王靜
在新時(shí)期下,加強(qiáng)學(xué)校的管理,加大各高校管理的創(chuàng)新改革,是當(dāng)前教育發(fā)展的重要任務(wù),也是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然要求。其中,高校管理包括:教學(xué)管理,人事管理,科研管理以及后勤管理等等。雖然,高校的的中心工作不是后勤工作,評(píng)價(jià)高校的水平也不是看后勤管理,但是高校的后勤承擔(dān)著管理育人、服務(wù)育人以及環(huán)境育人的重要職能,隨著高校管理的改革,后勤管理模式也迫切的需要改革創(chuàng)新,讓其管理水平科學(xué)化,程序化,專業(yè)化。本文就主要通過高效后勤管理模式的運(yùn)行,探索高校后勤管理模式的改革,促進(jìn)高校的發(fā)展。
隨著高校管理模式大力的創(chuàng)新改革,學(xué)校學(xué)生教師對(duì)學(xué)校的后勤管理有了更高的要求。隨著創(chuàng)新改革的深入,后勤管理正處在一個(gè)傳統(tǒng)的管理模式與新形勢(shì)的管理模式更換的階段,還沒有完全的拋棄傳統(tǒng)的管理模式,也沒有完全形成新的后勤管理體制。高校的后勤管理,關(guān)系著學(xué)校的環(huán)境,宿舍的管理,以及食品的安全衛(wèi)生等。因此,完善后勤管理體系,改變后勤管理模式是必要的,是學(xué)生學(xué)習(xí)生活的基礎(chǔ)保證。文章是根據(jù)各高校的實(shí)際情況,后勤管理模式改革的現(xiàn)狀,學(xué)生的意見,來分析其存在的問題,并提出改變問題的具體措施。
高校后勤管理工作是學(xué)校管理工作的重要的組成部分,后勤管理的質(zhì)量影響了全校師生的工作、學(xué)習(xí)、生活,對(duì)學(xué)校的發(fā)展建設(shè)有著重要的意義。同時(shí)高校后勤管理水平對(duì)高校綜合管理水平的高低有著決定性的影響,是大學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活的物質(zhì)基礎(chǔ)。高校的后勤管理與學(xué)生學(xué)習(xí)生活的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有著一定的關(guān)系,可見高校后勤管理的重要性。
高校的后勤管理工作包括了:財(cái)務(wù)管理:財(cái)務(wù)計(jì)劃管理、預(yù)算資金管理、預(yù)算外資金管理、財(cái)務(wù)活動(dòng)分析與財(cái)務(wù)監(jiān)督。財(cái)產(chǎn)物資管理:固定資產(chǎn)管理、材料及低值易耗品的管理,學(xué)校公共設(shè)施的管理?;窘ㄔO(shè)管理:主要是學(xué)校的施工建設(shè)方面的管理,含有計(jì)劃管理、設(shè)計(jì)管理、施工前準(zhǔn)備、施工組織管理、竣工驗(yàn)收與結(jié)算。房產(chǎn)管理:房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)與檔案管理、房屋使用管理、職工住宅分配管理、房屋及附屬設(shè)備維修管理、經(jīng)濟(jì)管理。水暖電氣管理:主要是全校生活學(xué)習(xí)的建筑的供用電管理、給水與排水管理、供暖管理、經(jīng)濟(jì)管理?;锸彻芾恚菏称焚|(zhì)量管理(食堂與學(xué)校其他個(gè)體營(yíng)業(yè)的店的環(huán)境衛(wèi)生,食品質(zhì)量的監(jiān)督管理,保證學(xué)生文明安全用餐)、伙食成本管理、營(yíng)養(yǎng)與衛(wèi)生管理、伙食服務(wù)管理、伙食經(jīng)濟(jì)管理。汽車運(yùn)輸管理:車輛管理(對(duì)學(xué)校車輛的來往一學(xué)校車輛的停置的管理)、服務(wù)管理、安全管理、經(jīng)濟(jì)管理。醫(yī)療衛(wèi)生管理:醫(yī)療質(zhì)量管理、醫(yī)療衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理。其他服務(wù)管理:接待服務(wù)管理、生活服務(wù)管理。以及后勤服務(wù)經(jīng)營(yíng)實(shí)體管理。
通過上述的分析,可見高校后勤管理的重要性,根據(jù)調(diào)查,各高校把后勤管理工作的改革創(chuàng)新提上了日程,但是當(dāng)前高校后勤管理還存在一些問題,管理模式也還處在傳統(tǒng)管理模式與新形勢(shì)的管理中間,阻礙了高校的發(fā)展,以下具體分析改革中所存在的問題:
2.1高校后勤管理體系不夠完善
進(jìn)行高校后勤管理模式的創(chuàng)新改革,首先就是后勤管理體系的建設(shè),其中包括了管理隊(duì)伍的建設(shè),規(guī)章制度的建設(shè)以及服務(wù)意識(shí)。(1)后勤管理隊(duì)伍素質(zhì)問題,因?yàn)楹笄诠芾聿皇菍W(xué)校的的中心工作,傳統(tǒng)的管理是在行政化的體制下進(jìn)行,導(dǎo)致后勤人員思想傳統(tǒng),缺乏綜合管理能力和相對(duì)應(yīng)的技能的基本素質(zhì)。存在著對(duì)新形勢(shì)改革的不適應(yīng),不接受的現(xiàn)象。(2)規(guī)章制度問題,規(guī)章制度不健全在實(shí)際管理中,缺乏有效的管理制度,管理人員也沒有一個(gè)完善的管理規(guī)范和專業(yè)化的培訓(xùn)指導(dǎo),忽視了服務(wù)學(xué)生的宗旨。比如,食堂的管理工作,一般食堂的管理是社會(huì)承辦,而缺少制度性的建設(shè)和規(guī)范,一些承包商注重利益,在成本管理服務(wù)上面不到位。(3)服務(wù)意識(shí)有待增強(qiáng),這一問題主要體現(xiàn)在后勤的服務(wù)缺乏主動(dòng)性,工作不到位,責(zé)任感不強(qiáng),因?yàn)楝F(xiàn)在高校的大量的擴(kuò)招,后勤的工作量也在增加,導(dǎo)致管理人員要承受很大的工作壓力,失去了工作的熱情,沒有認(rèn)識(shí)到后勤管理工作的重要性,最后導(dǎo)致后勤工作滿足不了師生的需求,達(dá)不到學(xué)校發(fā)展的要求。
2.2 后勤管理缺乏專業(yè)性人才
因?yàn)樯鲜龉芾眢w系的不完善,導(dǎo)致了管理工作的滯后,不能適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展,還停留在傳統(tǒng)操作模式上面。而且現(xiàn)在后勤的管理崗位的人員大多數(shù)是沒有受過專業(yè)的培訓(xùn),而且相對(duì)都是年長(zhǎng)的管理者,沒有注入新鮮的血液,而且文化程度相對(duì)比較低,根據(jù)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)高校后勤管理人員的學(xué)歷大專以上只是占據(jù)的三分之一左右,其他的都是低學(xué)歷,甚至?xí)谐踔幸韵碌奈幕潭鹊墓芾砣藛T,這樣的情況,在業(yè)務(wù)素質(zhì)上缺少專業(yè)性,不能認(rèn)識(shí)到發(fā)展的趨勢(shì),沒有創(chuàng)新的精神。
2.3 沒有正確認(rèn)識(shí)改革
后勤管理模式的改革只注重其形式的改革和經(jīng)濟(jì)效益,忽略了體質(zhì)改革和改革的本質(zhì)要求,只是在形式職能方面進(jìn)行了更新,但是體質(zhì)內(nèi)容并沒有多大的變化,沒有正確的認(rèn)識(shí)改革,導(dǎo)致整個(gè)后勤的管理混輪,對(duì)改革無所適從,甚至直接脫離了高校發(fā)展的原則,變得越來越商業(yè)化,更加注重經(jīng)濟(jì)效益,忽略了后勤服務(wù)育人的宗旨,沒有把服務(wù)納入到管理理念中,這樣的一個(gè)形式上的改革,并沒有促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展,反而給學(xué)的管理發(fā)展帶來更加嚴(yán)重的影響。
2.4 不清楚改革的目的
高校后勤管理模式的改革是為了滿足在當(dāng)前社會(huì)的新形勢(shì)下全校師生的需求,促進(jìn)學(xué)校的創(chuàng)新發(fā)展,改革的方向是讓管理水平科學(xué)化,專業(yè)化,程序化。但是,在實(shí)際情況中,隨著后勤管理模式的改革的要求,正處于一個(gè)急切改革的狀態(tài),又因?yàn)閭鹘y(tǒng)模式的影響,不能完全適應(yīng)新的改革趨勢(shì),導(dǎo)致改革不能達(dá)到理想的效果,為了完成學(xué)校的改革任務(wù),后勤管理模式的改革就變得迫切,以至于導(dǎo)致改革只為眼前的效果,忽視了真正的目的,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光。
2.5 高校后勤管理部門與其他部門的隔絕
高校的后勤部門有很多是屬于社會(huì)承包的形式,學(xué)校的監(jiān)督工作很難發(fā)揮出實(shí)際的效果,而且又有管理權(quán)限的限制,導(dǎo)致后勤服務(wù)與學(xué)校的要求達(dá)不到一致。然后因?yàn)楹笄诠芾聿皇菍W(xué)校的中心工作,后勤管理的工作內(nèi)容也去其他部門的工作不同,所以后勤部門與其他部門之間發(fā)生的聯(lián)系就很少,出現(xiàn)了一個(gè)隔絕的狀態(tài)。
通過上述的分析,所存在的問題嚴(yán)重阻礙了后勤管理模式的創(chuàng)新和學(xué)校的發(fā)展。后勤管理模式的改革要根據(jù)實(shí)際問題,總結(jié)改革的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),轉(zhuǎn)變觀念,正確認(rèn)識(shí)改革。首先要正確認(rèn)識(shí)改革與管理之間的關(guān)系,注重改革與管理的協(xié)調(diào)發(fā)展,而不是單獨(dú)行動(dòng)。其次是要正確的處理長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)途徑之間的關(guān)系,要講究發(fā)展的策略,根據(jù)自身學(xué)校的實(shí)際情況分,選擇適合自己的發(fā)展模式,可以通過校企的合作,整合資源。然后是管理體制與運(yùn)行體制之間的關(guān)系,達(dá)到和諧統(tǒng)一,這一關(guān)系主要體現(xiàn)在傳統(tǒng)的管理體制不合理,阻礙了后勤資源的優(yōu)化配置,管理與運(yùn)行體制要相互的制約,相互的促進(jìn),協(xié)調(diào)二者的進(jìn)度。最后是公益性與市場(chǎng)機(jī)制之間的關(guān)系處理,如果光是維護(hù)公益性就無法進(jìn)一步的發(fā)展,但是如果光是體現(xiàn)市場(chǎng)機(jī)制,就導(dǎo)致了后勤的商業(yè)化,因此需要合理的合理的處理兩者的關(guān)系。自身力量與外在力量的關(guān)系處理,光是調(diào)動(dòng)學(xué)校內(nèi)部的積極性來進(jìn)行資源的整合優(yōu)化是不夠的,還需要借助外力,采用引入合作的方法,處理好兩者之間的關(guān)系,就可以在很大的程度上促進(jìn)改革。除了要正確的認(rèn)識(shí)這一種關(guān)系之外,還提出了以下具體解決措施:
3.1 完善管理體系,加強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè)
完善管理體系,健全管理制度,是后勤管理模式改革的首要要求。首先是管理理念的創(chuàng)新,在傳統(tǒng)的管理模式上出發(fā),研究管理的制度,管理方式,管理的職能等,細(xì)化管理,降低管理成本。其次是讓學(xué)生教師參與到后勤管理中來,這樣更能直觀的來了解學(xué)生的意愿。學(xué)生是校園的主要消費(fèi)群體,所以學(xué)生的評(píng)價(jià)是最實(shí)際的反應(yīng)。同時(shí)學(xué)生的參與,對(duì)后勤的管理工作也有了一個(gè)監(jiān)督作用,學(xué)生的參與,能夠讓后勤管理部門第一時(shí)間了解到存在的問題,能夠及時(shí)的解決,提高服務(wù)的質(zhì)量和服務(wù)的效率,與學(xué)校的發(fā)展要求和師生的需求保持一致,做到服務(wù)學(xué)生的宗旨。最后,還要注重專業(yè)水平,多鼓勵(lì)新鮮血液和專業(yè)化的管理人才加入高校后勤管理,把新的理念和新的思想進(jìn)行傳遞和影響,新的人才引進(jìn)對(duì)高校后勤管理模式的改革起著關(guān)鍵的作用。
3.2 數(shù)字化校園的建設(shè)
高校后勤管理模式的改革,主要的就是適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,當(dāng)前是網(wǎng)絡(luò)信息化社會(huì),網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)等已經(jīng)深入到了人們的生活,當(dāng)前大學(xué)生也對(duì)校園的建設(shè)有了更高的要求,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)離不開學(xué)生的生活。所以高校后勤管理部門的改革,順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,就要應(yīng)用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),創(chuàng)新服務(wù)模式,擴(kuò)寬服務(wù)的渠道。比如根據(jù)學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和需求,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),后勤管理部門開設(shè)屬于后勤管理的信息網(wǎng)站,微信服務(wù)等,能夠讓全校及時(shí)了解學(xué)校的后勤服務(wù),反饋情況,讓后勤部門能夠快速的了解后勤管理狀態(tài),獲得快速維修、意見反饋、失物招領(lǐng)等高效的后勤服務(wù),并能隨時(shí)掌握所有互動(dòng)信息和服務(wù)進(jìn)度。
建設(shè)后勤管理文化,以服務(wù)教學(xué),服務(wù)師生為基礎(chǔ),形成具有后勤特色的思想理念,行為規(guī)范等等,建設(shè)屬于高校后勤管理文化。打造學(xué)習(xí)型的后勤管理組織,構(gòu)建后勤制度文化,堅(jiān)持以人為本,注重后勤管理人員的培養(yǎng)和后勤隊(duì)伍的建設(shè)。
3.3 注重綠色后勤
節(jié)約資源,正確認(rèn)識(shí)改革的目的與方向,注重綠色后勤的建設(shè),把綠色后勤的觀念深入到后勤每一位管理人員的身上,落實(shí)建設(shè)行動(dòng)。(1)宣傳綠色后勤,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),比如網(wǎng)站,論壇以及微信公眾號(hào)等等方式,宣傳綠色環(huán)保,節(jié)約水電等內(nèi)容。舉辦綠色后勤主題的講座,把節(jié)約環(huán)保的理念深入廣大師生的生活,激發(fā)其參與熱情,呼應(yīng)全校師生共同建設(shè)參與,建設(shè)綠色和諧的校園。(2)加大管理力度和組織建設(shè),控制飲食的成本,強(qiáng)化節(jié)能管理。
通過文章的對(duì)高校后勤管理模式改革的問題分析,提出了相應(yīng)的改革措施,完善高校后勤管理體系,加大后勤管理模式的改革,明確改革的目標(biāo)與方向,加強(qiáng)后勤管理體系的建設(shè),結(jié)合當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),社會(huì)的發(fā)展形式,學(xué)校發(fā)展的要求和各方面關(guān)系的處理幾個(gè)方向出發(fā),來提高后勤管理的質(zhì)量和效率,滿足師生的要求,建設(shè)數(shù)字化的后勤管理,促進(jìn)學(xué)校在新時(shí)期的發(fā)展。
(作者單位:硅湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院)