章桂旻

本文首先闡述了高職檔案與校園文化建設(shè)之間的關(guān)系，其后分析了高職檔案對校園文化建設(shè)的重要性，最后提出了相應(yīng)的高職院校檔案促進(jìn)校園文化建設(shè)的途徑和策略。

1 高職檔案與校園文化建設(shè)之間的關(guān)系

1.1高職院校檔案與校園文化之間個(gè)性及區(qū)別

高職院校的檔案管理和校園文化的建設(shè)都屬于社會(huì)文化建設(shè)的范疇，但二者是有個(gè)性及區(qū)別的，其體現(xiàn)在三個(gè)方面：屬性不同。高職院校的檔案管理體現(xiàn)出的是深厚的歷史校園歷史文化特征，而校園文化的建設(shè)是與時(shí)俱進(jìn)的，具有很強(qiáng)的時(shí) 代特征；主要內(nèi)容不同。高職院校的檔案主要內(nèi)容是高職院校的發(fā)展歷史、傳統(tǒng)文化、與教學(xué)相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)和程序以及教研組的相應(yīng)的教學(xué)成果等等，而校園文化的主要內(nèi)容為具有教育意義和豐富的教學(xué)活動(dòng)；表現(xiàn)形式不同。高職院校的檔案是以資源利用為平臺，而校園文化是以開展多元化的教學(xué)活動(dòng)為平臺。

1.2高職檔案管理工作直接參與到校園文化建設(shè)中

高職院校的檔案具有很強(qiáng)的歷史性，向人們傳遞出的是深厚的校園信息和校園文化，這就致使高職檔案適于參與校園文化建設(shè)。高職檔案的真實(shí)性是毋庸置疑的，能夠?yàn)槭褂谜咛峁┛煽空鎸?shí)的信息，同時(shí)，高職院校的檔案只有經(jīng)過傳遞和擴(kuò)充才能不斷實(shí)現(xiàn)其價(jià)值和作用，校園文化正好能夠?qū)崿F(xiàn)這一點(diǎn)。高職院校的檔案具有很強(qiáng)的文化特征，也是校園文化建設(shè)的重要模塊，它在一定程度上對高職院校的發(fā)展歷史進(jìn)行了詳細(xì)的記錄，并且通過不斷的積累和傳遞將高職院校的文化歷史進(jìn)行了傳播。從這個(gè)意義上而言，高職院校的檔案是校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)，也是校園文化建設(shè)的記錄者和延續(xù)者，并且在一定程度上推動(dòng)高職院校文化建設(shè)的發(fā)展和創(chuàng)新。

2 高職檔案對校園文化建設(shè)的重要性分析

2.1高職檔案為校園文化建設(shè)提供可靠的憑證

高職院校的檔案與其他檔案不同，其真實(shí)性和原始性是非常強(qiáng)的，高職院校的檔案是高職院校發(fā)展的見證，也是高職院校在長期的教學(xué)活動(dòng)中所留下的證據(jù)和憑證，沒有絲毫的修改，向人們展示的都是最為真實(shí)的過往，具有一定的原始價(jià)值。通過對其的整合分析，進(jìn)行深入的研究，幫助相關(guān)檔案使用者熟悉相關(guān)的校園文化情況，并且從過去的活動(dòng)中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善校園文化，解決實(shí)踐學(xué)習(xí)工作中遇到的問題。

2.2高職檔案為校園文化的傳播發(fā)揮積極作用

高職檔案在一定意義上能夠傳播校園文化，是校園文化的重要組成部分，也是非常寶貴的資源。高職檔案是高職院校發(fā)展和進(jìn)步的見證，包含了長期以來，高職院校的教研成果和知識結(jié)晶。

3 高職院校檔案促進(jìn)校園文化建設(shè)的途徑和策略

3.1提高對檔案服務(wù)校園文化的意識

根據(jù)實(shí)踐研究表明，高職院校為了追求發(fā)展，近年來主要將精力和資源投入到招生、就業(yè)和院校的基礎(chǔ)建設(shè)中，并沒有建立起完善有效的校園文化。這主要是由于高職院校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理者對校園文化的重視程度不夠，對高職檔案沒有引起足夠的重視，導(dǎo)致檔案的功能和價(jià)值難以充分發(fā)揮出來。因此，首先，高職院校的管理者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案管理的重視，充分意識到檔案對校園文化建設(shè)的重要作用，并且靈活運(yùn)用，使其促進(jìn)、推動(dòng)校園文化的建設(shè)進(jìn)度；其次，高職院校應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用信息技術(shù)，加強(qiáng)對檔案的數(shù)字化管理和信息化建設(shè)，將檔案管理充分融入校園文化中，營造出檔案服務(wù)意識和氛圍；最后，高職院校的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變管理理念，主動(dòng)積極投入到校園文化的建設(shè)過程中，不斷整合優(yōu)化高職單甘，為校園文化的建設(shè)提供有效的信息資源。

3.2不斷充實(shí)高職檔案

為了有效提升檔案服務(wù)校園文化的力度，充分發(fā)揮檔案的服務(wù)職能，高職院校應(yīng)當(dāng)不斷充實(shí)高職檔案，擴(kuò)大對檔案的收集整理范圍，加強(qiáng)對檔案的研究和編排工作，將檔案服務(wù)的價(jià)值發(fā)揮到最大，更好地服務(wù)于校園文化。一方面，高職院校的管理者可以制定策劃出校志、事記、年鑒等等，也可以編繪畫冊，向?qū)W生分發(fā)，從而幫助學(xué)生更好地了解母校的發(fā)展歷史；另一方面，高職院校可以編制并出版高職院校教研組和優(yōu)秀學(xué)生在任職和學(xué)習(xí)期間的獎(jiǎng)狀整肅以及一些發(fā)明專利等等，收集學(xué)生的優(yōu)秀作品，向社會(huì)展示高職院校的綜合實(shí)力。

3.3加大校園文化的傳播力度

高職院校的檔案管理者應(yīng)當(dāng)充分利用院校中的海報(bào)和宣傳欄以及校園網(wǎng)等等，對高職檔案進(jìn)行介紹和描述，策劃相應(yīng)的宣傳活動(dòng)，使更多的管理者和領(lǐng)導(dǎo)層意識到高職檔案對校園文化建設(shè)起到的重要作用，通過這樣的方式，使得校園文化的建設(shè)與檔案的管理有機(jī)地結(jié)合在一起，并且進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)合作，共同開發(fā)和運(yùn)用高職院校的檔案資源，或者對檔案資源進(jìn)行獨(dú)立科學(xué)的開發(fā)和利用。另，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在建設(shè)過程中收集檔案信息資源對校園文化建設(shè)的具體情況反饋，在一個(gè)建設(shè)階段結(jié)束后，進(jìn)行客觀的評價(jià)、總結(jié)、反思，為下一個(gè)校園文化建設(shè)階段的順利有效開展奠定良好的基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語

綜上所述，高職檔案與校園文化的建設(shè)在一定意義上相輔相成、相互滲透，高職檔案能夠?yàn)樾@文化的建設(shè)起到一定的推動(dòng)和促進(jìn)作用，高職院校的相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)提高對檔案服務(wù)校園文化的意識，不斷充實(shí)高職檔案，加大校園文化的傳播力度。

（作者單位：湖北工程職業(yè)學(xué)院）