徐俊

摘 要：經(jīng)過四十年的改革開放，我國迎來了新經(jīng)濟(jì)時(shí)代。很多公司規(guī)模逐漸擴(kuò)大，擁有了多家分公司，且分公司分布范圍廣泛，尤其是上市公司，很多上市公司在海外都建設(shè)有分公司。這樣的企業(yè)結(jié)構(gòu)導(dǎo)致公司在跨地域、跨國家運(yùn)營的時(shí)候財(cái)務(wù)管理和資金流動(dòng)的時(shí)候存在許多困難。共享服務(wù)中心也就應(yīng)運(yùn)而生，上市公司共享服務(wù)中心的建立可以高效地運(yùn)轉(zhuǎn)企業(yè)資金。本文針對(duì)上市企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的構(gòu)建進(jìn)行深入研究，旨在給予我國上市公司一些啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：上市公司;財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;體系構(gòu)建

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念，就是將不同地域的企業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)一到同一個(gè)地點(diǎn)進(jìn)行登記報(bào)賬，通過統(tǒng)一登記的方式，可以保障企業(yè)的會(huì)計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)表具有規(guī)范性和統(tǒng)一性，不容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)錯(cuò)賬漏賬的問題，而且因?yàn)椴恍枰谒械姆止径荚O(shè)立會(huì)計(jì)部門，這樣就節(jié)約了人力資源和系統(tǒng)成本?，F(xiàn)如今，我國的上市企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，且企業(yè)信息化進(jìn)程逐步推進(jìn)，上市企業(yè)需要在財(cái)務(wù)管理方向上加快步伐，提升現(xiàn)有的服務(wù)效率，才能在市場(chǎng)上提升競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展壯大打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。因此，上市企業(yè)建立有效的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系就成了目前刻不容緩的工作重點(diǎn)。

一、企業(yè)構(gòu)建共享服務(wù)中心的要求

1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的硬性條件

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種全新的概念，很多企業(yè)都渴望利用財(cái)務(wù)共享中心來實(shí)現(xiàn)降低成本目標(biāo)，這其實(shí)是對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的概念不明確的表現(xiàn)，并不是所有企業(yè)都需要建立財(cái)務(wù)共享中心，也不是任何企業(yè)都可以建立財(cái)務(wù)共享中心。首先要明確，財(cái)務(wù)共享中心并不能幫助所有企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，也并不能幫助所有企業(yè)降低財(cái)務(wù)成本，節(jié)省人力資源。施行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心首先要保障企業(yè)擁有足夠的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，并且要擁有一定數(shù)量且分布各地的分公司，每個(gè)分公司都擁有自己的辦事處和銷售點(diǎn)，而且在國外的分公司實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要收到當(dāng)?shù)氐姆杀Ｗo(hù)。目前而言，適合建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)多為金融企業(yè)、服務(wù)企業(yè)以及銷售企業(yè)。

2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的缺點(diǎn)

即使擁有以上的硬性條件，企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也應(yīng)當(dāng)規(guī)避其帶來的問題。例如，我國的東西部地區(qū)企業(yè)財(cái)務(wù)收入存在著差異，有資金實(shí)力的大型企業(yè)往往建設(shè)在東部發(fā)展城市，如果財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也設(shè)立在發(fā)達(dá)城市中，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心節(jié)約的人工成本還不足填滿建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的系統(tǒng)成本和區(qū)域成本。其次，對(duì)于有海外分公司的企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮到，出差的差旅費(fèi)與建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所節(jié)約人工成本之間的關(guān)系，如果在世界各地都擁有分公司，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，差旅費(fèi)就會(huì)隨之暴漲，得不償失。另外，為了滿足建立財(cái)務(wù)共享中心的需要，必須指派專門的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的信息管理，這樣的人員必須擁有足夠?qū)I(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心有所了解，能夠設(shè)計(jì)信息管理模式提升財(cái)務(wù)管理功能，不僅需要耗費(fèi)資金，還可能帶來巨大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于上市企業(yè)的主要作用

1.降低運(yùn)營成本

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)立的初衷就是為了降低運(yùn)營成本。通過在某個(gè)地區(qū)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將所有的分公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一核算，重新定位財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的關(guān)系，將分公司的從事傳統(tǒng)化財(cái)務(wù)工作的財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一從單位分離出來，安排到統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中，將整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員集中管理，強(qiáng)化管理力度，增加財(cái)務(wù)管理時(shí)效性，各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)之間也能相互對(duì)賬溝通，且可以相互對(duì)比。從一定程度上減少了所需要的財(cái)務(wù)人員數(shù)量，節(jié)約了人工成本，也簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)管理層級(jí)，通過這樣的共享財(cái)務(wù)中心提升現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)計(jì)算能力。同時(shí)通過財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理，也減少了財(cái)務(wù)開出憑證的費(fèi)用，增加了每個(gè)財(cái)務(wù)員工的業(yè)務(wù)處理量，縮短了核對(duì)、消除企業(yè)賬目的周期，節(jié)約了財(cái)務(wù)工作所需支付的資金。

2.提升財(cái)務(wù)管理能力

對(duì)于上市企業(yè)來說，企業(yè)財(cái)務(wù)的有效管控是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必要前提，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就能夠達(dá)到這樣的效果。對(duì)于總公司來說，將所有分公司的財(cái)務(wù)賬目統(tǒng)一處理，既提升了財(cái)務(wù)運(yùn)營的效率，又增強(qiáng)了對(duì)各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)管控力，財(cái)務(wù)統(tǒng)一管控后，公司可以根據(jù)整體財(cái)務(wù)情況進(jìn)行稅務(wù)籌措，根據(jù)經(jīng)濟(jì)實(shí)力進(jìn)行投資、融資等多種大型項(xiàng)目。同時(shí)，統(tǒng)一管控還可以方便內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)控制，還可以根據(jù)時(shí)代發(fā)展隨時(shí)改革企業(yè)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和發(fā)展方向，整體財(cái)務(wù)趨于標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。另一方面，對(duì)于分公司來說，建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后可以有效緩解分公司自身的財(cái)務(wù)壓力。把原本屬于分公司的財(cái)務(wù)資金流動(dòng)的交易處理等項(xiàng)目移交給財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，分公司就有更多的時(shí)間用于加強(qiáng)公司管理，把更多的精力用于加強(qiáng)支持總公司決策和分公司員工的績(jī)效考核等內(nèi)容。各個(gè)業(yè)務(wù)部門可以進(jìn)行經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算，有更多精力進(jìn)行業(yè)務(wù)模型分析，以及分公司自己的業(yè)務(wù)內(nèi)容評(píng)估。分公司可以開展更多自己的業(yè)務(wù)和工作。

3.提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

上市公司建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最大的好處，就是可以為企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展保駕護(hù)航，提升企業(yè)在市場(chǎng)上的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，公司如果還想擴(kuò)大規(guī)模，建立新的機(jī)構(gòu)或是開展新的分公司，只需要在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心安排專門的財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就能夠幫助分公司管理財(cái)務(wù)，核算經(jīng)濟(jì)效益，提供有效果、高效率的財(cái)務(wù)幫助。而且分公司不再承擔(dān)財(cái)務(wù)賬目核算工作后，其主要職責(zé)就在于分公司的財(cái)務(wù)狀況分析，以及對(duì)總公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營進(jìn)行支持，為總公司提供輔助，幫助公司更果斷決策，這一切都可以基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心去執(zhí)行。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以傳達(dá)公司用于各個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算，以及項(xiàng)目已經(jīng)使用的費(fèi)用，這樣可以及時(shí)核銷財(cái)務(wù)費(fèi)用，預(yù)算項(xiàng)目的剩余成本資金，降成本降至最低的同時(shí)保障信息傳達(dá)到了企業(yè)所有分公司的全體員工，提高業(yè)務(wù)的可靠性，保障公司業(yè)務(wù)質(zhì)量和企業(yè)聲譽(yù)。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建方式

1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的合理定位

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用相對(duì)統(tǒng)一，但是，其需要承擔(dān)的功能對(duì)于不同企業(yè)的不同分公司來說都是不同的。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要結(jié)合自身企業(yè)的現(xiàn)狀和諸多問題進(jìn)行考慮，需要考慮到企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展階段、員工的財(cái)務(wù)能力等。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要采用成本節(jié)約和財(cái)務(wù)管控相結(jié)合的模式去建立，主要涉及工作內(nèi)容包括業(yè)務(wù)資金核算、規(guī)劃財(cái)務(wù)流程，整合公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)于資金流動(dòng)進(jìn)行管理等。企業(yè)需要在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)中找好自身定位，決策好建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的使用功效。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)于分公司來說，還有決策支持性功能，包括財(cái)務(wù)結(jié)果分析處理、項(xiàng)目決策支持、管理層報(bào)告等方面。不同的功能需要財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)人員有不同的財(cái)務(wù)能力，對(duì)于分公司也有不同的要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理分配各個(gè)分公司的職能，各個(gè)分公司也應(yīng)當(dāng)改善相應(yīng)工作，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有所了解，提前做好準(zhǔn)備。

2.財(cái)務(wù)管理服務(wù)中心的崗位分工

上市企業(yè)需要根據(jù)自己目前的經(jīng)營范圍，對(duì)公司現(xiàn)有職員的工作崗位和員工職能進(jìn)行重新編排，同時(shí)應(yīng)當(dāng)減少企業(yè)中間管理層的人數(shù)來建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。上市公司可以根據(jù)公司自身情況，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心規(guī)劃為多個(gè)部分，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)賬目核銷、業(yè)務(wù)的費(fèi)用報(bào)銷和收款項(xiàng)目，以及總賬核算和催款等工作。資金管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司未來的業(yè)務(wù)范圍和業(yè)務(wù)要求，對(duì)全公司的資金安排進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，安排資金的支出和收入的具體時(shí)間和操作方式，面向外部客戶的業(yè)務(wù)需要集中收款、統(tǒng)一支付。預(yù)算管理部門需要提前預(yù)算并且核對(duì)預(yù)算資金，負(fù)責(zé)預(yù)算錄入，根據(jù)業(yè)務(wù)狀況調(diào)整預(yù)算資金，更改報(bào)表，幫助企業(yè)計(jì)算、分析預(yù)算資金，服務(wù)于企業(yè)業(yè)務(wù)。信息檔案管理部門需要將電子信息進(jìn)行歸檔，會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱，將電子檔案和實(shí)體檔案一一核對(duì)，進(jìn)行相關(guān)檔案的關(guān)聯(lián)性管理。業(yè)務(wù)運(yùn)營單位需要給予業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)支持，集中處理共享服務(wù)中心的系統(tǒng)維護(hù)工作、人力資源及行政管理工作。

3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化平臺(tái)建設(shè)

首先，需要建立信息化財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，利用互聯(lián)網(wǎng)和科技代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工做賬，需要統(tǒng)一進(jìn)行電子記賬。利用國內(nèi)現(xiàn)有的許多電子核算系統(tǒng)諸如OradeERP、SAP、用友、金蝶等完成電子記賬，這些軟件會(huì)在成功記賬后自動(dòng)提取錄入信息，生成相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄等財(cái)務(wù)信息，同時(shí)對(duì)接企業(yè)的其他模塊，自動(dòng)在月末進(jìn)行過賬，同時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)表。其次，可以引進(jìn)電子影像系統(tǒng)，主要用來解決業(yè)務(wù)中的審批流程，保障業(yè)務(wù)審批的高效性，通過信息化和數(shù)字化的現(xiàn)代經(jīng)營管理，幫助企業(yè)保存和提取相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。各類業(yè)務(wù)也可以實(shí)時(shí)流轉(zhuǎn)、原始資料也可以根據(jù)需要及時(shí)調(diào)閱，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)也可以不受地域限制，隨之進(jìn)行異地信息調(diào)閱和處理，提高工作效率，減少企業(yè)成本。另外，企業(yè)可以引進(jìn)銀聯(lián)系統(tǒng)，這樣能夠快速地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，因?yàn)樵撓到y(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)接網(wǎng)銀系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，它是資金管理平臺(tái)中最重要的功能，同時(shí)還能夠保障資金的安全。

財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理既有利于規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)信息，又能幫助企業(yè)降低成本，減少各個(gè)分公司壓力。所以，上市公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心逐漸成為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要環(huán)節(jié)。

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