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        淺談虛擬移動(dòng)在生產(chǎn)管理中的關(guān)鍵作用

        2018-05-14 04:39:39張夢(mèng)瑩
        科技風(fēng) 2018年36期
        關(guān)鍵詞:關(guān)鍵作用生產(chǎn)管理

        張夢(mèng)瑩

        摘 要:生產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中為實(shí)時(shí)準(zhǔn)確管控實(shí)物移動(dòng)和庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)公司賬務(wù)一致。針對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)特殊訂單出貨需求而常規(guī)操作無(wú)法便捷處理的情況時(shí),生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)會(huì)采用虛擬出貨操作,從而簡(jiǎn)化操作流程,滿(mǎn)足出貨需求,同時(shí)確保賬務(wù)真實(shí)準(zhǔn)確。

        關(guān)鍵詞:虛擬移動(dòng);生產(chǎn)管理;關(guān)鍵作用

        1 概述

        生產(chǎn)企業(yè)為了保證企業(yè)健康發(fā)展,在日常經(jīng)營(yíng)管理中則需要做到實(shí)物移動(dòng)和賬務(wù)變化一致,即實(shí)物出庫(kù),賬務(wù)也同步變化。[1]由于生產(chǎn)企業(yè)客戶(hù)眾多且需求多樣。大部分客戶(hù)要求產(chǎn)品以成品形式打包進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)和運(yùn)輸,有小部分客戶(hù)由于多種原因而要求產(chǎn)品以半成品和相配套散件組合打包進(jìn)行交易,同時(shí)也存在半成品和產(chǎn)品等混合訂單,因此導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)物出庫(kù)和賬務(wù)變更方面繁雜,不利于公司賬務(wù)操作。在生產(chǎn)至出貨過(guò)程中,公司對(duì)每種物料嚴(yán)格執(zhí)行“物清、帳清”的操作方式,思路清晰、有據(jù)可依,達(dá)到賬務(wù)一致。[2]但是,由于生產(chǎn)企業(yè)原料、半成品和成品倉(cāng)庫(kù)分別獨(dú)立且分散,各種實(shí)物出庫(kù)地點(diǎn)與賬務(wù)出庫(kù)地點(diǎn)不一致,導(dǎo)致企業(yè)總體盤(pán)點(diǎn)無(wú)差異,而對(duì)企業(yè)廠內(nèi)任一庫(kù)存點(diǎn),無(wú)法得知準(zhǔn)確庫(kù)存信息,不利于管理者統(tǒng)籌安排。為明確各庫(kù)存點(diǎn)物料實(shí)時(shí)庫(kù)存,物料賬務(wù)回流經(jīng)各庫(kù)存點(diǎn)時(shí),采用虛擬移動(dòng)方式操作,從而簡(jiǎn)化流程且利于實(shí)時(shí)管理。

        2 賬務(wù)虛擬移動(dòng)前提條件及原理

        2.1 賬務(wù)虛擬移動(dòng)前提條件

        生產(chǎn)企業(yè)為實(shí)時(shí)管控物料庫(kù)存,同時(shí)提高“材料散件、半成品和成品”多種組合形式訂單的貨效率,最終滿(mǎn)足客戶(hù)需求從而采用虛擬移動(dòng)方法進(jìn)行特殊訂單操作。具體情形為:假定客戶(hù)需要構(gòu)成產(chǎn)品的半成品及配套材料,那么,將該半成品和配套材料不再進(jìn)一步加工,只打包在同個(gè)包裝箱內(nèi)。然而企業(yè)內(nèi)“材料散件、半成品和成品”的實(shí)物出庫(kù)地點(diǎn)是最后進(jìn)行打包工作的成品生產(chǎn)工廠倉(cāng)庫(kù),“材料散件&半成品”的材料賬務(wù)與半成品賬務(wù)出票分別是材料倉(cāng)庫(kù)和半成品生產(chǎn)工廠,成品生產(chǎn)工廠賬務(wù)出票無(wú)法直接進(jìn)行材料賬務(wù)和半成品賬務(wù)出票,由此帶來(lái)實(shí)際操作效率低下,不利于企業(yè)準(zhǔn)確、高效管理。

        2.2 賬務(wù)虛擬移動(dòng)原理

        針對(duì)該情況,基于對(duì)每種物料施行“物清、帳清”賬、物同步的生產(chǎn)管理做法,企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)賬務(wù)隨材料實(shí)物同步進(jìn)入半成品生產(chǎn)工廠并最終后流至成品工廠,進(jìn)行材料實(shí)物與半成品實(shí)物同比打包,材料與半成品共同組成“成品”實(shí)物。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,材料賬務(wù)和半成品賬務(wù)最終堆積在成品工廠賬務(wù)之上。然而,材料和半成品實(shí)物已隨“成品”實(shí)物離開(kāi)成品生產(chǎn)工廠,導(dǎo)致“材料散件&半成品”訂單所用材料在成品生產(chǎn)工廠的盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)有帳無(wú)物的盤(pán)虧狀況。同時(shí),材料倉(cāng)庫(kù)、半成品和成品工廠無(wú)法將對(duì)應(yīng)賬務(wù)出至客戶(hù),因?yàn)樵谏a(chǎn)初期,材料賬務(wù)和半成品已隨實(shí)物同步進(jìn)入成品生產(chǎn)工廠,而成品工廠由于沒(méi)有產(chǎn)出普通類(lèi)型的成品實(shí)物而無(wú)法出成品賬。為解決這一問(wèn)題,成品生產(chǎn)工廠經(jīng)營(yíng)者提出,依據(jù)實(shí)際出貨數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)一賬面出庫(kù)處理。在賬、物同步的基礎(chǔ)上,成品生產(chǎn)工廠實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)材料和半成品實(shí)物出貨數(shù),再將統(tǒng)計(jì)的出貨數(shù)用虛擬移動(dòng)的方式原路返回移動(dòng)至材料和半成品賬面上。最終,由材料倉(cāng)庫(kù)和半成品工廠賬務(wù)分別出票將材料和半成品出票至客戶(hù),從而解決實(shí)際問(wèn)題。此辦法既省時(shí)省力,又避免實(shí)物頻繁進(jìn)、出發(fā)生賬務(wù)差異,提高實(shí)物移動(dòng)數(shù)據(jù)、各庫(kù)位盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性。

        3 賬務(wù)虛擬移動(dòng)具體實(shí)施、注意事項(xiàng)

        3.1 賬務(wù)虛擬移動(dòng)具體實(shí)施

        生產(chǎn)企業(yè)具體工作是根據(jù)客戶(hù)訂單生產(chǎn)產(chǎn)品,并交付客戶(hù),通常情況下交付物為成品。這種依據(jù)客戶(hù)訂單進(jìn)行生產(chǎn)成品并直接售賣(mài)的出貨方式為物料正常移動(dòng)。成品售賣(mài),實(shí)物出庫(kù)點(diǎn)與賬務(wù)的結(jié)束點(diǎn)均在成品生產(chǎn)工廠,符合“物清、帳清”賬、物同步的原則。由上文可知,虛擬移動(dòng)運(yùn)用在“材料散件&半成品”的訂單中,在企業(yè)內(nèi)部,實(shí)物按照正常移動(dòng)流程進(jìn)行,但是由于管理上賬務(wù)開(kāi)票權(quán)限限制,成品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行實(shí)物出庫(kù)操作后,無(wú)法開(kāi)具“材料散件&半成品”票據(jù),因此成品工廠通過(guò)公司內(nèi)部管理規(guī)則實(shí)行賬務(wù)退庫(kù),即賬務(wù)分別退回給材料散件倉(cāng)庫(kù)和半成品倉(cāng)庫(kù)。賬務(wù)退庫(kù)過(guò)程中,只移動(dòng)賬務(wù),不移動(dòng)實(shí)物的操作。材料散件倉(cāng)庫(kù)和半成品倉(cāng)庫(kù)在收到退庫(kù)信息后,根據(jù)客戶(hù)具體需求開(kāi)具相對(duì)應(yīng)物料票據(jù),從而滿(mǎn)足客戶(hù)訂單需求,且實(shí)現(xiàn)“賬、物同步”。這種內(nèi)部賬務(wù)操作既能滿(mǎn)足客戶(hù)特殊訂單要求,又能符合生產(chǎn)工廠內(nèi)部賬務(wù)出票要求,而且不影響各庫(kù)存點(diǎn)實(shí)時(shí)庫(kù)存監(jiān)控,同時(shí),能夠加強(qiáng)生產(chǎn)訂單進(jìn)度掌握,多個(gè)訂單并行管理不會(huì)相互影響。由于生產(chǎn)企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中存在物料正常損耗、偶發(fā)故障等情況而導(dǎo)致產(chǎn)出一般大于訂單數(shù)量,針對(duì)客戶(hù)特殊需求,廠內(nèi)實(shí)物移動(dòng)過(guò)程中會(huì)進(jìn)行各種不良物料攔截,從而確保出廠物品均符合要求。同時(shí)廠內(nèi)成品工廠攔截的不良物料在虛擬退庫(kù)過(guò)程中也能夠同步移送,從而做到企業(yè)管理上的準(zhǔn)確性。生產(chǎn)工廠依據(jù)客戶(hù)訂單情況區(qū)分是否需要使用虛擬移動(dòng)與正常移動(dòng),接收“半成品&材料散件”訂單時(shí),采用虛擬移動(dòng);接收成品訂單時(shí),采用正常移動(dòng)。

        3.2 虛擬移動(dòng)的注意事項(xiàng)

        如上表所示,已售出材料會(huì)有其自有屬性,表中體現(xiàn)的是保稅與非保稅屬性,在對(duì)存在自有屬性材料操作進(jìn)行虛擬移動(dòng)時(shí),首先通過(guò)區(qū)分確定需采用虛擬移動(dòng)的數(shù)據(jù),再依據(jù)該材料的自有屬性進(jìn)行分類(lèi)處理,即保稅來(lái),保稅去,不得混淆。例如:材料A經(jīng)區(qū)分需要采用虛擬移動(dòng),同時(shí)自有屬性“保稅”,將以“保稅”形態(tài)操作虛擬移動(dòng),而不是任意形態(tài)。

        4 虛擬移動(dòng)核對(duì)建議

        虛擬移動(dòng)返回的數(shù)據(jù),依據(jù)的是訂單總數(shù)量,在訂單數(shù)量范圍內(nèi)進(jìn)行虛擬移動(dòng),即虛擬移動(dòng)數(shù)據(jù)應(yīng)永遠(yuǎn)小于或等于訂單總數(shù),在至客戶(hù)端均是良品的前提下,生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)不良部品的退換情況,應(yīng)與需要虛擬移動(dòng)的總數(shù)據(jù)無(wú)關(guān)。虛擬出貨數(shù)據(jù)的核對(duì)方涉及較多方面,在舊訂單未生產(chǎn)出貨結(jié)束前,盡量不用“用后補(bǔ)前”的操作辦法,否則,容易出現(xiàn)匹配不足,或匹配過(guò)量的問(wèn)題。出現(xiàn)匹配差異時(shí),應(yīng)盡快核對(duì)并處理,避免差異積少成多。

        此外,針對(duì)客戶(hù)提出的特殊訂單,企業(yè)需加強(qiáng)管理靈活操作,廠內(nèi)各倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行物料移動(dòng)時(shí),可以將出乎票據(jù)同時(shí)轉(zhuǎn)送至后續(xù)工廠端,由此一來(lái)廠內(nèi)賬務(wù)操作也能進(jìn)一步簡(jiǎn)化,提高效率。同時(shí)企業(yè)管理者需要注意這樣操作帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),在實(shí)際操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決,從而使企業(yè)管理更加高效準(zhǔn)確。

        參考文獻(xiàn):

        [1]沈宇逸.K企業(yè)物料管理信息化研究[D].云南師范大學(xué),2016-11-24.

        [2]林樹(shù)海,陳鵬.淺談企業(yè)物料管理[J].鐵路采購(gòu)與物流,2012.No.05:65-66.

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