周江山

摘要：在高速公路檔案管理中，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理凸顯著嚴(yán)重的問題，紙質(zhì)檔案管理占用空間大，增加人力資源成本，不利于檔案的共享和傳遞，難以提升檔案的利用率。因此，在高速公路檔案管理中，應(yīng)該積極利用信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，這是高速公路檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：高速公路；檔案管理；檔案信息化；發(fā)展趨勢(shì)

中圖分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）006-0-01

高速公路檔案管理是一項(xiàng)非?？茖W(xué)的工作，涉及方面眾多。在傳統(tǒng)的檔案管理中，往往依托于人力資源來進(jìn)行紙質(zhì)檔案的管理。紙質(zhì)檔案在存儲(chǔ)、借用、管理等過程中存在著較大的問題，檔案丟失損壞問題比較多見，檔案利用程度偏低，檔案共享機(jī)制落后，檔案更新?lián)Q代緩慢，難以直觀反映當(dāng)前高速公路的發(fā)展現(xiàn)狀。因此，在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，高速公路檔案管理工作應(yīng)該積極利用信息化媒介，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，有效提升檔案管理的效率，全面優(yōu)化檔案管理的質(zhì)量，綜合性提升檔案管理的整體水平。

一、高速公路檔案管理信息化的重要意義分析

在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，檔案管理信息化程度越來越深。各行各業(yè)在進(jìn)行檔案管理中，都大力推動(dòng)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理向信息化管理方向邁進(jìn)，以優(yōu)化檔案管理的成效，提升檔案管理的水平。檔案信息化就是以信息技術(shù)為媒介，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理，為社會(huì)提供服務(wù)，加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。高速公路檔案管理工作是十分重要的，科學(xué)的檔案管理工作，能夠真實(shí)反映高速公路的發(fā)展現(xiàn)狀，能夠指導(dǎo)高速公路優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，提升服務(wù)水平。因此，檔案信息化對(duì)于高速公路檔案管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1.提升檔案服務(wù)的主動(dòng)性，優(yōu)化檔案管理的效率

在高速公路紙質(zhì)檔案管理時(shí)代，檔案管理工作是被動(dòng)性的，行政管理人員按照檔案管理的要求和目的，定期向各個(gè)部門收集檔案信息，并督促各個(gè)部門及時(shí)提交檔案。同時(shí)，在檔案利用過程中，行政管理人員的服務(wù)意識(shí)比較弱，往往是各個(gè)部門需求什么檔案，他們提交什么檔案。此外，在檔案的利用過程中，手續(xù)相當(dāng)繁瑣，檔案利用率非常低?；诖?，在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，實(shí)現(xiàn)高速公路檔案管理的信息化，能夠提升檔案服務(wù)的主動(dòng)性，優(yōu)化檔案管理的效率。檔案利用者只需要借助于高速公路內(nèi)網(wǎng)中的檔案查詢系統(tǒng)，在獲得相應(yīng)的使用權(quán)限后，就可以直接利用檔案信息，這種主動(dòng)服務(wù)的能力，恰恰是紙質(zhì)檔案管理所不具備的。與此同時(shí)，在檔案信息化管理中，檔案管理人員要定期做好檔案的分類處理，及時(shí)做好檔案的更新和完善，這便于檔案利用人員快速獲取所需的檔案信息，也能夠提升檔案管理的效率。

2.優(yōu)化檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，提升管理的整體水平

在傳統(tǒng)檔案管理中，檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)是脫節(jié)的，人們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問題，在利用檔案時(shí)，各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員相互推諉，相互推卸責(zé)任，這不僅難以提升檔案管理的效率，甚至容易造成重要檔案的丟失。在信息技術(shù)的支撐下，高速公路實(shí)踐檔案管理的信息化，能夠科學(xué)優(yōu)化檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，能夠提升檔案管理的整體水平。在檔案信息化時(shí)代，管理人員依托于信息化檔案管理系統(tǒng)，完全遵照系統(tǒng)規(guī)定的內(nèi)容和條例來進(jìn)行檔案管理工作，這本身有助于檔案信息的高度整合，確保檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的流暢且有序。此外，在信息化檔案管理中，管理人員借助于計(jì)算機(jī)來實(shí)踐檔案管理工作，保障檔案信息的及時(shí)錄入、備份。在收集和整合檔案信息時(shí)，時(shí)效性更強(qiáng)，效率更高，精準(zhǔn)性更大，這本身能夠提升檔案管理的水平。

3.科學(xué)全面保護(hù)檔案信息資源，更好地指導(dǎo)實(shí)踐與發(fā)展

紙質(zhì)檔案管理需要專門的檔案管理室，需要專門性的檔案管理人員，檔案管理人員的日常工作職責(zé)，除做好檔案的信息的分類和整合工作外，還需要格外保護(hù)紙質(zhì)檔案，以避免紙質(zhì)檔案丟失、發(fā)霉發(fā)潮、起火等。因此，在紙質(zhì)檔案管理過程中，檔案管理人員的工作壓力是比較大的。在檔案信息化時(shí)代，檔案管理人員通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，及時(shí)將紙質(zhì)檔案錄入電腦，同時(shí)還能夠擴(kuò)展檔案管理的形式，如聲音、圖像、圖片等，都可以作為重要的檔案信息存儲(chǔ)到電腦硬盤中。與此同時(shí)，在保護(hù)檔案信息的過程中，檔案管理人員只需要做好備份，并定期檢測(cè)電腦系統(tǒng)的安全即可。因此，在檔案信息化時(shí)代，檔案管理人員能夠科學(xué)全面保護(hù)檔案信息資源，更好地指導(dǎo)實(shí)踐與發(fā)展，充分提升檔案的利用率。

二、高速公路檔案管理信息化的要點(diǎn)分析

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案信息化業(yè)已成為高速公路檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)?？茖W(xué)的信息化管理，能夠有效提升檔案管理的效率，全面優(yōu)化檔案管理的水平，綜合性提升檔案的利用效率。在高速公路檔案信息化管理中，應(yīng)該科學(xué)把握核心要點(diǎn)，以此來提升檔案管理的水平。

1.全面規(guī)劃，統(tǒng)一布局

在信息機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的今天，檔案管理信息化不僅僅是檔案管理部門的職責(zé)，更是全局性的工作。因此，在高速公路企業(yè)內(nèi)部，應(yīng)該積極構(gòu)建統(tǒng)一互通的局域網(wǎng)絡(luò)，以便快速實(shí)現(xiàn)檔案信息的分類和整合。檔案信息作為單位重要信息，要將這些重要資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，既要實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的信息化管理，也要合理解決電子文件及時(shí)收集的問題。與此同時(shí)，在檔案管理中，企業(yè)應(yīng)該高度重視檔案的安全保衛(wèi)工作，制定科學(xué)的檔案利用規(guī)范，結(jié)合不同部門的實(shí)際需求，分別授權(quán)差異化的使用權(quán)限。

2.提升重視，分項(xiàng)實(shí)施

在高速公路檔案管理工作中，高速公路的投資主體應(yīng)該重視檔案管理的信息化，多措并舉，全面提升檔案管理的效率，綜合性實(shí)現(xiàn)高速公路管理全局的信息化程度。在檔案管理中，應(yīng)該積極分析檔案管理中存在的問題，并及時(shí)總結(jié)檔案管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做好檔案的分類管理工作，提升檔案的整體利用率。與此同時(shí)，在高速公路檔案管理中，還應(yīng)該制定分項(xiàng)實(shí)施的發(fā)展戰(zhàn)略。高速公路管理部門應(yīng)該結(jié)合自身的工作實(shí)際，以及自身的實(shí)際條件，穩(wěn)步構(gòu)建檔案管理信息化的發(fā)展戰(zhàn)略，重點(diǎn)實(shí)施核心信息的信息化管理，兼顧其他企業(yè)信息。

三、結(jié)語(yǔ)

在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，高速公路檔案管理工作應(yīng)該積極推動(dòng)檔案信信息化程度，實(shí)施科學(xué)合理的檔案管理信息化，全面提升檔案管理的水平，有效優(yōu)化檔案管理的效率，綜合性提升檔案的利用率，不斷提升檔案管理人員的信息素養(yǎng)，加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)與指導(dǎo)，努力提升他們的信息安全管理意識(shí)。

參考文獻(xiàn)：

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