于蘭
摘 要:隨著人類醫(yī)學水平的不斷進步和發(fā)展,對醫(yī)院的要求不僅僅是治好病,而且希望醫(yī)院有一整套完善的內(nèi)部控制管理體系維持醫(yī)院的運作。這種醫(yī)療制度的改革關系到整體醫(yī)療服務和水平的提升,本文通過分析醫(yī)院內(nèi)部控制建設的意義,了解醫(yī)院內(nèi)部控制建設的不足,最后討論得出加強醫(yī)院內(nèi)部控制建設的對策。
關鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部控制建設;問題;對策
醫(yī)院內(nèi)部控制是為了保證醫(yī)院醫(yī)療活動的順暢,對其資產(chǎn)和人員進行保護、完善管理模式,從而使得醫(yī)院得到可持續(xù)發(fā)展的一系列控制方法。建設醫(yī)院內(nèi)部控制體系的目的是完善內(nèi)部管理體制,規(guī)避醫(yī)院在經(jīng)營活動時所產(chǎn)生的一系列風險,從而提高醫(yī)院對醫(yī)療資源的利用率,實現(xiàn)為人民服務的最終目的。在我國現(xiàn)今的醫(yī)療體系中,醫(yī)院已經(jīng)是自主經(jīng)營,但目前醫(yī)院內(nèi)部控制存在很多問題,在經(jīng)營活動中產(chǎn)生了很多潛在風險,對醫(yī)院的長期發(fā)展造成了隱患。
一、醫(yī)院加強內(nèi)部控制建設的意義
醫(yī)院自身的發(fā)展和長遠的定位也是醫(yī)院領導需要考慮的事情,所以加強醫(yī)院內(nèi)部控制建設就是刻不容緩的重要任務之一。完善醫(yī)院的管理體系、保證醫(yī)院日常經(jīng)營的穩(wěn)定、監(jiān)督和規(guī)避各部門的潛在風險都是內(nèi)部控制建設的核心內(nèi)容,只有將內(nèi)部控制的方方面面都認真對待,才能促進醫(yī)院發(fā)展。
二、當前醫(yī)院內(nèi)部控制建設的不足
(1)沒有設置專業(yè)的內(nèi)部控制人員。醫(yī)院管理人員對內(nèi)部控制的認知淡薄,很多人以為醫(yī)院在內(nèi)控方面只需要把傳統(tǒng)的財會工作做好就可以了,甚至有些醫(yī)院還在采取傳統(tǒng)的財務收支管理模式,這樣的內(nèi)控方式導致無法充分利用醫(yī)院的資金和資源,無法提升醫(yī)院的管理水平,只會使得醫(yī)院在經(jīng)營管理上停滯不前。
(2)缺乏內(nèi)部控制相關制度。醫(yī)院缺乏內(nèi)部控制制度導致了各職能部門的管理范圍混淆,管理體系不明確。同時內(nèi)部控制最重要的財務管理環(huán)節(jié)得不到重視,很多沒有內(nèi)控支撐的醫(yī)院財務收支管理流程不規(guī)范,預算管理沒有得到很好的落實,財務監(jiān)督得不到實施,進而產(chǎn)生了很多違法亂紀事件。而且現(xiàn)階段的醫(yī)院資產(chǎn)管理制度不完善,醫(yī)院資產(chǎn)沒有得到很好的管理導致閑置或浪費的情況頻頻出現(xiàn)。關于內(nèi)控的考核機制,醫(yī)院做得也不夠完善,對于員工的考核制度不明確,助長了醫(yī)院不良的風氣。
(3)內(nèi)部控制的預算管理不完善。財務預算管理是做好醫(yī)院經(jīng)營工作的重中之重,但缺乏領導重視,預算水分太大其實是缺少內(nèi)部控制的監(jiān)督,導致預算形同虛設。而且醫(yī)院預算決定的執(zhí)行力度不足,在實施過程中沒有嚴格按照預算計劃執(zhí)行,使得預算沒有發(fā)揮應有作用。
(4)內(nèi)部控制的審計制度不完善。醫(yī)院的內(nèi)部審計制度也是財務管理的重要一方面,充分體現(xiàn)了內(nèi)部控制的成效。醫(yī)院內(nèi)部沒有建立完善的內(nèi)部審計制度已經(jīng)成為現(xiàn)今醫(yī)院的通病,導致醫(yī)院的審計職能缺失。即使有些醫(yī)院有自己的內(nèi)部審計制度,但其實也是其他財務部門的人員兼職,并沒有獨立運行,導致審計職能很難被發(fā)揮。
三、醫(yī)院加強內(nèi)部控制建設的對策
(1)醫(yī)院工作人員內(nèi)控專業(yè)化。為了使醫(yī)院內(nèi)部有專業(yè)的內(nèi)部控制人員,首先應該從提升全體人員對內(nèi)控方面認知的重要性開始。加強對管理層的培訓,增強其內(nèi)控意識。想要內(nèi)控管理制度深入人心,必須經(jīng)過宣傳和培訓,使全體醫(yī)護工作者都認識到內(nèi)部控制工作的重要性和長遠意義,這樣從基層開始抓內(nèi)控工作,就可以促進醫(yī)院內(nèi)控工作的順利開展。當時機成熟的時候,院方需要成立專門的內(nèi)控領導小組,內(nèi)控領導小組的組長可以是院長或者重要部門的領導,成員要選擇一些懂得管理的工作人員,也可以向社會招聘,這樣開展工作才會得心應手。在醫(yī)院開展內(nèi)部控制建設培訓的時候,領導小組應起到帶頭作用,不僅要做好日常的監(jiān)督和管理的工作,也要在關鍵時刻為醫(yī)院出謀劃策。
(2)建立內(nèi)部控制相關制度。建立內(nèi)部控制的相關制度需要從以下幾方面著手:首先應該明確醫(yī)院內(nèi)部的責任劃分,將醫(yī)院內(nèi)部的行政部門和業(yè)務部門區(qū)分開來,各部門都應有自己的部門職責和部門權利,避免一個部門身兼多職或者部門間工作內(nèi)容和職能沖突的問題,也不能一人管理多部門導致權力過大。院方要設立內(nèi)控監(jiān)督部門,對各部門和相應的工作人員進行監(jiān)督考核。
其次,內(nèi)控的另一方面需要加強的是財務管理。因為醫(yī)院的流動資金非常頻繁和混雜,所以這一點是內(nèi)部控制工作的難點。在內(nèi)部控制建設過程中,醫(yī)院財務部門必須要有健全的財務制度,嚴格管控資金的流向和使用權限。同時,醫(yī)院應該建立完善的醫(yī)療藥品和醫(yī)療設備管理機制,這樣不僅能夠防止浪費資源,還可以把醫(yī)院所有的資源進行有效整合。(轉(zhuǎn)58頁)(接59頁)
最后,醫(yī)院的內(nèi)部考核制度也是完善內(nèi)控的一方面,需要建立員工績效和獎懲制度,醫(yī)院所有的考評和考核工作必須要做到透明化和公平化。在提高全體員工的工作積極性的同時,也提高了醫(yī)院的工作效率。
(3)完善預算管理。建設內(nèi)部控制體系的核心在于有理有據(jù)地規(guī)劃醫(yī)院的預算,從醫(yī)院的管理層就要嚴肅對待預算管理工作,根據(jù)醫(yī)院往年的收支運行情況,認真嚴格地制定下一年的預算,將醫(yī)院的資源和資金流最大化利用。針對預算管理,醫(yī)院需要加強成本控制,核算出醫(yī)院日常的運行成本和經(jīng)營成本,并且對醫(yī)院資金流加以控制,使得每一筆流水都了然于心,這樣在制定財務預算的時候才會根據(jù)實際情況并且準確測算出下一年的財務預算。
同時,醫(yī)院應該建立財務報告制度,這也是預算管理的重要一部分。醫(yī)院的財務信息應該被公開,這樣才會得到社會的認可。醫(yī)院的財務狀況透明化可以使得醫(yī)院運行更加標準化公開化,對醫(yī)院自身的內(nèi)部控制建設有很大幫助,有利于醫(yī)院長遠發(fā)展。
(4)完善內(nèi)控的審計制度。醫(yī)院內(nèi)部控制建設的過程中,審計部門是不可缺少的一個環(huán)節(jié),所以應該有健全的內(nèi)部審計制度。醫(yī)院應該重視審計制度的管理和建設,首先醫(yī)院成立的審計部門要具備很強的獨立性,內(nèi)審人員不能和醫(yī)院其他部門有任何聯(lián)系,不能從事其他部門的任何工作,這樣不摻雜私人感情可以加強對部門的監(jiān)督管理,提高審計的效率。其次,審計人員要具有專業(yè)素養(yǎng),著重關注醫(yī)院中易出風險的幾個環(huán)節(jié),例如現(xiàn)金收支、固定資產(chǎn)管理、采購環(huán)節(jié)等。審計人員對發(fā)現(xiàn)的問題要堅持絕不姑息、立即處理和公事公辦的基本原則,從根本上加強醫(yī)院內(nèi)部控制建設,提高醫(yī)院各項管理水平。
四、結(jié)語
對于醫(yī)院發(fā)展迅速的今天來說,內(nèi)部控制的建設和完善對每一家想長遠發(fā)展的醫(yī)院都是勢在必行的。無論是從工作人員內(nèi)控專業(yè)化、內(nèi)部控制相關制度建立、預算管理的完善還是審計制度水平的提高,都是提高醫(yī)院內(nèi)部控制管理的對策,希望通過本文對這些問題的討論和分析,可以使得醫(yī)院在以后內(nèi)控建設中可以找到方向和著手點,真正意義上促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
1.范連英.醫(yī)院加強內(nèi)部控制建設研究.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2017(28).
2.艾麗娟.醫(yī)院加強內(nèi)部控制建設研究.納稅,2017(25).(責任編輯:王文龍)