費捷
招標(biāo)采購交易活動的參與者包括招標(biāo)方、投標(biāo)方、政府監(jiān)管部門、評標(biāo)專家以及中介咨詢機構(gòu)。其中,中介咨詢機構(gòu)是連接各方的紐帶和橋梁,其他各方的意愿以及活動,都會在中介機構(gòu)的工作中體現(xiàn)出來。
首先,在招標(biāo)文件(標(biāo)底)編制階段,標(biāo)底(預(yù)算、控制價)是招標(biāo)活動中的重要指標(biāo),咨詢機構(gòu)編制的預(yù)算是否合理,對于工程、貨物、服務(wù)項目招標(biāo)采購能否成功起著至關(guān)重要的作用,也會對項目的施工以及結(jié)算產(chǎn)生一定的影響。
材料設(shè)備價格是構(gòu)成工程預(yù)算的基本要素,在國際工程中,材料設(shè)備費用占工程造價的比例一般都超過50%,對項目的盈虧起著決定性作用。全面、完整、準確、及時地掌握材料價格,是準確編制工程預(yù)算的重要基礎(chǔ)。收集、整理設(shè)備及材料市場價格,在實際工作中加以合理的利用,是大家的共同目標(biāo)。
其次,可以用大數(shù)據(jù)思維分析招標(biāo)采購活動中的圍標(biāo)串標(biāo)現(xiàn)象。
毋庸諱言,我國的招投標(biāo)市場中,圍標(biāo)串標(biāo)現(xiàn)象普遍存在,并且后果嚴重。如何發(fā)現(xiàn)、制止、處罰圍標(biāo)串標(biāo)行為,也是行政主管部門長期以來研究的重要課題。
目前的分析手段是以標(biāo)書的相似度為依據(jù)進行判斷。部分招標(biāo)采購監(jiān)管部門采用這種辦法,一些招標(biāo)采購交易軟件中也有所體現(xiàn)(相似度檢查)。但筆者認為,這種方法要慎重考慮。一是因為合格的技術(shù)標(biāo),答案應(yīng)該是類似的。而且投標(biāo)人的技術(shù)標(biāo)來源,大多是來自國標(biāo)、教科書、網(wǎng)站,部分是以往標(biāo)書積累,據(jù)此認定圍標(biāo)行為,容易造成錯判。二是在一定區(qū)域和一定時間段內(nèi)的建筑市場的材料、人工、機械等成本價格,不會有很大的差異,而圍標(biāo)企業(yè)為了確保某個特定投標(biāo)人中標(biāo),往往會有意拉高或降低自己的報價。通過商務(wù)標(biāo)報價雷同進行分析,很可能會出現(xiàn)漏判。
因此,在對企業(yè)投標(biāo)數(shù)據(jù)進行分析時,不僅要進行橫向(同組投標(biāo)企業(yè))比較,更重要的是,要進行縱向(投標(biāo)人歷史投標(biāo)行為和水平)分析,包括投標(biāo)企業(yè)的歷史投標(biāo)報價水平、投標(biāo)企業(yè)成本控制能力、技術(shù)標(biāo)的習(xí)慣用語等。同時,還要結(jié)合當(dāng)時、當(dāng)?shù)兀ɑ蛞欢▍^(qū)域范圍或特定供應(yīng)商)的要素價格平均水平進行綜合分析。
通過對工程交易市場主體之間的關(guān)聯(lián)度進行分析,可以為判斷圍標(biāo)、串標(biāo)行為提供一定程度的佐證。進行圍標(biāo)的兩個或兩個以上的投標(biāo)人,是經(jīng)過長期“合作”,達成了較為穩(wěn)定的“同盟”(其中的中標(biāo)人并不一定是相對固定的,但“同盟”成員相對穩(wěn)定),應(yīng)該注意分析投標(biāo)人之間參加投標(biāo)的關(guān)聯(lián)性。招標(biāo)人(即業(yè)主)往往自有一批相對熟悉、穩(wěn)定的承包商,可以從投標(biāo)人與業(yè)主之間的關(guān)聯(lián)性進行串通投標(biāo)行為分析。圍標(biāo)、串標(biāo)行為在很大程度上需要取得中介機構(gòu)(招標(biāo)代理機構(gòu))的支持或默許,招標(biāo)代理機構(gòu)在圍標(biāo)、串標(biāo)活動中,起著至關(guān)重要的作用,投標(biāo)人與招標(biāo)代理之間的關(guān)聯(lián)度也應(yīng)作為重點分析方向。
通過技術(shù)手段進行標(biāo)書制作過程的跟蹤記錄,這是目前一些地方已經(jīng)采取的方法。筆者認為,可以嘗試將多種圍標(biāo)、串標(biāo)表現(xiàn)形式組合為一個評價指標(biāo)體系,并以國家或地方的法律、法規(guī)、規(guī)章的形式予以確立。
再其次,評標(biāo)過程中的大數(shù)據(jù)很有用。一是不平衡報價分析。目前的評標(biāo)辦法中,對于不平衡報價的判斷,基本上是基于投標(biāo)人之間的平均報價,但如果出現(xiàn)幾個企業(yè)圍標(biāo)的情況,這種判斷標(biāo)準就會出現(xiàn)偏差,應(yīng)該在清標(biāo)過程中,引入真正意義上的市場價格,作為判斷不平衡報價的參考依據(jù)。二是對專家評委的評標(biāo)水平和公正性分析。對專家評委的個人打分習(xí)慣進行動態(tài)記錄分析,同時比較該專家在某一項目中與同組其他專家平均打分水平差異,可以從一個側(cè)面,分析該專家評委的評標(biāo)水平和公正性。
最后,大數(shù)據(jù)可以建立起中介機構(gòu)評價體系。對中介機構(gòu)進行客觀公正的評價,促進中介機構(gòu)提高工作水平,對促進招標(biāo)采購活動順利進行,維護招投標(biāo)市場的公開、公平、公正具有重要意義。
招標(biāo)代理機構(gòu)作為招標(biāo)活動的組織者,在我國目前的招標(biāo)活動中起著越來越重要的作用。全國各地委托代理機構(gòu)組織招標(biāo)的項目呈逐年上升趨勢,說明招標(biāo)人對代理機構(gòu)的信任程度和代理機構(gòu)的市場活躍度均有所提高。
從大數(shù)據(jù)中可以多角度分析中介機構(gòu)。一是工作業(yè)績:一定時期內(nèi)代理機構(gòu)完成的招標(biāo)項目數(shù)量及交易金額,可以作為基本的評標(biāo)指標(biāo)。二是資料準確度:即一定時期內(nèi)代理機構(gòu)提交的招標(biāo)資料以及招標(biāo)文件一次性審核通過率。三是招標(biāo)成功率:代理機構(gòu)在一定時期內(nèi)組織進行的有效招標(biāo)次數(shù)占其同期組織招標(biāo)項目總數(shù)的比例。四是投訴率:代理機構(gòu)代理機構(gòu)在一定時期受到的投訴次數(shù)占其同期組織招標(biāo)項目總數(shù)的比例。
當(dāng)下,我們要跟上時代發(fā)展的步伐、站在時代發(fā)展的前列,必須培養(yǎng)大數(shù)據(jù)思維習(xí)慣,充分運用大數(shù)據(jù)工具來研判、決策。(湖州市公共資源交易中心)