王姝

摘要：特殊教育學校檔案管理工作具有明顯的專業(yè)性特征，對該項工作進行落實，能夠有效推動特殊教育學校的更好發(fā)展。但是就目前而言，檔案管理工作卻未得到充分重視，在這其中還存在諸多問題。基于此，本篇文章主要就特殊教育學校的檔案管理這一主題，進行了探究。

關(guān)鍵詞：特殊教育學校；檔案管理；探討

引言

檔案管理工作作為學校管理工作當中的重要內(nèi)容，其能夠直接作用于學校工作效率以及教育教學質(zhì)量。特殊教育學校檔案管理工作應(yīng)當根據(jù)實際情況來進行，以此提升檔案管理工作的科學性。下文就相關(guān)內(nèi)容，進行了思考。

一、特殊教育學校檔案管理中存在問題分析

（一）欠缺責任意識。目前而言，社會層面是未能充分關(guān)注檔案管理工作，思想層面上欠缺檔案管理意識。特殊教育學校檔案管理也是如此，很多領(lǐng)導(dǎo)干部、相關(guān)工作人員都未能正確認識檔案管理工作，單純把對于特殊教育學生學習與生活能力的發(fā)展作為主要教學目標，而對于檔案工作所提出的要求是非常低的，只要不泄密，可以在必要時進行查閱即可。其未能充分意識到檔案管理的重要性，自然就欠缺責任意識了。

（二）硬件設(shè)施落后。因為學校資金有限，而其中的大部分資金都應(yīng)用在教學當中。很少對檔案管理工作方面提供支持，從而就讓檔案管理工作中運用到的硬件設(shè)施性能無法得到保障，十分落后，最終阻礙了檔案管理工作的有序開展。

（三）開發(fā)利用欠缺。很多特殊教育學校仍然使用傳統(tǒng)方法去進行檔案管理工作，工作人員在這其中只是充當著保管員的角色，其未能有效關(guān)注編研工作環(huán)節(jié)。部分學校檔案管理人員單純關(guān)注機構(gòu)改革或者是黨員登記等方面的工作。部分檔案管理工作人員未能正視信息開發(fā)、編研工作環(huán)節(jié)，編研出來的相關(guān)資料可利用價值相對欠缺。

二、特殊教育學校檔案管理途徑

（一）加強學習，提高認識。檔案管理工作非常重要，其直接作用于學校教育教學工作的有序開展。因此，檔案管理人員、學校領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當將該項工作充分重視起來。加強學習，注重進行宣傳。各學校應(yīng)該對檔案部門的工作進行積極配合，把各種渠道運用起來，對《檔案法》進行學習與宣傳，并發(fā)放相關(guān)的資料等，從而引導(dǎo)全社會都能夠充分關(guān)注檔案工作。

與此同時，還應(yīng)當完善檔案管理工作隊伍建設(shè)，在挑選檔案管理工作人員的時候，應(yīng)當選擇作風正派，具備強烈責任心的人員。另外，還應(yīng)當注重對其進行必要的教育與培養(yǎng)，注重調(diào)動他們參與到工作中的積極性，并發(fā)展其創(chuàng)造能力。檔案工作管理的質(zhì)量與檔案工作人員個人能力與素養(yǎng)產(chǎn)生直接聯(lián)系。作為一名合格的特殊教育學校檔案管理工作人員，應(yīng)當注重多進行專業(yè)化學習，利用參與培訓(xùn)、自主學習等方式來提升自我素質(zhì)，并對檔案工作的各個環(huán)節(jié)進行充分把握，掌握更好進行管理的科學方法，最終保障自身的工作質(zhì)量與效率。與此同時，檔案管理工作人員還應(yīng)當注重對新的管理模式進行探索，從而提升檔案管理工作的創(chuàng)新性，讓其能夠做到與時俱進，從而為給學校工作提供更為有效的信息資源。

（二）加大投入，改善條件。要想保障特殊教育學校檔案工作的效率與質(zhì)量，我們就應(yīng)當注重對檔案管理工作條件進行完善。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的大背景下，手工操作與如今的檔案管理工作需求已經(jīng)不相適應(yīng)。很多學校將多媒體技術(shù)科學運用了起來，以推動教學工作更好進行，而就目前檔案管理工作條件方面而言，還是相對欠缺的。因此，我們就應(yīng)當加大該方面的投入，對檔案管理工作技術(shù)進行改善，把現(xiàn)代化技術(shù)運用起來，跟隨時代發(fā)展步伐，配備計算機等現(xiàn)代化設(shè)備，并將其在檔案管理中的作用充分發(fā)揮出來，提升檔案管理工作的科學性，保障工作質(zhì)量與效率。

（三）開發(fā)利用，勇于創(chuàng)新。對其中的相關(guān)信息進行利用，是檔案管理工作開展的主要目的，學校檔案管理工作是為了推動學校各項管理工作更好開展而進行的。在實際工作當中，檔案管理人員應(yīng)當樹立起為學校服務(wù)的意識，并將“主動服務(wù)”作為工作當中的重要內(nèi)容和主旨。要想從真正意義上落實檔案管理工作，檔案管理人員不但要端正自身工作態(tài)度，還應(yīng)當具備好的信息資源。就特教學校檔案管理工作而言，工作人員不能夠單純關(guān)注收集、整理以及保管方面的工作，應(yīng)當在以信息利用為目的的基礎(chǔ)上，對檔案信息資源進行拓展，并注重對檔案利用的途徑進行探索與創(chuàng)新。比如，我們可以把優(yōu)秀的教學案例的檔案信息利用起來，把分析與統(tǒng)計的方法運用起來，將其編寫成相應(yīng)的資料，從而為學校教育教學工作的更好開展科研提供一定的信息資源。創(chuàng)新作為推動檔案管理工作更好進行的內(nèi)在因素，也作為檔案管理工作當中的重要組成部分。在信息時代的大背景下，要想推動檔案管理工作的更好進行，我們就應(yīng)當做到努力創(chuàng)新、大膽創(chuàng)新。在新的時代背景下，對于學校檔案管理工作也做出了更多要求。所以，檔案工作管理人員必須在實際工作過程中滲透創(chuàng)新意識，發(fā)展自身個性思維能力，并結(jié)合特教學校教育的實際情況，對工作方法與內(nèi)容進行創(chuàng)新，去研究與解決新的問題，不斷促進檔案管理工作的新發(fā)展。

結(jié)束語

伴隨社會的不斷發(fā)展，作為一名合格的特教學校檔案管理工作人員，應(yīng)當著重在充分把握學校實際情況的基礎(chǔ)上。提升自身檔案管理工作能力，采用科學的、創(chuàng)新的方法進行工作，在推動學校教育教學工作更好開展的同時，優(yōu)化與完善檔案管理工作。

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（作者單位：青島市盲校）