嚴(yán)彩
大數(shù)據(jù)時代給社會各行業(yè)帶來的是一切管理的變革,處于這種背景下,會計行業(yè)也面臨前所未有的挑戰(zhàn),管理會計順應(yīng)時代發(fā)展需要,是社會經(jīng)濟發(fā)展的重要助推力,系統(tǒng)性推進(jìn)管理會計由精英化到普及化發(fā)展已經(jīng)刻不容緩。行政事業(yè)單位因有其自身特性,更需加強管理會計隊伍的建設(shè),提高財務(wù)管理的整體水平,有效使用財政資金,以適應(yīng)社會改革前進(jìn)的步伐。本文就行政事業(yè)單位加強管理會計建設(shè)做相關(guān)的探討和研究。
一、 什么是管理會計
管理會計是從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來的,屬于企業(yè)會計的一個分支,管理會計的重點是為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù),需要針對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動編制計劃、做出決策、控制經(jīng)濟活動、降低風(fēng)險并直接參與決策控制過程,是企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化最有效的工具。它的主要組成部分包括成本會計和管理控制。
將企業(yè)會計中的管理會計這個先進(jìn)的工具引進(jìn)到行政事業(yè)單位財務(wù)管理中,在行政事業(yè)單位預(yù)算編制、執(zhí)行、決算分析和評價等工作中也能起到非常好的應(yīng)用,在適應(yīng)社會主義經(jīng)濟規(guī)律和遵守國家方針政策和規(guī)章制度的前提下,可以有效的提高工作效率,及時的掌控預(yù)算執(zhí)行、決算的分析與評價,使財政財務(wù)管理水平和資金使用效益不斷提高,從而保證行政任務(wù)和事業(yè)計劃的完成。
二、 行政事業(yè)單位財務(wù)現(xiàn)狀
(一)行政事業(yè)單位財務(wù)環(huán)境。行政事業(yè)單位資金多半屬于財政撥款,有全額或差額撥付方式,與企業(yè)追求最大利潤化目標(biāo)說所不同的是行政事業(yè)單位財務(wù)的目標(biāo)是管理核算各項預(yù)算指標(biāo)及其實現(xiàn)?!稌嫹ā分幸?guī)定,會計的基本職能是核算和監(jiān)督,現(xiàn)在很多行政事業(yè)單位隨著改革開放的逐步深入,社會、市場發(fā)展需求,對外投資、與企業(yè)合作的項目越來越多,這就對財務(wù)管理的要求越來越高,發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管的作用,保障財政資金的有效規(guī)范使用。
(二)行政事業(yè)單位財務(wù)人員現(xiàn)狀。行政事業(yè)單位財務(wù)人員因為單位性質(zhì)所致,結(jié)構(gòu)上形似金字塔狀,管理會計較少,基層人員較多,多數(shù)還是處于傳統(tǒng)的收費、記賬、報銷、核算等基礎(chǔ)財務(wù)工作,工作較機械被動,缺乏工作積極性和探究革新精神,對自身成長也沒有過高的期待和要求,長此以往導(dǎo)致行政事業(yè)單位財務(wù)人員專業(yè)能力薄弱,工作消極懈怠,進(jìn)而造成財務(wù)管理工作的不規(guī)范、不全面、不先進(jìn)和疏漏問題。
(三)行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的主要問題。首先最顯著的就是重核算輕管理。在很多行政事業(yè)單位,財務(wù)的存在就是報銷核算,沒有體現(xiàn)財務(wù)監(jiān)管的職能。其次國有資產(chǎn)管理較混亂,流失現(xiàn)象普遍。再次預(yù)算資金使用效率不高,沒有完善的內(nèi)部管理制度,監(jiān)督約束職能比較缺失。
三、 行政事業(yè)單位加強管理會計建設(shè)的必要性
(一)加強行政事業(yè)單位管理會計建設(shè)是順應(yīng)時代發(fā)展的需求。隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,行政體制改革縱深發(fā)展,新時期下的行政事業(yè)單位的發(fā)展是提升我國整體經(jīng)濟和科技水平的重要組成部分,加強行政事業(yè)單位管理會計建設(shè)是滿足單位財務(wù)管理的根本需要,也是保證財政資金有效使用和合理管控的有力保障。
(二)加強行政事業(yè)單位管理會計建設(shè)有利于提高單位的決策效率,建立科學(xué)有效的財務(wù)制度。行政事業(yè)單位長期以來的工作模式缺乏高效的管理機制,這種工作模式已經(jīng)不適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需求,行政事業(yè)單位必須加強管理會計建設(shè),建立科學(xué)有效的財務(wù)制度,從以往簡單的會計核算跨越到“管算結(jié)合”的新模式,提高財務(wù)管理水平。
(三)加強行政事業(yè)單位管理會計建設(shè),可促進(jìn)單位財務(wù)人員提高業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)的積極性。國內(nèi)外先進(jìn)的企業(yè)都是非常重視管理會計,管理會計是訓(xùn)練有素,有著先進(jìn)的管理理念和專業(yè)素養(yǎng)的職業(yè),是財務(wù)專業(yè)人員所學(xué)習(xí)和努力的方向,提高單位財務(wù)人員專業(yè)水平有利于提升單位的財務(wù)管理水平,促進(jìn)財務(wù)管理健康有序的發(fā)展。
四、 如何加強管理會計建設(shè)
基于行政事業(yè)單位財務(wù)現(xiàn)狀,加強行政事業(yè)管理會計建設(shè)步伐,是十九大之后行政事業(yè)單位財務(wù)改革的重要舉措之一。如何實施行政事業(yè)單位管理會計建設(shè)可以從以下四個方面著手:
(一)建立適應(yīng)行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)和各部門暢通聯(lián)系的信息平臺?,F(xiàn)在很多行政事業(yè)單位內(nèi)部信息平臺建立不夠完善,軟件運用較為落后,各個部門之間溝通不及時,信息傳遞嚴(yán)重障礙,以致很多預(yù)算執(zhí)行不到位。高效完善的信息平臺,可以及時掌控預(yù)算執(zhí)行力度和項目的進(jìn)度情況。深入開展決算分析和評價,能夠及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在的問題并可以根據(jù)問題快速反應(yīng)提出改進(jìn)意見和建議。使財政預(yù)算得到有效執(zhí)行,決算有準(zhǔn)確保證,有利于加強單位資源的優(yōu)化配置,減少不必要的資源浪費現(xiàn)象。完善暢通的信息平臺是加強管理會計建設(shè)的基本前提。
(二)通過各種渠道培養(yǎng)、獎勵鼓勵單位財務(wù)人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)、提升專業(yè)能力水平。行政事業(yè)單位財務(wù)人員長期處于被動機械工作狀態(tài),除自身的工作習(xí)慣之外,行政事業(yè)單位的財務(wù)環(huán)境以及對財務(wù)部門的重視程度也是造成此態(tài)的因素之一。單位要建立相應(yīng)的獎勵機制以及職位晉升的機會,鼓勵財務(wù)人員參加相應(yīng)的提高業(yè)務(wù)水平的學(xué)習(xí),如管理會計CMA、會計領(lǐng)軍人才、中高級會計師等,在學(xué)習(xí)的過程中,提高業(yè)務(wù)認(rèn)識,拓展專業(yè)能力,將先進(jìn)的管理工具、管理方法運用于工作中,從而提高單位整體財務(wù)管理水平。
財務(wù)人員要積極培養(yǎng)鍛煉“三鏡能力”。所謂“三鏡”是指顯微鏡、放大鏡、望遠(yuǎn)鏡。財務(wù)管理的好壞是保證單位各項活動正常運行的前提,在工作上善于主動的查找問題、發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題。要具有高瞻遠(yuǎn)矚合理統(tǒng)籌意識,單位內(nèi)財務(wù)人才培養(yǎng)是加強單位管理會計建設(shè)的主要途徑。
(三)引進(jìn)外部管理會計人才,注入高效監(jiān)管新能量。行政事業(yè)單位定期都有對外人事招聘,可以根據(jù)單位在管理會計崗位的需求,設(shè)置相應(yīng)的招考條件。引進(jìn)高水平的專業(yè)性財務(wù)管理人才,提高和帶動單位財務(wù)管理整體水平。俗話說“外來的和尚會念經(jīng)”。引進(jìn)外來財務(wù)管理人才,當(dāng)先進(jìn)的財務(wù)管理理念、財務(wù)管理工具和行政事業(yè)單位傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式、管理制度相互交融,可以去陳出新,甚至磨合出更加合適、先進(jìn)的適合行政事業(yè)單位的財務(wù)管理模式,擯棄傳統(tǒng)觀念,改變原有的固封模式,無變革不創(chuàng)新。引進(jìn)外部管理會計人才是加強單位管理會計建設(shè)的有效舉措。
(四)完善財務(wù)管理制度建設(shè),建立有效的監(jiān)督約束機制。我們知道根據(jù)《行政單位財務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》等法規(guī)規(guī)定,結(jié)合單位財務(wù)管理的需要,建立健全一系列完善的管理制度,包括預(yù)決算管理、國有資產(chǎn)管理、內(nèi)部控制制度、報銷審核制度以及審計制度等,夯實管理會計建設(shè)的環(huán)境基礎(chǔ)。加強與同行以及企業(yè)的財務(wù)管理學(xué)習(xí)交流,提高財務(wù)管理水平,培養(yǎng)財務(wù)戰(zhàn)略眼光,促進(jìn)財務(wù)管理正常有序發(fā)展。完善的財務(wù)管理制度是加強管理會計建設(shè)的基礎(chǔ)保障。
五 、結(jié)語
在我國國民經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,管理會計發(fā)展相對滯后,特別是在行政事業(yè)單位,管理會計沒有得到應(yīng)有的重視,迫切要求繼續(xù)深化會計改革,切實加強管理會計建設(shè)工作。2016年,財政部印發(fā)了《管理會計基本指引》,明確了管理會計應(yīng)用環(huán)境、工具方法、信息與報告等。2017年10月,財政部又發(fā)布《管理會計應(yīng)用指引第100號——戰(zhàn)略管理》等首批22項管理會計應(yīng)用指引,分為戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營運管理、投融資管理等類別,總結(jié)提煉了目前在企業(yè)普遍應(yīng)用且較為成熟的部分管理會計工具,以指導(dǎo)單位管理會計實踐。一系列政策文件的陸續(xù)出臺,也將有力推動我國管理會計的實踐和發(fā)展。加強行政事業(yè)單位管理會計建設(shè)工作,對有效管控單位預(yù)決算編制執(zhí)行情況,保障財政資金的有效使用,防止貪污腐敗現(xiàn)象發(fā)生,降低財務(wù)風(fēng)險都起到了積極作用,應(yīng)于大力推廣。(作者單位為武漢城市職業(yè)學(xué)院)