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        平衡記分卡在行政事業(yè)單位會計人員績效考核中的 應用探索

        2018-05-14 15:12:32楊悅
        關鍵詞:記分卡會計人員績效考核

        楊悅

        摘 要:本文從行政事業(yè)單位會計人員績效考核工作的現(xiàn)狀分析入手,談談如何在平衡記分卡原理指導下,更好進行績效考核指標設計及工作開展,從而提升行政事業(yè)單位會計人員績效考核工作質量與效率,以供參考。

        關鍵詞:行政事業(yè)單位會計人員績效考核平衡記分卡

        一、行政事業(yè)單位會計人員考評缺陷

        首先,績效考核本應本著公平、公正以及公開的原則,但是由于行政事業(yè)單位長期以來在財務管理方面的不夠重視,從而導致績效考核的公平性、公正性以及公開性都受到了嚴重影響。從而讓績效考核變成走形式和過場,無益于考評作用的有效發(fā)揮。其次,財務管理在任何單位及機構都是一個十分敏感的部門,同時也必然受到許多利益團體的影響,對財會人員的績效考核許多時候會存在不少的主觀影響因素,從而有失公允?;蛘弑豢己巳藛T利用私交關系進行討好,從而順利過關,這不僅制約了績效考核的本來作用,也會在單位內(nèi)部造成極其不好的影響,影響工作人員的工作態(tài)度與熱情。最后,雖然績效考核的重要性已經(jīng)多次反復強調,但在具體的設計和執(zhí)行過程中卻仍然不夠科學與規(guī)范,例如考核形式單一、考核指標設計不規(guī)范不具體沒有針對性等,此外,對財務指標過于看重而忽視了非財務指標重要性,這些都直接影響到了績效考核的最終結果。

        行政事業(yè)單位財務會計人員績效考核存在種種缺陷,也就更容易讓工作人員在失去規(guī)范和約束的工作環(huán)境中犯錯,甚至因為瀆職、挪用、貪污、造假等行為走上財務犯罪的不歸路。所以,加強行政事業(yè)單位會計人員績效考評工作,科學規(guī)范的設計考核指標體系至關重要。

        二、平衡記分卡應用于績效考核的優(yōu)勢分析

        平衡記分卡原理是基于財務、管理、環(huán)境、員工四方面,以實現(xiàn)考核均衡性和結果科學性為目的的績效考評指標設計原理。平衡記分卡原理不僅能夠在具有營利屬性的企業(yè)及機構當中發(fā)揮積極作用,同樣能夠在行政事業(yè)單位財務會計人員的績效考評工作中發(fā)揮自身優(yōu)勢,有效避免瀆職、挪用、貪污、造假等財務犯罪行為,整肅隊伍,提升素質。

        平衡記分卡是以單位總體發(fā)展戰(zhàn)略為基礎,并致力于將發(fā)展及管理目標細化量化為實際考核指標的一款優(yōu)秀的績效指標設計原理。平衡記分卡的核心在于“平衡”,財務、內(nèi)部管理、外部環(huán)境、人員成長是其四個基本構成要素。但是針對具體考核目的及管理要求,也需要根據(jù)實際情況有效變通,從而達到實施目的。針對行政事業(yè)單位會計人員績效考核這一具體工作,平衡記分卡具有以下多方面的突出優(yōu)勢。

        第一,平衡記分卡應用于行政事業(yè)單位的財務會計人員績效考核,能夠有效提升會計人員的業(yè)務能力,也就是平衡記分卡中的財務要素。業(yè)務能力是一名合格會計人員的必備素養(yǎng),是有效進行各項業(yè)務的基本前提,業(yè)務能力的高低直接關系著執(zhí)行力的高低,并直接影響著財務工作質量。

        第二,平衡記分卡應用于行政事業(yè)單位會計人員績效考核,能夠大大提升會計人員在內(nèi)部流程及管理上的配合度與合規(guī)性,而是否能夠積極有效地實現(xiàn)流程管理及操作規(guī)范,又與工作人員能否有效掌握各項管理軟件、會計工具等有關。

        第三,平衡記分卡應用于行政事業(yè)單位會計人員績效考核,還能夠有效幫助會計人員更好完成所交代的工作任務,推進內(nèi)部工作平穩(wěn)開展,實現(xiàn)部門之間的精誠合作,實現(xiàn)各項公共服務職能的有效履行,塑造更加良好的社會形象,贏得更大范圍內(nèi)的支持與信賴。

        第四,平衡記分卡應用于行政事業(yè)單位會計人員績效考核具有幫助會計人員隊伍快速成長的積極優(yōu)勢。學習與成長是平衡記分卡的四大要素之一,同時對于現(xiàn)代管理學來說,以人為本也應當是最重要的課題之一。學習與成長作為平衡記分卡的特殊優(yōu)勢和特點,在于在充分考慮現(xiàn)有工作及績效的同時,也充分考慮到了人才的潛能挖掘和未來成長可能。在人才競爭大于一切的今天,幫助人才成長,為他們創(chuàng)造更多條件和平臺與學習與鍛煉,不僅有利于人才的自身發(fā)展,更有利于單位自身的人才隊伍穩(wěn)定健康。面對行政事業(yè)單位會計人員隊伍的特殊性,積極幫助其成長,不僅表現(xiàn)在業(yè)務能力方面,同時也表現(xiàn)在道德教育方面,幫助他們形成更加積極向上的價值觀體系,從而有效遏制職務犯罪思想的滋生。

        三、平衡記分卡應用于會計人員績效考核的方法

        1.加強內(nèi)部環(huán)境建設

        績效考核不只是一個獨立的管理工作,更是需要擁有一個良好的內(nèi)部環(huán)境加以補充。行政事業(yè)單位績效考核內(nèi)部環(huán)境建設包括多方面。首先,要通過組織學習,加強單位內(nèi)部人員對績效考核工作的理解與認識,明確其工作重要性與緊迫性。其中尤其需要單位管理層起到積極的引導與帶頭作用。其次,要加強單位的內(nèi)部文化建設,要積極營造以推進績效考核工作有序開展、實現(xiàn)部門間良性溝通的文化氛圍。再次,要建立專門的績效考核管理機構。因為在許多單位的實際管理活動及分工中,績效考核多為財務部門或人力資源管理部門的工作任務,這不僅給財務部門或人力資源管理部門增加了工作難度,同時也無法保證績效考核的獨立性及專業(yè)性。所以,構建專門機構,邀請財務人員、部門負責人以及專業(yè)人士共同參與才能實現(xiàn)既適應單位自身管理需求,又達到公平公正公開以及獨立的要求。

        2.績效評價指標體系構建

        績效評價指標體系是整個績效考核評價工作的核心,只有進行科學合理的指標體系設計,才能夠實現(xiàn)考核的科學嚴謹與客觀公正。針對前文所說平衡記分卡四要素在行政事業(yè)單位會計人員績效考核中的具體呈現(xiàn),在指標體系建設上也應遵循這四方面,具體指標體系如下圖所示。

        (1)業(yè)務能力指標設計。業(yè)務能力對應著平衡記分卡四要素中的財務指標。具體來說,業(yè)務能力指標可分為業(yè)務開展能力、協(xié)調能力、執(zhí)行能力等幾個方面。針對行政事業(yè)單位財務工作的特殊性,還應當格外重視對財經(jīng)法律知識及應用能力的考核力度。具體來說,在業(yè)務能力指標設計上,要以工作勝任度、完成質量、協(xié)作性以及各項工作的執(zhí)行力作為考核重點。

        (2)內(nèi)部流程有效性指標設計。內(nèi)部流程有效性指標設計,主要可分為軟件操作、信息收集分析、關鍵信息搜索能力以及工作方法等多個方面。同時,由于內(nèi)部流程是否積極有效并有序,還與會計人員的創(chuàng)新能力有關,所以,在內(nèi)部流程指標設計上應當將財會軟件操作、有效信息篩選分析以及工作方法的改進與創(chuàng)新能力作為重點考核。

        (3)職業(yè)道德素養(yǎng)指標設計。會計人員及財會部門雖然不是行政事業(yè)單位的業(yè)務部門,但對整個單位的業(yè)務開展及社會形象塑造都十分關鍵。同時,職業(yè)道德素養(yǎng)指標考核也直接關系著會計人員是否存在職務犯罪的風險。在這部分指標設計中,應當格外重視團隊忠誠度指標、敬業(yè)度指標、團隊和諧度指標等。考慮到該類型指標難以精確量化,給考核評價工作造成諸多不便。筆者認為,該部分指標考核應采用日常工作態(tài)度、書面考核與調查走訪相結合的形式,以獲取更加公平公正的考核結果。

        (4)學習與成長指標設計。學習與成長,不僅關系會計人員的個人能力及在工作上的完成度與執(zhí)行力,同時也應當重視職業(yè)道德及自我修養(yǎng)的提升。所以,這部分指標設計應側重于工作中的學習進度、內(nèi)容、理論方法實踐能力、所學知識轉化能力以及最重要的自我批評與自查能力。

        3.績效考評結果應用

        績效考核的結果不是工作的唯一目的,績效考核不是為了簡單的獎懲,而是為了從考核中發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,最終保證每一個被考核人員都能夠通過績效考核明確自身的優(yōu)勢與缺點,進而在以后的工作當中不斷查漏補缺、不斷獲得精進。所以,績效考核結果應用是否有效與科學也需要我們予以重視。結果應用,首先應當規(guī)范績效考核的結果公開機制,要做到及時且公開,同時應當加強結果反饋機制建設,不僅要讓被考核人員第一時間獲悉考核結果,獲得與領導層溝通交流的機會,提升整改意見的落實質量。其次,也要給予被考核會計人員充分表達自己對考核結果觀點看法的機會,打破溝通壁壘,幫助管理者及時發(fā)現(xiàn)考核流程、指標設計乃至具體操作中可能存在的問題和錯誤,不斷修正績效考核體系本身的不足。

        4.輔助機制建設

        落實相應的獎懲機制,避免一味側重物質獎勵,加強精神獎勵以及職務調整激勵等更多手段的應用,從而實現(xiàn)穩(wěn)定隊伍、穩(wěn)定人才的積極作用。

        平衡記分卡在行政事業(yè)單位會計人員績效評價與考核應用,可以多維度展示會計人員的工作成效,具有一定優(yōu)越性,應加強在這方面的實踐探索與推廣應用。

        參考文獻

        1.蔣寧.基于用平衡計分卡對行政事業(yè)單位會計隊伍考核的思考.渭南師范學院,2014(24).

        2.張艷輝.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評價指標體系構建研究.會計之友,2018(4).

        (責任編輯:王文龍)

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