、驗(yàn)收、領(lǐng)用、盤存制度,并很好地予以執(zhí)行,為成本核算工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        第三,建立健全定額管理制度。定額是中鋼集團(tuán)錫林浩特螢石有限公司在目前的生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備條件下,是根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的人力、物力和財(cái)力的耗費(fèi)以及占用的數(shù)量所制定的消耗標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)達(dá)到的要求。制定各項(xiàng)消耗定額,既是編制成本計(jì)劃的依據(jù),又是審核、控制生產(chǎn)費(fèi)用的重要依據(jù)。在制定定額后,為了保持其科學(xué)性和先進(jìn)性,還必須根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高、物價(jià)的起伏等因素進(jìn)行不斷的修訂,使其為成本管理和成本核算的客觀依據(jù)。

        (作者單位為中鋼集團(tuán)錫林浩特螢石有限公司)

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