陳憲翠
RFID技術(shù)是一種自動識別技術(shù),被廣泛應(yīng)用到各社會領(lǐng)域中,有著較大的應(yīng)用空間和發(fā)展?jié)摿?。中職院校圖書館管理積極運用RFID技術(shù),實現(xiàn)了自助借還書、智能排架,圖書安全防盜等智能化管理。并且,基于RFID技術(shù)的中職院校圖書館管理需要科學設(shè)計RFID技術(shù)安全門禁系統(tǒng)、智能檢測系統(tǒng)、借還書系統(tǒng)、自動分揀系統(tǒng)等管理系統(tǒng)。研究基于RFID技術(shù)的中職院校圖書館管理不僅能夠優(yōu)化RFID技術(shù)在中職院校圖書館管理中的應(yīng)用,而且對中職圖書館管理工作優(yōu)化意義深刻。
1 RFID概述
RFID技術(shù)主要利用電磁或電感耦合的傳輸特性,自動識別并提取被識別物體攜帶的信息。電感耦合是基于變壓器模型,根據(jù)電磁感應(yīng)規(guī)律,并通過高頻交變磁場而實現(xiàn)的電感耦合。電磁耦合基于雷達原理模型,根據(jù)電磁波在空間內(nèi)的傳播規(guī)律,并通過電磁波發(fā)射之后碰到目標而返回所帶回的目標信息實現(xiàn)的電磁耦合。
RFID技術(shù)系統(tǒng)主要由通信協(xié)議與基本數(shù)據(jù)格式、軟件、硬件這三部分組成。其中,硬件部分主要包括天線、閱讀器和標簽。當硬件標簽進入系統(tǒng)磁場之后,閱讀器會針對標簽發(fā)出射頻信號,而標簽憑借所感應(yīng)的電流來獲取能量,并將標簽芯片內(nèi)所包含的產(chǎn)品信息發(fā)送給閱讀器。閱讀器在接收到信息之后對信息進行解碼,并將信息傳送到RFID技術(shù)后系統(tǒng),由后臺技術(shù)人員進行數(shù)據(jù)處理。
2 RFID技術(shù)在中職院校圖書館管理中的功能
2.1自助借還書
RFID技術(shù)在中職院校圖書館管理中能夠?qū)崿F(xiàn)自主借還書,讀者可以在RFID技術(shù)的支持下自主借書和還書,節(jié)省了借書和還書中的人力操作。具體來講,讀者可以要借的圖書放置在借書機上,借書機對圖書進行自動掃描,并自動打印借書證,借書環(huán)節(jié)完成。在還書的時候,讀者將圖書放進圖書館設(shè)置的還書箱中即可,書籍中的芯片會自動核對圖書信息,并更新借閱記錄,完成還書環(huán)節(jié)。
2.2簡化圖書借還手續(xù)
中職圖書館管理運用RFID技術(shù)之后,圖書館的圖書都貼上了電子標簽,不需要為圖書貼磁條,節(jié)省了借書和還書環(huán)節(jié)中的充磁工作和消磁工作。并且,讀者可以自助辦理借書手續(xù)和還書手續(xù),不需要一頁一頁地檢查圖書,也不需要對圖書進行消磁或充磁,簡化了圖書借還手續(xù)。
2.3智能排架
隨著中職院校的發(fā)展,中職院校圖書館的館藏資源越來越豐富,圖書越來越多,圖書排架工作量大量增加。而RFID技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)智能排架,解決圖書排架問題。具體來講,在RFID技術(shù)支持下,圖書館管理人員為圖書設(shè)置電子標簽,電子標簽中包含了圖書的書架號信息。在上架之前,圖書館可以讀取圖書標簽,對圖書進行智能分揀,然后將圖書放在對應(yīng)的書架號上。
2.4加速盤點
在之前使用條形碼掃描圖書的時候,圖書盤點速度較慢,需要對圖書進行一一掃描,花費了大量的人力和實踐。而RFID技術(shù)能夠遠距離對多本圖書進行同時掃描,圖書館工作人員只需要掃描書架就可以獲得所有圖書的信息。并且,當出現(xiàn)亂架圖書的時候,閱讀器會自動提示,縮短了圖書盤點的時間,提高了圖書盤點的效率。
2.5圖書安全防盜
應(yīng)用RFID技術(shù)能夠改進中職院校圖書館的門禁識別系統(tǒng),圖書館可以采用RFID偵測門系統(tǒng),提高門禁識別的準確性和靈敏性。并且,RFID偵測門系統(tǒng)的安全性較高,不受環(huán)境影響,比較穩(wěn)定,能夠防止讀者隨意攜帶圖書外出。另外,RFID技術(shù)下,圖書電子標簽具有密碼保護功能,能夠定位跟蹤圖書,避免圖書丟失。
3 基于RFID技術(shù)的中職院校圖書館管理系統(tǒng)
3.1安全門禁系統(tǒng)
基于RFID技術(shù)的中職院校圖書館管理會為讀者發(fā)放攜帶RFID的借書證,當讀者持借書證進入圖書館的時候,圖書館門禁系統(tǒng)會自動驗證借書證中的持卡人信息和身份。并且會顯示持卡人的進館時間、出館時間、讀者的平均停留時間、圖書借閱次數(shù)等信息。而這些信息能夠用于圖書館的圖書需求分析和讀者結(jié)構(gòu)分析,為圖書采購提供重要的依據(jù)。并且,圖書館還可以根據(jù)這些信息合理配置人力資源,提高圖書館服務(wù)效率和管理效率。
3.2智能檢測系統(tǒng)
圖書在經(jīng)過智能檢測系統(tǒng)的時候,智能檢測系統(tǒng)能夠自動識別圖書的電子標簽信息,并將圖書信息存入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,記錄圖書借閱歷史、出庫時間、入庫時間等。并且,智能檢測系統(tǒng)能夠?qū)]有辦理借閱手續(xù)而攜帶圖書出館的情況進行報警提示,以保護圖書的安全。
3.3借書系統(tǒng)
基于RFID技術(shù)的電子標簽具有非接觸信息采集、數(shù)據(jù)存儲大容量、高速讀寫等特征,讀者能夠通過自助借書機借書,并在自助借書機上檢索圖書,了解圖書的在庫情況,進而實現(xiàn)簡便、快速的圖書借閱。并且,自助借書機具有簡潔的觸摸屏界面,讀者能夠輕松完成自助借閱手續(xù),避免了借書排隊的現(xiàn)象,減輕了圖書館工作人員的工作壓力,有效提高了借書工作效率。
3.4還書系統(tǒng)
基于RFID技術(shù)的還書系統(tǒng)主要通過智能還書口還書,讀者將書放在智能還書口,智能還書設(shè)備的讀寫器會自動掃描圖書的電子標簽,及時更新圖書借閱信息。并且,智能還書設(shè)備能夠?qū)D書進行自動分揀,并按照分類將圖書傳送到回收車上,提高了還書工作效率。
3.5自動分揀系統(tǒng)
自動分揀系統(tǒng)能夠有效利用圖書館的空間,在不同樓層進行圖書分揀工作。并且,自動分揀系統(tǒng)能夠同時處理圖書上的條形碼和RFID電子標簽,并與后臺系統(tǒng)軟件進行數(shù)據(jù)交互。具體來講,自動分揀系統(tǒng)運用讀碼器識別圖書的標簽,然后再不同樓層的圖書館入口安裝電子標簽識別器,當圖書傳送到各樓層的時候,識別器會讀取每一本圖書的信息,然后按照分類原則對所還的圖書進行分類,并將圖書分揀到對應(yīng)的還書車中。自動分揀系統(tǒng)不僅完善了圖書館自助借還書流程,而且有效提高了圖書循環(huán)的速度,節(jié)省了圖書館管理服務(wù)的人工成本,有效提高了中職院校圖書館管理效率。
(作者單位:張家口煤礦機械制造技工學校)