葉晨

摘要：我國現(xiàn)代改革開放浪潮下經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)十分普遍，信息化與人們的日常生活聯(lián)系已經(jīng)密不可分。由于醫(yī)院職能的特殊性，信息化管理勢在必行，而且必須要高度重視，醫(yī)院的檔案不僅涉及到病人病例還包括了其他的個人信息。檔案信息化的管理為醫(yī)學(xué)上的學(xué)術(shù)交流和病人的手續(xù)辦理都提供了巨大的便利。醫(yī)院檔案管理的信息化一直受到人們的廣泛關(guān)注，醫(yī)院管理層對此也需要高度重視，不斷向著更安全高效的管理方式探索。檔案管理部門作為醫(yī)院一個非常重要的特殊部門，計算機(jī)技術(shù)的檔案管理在醫(yī)院的日常工作中越來越重要，檔案和技術(shù)的更新進(jìn)一步受到了人們的重視。為了使檔案管理系統(tǒng)更加適應(yīng)醫(yī)院的工作性質(zhì)，我們需要不斷改進(jìn)醫(yī)院的檔案管理技術(shù)，從而使醫(yī)院的工作方式趨于現(xiàn)代化，變得更加快捷，更好的為社會服務(wù)。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)技術(shù)；醫(yī)院檔案管理；應(yīng)用

引言

伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科技水平的不斷提升，使得計算機(jī)技術(shù)應(yīng)運而生，并不斷地發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)于發(fā)展已經(jīng)使得人們的生活方式發(fā)生了改變，現(xiàn)如今已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于人們的生產(chǎn)生活之中。在醫(yī)院的日常運行過程中會產(chǎn)生許多的信息數(shù)據(jù)資料，計算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)對于醫(yī)院科學(xué)有效的管理其所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)有著很大的幫助作用，因此，本篇文章對計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于現(xiàn)代化醫(yī)院管理的重要意義進(jìn)行了簡單的闡述，同時也對計算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理中存在的問題進(jìn)行了分析，最后為計算機(jī)技術(shù)能夠更有效地應(yīng)用于醫(yī)院的檔案管理中提供的幾點策略。

1現(xiàn)在醫(yī)院檔案管理中存在的主要問題

1.1部分醫(yī)院對計算機(jī)檔案管理技術(shù)的不重視

雖然醫(yī)院的計算機(jī)檔案管理工作已經(jīng)非常普及，但是許多醫(yī)院并沒有認(rèn)識到計算機(jī)檔案管理技術(shù)所帶來的技術(shù)革新和它所具有的潛在價值，只是把檔案管理工作作為一項基礎(chǔ)的、維持醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)的必要工作來對待。這種錯誤的觀點、落后的意識對醫(yī)院的進(jìn)步有巨大的潛在危害，檔案管理人員沒有經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，只是把檔案管理工作當(dāng)做簡單的資料收集、整理來做。把醫(yī)院檔案管理當(dāng)做普通的檔案整理工作來做，這樣的工作認(rèn)知和態(tài)度是不正確的，對于醫(yī)院的進(jìn)步?jīng)]有作用，還會使工作效率變低低，并不能提高醫(yī)院的整體效率。這些醫(yī)院雖然有檔案管理的制度和方法，但并不會收到應(yīng)有的效果，甚至?xí)?dǎo)致許多不必要的麻煩出現(xiàn)。對于檔案管理的具體操作方式和管理辦法，沒有科學(xué)合理的方式方法，通常都是按照醫(yī)院自己的想法來制定管理制度，甚至即使有科學(xué)的制度，但由于管理人員的不專業(yè)性，醫(yī)院的檔案不能被及時有效的錄入，給醫(yī)院造成不必要的損失。

1.2工作人員不專業(yè)、素養(yǎng)較低

現(xiàn)在醫(yī)院在職的電子檔案管理員工大部分是從其他工作崗位調(diào)過來的，還有許多是來自傳統(tǒng)的檔案管理部門，都已經(jīng)習(xí)慣了使用紙質(zhì)文件來管理檔案，剛開始接觸計算機(jī)技術(shù)的管理方式，不能快速轉(zhuǎn)變管理模式，而且他們沒有接受過專業(yè)的計算機(jī)管理培訓(xùn)。工作人員不能夠熟練地使用計算機(jī)對工作也會有很大的影響，他們在工作的時候，往往不能夠做到規(guī)范有效。面對使用計算機(jī)進(jìn)行檔案管理這種全新的工作方式，這些年齡已經(jīng)到了中年的職工受到技術(shù)的限制，工作的時候事倍功半，在醫(yī)院這種人流量非常大的機(jī)構(gòu)就顯得非常乏力，也拖慢了醫(yī)院信息化管理工作的進(jìn)程。

1.3技術(shù)普及力度不夠

部分醫(yī)院管理人員的技術(shù)達(dá)到了計算機(jī)檔案管理的要求，但是醫(yī)院的硬件設(shè)施陳舊、老化嚴(yán)重，技術(shù)設(shè)備達(dá)不到使用要求，這使得在以后的工作中相當(dāng)一段時間內(nèi)，醫(yī)院的檔案管理不可避免的會存在電子檔和紙質(zhì)檔同時存在的情況。受傳統(tǒng)觀念的影響，人們對于紙質(zhì)文件的保存會更加正式、嚴(yán)謹(jǐn)，而忽略了對電子檔文件的保存，使得許多有用的病例、科研數(shù)據(jù)等有價值的數(shù)據(jù)丟失。

2計算機(jī)信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

2.1注重軟硬件的修復(fù)及更新

新常態(tài)的背景下，計算機(jī)是目前狀態(tài)下最為新型的管理技術(shù)，因此，這個時候，就需要順應(yīng)時代的發(fā)展需求，積極轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案管理理念，完善計算技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用的制度，提升醫(yī)院檔案管理工作人員整體素質(zhì)。俗話説：“工欲善其事必先利其器”。由此可見，“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下的醫(yī)院檔案管理工作，需要在技術(shù)設(shè)施的構(gòu)建中，不斷健全系統(tǒng)化的管理制度，并結(jié)合自身的實際情況，嚴(yán)格制定出標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式。①需要提升硬件設(shè)施的構(gòu)建，并在一定的程度上提高醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展水平，增強(qiáng)系統(tǒng)的運行效果。②提升軟件系統(tǒng)的構(gòu)建，并根據(jù)醫(yī)院自身的實際情況，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。

2.2提升工作人員操作水平

俗話説：“工欲善其事必先利其器”。計算機(jī)信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用中，工作人員的綜合性素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平直接展現(xiàn)了豐富的醫(yī)學(xué)知識以及檔案管理知識。這個時候，就需要醫(yī)院對相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)性培訓(xùn)，增強(qiáng)實施軟件系統(tǒng)的靈活性。注重對專業(yè)化人才的培養(yǎng)，打造一個高素質(zhì)、高水平的檔案管理團(tuán)隊，提升醫(yī)院檔案管理的科學(xué)性與規(guī)范性。與此同時，還需要引導(dǎo)相關(guān)的人員，在計算機(jī)信息化的基礎(chǔ)上，抱著終身學(xué)習(xí)的態(tài)度，實施醫(yī)院檔案管理模式，并根據(jù)實際情況，提升醫(yī)院檔案管理的實用性與用戶友好性。可以從整體的角度上，全面支持醫(yī)院管理者對檔案管理活動的可操作性。不僅如此，還需要在成熟的體系結(jié)構(gòu)上，保證醫(yī)院檔案管理模式的有效升級與靈活運用。

2.3加大檔案管理力度，確保檔案安全

計算機(jī)信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用中，需要檔案管理人員注重資料庫的實時收集與更新。換句話說，醫(yī)院檔案管理的過程中，不僅需要保證有效的管控措施，還需要積極優(yōu)化醫(yī)院的管理體系建設(shè)。并在“互聯(lián)網(wǎng)+”的視域下，對各個檔案進(jìn)行調(diào)取與應(yīng)用，實現(xiàn)有效的資源共享，增強(qiáng)維護(hù)性，確保有效性，增強(qiáng)檔案管理工作的安全性。發(fā)揮電子檔案在醫(yī)院檔案管理中的主要應(yīng)用價值，增強(qiáng)醫(yī)療工作的實時性，提升檔案管理的安全性與保密性。①檔案管理系統(tǒng)在驗證的時候，需要根據(jù)具體的情況進(jìn)行實施，并從整體的角度進(jìn)行優(yōu)化，利用計算機(jī)信息技術(shù)，全面提升檔案系統(tǒng)管理的質(zhì)量；②實現(xiàn)有效的信息監(jiān)督，做好信息的審核工作；③利用計算機(jī)信息技術(shù)排查隱患，避免不必要的麻煩出現(xiàn)。因此，計算機(jī)信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用中，需要秉承科學(xué)發(fā)展觀的主要思想，與外部系統(tǒng)交換信息的時候，是利用接口的方式，為不可在外部直接訪問數(shù)據(jù)庫。只有在多重的安全保護(hù)下，這樣才能確保醫(yī)院檔案管理的安全性工作。因此，計算機(jī)信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用中，需要秉承科學(xué)發(fā)展觀的主要思想，與外部系統(tǒng)交換信息的時候，是利用接口的方式，為不可在外部直接訪問數(shù)據(jù)庫。只有在多重的安全保護(hù)下，這樣才能確保醫(yī)院檔案管理的安全性工作。

結(jié)語

使用計算機(jī)技術(shù)管理醫(yī)院檔案的方式已經(jīng)勢在必行，這是醫(yī)院現(xiàn)代化道路上必須要經(jīng)歷的過程，現(xiàn)代化管理能夠有效增加醫(yī)院的辦公效率。醫(yī)院檔案管理的更新雖然還存在著許多問題，只有通過不斷提高意識、探索改進(jìn)檔案管理技術(shù)，逐漸完善管理制度，使計算機(jī)技術(shù)為醫(yī)院現(xiàn)代化管理提供技術(shù)支持，才能真正滿足醫(yī)療和科研的需求，使社會更加進(jìn)步富強(qiáng)。

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（作者單位：魚臺縣人民醫(yī)院設(shè)備科）