王勤玉
摘 要:中小學(xué)教育是我國教育體系中基礎(chǔ)教育的組成部分,而基礎(chǔ)教育是我國教育發(fā)展中的重中之重。新中國成立后,我國對教育的發(fā)展極為重視,隨著財政支出中教育經(jīng)費支出逐年增加的同時,中小學(xué)校財務(wù)管理問題也日益突出。本文就中小學(xué)財務(wù)管理過程中所存在的問題進行闡述,并提出一些改進建議。
關(guān)鍵詞: 中小學(xué)校;財務(wù)管理;存在問題;建議
教育水平的高低是衡量國家富強的重要標準。中小學(xué)教育在基礎(chǔ)教育中是最為重要的組成部分,隨著國家經(jīng)濟的飛速發(fā)展,財政對中小學(xué)的經(jīng)費支出也在逐漸增加,但隨之產(chǎn)生的財務(wù)管理問題也不斷暴露。只有解決這些問題,才能促使中小學(xué)健康快速發(fā)展,為建設(shè)教育強國提供有力的保證。
一、 中小學(xué)財務(wù)管理中存在問題
(1)財務(wù)管理制度不完善。各地方主管教育部門會對所在轄區(qū)的學(xué)校進行定期或不定期的檢查,查看各學(xué)校工作開展是否存在不合理的地方。雖然主管部門有要求做好相關(guān)制度制定工作,但是還是有部分學(xué)校為了應(yīng)付主管部門的檢查而制定一些制度。如財務(wù)管理制度,有些是為了應(yīng)付主管部門檢查而制定的,并未考慮學(xué)校實際情況,因此,制度缺乏可操作性。而財務(wù)管理人員又沒有按照相關(guān)標準和要求實施財務(wù)管理制度,使各部門和相關(guān)人員之間職責劃分模糊,如果出現(xiàn)問題,將無法追究責任人。對于學(xué)校規(guī)模龐大、學(xué)生數(shù)量眾多的學(xué)校而言,沒有完善的財務(wù)管理制度,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層及財務(wù)管理人員將無法及時有效地掌握學(xué)校的運行情況,這將影響學(xué)校各項工作的開展。
(2)財務(wù)管理監(jiān)督力度欠缺。財務(wù)管理工作并不是一項簡單的工作,它影響著學(xué)校各項工作,因此加強對學(xué)校財務(wù)管理工作的監(jiān)督性是非常必要的。缺少相應(yīng)監(jiān)督機制,將會導(dǎo)致實施學(xué)校財務(wù)管理過程中財務(wù)管理人員工作的盲從性、缺少協(xié)作性等問題的出現(xiàn),致使財務(wù)管理工作紕漏頻出,最終使整個學(xué)校的財務(wù)管理工作無法順利進行。此外,財務(wù)管理工作的控制力及執(zhí)行力兩方面是開展財務(wù)管理工作不可忽視的核心部分,在開展財務(wù)管理工作時,執(zhí)行力一直是一個較難解決的難題。在財務(wù)管理工作中權(quán)責模糊,導(dǎo)致財務(wù)管理人員分工不清,這些問題都滯礙了學(xué)校各項工作的順利開展。
(3)部分學(xué)校存在違規(guī)收費現(xiàn)象。中小學(xué)收費需經(jīng)相關(guān)主管部門的核準,主管部門也會給各學(xué)校發(fā)放相關(guān)通知文件,但實際情況是,部分學(xué)校忽視通知文件,為自身利益而巧立名目收取費用。如強制要求學(xué)生參加的輔導(dǎo)班,從而收取補課費;強制要求學(xué)生購買的輔導(dǎo)資料,從而收取資料費,等等。
(4)財務(wù)管理人員專業(yè)能力欠缺。財務(wù)管理是一項專業(yè)性很強的工作,需要具有專業(yè)知識的人員操作。因非但是在部分中小學(xué),從事財務(wù)管理工作的人員是由任課老師兼任的,這些老師可能是英語老師,也可能是數(shù)學(xué)老師,他們在完成自己本職工作外,還要用許多時間精力來完成學(xué)校財務(wù)管理工作。因為不具備相應(yīng)會計業(yè)務(wù)能力,工作中出現(xiàn)錯誤是必然的。
(5)學(xué)校資產(chǎn)管理不合理。部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校資產(chǎn)的管理焦點只停留在固定資產(chǎn)上。常在校園里會看到各種標語,如“一草一木都有情,守護職責在大家”“破壞公共財產(chǎn),將受到處罰”等等。雖然管理固定財產(chǎn)很重要,但也不能忽視對非固定財產(chǎn)的管理,在保護好固定財產(chǎn)的同時也要做好非固定財產(chǎn)的管理,尤其是流動資金的管理,要注重每一個細節(jié)。
二、對改進中小學(xué)財務(wù)管理問題的建議
(1)完善中小學(xué)財務(wù)管理制度。教育是振興民族、提升整體公民素質(zhì)、提高國家世界競爭力的根本途徑,我國一直以來對教育事業(yè)的發(fā)展都給予極高的重視,尤其是中小學(xué)教育??v然教育主管部門對學(xué)校財務(wù)管理相關(guān)規(guī)章制度及法律法規(guī)上都進行了較大程度的改進,但還是存在許多不足。鑒于此,學(xué)校要做好財務(wù)管理工作,第一步就是完善學(xué)校的財務(wù)管理制度建設(shè),要仔細研究分析財務(wù)管理制度,尋找不足之處,予以補充,要加強對學(xué)校財務(wù)管理制度的約束力度,促使學(xué)校財務(wù)管理工作的順利進行。另外,增加財務(wù)管理工作的執(zhí)行力度,完善的財務(wù)管理規(guī)章制度是通過執(zhí)行力來實現(xiàn)的,執(zhí)行力的優(yōu)劣直接反映了學(xué)校財務(wù)管理的有效性。因此,對已經(jīng)具備完善財務(wù)管理規(guī)章制度的中小學(xué),財務(wù)管理部門及相關(guān)人員應(yīng)嚴格遵照制度執(zhí)行,提升財務(wù)管理工作的效率。
(2)加強對財務(wù)管理的監(jiān)督力度。要想使財務(wù)管理工作能夠有效實施,離不開財務(wù)管理監(jiān)督機制。因此,中小學(xué)管理部門必須做好財務(wù)管理監(jiān)督工作。首先,要設(shè)立中小學(xué)財務(wù)管理監(jiān)督小組,主要負責對學(xué)校財務(wù)管理日常工作的監(jiān)督,并形成常規(guī)化工作,必須確立(轉(zhuǎn)80頁)(接83頁)有效的監(jiān)督機制,切實提高中小學(xué)財務(wù)管理水平。其次,貫徹中小學(xué)財務(wù)公開制度,財務(wù)公開時間、方式、內(nèi)容、范圍等都要有明確章程。最后,加強現(xiàn)代化財務(wù)信息管理手段,當今社會是現(xiàn)代化信息技術(shù)的時代,只有充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段才能使中小學(xué)財務(wù)管理效率得以提高。
(3)規(guī)范收費標準,明確收費項目,杜絕亂收費情況。部分學(xué)校因種種原因而巧立名目收取費用的情況,通過檢查收費許可證,將中小學(xué)實際收費項目和收費許可證內(nèi)容進行核對,檢查是否有收費許可證以外的項目。要對收費票據(jù)進行審查,掌握中小學(xué)實際收費狀況,查看是否存在使用非規(guī)定票據(jù)現(xiàn)象。根據(jù)規(guī)定,中小學(xué)收費票據(jù)應(yīng)使用財政部統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù),對于非財政部統(tǒng)一規(guī)定票據(jù)要引起重視,從票據(jù)中獲悉收費項目有哪些,收費對象是誰,具體收費標準是多少等情況。審核中小學(xué)收入明細賬,尤其要注意學(xué)校食堂、和企業(yè)聯(lián)合辦的工廠、聯(lián)合辦學(xué)等賬套,尋找亂收費線索,從源頭杜絕亂收費現(xiàn)象。
(4)提升財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力。學(xué)校要增加對在崗財務(wù)管理工作人員的管理及培訓(xùn)力度,使財務(wù)管理工作人員業(yè)務(wù)水平不斷提高,并且要定期進行業(yè)務(wù)能力考核。作為財務(wù)管理人員,首先要有良好的道德品質(zhì),辦事認真、忠于職守的工作作風,遵章守紀、不弄虛作假的職業(yè)操守。其次,要有勤奮好學(xué)的精神,要具有自我學(xué)習(xí)的能力,有敏銳的洞察力,通過各種途徑提升專業(yè)知識及業(yè)務(wù)能力。最后,要有積極認真、兢兢業(yè)業(yè)、實事求是的工作態(tài)度,對于不真實、不完整、不合法的資料不予通過,并要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到不隱瞞。
(5)完善資產(chǎn)管理工作。學(xué)校資產(chǎn)分固定資產(chǎn)和非固定資產(chǎn),在進行具體管理工作時,也要根據(jù)固定資產(chǎn)和非固定資產(chǎn)制定不同的管理方法。對于固定資產(chǎn),如辦公桌椅、教室桌椅、投影設(shè)備、電腦、復(fù)印機等等,要由財務(wù)人員逐項登記備案,并且要在每項固定資產(chǎn)上進行標注,以便于對其進行定期檢查。一旦發(fā)現(xiàn)有損壞,要及時上報領(lǐng)導(dǎo)并進行修復(fù)。公共物品應(yīng)采取“個人使用,個人保護”原則,如在檢查過程當中,發(fā)現(xiàn)某公共物品損壞,要追究該公共物品使用人責任。采用相關(guān)措施,降低公共物品損壞率,促使使用人時刻牢記職責,保護好公共財產(chǎn)。對于損壞公共財產(chǎn)的人要進行處罰,同樣對于保護公共財產(chǎn)的行為要進行獎勵。如向領(lǐng)導(dǎo)舉報損壞公共財產(chǎn)行為的,要給予物質(zhì)獎勵或榮譽獎勵,物質(zhì)獎勵可獎予學(xué)習(xí)辦公用品等,榮譽獎勵可頒發(fā)榮譽稱號、榮譽證書等。
綜上所述,當前中小學(xué)財務(wù)管理工作中還有許多問題,直接關(guān)系到學(xué)校今后的發(fā)展。財務(wù)管理工作作為中小學(xué)教育發(fā)展的重要構(gòu)成部分,只有不斷發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題,不斷完善相關(guān)制度,才能使其為社會主義教育的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
參考文獻
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